Automatiser din Mac fra morgen til aften med disse apps og tips [Mac OS X]

Reklame

Hvis du bruger det meste af din dag på din Mac, bør du forsøge at automatisere så mange opgaver som muligt. Jeg har skrevet artikler om brug af flere af Apples automatiseringsfunktioner, herunder Automator-arbejdsgange 10 Automator Hacks Du kan oprette og bruge i dag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan oprette og bruge i dag [Mac] Læs mere, smarte postkasser Fem vigtige smarte postkasser For Apple Mail [Mac] Fem vigtige smarte postkasser til Apple Mail [Mac] Læs mere, smarte afspilningslister Sådan opretter du 5 smarte iTunes-spillelister til iPad, iPhone og iPod Sådan opretter du 5 smarte iTunes-spillelister til iPad, iPhone og iPod Læs mere og mest for nylig om kraften i tredjeparts programmer som Keyboard Maestro Automatiser alt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Automatiser alt på din Mac med Keyboard Maestro [Mac] Jeg har skrevet flere artikler om Mac-automation, herunder en MUO Automation Guide om hvordan at komme i gang med Apples Automator og de indbyggede OS X-funktioner til at oprette smarte mapper, playlister, album og postkasser. Men ... Læs mere og Hazel Hazel - Udfør opgaver på din Mac, så du behøver ikke at hassle - udføre opgaver på din Mac, så du behøver ikke at jeg tidligere har skrevet en hel MUO guide til brug af Apples smarte mapper og Automator-program, men en klassisk tredjepartsprogram kaldet Hazel er en af ​​mine personlige automatiseringsassistenter, der arbejder i baggrunden, ... Læs mere.

Uden at kende et enkelt kodeord, kan vi ikke-udviklere i Mac praktisk talt automatisere enhver overflødig opgave på vores computere. Fra lancering af mest brugte websteder og indtastning af jævnligt brugte ord og sætninger til oprydning af filer og mapper. De fleste af disse Mac-tips kan udføres ved hjælp af Keyboard Maestro eller Automator, men hvis du ikke vil genere med at oprette makroer og arbejdsgange, tager de følgende tips og programmer kun et par minutter til at oprette og udføre.

Automatiser lanceringselementer

Opstart: Hvis du starter din computer hver morgen, forhåbentlig har du den oprettet til at starte automatisk. Hvis ikke, skal du blot starte Systemindstillinger> Energibesparelse, og klik derefter på knappen Planlægning .... Du kan planlægge den tid, du vil have din Mac til at starte eller vågne, mens du først får din første kop kaffe.

Log på applikationer: Du vil også sikre dig, at du har tildelt nogle af dine mest anvendte og bedste Mac-apps til at starte automatisk, når du logger ind på din Mac (eller når din computer logger på dig.) Start systemindstillinger> Brugere og grupper, og klik derefter på knappen Login Items . Her kan du tilføje de applikationer, du vil åbne ved login.

Åbne websider: Bemærk også, at det er logget på "Log ind" elementer ", ikke kun applikationer. Så du kan faktisk have udpegede websider, filer eller mapper lancering efter login. For at indstille dette skal du først åbne websiderne i din standardwebbrowser. Opret en ny mappe på skrivebordet, og giv den en titel, f.eks. "Automatiske websider." Klik derefter på og træk ikonet og webadressen for hver webside til mappen.

Sæt mappen på websider i mappen Dokumenter eller applikationer, så de ikke bliver slettet ved et uheld. Tilføj nu hver webside til din login- liste, som du gør med applikationer.

Hvis du ikke genstarter hver morgen, men du ønsker at have angivet programmer automatisk starter på forskellige tidspunkter af dagen, skal du tjekke op Tasks Till Dawn Schedule Daglige opgaver med opgaver til daggry [Mac] Planlæg daglige opgaver med opgaver til daggry [Mac] Lad os sige, at du bare vil planlægge et par små daglige eller ugentlige opgaver på din Mac, og du har ikke lyst til at hente Automator eller finde ud af et script i AppleScript. Nå, en lille ... Læs mere.

Automatiser mail

En af de største tidskræftere på enhver computer er e-mail. For at holde Mail fra lancering hele dagen, har jeg slukket Mail notifikationer og brug Mail regler. 2 Simple Apple Mail Regler til bedre at håndtere indgående e-mails. [Mac] 2 enkle Apple Mail regler til bedre at håndtere indkommende e-mails. [Mac] Læs Flere og smarte postkasser Fem vigtige smarte postkasser til Apple Mail [Mac] Fem vigtige smarte postkasser til Apple Mail [Mac] Læs mere for at håndtere mine vigtigste e-mails. Du kan bruge VIP-mapper og smarte mapper til at fokusere på online-e-mail fra udpegede afsendere, og ignorer derefter resten indtil senere på dagen.

Planlæg e-mails

En anden mail-relateret automatisering indebærer at oprette en tidsplan for at sende e-mails senere. Hvis du jævnligt sender brev til klienter til jobrelateret arbejde, kan du bruge en Gmail-tjeneste som Boomerang Schedule Emails til at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Schedule-e-mails for at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Gmail er et genialt redskab til håndtering e-mails. Meget af det, der mangler pr. Standard, er dækket af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser-tilføjelse tilgængelig for Chrome, der lader os ... Læs mere for at planlægge og sende udpegede meddelelser senere eller en Apple Mail-plugin, der hedder MailHub Mac Mail - 5 plugins, der vil raket din produktivitets Mac Mail - 5 plugins Vil rocket din produktivitet Jeg har tidligere dækket tidsbesparende funktioner i den nyeste version af Apples Mail-klient, men på trods af den forbedrede brugergrænseflade, søgefunktioner, favoritbjælke og VIP-mapper mangler der stadig funktioner Mac Power-brugere ... Læs mere for at minde at sende gemte e-mails. IPhone-appen, Mailbox Mac Mail - 5 plugins, der vil Rocket din produktivitets Mac Mail - 5 plugins, der vil Rocket Your Productivity Jeg har tidligere dækket tidsbesparende funktioner i den nyeste version af Apples Mail-klient, men på trods af den forbedrede brugergrænseflade, søgefunktioner, favoritter bar og VIP mapper, der mangler stadig funktioner Mac power-brugere ... Læs mere indeholder også en mail-påmindelse.

Skjul applikationer automatisk

Hvis du åbner flere forskellige applikationer hele dagen, er det nemt for dit skrivebord at blive rod. Houdini (Free) kan hjælpe med at forstyrre dit skrivebord ved automatisk at gemme udpegede applikationer efter en vis inaktivitetsperiode.

Du kan angive mængden af ​​inaktiv tid til dine mest brugte applikationer, fra Aldrig til 5 minutter . Det tager et par dage at finde ud af, hvor meget tid der skal tildeles hver enkelt applikation, men derfra behøver du ikke at kaste dig med at gemme programmer, når du har brug for dem.

Automatiser typing

Hvis du er en Mac-strømbruger, ved du sikkert, at du kan bruge et program som TextExpander ($ 34, 95) for at hjælpe med at fremskynde din skrivning. Jeg gennemgik TextExpander tilbage i januar. I grund og grund giver det dig mulighed for at oprette korte forkortelser, der udløser ord, sætninger og endda hele boilerplate bogstaver.

Så når jeg f.eks . Skriver mit navn, skriver jeg simpelthen "bk", og tekstudvidelsesprogrammet erstatter straks forkortelsen med mit fornavn "Bakari." Hvis du ikke bruger et tekstudvidelsesprogram, skal du 'spilder tonsvis af tid på at skrive på din Mac.

Automatisk skærmdæmmer

Selvom det kan være svært at rive dig væk fra din computer, betaler det sig faktisk at gå i seng på en anstændig time. En skærmdæmmer kaldes F.lux 10 Automator Hacks Du kan oprette og bruge i dag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan oprette og bruge i dag [Mac] Read More (Free) kan hjælpe dig med at gøre netop det.

Jackson Chung gennemgåede F.lux Brug F.lux til at sove bedre efter computerens aktiviteter i slutningen af ​​natten Brug F.lux til at sove bedre efter computerens aktiviteter om natten Hvis du ser forsigtigt ud, har de fleste LCD-skærme en knap til automatisk at ændre attributterne til skærmen til at justere for de typer medier, der ses. Læs mere tilbage i 2009, men siden da er det blevet forbedret for at give brugerne bedre kontrol over justering af lysstyrke og lys temperatur for dagtimerne og natten lysjusteringer. Du kan endda justere, hvor langsomt dæmpningen sker, fra 20 sekunder til så langsom som en time. Tro mig, når du har din skærm automatisk dim på den angivne tid, og din computer er konfigureret til at lukke på et bestemt tidspunkt, kan det være alt, hvad det kræver for dig at kalde det en dag.

Opsætning af disse applikationer og Mac-tips tager tid, men du får det hele tilbage (og derefter nogle) de flere opgaver, du automatiserer. Lad os vide, om disse forslag hjælper med at automatisere din dag.

Hvad er din produktivitetsopsætning som? Med så mange distraktioner, hvordan får du tingene gjort? Forlad dine tanker, herunder.