Der er mange tilfælde af, hvorfor Gmail er en genial webmail-klient. Det siger sig selv, at søgemaskinejiganten Google har udstyret Gmail med utrolig stærke søgefunktioner. Det er overraskende, at det er en vigtig årsag til Gmails brugervenlighed og succes.
Nu selv om det er næsten trivielt at finde e-mails i Gmail, betyder det at du ved at vide, at du kan finde dem, ikke huske at søge og læse dem, når de er arkiveret eller arkiveret. Så hvad mere kan du gøre for ikke at glemme vigtige oplysninger?
Mens Gmail giver dig mulighed for at markere, mærk og administrere e-mails på mange forskellige måder (se ressourcer nedenfor) eller få dem til at returnere til din indbakke, Planlæg e-mails for at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Schedule-e-mails for at sende senere med Boomerang til Gmail i Chrome Gmail er et genialt værktøj til håndtering af e-mails. Meget af det, der mangler pr. Standard, er dækket af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser tilføjelse tilgængelig for Chrome, der lader os ... Læs mere ved hjælp af add-ons som Boomerang, tænker på endnu en etiket eller har endnu flere ting tilfældigt pop op i din indbakke, kan være ret overvældende og i sidste ende modproduktive. Måske har du lejlighedsvis nogle få e-mails, du vil komme tilbage til, eller du kæmper generelt med at læse e-mails senere, eller du vil holde øje med e-mails, der synes meget vanskelige at finde, fordi søgning bare er kedeligt.
Du har sandsynligvis allerede et system oprettet for at minde dig om oplysninger, læse ting senere eller holde styr på oplysninger. Så kan jeg foreslå en meget enkel løsning - gem URL'en for de respektive e-mails og feed URL'erne i dine andre rutiner for at læse eller henvise til dine nøgleemails senere.
Sådan gemmer du Gmail-e-mail-webadresser
Gmail gør det meget nemt. Når du åbner en bestemt e-mail i Gmail, opdateres webadressen i adressefeltet i browseren til den specifikke webadresse for den e-mail, du ser. Du kan endda bogmærke Gmail-etiketter. Så for en gang er her noget, der er super nemt, og du behøver ikke at være en nørd til at gøre det.
Ikke desto mindre, lad mig dele nogle yderligere oplysninger for at lette dit sind endnu mere:
- Webadressen fungerer kun, hvis du er logget ind på din Gmail-konto. En anden, der bruger denne webadresse, mens den ikke er logget ind, eller når du bruger en anden konto, vil ikke kunne se din bogmærke e-mail.
- Den kryptiske del af webadressen adskiller sig fra meddelelses-id'et og viser i grunden ikke noget om e-mailen.
- Webadressen kan indeholde oplysninger om den aktuelle placering, dvs. dens nuværende etiket. Gmail har imidlertid ikke brug for disse oplysninger for at åbne meddelelsen. Derfor kan du også flytte e-mailen eller ændre etiketten, og Gmail vil stadig kunne åbne en besked ved hjælp af en forældet webadresse. Selv en etiket, der ikke eksisterer (længere), vil fungere, så længe URL-strukturen er i orden. De eneste mapper, der vil medføre problemer, er spam og papirkurven.
Sådan bruger du e-mail-adresser
Hvis du undrer dig over, hvilke rutiner, kan e-mail-adresser være nyttige, lad mig dele nogle eksempler.
1. Vedhæft en e-mail-URL til en note i Evernote
Evernote er en god service til at registrere mange brikker og informationer, så længe de er korte. Hvis en e-mail indeholder nøglepunkter, men ikke ellers er kort, kan du uddrage disse punkter til en note, men du vil også gerne hurtigt kunne henvise til den oprindelige email. Det er her, URL'en som referencekilde er praktisk.
Her er en Evernote ressource:
- 5 Cool Egenskaber, der Beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass Service 5 Cool Egenskaber, der Beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass Service 5 Cool Egenskaber, der Beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass Service Med alle de hoopla omkring Google Drive, og alle går nødder over Dropbox, tror jeg en anden tjeneste bliver meget forsømt - Evernote. Vores Evernote dækning har været ret skitseret for sent, og jeg ... Læs mere
2. Brug e-mail-URL til at læse e-mail senere
Bruger du allerede Pocket, tidligere kendt som Read It Later? Great, så kan du nu kø e-mails ved hjælp af deres unikke URL.
Hvis du endnu ikke er bekendt med dette fantastiske værktøj, lad mig henvise dig til denne artikel:
- Pocket - Den ultimative Digital Bookmarking Service Pocket - Den ultimative Digital Bookmarking Service Pocket - Den ultimative Digital Bookmarking Service Som tidligere rapporteret Bakari, den elskede Read It Later - som gjorde det muligt for brugerne at gemme artikler til at læse senere fra en bookmarklet eller forskellige apps det var integreret med - blev afbrudt og erstattet ... Læs mere
3. Vedhæft email-adresser til kalenderindgange
Ofte er e-mail-samtaler grundlaget for virkelige møder eller arrangementer. Hvis du ikke bruger Google Kalender eller ikke har et system til at integrere din kalender med dine e-mails, kan du bruge e-mail-adresser til at tilføje samtaler til begivenheder i din kalender.
4. Bogmærke og tag e-mails uden for Gmail
Dette er en metode, jeg ikke rigtig anbefaler, da jeg tror, at Gmail-etiketter er gode nok til at organisere e-mails. Endnu vigtigere understøtter Gmail ikke tags, fordi søgningen er så let og kraftfuld. Men hvis du helt er i tags og har etableret et tag-system på en anden tjeneste, vil e-mail-URLen også give dig mulighed for at tagge og bogmærke eller gemme dine e-mails inden for denne tjeneste. Dette vil fungere i Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, eller dine lokale browser bogmærker for at nævne nogle få.
Yderligere ressourcer
Før du begynder at bogmærke alle dine Gmail-e-mails, håber jeg, at du har kigget på i det mindste nogle af vores publikationer om, hvordan du administrerer e-mails i Gmail. Mange af disse løsninger er meget nemme at oprette og vil spare dig for meget. Nedenfor er et udvalg af mine favoritartikler, herunder mange af de rutiner, jeg bruger mig selv:
- 5 Gmail-filtre for at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine første fem filtre, eller ... Læs mere
- De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail Gmail er en af Googles største projekter, og i mine øjne har den revolutioneret email. Ikke alene er det den bedste web-baserede e-mail-klient rundt, og Gmail slår også gratis desktop-klienter i miles. Efter brug af ... Læs mere
- Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Det er ikke ualmindeligt at have flere e-mail-konti, men det er kedeligt at kontrollere flere konti på forskellige steder. Derfor vender mange tilbage til en desktop e-mail-klient som Thunderbird eller Outlook til at styre alle deres ... Læs mere
- Tilføj planlægning, sporing og påmindelser i Gmail med denne fantastiske tilføjelse Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Lad os se det i øjnene, Gmail er stort set Perfekt. Det er ikke tilfældigt, at det nu er en af de mest populære e-mail-udbydere, i hvert fald for dem der foretrækker en web-grænseflade. Der er dog flere ... Læs mere
- 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet Læs mere
- 7 tips til at gøre Gmail til den bedste gratis e-mail-tjeneste for produktive mennesker
- 10 tips til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt 10 tips til at hjælpe dig med at sende e-mail mere effektivt 10 tips til at hjælpe dig med at sende e-mail mere effektivt Det bedste råd, jeg har hørt om e-mail og e-mail-produktivitet er - ikke svar på e-mails første ting om morgenen. Det er en smule paradoksal, men sandt, at e-mail og produktivitet er ved loggerheads ... Læs mere
Bogmærker du dine e-mail-adresser? Hvis ja, hvilke anvendelser bruger du denne metode til?