Microsoft er ikke kendt for sin hurtige vedtagelse af nye tendenser, men når den kommer ombord, forsøger den ofte at gøre op med tabt tid med penge og masser af erfarne softwareingeniører.
Denne strategi ser ud til at fungere sammen med Office Online, en sky-forbundet version af verdens mest populære produktivitetssoftware, der er gratis at bruge (med begrænsninger) og tilbyder en buffet med nyttige funktioner. Du kan endda finde Office Online nyttigt, hvis du allerede har en kopi af Office installeret på din computer.
Office Online er gratis
Der har altid været et stort, fedt problem med Microsoft Office; prisen. Det er dyrt, og mange brugere har simpelthen ikke råd til det, selvom de foretrækker det over en gratis løsning som Google Docs eller LibreOffice 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office 9 af de bedste gratis og billige alternativer til Microsoft Office Microsoft Office har domineret markedet for tekstdokumenter, regneark og diasshow i årevis, og med god grund - det er en af de allerbedste. Der er dog en ulempe, og det er prisen .... Læs mere.
Office Online er dog en af de få måder, du kan bruge Office helt gratis 6 måder, du kan bruge Microsoft Office uden at betale for det 6 måder du kan bruge Microsoft Office uden at betale for det Har du brug for Microsoft Office, men don ' t ligesom prislappen? Vi viser dig gratis alternativer, herunder gratisforsøg og lette eller mobile versioner af Microsoft Office-pakken. Læs mere, for evigt og uden nogen specifikke begrænsninger. Microsoft Office webapps er det samme, uanset om du betaler eller ej, og gratis brugere får endda 15 gigabyte cloud storage, hvilket er langt mere, end du sandsynligvis har brug for, hvis du kun bruger den nævnte lagerplads til Word-dokumenter eller PowerPoint-præsentationer. .
Hvad er fangsten? Nå, mens Office Online er fantastisk, er det ikke en komplet version Microsoft Office. Ligesom webredaktører fra Google, Zoho og andre, er der begrænsninger på, hvad du kan opnå. Words avancerede formateringsmuligheder er ikke til stede, Excels graffunktionalitet er begrænset, og PowerPoint kan ikke bruges til at indsætte video.
Hvad du kan gøre, er imidlertid at oprette, redigere og åbne Word, Excel og PowerPoint-filer. Du vil muligvis ikke bruge Office Online til at lave en præsentation til et Fortune 500-firma, men det vil fungere fint, når du slår et CV eller budgetterer din økonomi.
Få adgang til dine dokumenter fra hvor som helst
En af Office Onlines mest oplagte fordele er dens cloud storage-forbindelse. Dokumenter, regneark og præsentationer redigeret brugt online-grænsefladen gemmes automatisk på OneDrive 5 Smart Ways til at tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 5 Smarte måder at tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan være en velsignelse eller en forbandelse. Det er dybt integreret i Windows 8.1. Du vil enten gerne få mest muligt ud af det eller deaktivere det helt. Vi kan hjælpe med begge. Læs mere og kan åbnes fra enhver computer. Du kan også gemme filer til din lokale pc, men det er ikke standardadfærd.
Kort sagt fungerer det som enhver anden sky produktivitetstjeneste. Dette er ikke en fordel i forhold til dem, men det er en fordel for et stort antal Microsoft Office-ejere, der måske læser denne artikel. Office bundtede ikke OneDrive-forbindelse indtil introduktionen af Microsoft Office 2013, så der er et ton af brugere med ældre versioner af Microsoft Office (til pc og til Mac), der mangler denne funktion.
Sikker på, at du kan få fat i cloud-forbindelse ved at betale for en opgradering, men det ser ikke ud til at være attraktivt, hvis du allerede er tilfreds med, hvad din version af Office kan klare. Office Online er gratis og øjeblikkeligt tilgængelig, hvilket gør det til en perfekt opgraderingsvej for den budgetbevidste bruger.
Del og samarbejd på dokumenter i realtid
Office har medtaget samarbejdsværktøjer i mange år, men det har været konsekvent bag kurven i online-samarbejdet og et vigtigt redskab, som mange organisationer elsker at bruge. Dette er stadig et problem i desktop-apps, men Office Online er lidt mere indbydende.
Dokumenter oprettet i Office Online er nemme at dele med andre, fordi de automatisk gemmes i OneDrive, som lader dig dele med andre mennesker med en Microsoft-konto eller ved at generere og sende et link. Andre brugere, der får redigeringstilladelse, kan samarbejde med dig i real-time Teamwork: 10 tips til effektiv online-samarbejdsgruppe i real-time: 10 tips til effektiv online-samarbejde i real time Læs mere, og hver bruger kan se de andre, mens de arbejder .
For bedre eller værre er dette et trick, du kan kun trække af med online versionen. Selv Office 365-abonnenter kan ikke gøre det samme fra skrivebordet, selvom de har adgang til et bredere udvalg af offline samarbejdsmuligheder. Du kan tilføje, redigere og se kommentarer i Office Online, men du kan ikke bruge sporændringer eller tilføje avanceret markering til kommentarer.
Nem cross-platform kompatibilitet
Mens Cloud Online-forbindelse kan delvist replikeres ved at betale Office 365-ejere, forbliver de stationære applikationer begrænset til Windows og Mac.
Office Online er dog tilgængelig på alt, hvad der kan køre en webbrowser. Der er også gratis apps til Android- og iOS-telefoner, selv om iPad-ejere af en eller anden grund skal abonnere på Office 365. Studerende kan få Microsoft Office 365 gratis. Studerende kan få Microsoft Office 365 gratis fra 1. december, universiteter, der licenser Office Education til deres fakultet og personale kan tilbyde studerende Office 365 ProPlus gratis. Læs mere for denne fordel. Selvom det ikke hedder Office Online, er appversionerne af Office 365 stort set det; de deler de samme begrænsninger og fordele.
Dette gør Office Online perfekt til alle, der ejer en Android-tablet med et tastatur, en Linux-pc eller en Chromebook. Ja, du kunne bruge Google Dokumenter og andre tjenester i stedet, men Office Online giver yderst præcis support til Microsoft Office-filformat, femten gigabyte gratis lagerplads og nem forbindelse til Office 365, hvis du bruger det eller planlægger at bruge det i fremtiden.
Forenkle din arbejdsgang
Googles Chromebooks har bevist, at et forenklet arbejdsmiljø søger på en ny bærbar computer? Få en Chromebook i stedet! Leder du efter en ny bærbar computer? Få en Chromebook i stedet! Læs mere har værdi for brugerne. Begrænsede muligheder betyder mindre distraktion, og at gemme elementer til skyen eliminerer behovet for at navigere i mapper eller organisere biblioteker. Færre muligheder resulterer i en mere effektiv arbejdsgang, hvis ekstramateriale ikke er nødvendige.
Office Online giver den samme fordel i en velkendt grænseflade. Nej, det er ikke så magtfuldt som den fulde version, men det gør nok til at håndtere dokumentredigeringsbehovet hos mange hjemme- og endda professionelle brugere. Og du ved allerede, hvor du finder de menuer og knapper, du har brug for.
Online versionen er også overraskende hurtig; Faktisk føles det nogle gange hurtigere end desktop applikationen på gamle systemer med begrænset RAM 5 måder at rydde hukommelse og øge RAM på din Windows-computer 5 måder at rydde hukommelse og øge RAM på din Windows Computer RAM, den endelige grænse. Du synes altid at løbe tør for det. Vi viser dig, hvordan du kan frigøre intern hukommelse og udvide dit RAM, både praktisk og fysisk. Læs mere og en langsom mekanisk harddisk. Og da filer gemmes i skyen, spiser de ikke på din værdifulde plads på harddisken eller bliver tabt i en flok af mapper, som du virkelig burde have organiseret nu.
Jeg taler om Office Online's effektivitet fra erfaring. Jeg ejer Office 2010 til min pc og Microsoft Office 2011 på min Mac, og bruger begge jævnligt. Alligevel har jeg konstateret, at langt størstedelen af mit arbejde er lige så nemt i Office Online - og når jeg bruger det, nyder jeg godt af dets cloud storage, hvilket gør synkronisering mellem min pc og Mac død-enkel. Giv onlineværktøjerne en chance, og du kan måske finde ud af, at de ændrer din arbejdsgang fuldstændigt.
Skal du bruge Office Online?
Microsoft Office Online er ikke overlegen (eller ringere) til Google Documents Word Processing i Google Dokumenter? 5 Vigtige tips til at huske ordbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tips at huske på For hovedparten af mit liv var Microsoft Word tekstbehandlingsværktøjet til at bruge, hvis du skulle gøre noget seriøst arbejde. Sikker på, at der var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Læs mere og ikke skiller sig ud som den bedste online platform, men det er det indlysende valg for brugere, der allerede er hooked i Microsofts økosystem. Interfacet er nøjagtigt som desktop apps, manglende funktioner til side, så der er ikke behov for at lære nye tricks. Office Online er gratis, hurtigt og straks bekendt, og af disse grunde er det værd at se et andet blik fra eventuelle skeptiske øjne, der passerede på sine tidligere inkarnationer.
Har du prøvet Office Online? Lad os vide hvad du selv om det! Og hvis du har prøvet andre løsninger, så lad os vide om din oplevelse med dem også!