Udskydning kan være en hård møtrik at knække, især fordi den kan have mange forskellige rødder. Forsinkelse kan for eksempel stamme fra en fysisk årsag, herunder klinisk depression, sæsonbetinget affektiv lidelse eller en teknologifremkaldt mental tåge.
Andre gange skyldes det en ineffektivitet i din produktivitetsopsætning. For eksempel er disse dårlige arbejdspladsvaner 9 dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret 9 dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret Træner du ofte træt på kontoret? Problemet kan være i de få dårlige vaner, du har hentet. Fjern udmattelse fra dit kontorliv med disse tips til sundhedspleje. Læs mere kan dræne energi og få dig til at miste fokus, motivation osv. Det samme gælder for dårlige arbejdsstationsopsætninger. 7 Hakker for at gøre dit skrivebord mere effektivt til maksimal produktivitet. 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt til maksimal produktivitet. eller træthed? Har dine øjne ondt eller er din nakke drab dig? Et optimeret skrivebord kan helbrede dine lidelser og øge din produktivitet. Læs mere som en for lav stol eller for lys skærm, som også kan dræne energi.
Men hvis det ikke er noget af disse ting, så kan din udsættelse måske bare komme ned til dårlig målstyring. I denne artikel lærer du alt om mikromål og hvordan de kan narre dit sind til at være mere produktive.
Mikromål vs Makromål
Et makromål, der ofte kaldes et langsigtet mål, beskriver hvor du vil være i fremtiden. Hvad arbejder du hen imod? Hvor er din destination? Hvorfor laver du hvad du laver? Makromål er om vision, ønske og ambition.
Et mikromål, der nogle gange kaldes et kortsigtet mål, beskriver de individuelle trin og mål, der fører dig i retning af et makromål. Mens makromål er fokuseret på fremtiden, er mikromål centreret om hvad du kan gøre lige nu .
Mikro- og makromål er ikke imod, forresten.
Det er ikke, at mikromål er bedre end makromål, og enhver der fortæller dig, at det er misforstået. Mikromål og makromål supplerer hinanden. De fodrer ind i hinanden. Du har brug for både for at lykkes - makromål for vision og retning, mikromål for konkrete fremskridt.
Hvordan mikromål hjælper med udsættelse
Du kan ikke indse det, men du bruger allerede mikromål hver eneste dag.
Mikromål er som opskrifter
Laver du mad? Jeg gør! Når du tænker på det, er det en stor opgave at lave et komplet måltid fra bunden, og meget går ind i det. Men selvom madlavning ofte føles som en opgave, føles det aldrig skræmmende eller forfærdeligt - i det mindste ikke på samme måde som at skulle skrive et speciale eller åbne en programmeringsopgave.
Hvorfor er det? Det kommer ned til "design" af opskrifter, som omfatter et makromål (den ret, du vil lave mad) og flere mikromål (hver enkelt trin). Opskriften tager dig trin for trin fra start til slut, og hvert trin er lille nok til at føle sig gennemførligt.
Når den næste instruktion er så simpel som "Dice the løg", er der ingen grund til at udsætte. Det er så nemt, du kan lige så godt bare få det ud af vejen. Det er skønheden i mikromål, og takket være disse mikromål er madlavning af en pastaplade glat sejlads.
Hele ideen om mikromål er at "tage det et skridt ad gangen."
Brug opskriftsmetoden til arbejdsprojekter
Antag at du skal skrive en fem-siders essay. Mens det ikke er tæt på at skrive en hel bog, er det stadig meget arbejde. Du kan vride det ud på en dag, hvis du tænker på det, men hvem vil sidde hånt foran en tekstbehandler i så lang tid? Det er kedeligt, det er svært, og du vil bare ikke gøre det ... så du forhaler.
Stop med at tænke på det som en opgave. Tænk ikke på det som "skriv min fem-siders essay". Det er dit makromål . Nu skal du bryde det ned i fordøjelige mikromål .
Måske kan det første mikromål være "Kom med en titel." Et andet mikromål kunne være "Hvad er mit hovedpunkt for dette papir?" Følg det med "Skitsere papiret i sektioner" og derefter flere mikrotargets for "Outline Section 1, "" Outline sektion 2 "osv. Til sidst kan dit sidste mikromål være en tilbagevendende:" Skriv et stykke denne time. "
Mange mikromål fører dig til din makromål
Når det er muligt, bryd målene ind i mindre mål. Hvis du har et mikromål, der kan nedbrydes endnu mere, gør det! Ideelt set vil du fortsætte, indtil det ikke kan reduceres yderligere.
Når det opdeles som dette, virker monstrøse opgaver ikke længere så dårligt - medmindre du bor for meget på det. Hvis du fortsætter med at tænke på det som "Jeg skal skrive mit papir!" Så vil du selvfølgelig forblive overvældet. Fokus kun på mikromålene. Et skridt ad gangen.
Og for at være klare, er mikromål ikke adskilt fra SMART-målene, som vi dækkede i vores artikel om fejl, der skal undgås, når du sætter mål 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter mål 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du indstiller mål Målindstilling er en fantastisk måde at skære ned på udsættelse og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle sig fortabt og forvirret. Heldigvis ... Læs mere. Faktisk spiller mikromål en vigtig rolle ved indstilling af SMART-mål, fordi mikromål er opnåelige, veldefinerede og rettidige.
Værktøjer til at indstille og spore mikromål
Da der ikke er noget teknisk forskelligt mellem et mikromål og en anden form for mål, kan du bruge uanset målindstillings- og målsporing-app, som du vil have 5 nye habit apps, der rent faktisk arbejder for at nå dine mål 5 Nye habit apps, som faktisk arbejder for at nå Dine mål Habit-forming og tracking apps er nogle af de mest populære produktivitetsværktøjer. Har du prøvet disse fremragende nye værktøjer endnu? Læs mere . Alt hvad der betyder noget er, at du tænker på dine mål og bryder dem ned for at være så lille som muligt, når du kommer ind i dem. Du kan også bruge en almindelig opgaveliste-app, der sporer hvert mikromål som en opgave.
Nogle apps, vi anbefaler, inkluderer:
- Målgrænse (Android, iOS): Indstil gentagelige mål, følg din langsigtede succesrate, og endda oprette grupper, så du kan udvikle sig sammen med andre.
- TickTick (Web, Android, iOS): Muligvis er den bedste liste over applikationer, der for øjeblikket er tilgængelig på grund af den minimale grænseflade, men fuldfunktionsfunktionalitet (se vores TickTick-anmeldelse Hvorfor TickTick er den bedste til-gøre-app til Android Hvorfor TickTick er den bedste Applikation til Android En opgave-app er afgørende for at få tingene færdige i tide, og TickTick er den bedste app til jobbet. Læs mere).
- HabitHub (Android): Perfekt til tilbagevendende mikromål, fordi HabitHub er designet til at udvikle vaner - gør noget hver dag og aldrig bryde kæden!
Flere tips til at overvinde udsættelse
Mikromålskonceptet er ikke det eneste hjernehak for at slå afbrydelser. Stop udsættelse i sine spor med 5 dokumenterede hjerneregler. Stop udsættelse i sine spor med 5 dokumenterede hjerneregler. Udryddelse kommer i alle former. Tro det eller ej, der er flere principper i psykologi forskning, der kan hjælpe dig med at stoppe udskydelse i sine spor! Læs mere . Du bør udnytte andre psykologiske tricks, herunder Zeigarnik Effect, Parkinsons lov og Ego Depletion. Du bør også prøve disse nyere produktivitetsteknikker. 5 Nye produktivitetsteknikker du sandsynligvis ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker, du sandsynligvis ikke har hørt om Hvis du stadig søger efter den bedste måde at øge din produktivitet på, prøv et af disse bedre alternativer til Pomodoro og GTD. Husk at holde op med at se, når du har fundet en "god nok" løsning. Læs mere, mens du ignorerer disse populære men ineffektive produktivitetsmyter 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres Nogle af de produktivitetsideer, der sælges til os, er nogle gange ubegrundet og ofte forvekslet. Lad os debunkere nogle af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte kan lige så sandsynligt være sandt. Læs mere .
Bemærk, at der er nogle, der tror, at udsættelse ikke kan helbredes med opgavehåndtering Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af opgavehåndteringsapplikationer [Udtalelse] Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af task management Apps [Udtalelse] I længstiden jeg Jeg har kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg stadig. En af mine mange metoder til at "overvinde" min mangel på tidsstyring var at bruge task management applikationer. Jeg ... Læs mere, så fortvivl ikke, hvis mikromål ikke virker for dig. Prøv et af alternativene ovenfor, og du finder noget, som virker hurtigt nok.
Bruger du mikromål? Kender du til andre nyttige tips til udskydning, der har fungeret for dig? Del med os i kommentarerne nedenfor!