Jeg har været papirløs i næsten tre år nu, takket være min Mac, iPad og iPhone, samt mange magtfulde tredjeparts apps. Jeg har ikke statistikken til at bevise det, men jeg tror, at de penge, jeg sparer ved at gå i papirløs, praktisk betaler for mine Apple-enheder.
Min papirløse opsætning er nok lettere og mere praktisk, fordi jeg er freelance-forfatter, der arbejder hjemmefra. Men med de rigtige værktøjer og apps er det muligt for næsten alle at læse, skrive og dele dokumenter uden at bruge papirbøger eller en printer. Medarbejderforfatteren Aaron Crouch skrev en vejledning om at gå papirløs Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Paperless - et begreb, der bruges ret ofte nu dage . Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Selvfølgelig bruger vi alle stadig papir til en vis grad på trods af fremskridtene ... Læs mere, der indeholder forslag til scanning og underskrivelse af dokumenter, håndtering af e-mail og noter på en smartphone.
Denne vejledning vil fokusere på at gå papirløs i Apples økosystem, men det er ikke nødvendigt at få alle tre stykker Apple hardware til at gå papirløse. Afhængigt af dine behov og arbejdsgang er det muligt at gå papirløs med kun en iPad.
Skrive og administrere dokumenter
Den mest udfordrende del af at gå papirløs er at producere, styre og dele dokumenter på dine Apple-enheder. Enkle skrivningsprogrammer som TextEdit En nærmere kig på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] En nærmere kig på TextEdit Word Processing Programmet [Mac] Læs mere, som installeres med Mac OS X, applikationen Crossplane Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote er nu tilgængelig for Mac Move Over TextEdit, er Simplenote nu tilgængelig til Mac Hvis du bare vil åbne et skriveværktøj og komme i gang med at skrive uden mange distraherende klokker og fløjter, kan Simplenote være lige hvad du leder efter . Læs mere (se skærmbillede nedenfor) eller flere tunge applikationer som Scrivener og Ulysses Ulysses III: En ren, stilfuld tekstredigerer til skrivning og håndtering af dokumenter Ulysses III: En ren, stilfuld teksteditor til at skrive og styre dokumenter Når det kommer til at skrive på en Mac Du er ikke længere begrænset til Microsoft Word eller Apple Pages. Programmer som Ulysses III gør skrivningen mere overskuelig og giver kun de mest nødvendige værktøjer, du har brug for. Læs mere kan tage sig af de fleste skriveprojekter.
For at administrere og dele dokumenter på alle dine enheder, har cloud services som Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Der er mere til Dropbox end du måske tror: Du kan bruge den til fildeling, sikkerhedskopiere dine data, synkronisere filer mellem computere og endda fjernstyret din computer. Læs mere er den bedste vej til at gå i stedet for bare at gemme dine dokumenter lokalt på din Mac eller iOS-enhed.
Skydevenlige noteroptagelser Evernote og Springpad Sådan deler du notebooks i Evernote & Springpad Sådan deler du notebooks i Evernote & Springpad Springpad og Evernote er fantastiske arkivskabe til opbevaring og håndtering af artikler, opskrifter, produkter og tekstudskrifter, vi ønsker at gemme til senere gennemgang. Men en ekstra måde at maksimere disse kraftfulde bærbare computere er at ... Læs mere er nyttige til at skrive og dele noter og længere formularer og synkronisere indhold på tværs af alle dine enheder. Begge disse tjenester kræver en Wi-Fi-forbindelse til at uploade og få adgang til indhold, men en premiumopgradering til Evernote giver dig også adgang til offlineadgang.
IOS-apps som iAnnotate iAnnotate: Den bedste iPad-app til annotering af PDF'er og Word-dokumenter iAnnotate: Den bedste iPad-app til annotering af PDF-filer og Word-dokumenter Når det kommer til annotering og gennemgang af PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9, 99) min go- til opløsning. Hvis der er mulighed for at downloade en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF version af en ... Læs mere (se skærmbillede nedenfor) og Highlighter er meget nyttige til lagring, læsning og annotering af PDF-dokumenter på dine mobile enheder. For Mac, Forhåndsvisning 10 tips, du behøver at vide om Mac Preview 10 Tips, du behøver at vide om Mac Preview Læs mere giver dig mulighed for at læse og annotere PDF-filer, samt redigere fotos.
Der er et bredt udvalg af andre iOS notebook apps som Notability Gå tilbage til skolen Paperless med bemærkelsesværdighed til iPad og iPhone Gå tilbage til skolen Paperless med bemærkelsesværdighed til iPad & iPhone Med mobile apps som Notability er det meget lettere at gå papirløs, når det kommer at optage foredrag og tage noter, annotere dokumenter og holde dine digitale filer organiseret. Jeg har gennemgået flere skriveapps i ... Læs mere, som jeg gennemgik for et par måneder siden, der er nyttige til notering og endda tegning med en styluspen. Jeg kan også godt lide at bruge Snipe Capture Dine hurtige noter, ideer og fotos med snipe til iOS og OS X Tag dine hurtige noter, ideer og fotos med snipe til iOS og OS X Kort efter at jeg begyndte at bruge Snipe, blev det flyttet til min iPhone og iPad hjemmesider, og til docken på begge mine Macs. Lad mig vise dig hvorfor. Læs mere for at skrive hurtige noter og dele dem på tværs af alle mine enheder.
Google Drive 7 Virkelig enkle tips til at styre dine filer og mapper på Google Drive 7 Virkelig enkle tips til at styre dine filer og mapper på Google Drive Der er meget, du kan gøre med 15 GB gratis lagerplads. I sidste ende betyder forvaltningen det godt at vide, hvordan man håndterer de filer og mapper, du vil holde på Google Drev. Disse tips hjælper. Read More fungerer også godt som en skygtjeneste, der giver brugerne mulighed for at oprette, gemme, administrere og dele dokumenter ved hjælp af Googles store skytservice. Hvis du vil forblive i Apple-økosystemet, indeholder den nylige iWork for iCloud-opdatering adgang til tekstbehandlingsprogrammet, sider, regnearkprogrammet, numre og multimediepræsentationsprogrammet Keynote. Disse er tværplatformsapplikationer til Mac og iOS-enheder, og dokumenter kan nu deles og samarbejdes på via en Apple iCloud-konto. Hvorfor udskrive et regneark eller et dokument, når du kan gennemse det på din iPad, og endda lave ændringer?
Hvis du organiserer og opmærksom på masser af møder, kan du også finde apps som Meetings and MinuteTaker MinuteTaker og møder, der hjælper dig med at producere professionelle iPad-minutrapporter. Minutter og møder hjælper dig med at producere professionelle iPad-minutrapporter i min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, hvor jeg gav nogle tips til planlægning og afholdelse af møder via internettet, jeg omtalte et par minutter at tage apps også. Mens meget få af os ... Læs mere meget nyttigt. Endelig, hvis du er journalist, platform platform app Dag One Kraftig din Journal Skrivning med disse Day One Tips Kraft op din Journal Skrivning med disse Day One Tips Journal eller dagbog skriver er en fantastisk måde at udøve og forbedre dine skrivefærdigheder, dokumentere hvad der foregår i dit liv, og at holde sig i overensstemmelse med dine tanker og følelser. Read More er en fremragende løsning. Doodler, eller bare elsker at skrive på papir? Prøv papir, gratis.
Scanningsdokumenter
De fleste dokumenter i disse dage er tilgængelige i digitalt format, men der er lejligheder, hvor du skal scanne papirindtægter, kontrakter, brochurer osv. Jeg bruger iPhone-appen JotNotPro til scanning af dokumenter, og jeg har læst gode anmeldelser af to andre iOS apps, Scanner Pro (skærmbilleder nedenfor) og TurboScan TurboScan - eller hvorfor din næste scanner vil koste $ 1, 99 [iPhone] TurboScan - eller hvorfor din næste scanner vil koste $ 1, 99 [iPhone] Jeg havde en scanner en gang. Det tog en enorm mængde af min barndomsskriveplads omkring 1998, der var forbundet via parallelporten, og forholdet mellem kvalitet og hastighed var ringe. Det var ... Læs mere. Scanning til fil er uendeligt mere nyttigt end at lave en simpel papirkopi.
Jeg bruger også lejlighedsvis OCR apps, eHighlighter Læs, Study & Highlight med Diigo og eHighlighter Læs, studere og fremhæve med Diigo og eHighlighter Den bedste måde at studere og gennemgå tekst på er at fremhæve og annotere det, du læser, og to af de mest nyttige værktøjer til at gøre dette er online og iPad app, Diigo og ... Læs mere og TextGrabber, som giver brugerne mulighed for at fotografere en tekstblok (f.eks. kvitteringer, opskrifter, magasinartikler) og derefter oversætte optagelsen til redigerbar tekst . Oversættelserne er ikke altid 100% korrekte, men det kan være bedre end at kopiere tekst ved at skrive.
Læsning af indhold på internettet
Måske den nemmeste del af at gå papirløs indebærer forbrug af webbaseret medieindhold. Alle tre Apple-enheder har Safari og andre webbrowsere som Puffin og Google Chrome, gør adgang til artikler på nettet ekstremt nemt. Hvis du virkelig ønsker at skifte din diæt af information til en papirløs, er det en god ide at oprette en bogmærke og læse senere system.
Til browsing og bookmarking af artikler på din iPad eller iPhone, magasin stil apps som Zite (screenshot nedenfor), Flipboard, Pulse eller Reader Reeder - En klassisk RSS Feed Reader [iPad] Reeder - En klassisk RSS Feed Reader [iPad] RSS feed læsere er stadig den bedste måde at få adgang til og administrere dine favoritwebstedsartikelopdateringer og aktuelle interesser. Og mens jeg anbefaler Google Reader som den bedste baseline RSS-feed manager, er det attraktivt designet ... Læs mere, lad brugerne abonnere på aktuelle historier og indhold på internettet.
Fordi der er så meget indhold tilgængeligt på internettet, skal du sandsynligvis bruge bogmærkeartikler ved at læse senere apps og tjenester som Pocket Read it Later Service Pocket lancerer en Mac App og det er Awesome [OSX] Læs det senere Service Pocket lancerer en Mac App & Det er Awesome [OSX] Vi har dækket Pocket tilbage, da det var Læs det senere og efter relanceringen som den nyligt omdesignede Pocket, og det er ingen hemmelighed, at vi er store fans af tjenesten. Det var derfor vi var smukke ... Læs mere (screenshot nedenfor) eller Instapaper Instapaper kunne være den bedste læs senere App til iPad Instapaper kunne være den bedste læs senere App til iPad En af de klassiske læsning apps til iPad og iPhone er Instapaper, som stadig skinner over alle andre for sin unikke tilt scrolling og side flipping funktioner. Denne velindrettede app understøttes af snesevis af ... Læs mere. Disse tjenester omfatter browserudvidelser til Safari eller Google Chrome på Mac til hurtigt at markere artikler.
Safari har også en indbygget Reader-funktion (i menulinjen: Bogmærker> Tilføj til læseliste ), som gør det muligt at bogmærke websider til listen, der automatisk bliver synkroniseret til Safari-browseren på dine andre enheder. Jeg bruger også Diigo på min Mac Brug Diigo til at hjælpe med at skrive din næste College Essay eller Term Paper Brug Diigo til at hjælpe med at skrive din næste College Essay eller Term Paper Læs mere og iPad Læs, studere og højdepunkt med Diigo og eHighlighter Læs, studere og fremhæve med Diigo og eHighlighter Den bedste måde at studere og gennemgå tekst på, er at fremhæve og annotere det, du læser, og to af de mest nyttige værktøjer til at gøre dette er online- og iPad-appen Diigo og ... Læs mere til annotering og bogmærkning web artikler.
Bøger og magasiner
At gå papirløs med bøger og blade kan være en betydelig pengesparer og reducere mængden af plads, der kræves til at lagre sådant læsemateriale. IPad mini og den almindelige iPad i fuld størrelse arbejder begge godt til læsning af e-bøger. Jeg køber mest Kindle og iBooks iBooks Vs. Kindle - Hvilken er bedre? [iPad] iBooks Vs. Kindle - Hvilken er bedre? [iPad] For en tid siden skrev jeg et indlæg om steder for at finde gratis bøger til iPad. I det indlæg sammenlignede jeg iPad med udpegede eReaders og udtalte, at det ikke var værdigt ... Læs mere e-bøger, men der er flere andre iOS-læsere, som Marvin Marvin E-Reader til iOS er bedre end fænge & iBooks Marvin E-Reader til iOS er bedre end Kindle & iBooks Hvis du vil se, hvor meget bedre Kindle og iBooks kan tjekke ud Marvin, en e-læser til iOS, der ikke sælger e-bøger, men gør at de læser dem en bedre oplevelse. Læs mere, der indeholder unikke funktioner som sideindlæsning og tilpassede temaer.
Apples Kiosk-app, som installeres med iOS, Zinio Zinio - Læs dine favoritblade på din iPad (eller pc) Zinio - Læs dine favoritblade på din iPad (eller pc) Læs mere og andre magasinprogrammer 4 Apps til læsning Magasiner på din iPad 4 Apps til at læse magasiner på din iPad Jeg ved, MakeUseOf giver dig mere end nok kvalitetslæsemateriale, men hvad nu hvis du leder efter noget andet end fantastiske teknologi-tutorials og app reviews? Jeg tror, vi alle har de øjeblikke at tænke ... Læs mere, giver adgang til en enorm samling af magasinabonnementer. At læse digitale magasiner på iPad er stort set ligesom at læse dem i papirformatet, minus stakken af tilbageproblemer, som aldrig bliver genlæst (men er lige tilgængelige for køb).
Tag det papirløse spring
Går helt papirløs er meget nemmere nu med Apples hardware-enheder og understøttende software. Hvert år kommer nye apps og tjenester sammen for at hjælpe med at forbedre og forbedre den papirløse arbejdsgangsproces og mindske behovet for at skrive på papir, købe papirmagasiner eller udskrivningsdokumenter.
Lad os vide, hvilke applikationer og tjenester du bruger i din papirløse opsætning.