E-mail er blevet erklæret "død" så mange gange, og da er det ligesom Lasarus, det er steget fra de døde.
Google er delvist ansvarlig for at gøre e-mail relevant med Gmail, og de magtfulde e-mail-funktioner, der tilbydes der 9 Awesome Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke bruger 9 fantastiske Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke bruger flere, cool e-mail-funktioner i Gmail, har eksisteret i lang tid uden nogen generer at bruge dem. Lad os ændre det i dag. Læs mere . Yahoo har fået en makeover, og Outlook har Skype integration blandt andre ændringer. Det nationale sikkerhedsagentur snooping omkring vores privatpersoner har fået et schweizisk-baseret firma til at tilbyde jernklædt krypteret email med serverne inde i et bjerg.
Hvis du stadig ikke er en e-mail-fan (som disse fire fremtrædende personer 4 Influentielle mennesker, der ikke bruger e-mail (og hvorfor) 4 indflydelsesrige mennesker, der ikke bruger email (og hvorfor) Det er svært at forestille sig et liv uden e-mail, men nogle mennesker vælger at stoppe med at bruge det helt. Det omfatter amerikanske senatorer og berømte filmskabere. Læs mere), så er der mange emailfunktioner, som du kan opdrætte til andre apps. Fordelen med at holde alt i email er, at den er centraliseret alt på ét sted, men det kan føre til en opblødt overstrømmende indbakke, der helt sikkert vil øge dine stressniveauer. 6 Simple tricks til at reducere e-mail stress 6 enkle tricks til at reducere e-mail Stress Håndtering af e-mail er den bedste del af min dag. Sagde ingen, nogensinde. Du har brug for alle de tip, du kan få til at administrere din e-mail-indbakke? Vi kan hjælpe dig ud! Læs mere .
E-mail er stressende, selvom du ikke er i forfølgelse af indbakke nul.
Hvis du virkelig skal dræbe e-mailen for at strømline dit liv, er der måder at holde disse arbejdsprocesser flyder glat, uden knapt en hik. Du må muligvis betale et par dollars hver måned, men det kan du overveje, at det er et godt køb for din sanitets skyld.
Real-time diskussion
I fortiden kan du have en samtale med nogen ved blot at sende e-mail frem og tilbage, med Gmails " Conversation View ", der holder alt i orden. Men en lang række alternativer har præsenteret sig.
Den første værd at nævne er sociale medier, som Facebook og Twitter. Med Twitter er live-tweeting ekstremt populær, og Facebook gør det muligt for os at få en frem og tilbage diskussion eller debat (hvilket kan være godt eller dårligt 5 mest effektive måder at håndtere arrogant internet trolls 5 mest effektive måder at håndtere arrogant Internet Trolls Internettet er uden tvivl en fantastisk opfindelse. Desværre har ingen hidtil været i stand til at udvikle og anti-troll enhed, der vil bidrage til at gøre det til et mere civiliseret sted. Du har måske kommet ... Læs mere, afhængigt af dit synspunkt).
Derefter er der muligheden for onlinemeddelelser som Jabber Sådan chatter du på et chat-netværk fra inden for Gmail Sådan chatter du på ethvert chatnetværk Fra Gmail Gmail, som indeholder Gmails indbyggede chatfunktion, er ikke et proprietært instant- messaging netværk. Det er bygget ud over XMPP-standarden, også kendt som Jabber, så du kan forbinde Gmails chatfunktion til enhver chat ... Læs mere og Google Talk (sidstnævnte er stadig i drift, hvis du logger ind på din konto med enten Pidgin eller Adium). Der er mindre populære IM-alternativer som AIM Messenger og Yahoo Messenger.
Tro det eller ej, ICQ er stadig rundt, hvis nogen af jer gamle skoleelever ønsker en smule internetnostalgi.
VOIP er nemt i dag med Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (kun til Mac og iOS), Appear.in og dets krypterede relationer, Telegram og Signal.
Efter at have prøvet dem alle, anbefaler jeg personligt at bruge Skype, Signal og WhatsApp (for dem, der nægter at bruge en krypteret mulighed, "Jeg har intet at skjule!" Folkemængde, som min kone).
Der er tre gode muligheder for arbejdspladsproduktivitet - Slack, Quip og Convo.
Fordelene ved Slack Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine favorittjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine yndlingsydelser Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at kontrollere eksterne tjenester indenfor Slack - indtil nu. Læs mere behøver ingen introduktion. Quip og Convo er ens i funktion. Det trækker alle medlemmer af et hold til et sted, hvor du kan chatte i realtid, se filer, se og opdatere opgavelister, og Convo springer endda i annoterende dokumenter . Disse muligheder har anstændige gratis muligheder for små hold, med prisfastsættelse som dit team og dine behov bliver større.
Projekt Samarbejde
Projektsamarbejde er noget, der, når det er gjort rigtigt, kan føre til mange positive fordele. Google Dokumenter introducerede guldstandarden Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskrive Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskrive Online-løsninger bliver normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stakkes op imod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningspapir? Læs mere med online samarbejde, da det købte Writely tilbage i 2006. Siden da har det vist sig uvurderligt for hold, der søger at arbejde samtidigt på et dokument i realtid, og Google Sheets Excel vs Google Sheets: Hvilket er bedre for dig ? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online-løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til at administrere dine regneark, lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere tilføjer endnu mere værdi.
Men som med alle ting på internettet har rivaler nu vist sig at tage noget af kanten af Google Docs 'glans.
Det største alternativ skal være Office.com, men hvis du ikke er meget af en Microsoft-fan, er du måske ikke så begejstret for at bruge denne. I så fald er du måske interesseret i Dropbox Paper, hvilket jeg har lavet en del af det sidste. Selvfølgelig er alt, hvad du gør i dokumentet, sikkerhedskopieret til din Dropbox-konto.
Hvis de ikke appellerer, er der to andre muligheder. Den første er Zoho, som er gratis for op til 25 brugere . Derefter er det kun $ 5 pr. Bruger pr. Måned, så Zoho er en meget omkostningseffektiv løsning til små virksomheder. Interfacet afspejler tæt på Google Docs og Microsoft Office, og det er meget nemt at bruge (se ovenfor).
Hvis du kan lide livet til at være simpelt, og derfor gerne vil have en enklere løsning, så tjek PiratePad. Hver gang du opdaterer domænet, oprettes en ny unik webadresse, som gør det nemt at dele siden med andre mennesker. Dette er det, jeg plejede at teste appen.
Du kan invitere folk til at deltage i dokumentet. Hvis du vil have nogen at se dokumentet uden at kunne redigere det, kan du trykke på knappen "læs kun" for at få et lidt andet link. Enhver med linket "skrivebeskyttet" kan downloade dokumentet i HTML, almindelig tekst, Microsoft Word eller PDF-format.
Mødeplanlægning
En af de største anvendelser af forretningsmail er planlægning af møder. Enhver, der nogensinde har forsøgt at planlægge et møde, vil kende denne følelse alt for godt. Hele "tilbage og tilbage" Dilbert-lignende farce. Du forsøger at arrangere et forretningsmøde for at sige fem personer, og det tager omkring et dusin eller flere e-mails spredt over flere dage, fra alle, der siger "Jeg kan lave denne gang" og "Jeg kan ikke lave den tid".
Ville det ikke være ironisk, hvis mødet drejede sig om tidsledelse og produktivitet på arbejdspladsen?
Den ikke-e-mail-ækvivalent, der er blevet brugt her på MakeUseOf, er den fremragende ScheduleOnce. Det plugger ind i din Google Kalender, og når alle er kommet ind i alle de tidspunkter, de er tilgængelige, kombinerer hjemmesiden dem alle sammen for at finde et tidsrum, der passer til alle.
Du er næsten forkælet til valg, når det kommer til andre muligheder. Nogle af dem omfatter Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet og Timebridge. Hvad gør dem skiller sig ud fra den betalte ScheduleOnce er, at de enten er gratis eller har en rigtig god gratis mulighed.
Den, der nærmede mig mest, er NeedToMeet . De har en imponerende liste over funktioner gratis, herunder Outlook integration og mobil apps. På den anden side, hvis meget små møder er dine ting, når WhenIsGood nedbryder tidsperioderne til 15 minutters intervaller.
Kontaktforvaltning
Dagens papiradressebøger synes at være næsten væk, da de fleste af os nu bruger onlineækvivalenter. Som noget, der plejede at være sikkert knyttet til en e-mail-adresse, kan du nu opdrætte denne opgave til andre apps.
Plaxo er velordnet Google Kontakter alternativ. Det har en ret anstændig gratis grundplan. Sikkerhedskopier af din kontaktbog laves i skyen, hvor du kan konsolidere adressebøger fra flere forskellige tjenester til en "universel" adressebog. Hvis nogen af dine kontakter også er med Plaxo, vil du blive underrettet om opdateringer af deres kontaktoplysninger.
Rivaler omfatter Memotoo, som lider lidt på grund af sin ret skuffende gratis plan, og inaktive gratis konti slettes efter 30 dage. Fruux markedsføres til virksomheder. Et Fruux-alternativ, du måske vil se på, er FullContact, som også er rettet mod teams og større virksomheder.
Send filer og andre vedhæftede filer
Fil sende tjenester er et dime et dusin og har foregået siden starten af internet tid. Filoverførsler via e-mail er stadig underlagt meget strenge grænser, så hvis du har skrevet en clunker af en roman, og du vil sende den til din mor til tilbagemelding, kan du ikke sende den via konventionel e-mail.
Hvis filen kun er lidt over e-mail-grænsen (normalt 25 MB), kan du bare bruge en tjeneste som Skype til at sende den. Men hvis det er større, så er cloud storage sandsynligvis din bedste indsats. Størrelsen af din fil afgør, om du skal betale for ekstra skylagring, men Google Drive og OneDrive (op til 10 GB) er meget generøse med deres gratis planer. Dropbox på den anden side giver kun dig en initial dårlig 3GB - hvilket også kan være tilstrækkeligt for de fleste tilfælde.
Eller hvis du har dit eget domæne, skal du uploade filen via FTP. De 3 bedste gratis FTP-klienter til Windows De 3 bedste gratis FTP-klienter til Windows FTP er en nyttig fildelingsmetode og go-to-metoden til upload af filer til en webhost. Her er de bedste FTP-klienter, du kan få fat i gratis. Læs mere på dit domæne i en adgangskodebeskyttet zip- eller RAR-fil. Den anden part kan downloade den fra dit domæne ved deres slutning.
Afsendelse af følsomme oplysninger
At sende følsomme oplysninger, som f.eks. Adgangskoder og kreditkortoplysninger, via e-mail er stort set en meget dårlig ide. Det er meget bedre at sende det via andre måder som SMS-besked, eller gå i skole og ring op til personen!
Men der er nu nogle "selvdestruerende" e-mail-tjenester, som vil sende din besked sikkert til dig og også fastsætte en tidsbegrænsning på 60 sekunder for modtageren at læse din besked, inden den forsvinder. Min favorit er SnapMail, som kan integreres i Gmail ved hjælp af en Chrome-udvidelse.
En anden Gmail-integreret indstilling er Dmail, som har tjent nogle rave reviews. Jeg har prøvet det og fundet det meget imponerende. Dmail har en tænd / sluk-switch, og du kan angive, hvornår du vil ødelægge meddelelsen. Men du har kun tre muligheder, uden mulighed for at tilpasse tidsperioden. Så i den henseende er det lidt begrænset.
For at finde andre alternativer kan du simpelthen Google "selvdestruktiv e-mail" for at få flere muligheder.
Deling og indsamling af oplysninger
E-mail er traditionelt blevet brugt til at indsamle oplysninger fra en bestemt gruppe mennesker. For eksempel kan en skole e-maile forældre om en kommende klassetur. En onlinebutik vil måske gerne e-maile deres kunder for at spørge dem om deres shoppingoplevelse. Eller en opstart vil muligvis indsamle feedback på et nyt produkt.
Dette kan nu alle foretages af tredjepartsapps og gemme indbakke fra at blive angrebet af et spær af e-mails. Det store navn på dette område er selvfølgelig Google Forms 5 Awesome grunde til at bruge Google Forms 5 Awesome grunde til at bruge Google Forms Hvis du nogensinde har forsøgt at lave en onlineundersøgelse, har du sikkert prøvet et par værktøjer her og der. Du har uden tvivl nydt nogle funktioner i et produkt og nogle af andre, mens du er frustreret over ... Læs mere, som er meget robust, meget tilpasses og bruges af et stort udvalg af virksomheder (herunder MakeUseOf).
Min personlige favorit er Typeform, som jeg tidligere har brugt på min hjemmeside for nye kunder. To lignende muligheder er Responster Det er hvad alle siger: 5 gratis værktøjer til effektive onlineundersøgelser Det er hvad alle siger: 5 gratis værktøjer til effektive onlineundersøgelser I et stykke tid ville du ikke have haft meget valg om, hvilken undersøgelsestjeneste der skal bruges, men i dag er der masser at vælge imellem. Hvilken er bedst for dig? Læs mere og Survey Monkey Gør gratis professionelle onlineundersøgelser med undersøgelse Monkey Lav gratis professionelle onlineundersøgelser med undersøgelsesmonkey Læs mere. Sidstnævnte har ikke en helt fantastisk fri plan, men Typeform og Responster gør.
Store referencemateriale
Da jeg fik min Gmail-konto for første gang i 2004, begyndte jeg at bruge den enorme mængde plads til at gemme kopier af alt mit referencemateriale, billeder, MP3'er og meget mere. Jeg brugte Gmail som en database, og alt jeg havde at gøre for at finde noget var at bruge Gmails søgefunktion.
Nu i 2016 er min email-konto næsten tom. Da mit Gmail-rum faldt, flyttede jeg alt til Evernote Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manual Sådan bruger du Evernote: Den uofficielle Manuel Lære at bruge Evernote alene tager lang tid. Derfor har vi samlet denne vejledning for at vise dig, hvordan du udnytter de vigtigste Evernote-funktioner fuldt ud. Læs mere og betalt for et præmieabonnement for at få de avancerede funktioner. Jeg er en døsig fan af note-taking-tjenesten. 5 Cool funktioner, der beviser Evernote, er stadig en kick-ass-service. 5 Cool funktioner, der beviser Evernote, er stadig en kick-ass-tjeneste. Med alle de hoopla omkringliggende Google Drive, og alle går nødder over Dropbox, tror jeg en anden tjeneste bliver meget forsømt - Evernote. Vores Evernote dækning har været ret sketchy for sent, og jeg ... Læs mere og stærkt anbefale det.
Hvis du er en Microsoft-fan i stedet, vil OneNote blive din app 10 Unikke måder at bruge Microsoft OneNote på 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks, du ikke ville forvente fra et notatbevarende app. Læs mere .
Nogle andre muligheder omfatter Google Keep, Delicious og Apple Notes. I sidste ende vil din beslutning afhænge af dine notervaner.
Google Keep er simpelt 10 kreative måder at bruge Google på, hver dag 10 kreative måder at bruge Google på, hver dag Google Keep er en simpel noteoptagende app. Men dets enkelhed skjuler sin brugbarhed. Her er ti tips og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagsspørgsmål i livet. Læs mere, men jeg ville ikke bruge Google Keep, da Google har en dårlig vane med at pludselig ombygge tjenester, der ikke tjener penge til dem.
Apple Notes er nyttigt Skal du bruge Apples noter til iOS og OS X? Skal du bruge Apples noter til iOS og OS X? For første gang siden udgivelsen kan Apple Notes til både OS X og IOS være værd at overveje. Læs mere, men det er begrænset til brugere af iOS og Mac OS X, og selv om det modtog en større opgradering for nylig, er det stadig lidt for simplistisk for mine behov. Men dine behov kan meget vel være anderledes, og du kan se disse tjenester som mere end tilstrækkelige.
Delicious er et socialt værktøj Importer og søg dit sociale netværk Links i Delicious Import & Søg dine sociale netværk Links i Delicious Har du nogensinde ønsket at finde den ene link, du sendte på Twitter eller Facebook eller LinkedIn, men kunne ikke synes at finde den overalt ?! Det er frustrerende. Du kan måske sige "godt, bogmærke det!" Og det er godt ... Læs mere og kan være en mulighed for at lagre webadresser. Siden har falmet meget siden dets tidlige herlighed, men det er stadig en solid app.
Når du ikke ønsker at betale for en tredjeparts service, og du allerede betaler for dit eget domæne, kan du i stedet være interesseret i ideen om at installere din egen wiki Sådan installeres en Wiki på din hjemmeside Sådan installeres en Wiki på din hjemmeside Læs mere.
Wikipedia køres på den gratis open source software MediaWiki, og hvis du mangler de tekniske koteletter til at installere det selv, tilbyder mange webhoste en automatiseret installation. Du skal bare huske, at da din database bliver større, vil dine månedlige hostingomkostninger stige.
Telling din lange afstand elskede du elsker dem
Jeg mødte min kone rent tilfældigt online tilbage i 2001. Men da var der ingen Skype, ingen Google Hangouts, ingen WhatsApp, ingen Facebook (eller som det er bedre kendt, Dark Ages). Så vi blev efterladt med almindelig SMS (dyr), almindelig fastnet telefon (endnu dyrere) og instant messaging (meget bedre og billig fra en internet cafe). Men hvad vi havde hele tiden var email, og min email kærlighedsbreve og kærlighed digte er legendariske.
Roser er røde
Violetter er blå
Kom i køkkenet
Og bage mig noget stykke
Men nu har du så mange andre muligheder, at e-mail virker næsten forældet ved sammenligning. Som jeg netop nævnte, er der mange VOIP muligheder, sms'er via en dataplan og sociale medier. Skype bruges til par til at lave mad sammen, og selv sove sammen (bogstaveligt talt søvn, ikke den anden ting). WhatsApp tager sting ud af SMS-omkostninger og internettet gør det meget lettere at finde de bedste rejsetilbud De bedste rejsesider Sites for at spare penge på din næste ferie De bedste rejsesider Sites for at spare penge på din næste ferie Læs mere så du kan gå for at se kærlighed til dit liv i person.
Men betyder alt dette med slutningen af e-mail?
Så mange apps og websteder lover at de er e-mail killeren. Men hvis de er en morder, så er de ikke meget gode, da e-mail stadig trækker vejret. Email er grunden af internettet, og jeg tror, det altid vil være i en eller anden form.
At sige, at selvom nogle af dens funktioner bliver usurped af tredjeparts apps og tjenester. Du er ikke længere kædet til din indbakke. Og måske er det en god ting.
Er du enig i e-mailens sundhed? Har du formået at flytte din arbejdsgang til andre alternative arbejdsredskaber? Lad os vide i kommentarerne.