Lige siden han læste Tina kort omtale ToDoist på sin tidsstyringsartikel, og selvfølgelig Danmarks anmeldelse Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Læs mere af denne webapp, jeg har været besat med at bruge den. Jeg elsker, hvor enkelt og nemt det er at bruge, men alligevel hvor helt du kan oprette niveauer af opgaver - organiserer projekter i minutter.
Enkelhed er altid det, jeg leder efter, især når denne enkelhed ikke tager væk fra effektiviteten eller funktionerne i værktøjet. Du kan opnå meget mere, når du ikke spilder tid over-tænker planlægningsfasen. Det er præcis hvad ToDoist hjælper dig med at gøre.
Så da jeg lærte at beslutningstagerne af ToDoist havde skabt et andet lignende værktøj til at hjælpe teams med at udføre gode ting, vidste jeg, at jeg var nødt til at tjekke det ud, og jeg er glad for, at jeg gjorde det.
Webappen hedder WeDoist, og det tillader små hold at administrere op til tre projekter gratis. Det vil hjælpe dig med at samarbejde med din gruppe om at komme op på opgaver, der er knyttet til et projekt, og tildele disse opgaver til medlemmer af teamet. Det er en af de hurtigste og nemmeste måder, jeg har set at styre små grupper - noget, der virkelig ville være nyttigt, hvis du har en teamopgave på college eller et projekt på arbejde med to til tre personer.
Brug af WeDoist til at administrere dine projekter
Hvis du ønsker at styre mere end tre projekter, eller du vil medbringe et større hold, skal du betale et månedligt gebyr for det. Ellers gør dig klar til at starte med at administrere dit lille hold gratis.
Når du tilmelder dig, får du mulighed for at nævne dit første projekt. Glem ikke at indstille din korrekte tidszone, så klokkeslættet stempler de andre medlemmer, når du redigerer opgaver, giver mening.
Hver gang du klikker på "Opret et nyt projekt" og navngiver et andet projekt, vises det i din rulleliste under "Dine projekter". Du kan hurtigt skifte til projektstyringsafsnittet for det pågældende projekt ved at bruge denne dropdown liste og klikke på navnet. Som du kan se her, har jeg lavet tre projekter relateret til forbedring af min blog og tildeling af artikelprojekter til mine forfattere. De to forfattere vil udgøre en del af mit WeDoist-team.
På hver projektside kan du tilføje statusopdateringer, hvis du bare vil dele nogle nyheder eller kommentarer med andre medspillere. Når du arbejder med et team, er dette en rigtig god måde at kommunikere på, da du med e-mails aldrig kan være sikker på, om dit team overset din besked eller ej. Også, når du lægger din kommunikation direkte i WeDoist, er den bundet direkte til projektet, og alle kan gå tilbage senere for at kontrollere, hvad du skrev eller få oplysninger, du offentliggjorde.
Når du er på projektsiden, skal du klikke på fanen "Personer" til højre for at se en liste over dine medarbejdere og statistikker relateret til, hvordan de har brugt WeDoist. Dette viser, hvor mange opgaver de har gennemført, samt deres statusopdateringer og kommentarer på tværs af projektet.
Når du opretter individuelle opgaver inden for projektet, kan du hurtigt vedhæfte et teammedlem til opgaven. Du får vist alle tildelte medlemmer lige under opgavebeskrivelsen.
Glem ikke at tilføje en forfaldsdato i datafeltet nederst til højre. Du behøver ikke at tilføje en forfaldsdato, men normalt hvis en opgave ikke har en forfaldsdato, vil den få den laveste prioritet, og det vil blive offer for udsættelse. Giv det en rimelig forfaldsdato. Hvis du har problemer med at planlægge dit projekt og komme op på forfaldsdatoer, der giver mening, skal du bruge et værktøj som Gantter til at lægge det hele ud, før du begynder at tildele opgaver med WeDoist.
Til højre for opgavesammensætningen kan du også klikke på kommentarfeltet for at inkludere en fuldtekst, der beskriver præcis hvad denne opgave indebærer. Denne knap vil falde ned en stor tekstboks til den opgave, så der er masser af plads til at inkludere så meget detaljer som du føler, du måtte have brug for.
Når du vil tildele en person til en ny opgave, kan du vælge deres brugerkonto fra rullelisten, hvis du klikker på linket "tildele personer". Hvis du vil have alle ansvarlige for den opgave, kan du bare inkludere "Alle".
På hovedprojektsiden ses en nyhedsfeed af al projektaktivitet, herunder gennemførte opgaver, opdateringer og mere. Det er det hurtigste sted at få et 10 sekunders overblik over, hvordan tingene skrider frem med projektet, fordi du vil se, hvor meget (eller ikke) bliver opnået på et øjeblik.
Du kan også vedhæfte filer til et projekt eller en opgave. Faktisk upload af filer til WeDoist understøttes ikke i den gratis konto, men du har lov til at linke til filer via URL eller tilføje filer, der er gemt i din Google Drev. Disse genveje vil blive vist på dit projekt eller opgaveride.
Når du f.eks. Tilføjer filer, f.eks. Et dokument fra din Google Docs-konto, kan du klikke på navnene på dine teammedlemmer, som du vil have anmeldt om filopdateringen.
Da din gratis konto kun tillader tre projekter ad gangen, når du er færdig med et projekt, kan du deaktivere det ved at gå til projektoversigtssiden og klikke på "Arkivprojekt".
En anden cool lille bonusfunktion på WeDoist er den gemt i nederste højre hjørne af skærmen. Du får se en lille lille boble, der læser "Projekt Chat". Hvis du klikker på dette, åbnes et stort chatvindue.
Dette, mine venner, er et smukt lille team chatvindue, som du kan bruge, når dine holdmedlemmer er logget ind i WeDoist. Det betyder, at du alle sammen kan møde op på et bestemt tidspunkt for at diskutere projektfremskridt eller arbejde igennem problemer med eventuelle opgaver.
Alt i alt er WeDoist som ToDoist on steroids - et samarbejdsprojekt webapp, der giver dig mulighed for at styre dit lille team uden at tvinge dig til at spilde meget tid med komplicerede projektstyringsværktøjer, som du ikke behøver. Med WeDoist vil dit hold have tid til bare at få projektet færdiggjort.
Giv WeDoist et forsøg med dit lille hold og lad os vide, hvad du synes. Gør det alt hvad du behøver? Er der noget du ønsker, at WeDoist-udviklerne vil tilføje? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.