Selvom du har lært at skrive hurtigt hurtigt Vil du skrive hurtigere? (Ikke et andet Touch Typing Course) Vil du skrive hurtigere? (Ikke et andet Touch Typing Course) Læs mere, du bruger stadig en stor del af din tidstype. E-mail, dokumenter, onlinemeddelelser og online-kommentarer kræver, at du skriver tusindvis af ord hver uge.
Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til.
Hvad er tekstudvidelse?
Tekstudvidelse er lidt som prædiktiv skrivning eller automatisk færdiggørelse på en mobiltelefon - det giver dig mulighed for at skrive en lang streng tekst ved at indtaste en kortere streng. Det er som en tastaturgenvej for et ord, en sætning eller en sætning. Når du bruger en tekstudvidelsesapp, overvåger den din skrivning, og når du skriver en bestemt bogstavsorden, erstatter den disse bogstaver med et foruddefineret stykke tekst. Det kan være dit navn, din adresse eller et fuldt afsnit, du har gemt.
Tænk på, hvor mange ting du regelmæssigt skriver om og om igen. Din e-mail-adresse er et godt eksempel. Jeg ved ikke om dig, men jeg skriver "Lad mig vide hvad du synes" mindst tre eller fire gange hver dag. Tekstudvidelse giver mig mulighed for at skrive et par bogstaver i stedet for den hele sætning.
Det bliver endnu bedre end det. De fleste tekstudvidelsesprogrammer giver dig mulighed for at indsætte flere ting end blot tekst. Du kan f.eks. Oprette en formular-profil ved at indsætte dit navn, en fane, den første linje i din adresse, to flere faner og dit postnummer. Eller du kan indsætte varen på dit udklipsholder midt i en sætning. I stedet for at skrive "Check out the page at www.makeuseof.com" kan du bare skrive "slink" og få linket på dit udklipsholder automatisk udfyldt.
Du kan også lave dynamisk genererede ting, som f.eks. Den aktuelle dato eller klokkeslæt, og du kan også opsætte dit tekstudvidelsesprogram for at gøre nogle automatisk korrigering for dig, hvis du regelmæssigt staver de samme ord forkert.
Sparer det virkelig så meget tid?
Hvis du tager dig tid til at konfigurere en tekstudvidelsesprogram, kan du blive overrasket over, hvor meget tid du kan gemme. Der er så mange ting, du skriver regelmæssigt, at du sandsynligvis ikke engang tænker på det, især når det kommer til fælles sætninger. At få din app til valg opsætning tager noget tid, og det tager lidt tid at vænne sig til, men du vil takke dig selv, når du er helt afhængig af det.
Hvis du skriver til internettet eller opretter websider, kan du bruge tekstudvidelse til at indsætte linjer med HTML med færre tastetryk. Hvis du hilser folk meget ved hjælp af onlinemeddelelser meget, kan du oprette en hurtig genvej til at sige "Hej, hvordan har du det?" Hvis du underskriver dine e-mails med forskellige signaturer, kan du skrive en hvilken som helst af dem med et par nøgler. Hvis du er studerende, kan du oprette poster for ting, du skriver i dine forskningsartikler. Disse er blot nogle få af de store anvendelser til tekstudvidelse.
Glem ikke, at for meget at skrive kan være dårligt for dig, især hvis din computer opsætning ikke er stor. Tekstudvidelse kan hjælpe dig med at undgå gentagne stressskader Vær doven: 3 tips til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder være doven: 3 tips til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder Her er tre tip, der kan lette byrden på dine hænder og gøre computeren eller mobilforbruget lidt mere komfortabel. Læs mere, hvilket er absolut en produktivitetsmord.
Kom i gang med tekstudvidelse
For at komme i gang med tekstudvidelse skal du bruge en tekstudvidelsesapp. Hvis du bruger Mac OS X, er der faktisk indbygget tekstudvidelse indbygget i operativsystemet, så du kan prøve det, før du prøver en af de mere omfattende muligheder. For at komme i gang skal du bare gå til Systemindstillinger> Tastatur> Tekst . Herfra kan du oprette nogle grundlæggende tekstudvidelsesindstillinger.
Som jeg nævnte før skriver jeg "Lad mig vide, hvad du synes" hele tiden. Jeg har oprettet en regel, der erstatter "lmk" med den sætning. Nu, når jeg skriver ", lmk", bliver det erstattet med "Lad mig vide, hvad du synes". Og alt jeg skal gøre er at indtaste et mellemrum, en periode eller et udråbstegn efter det, og sætningen er indsat!
OS X gør dig ikke i stand til at gøre alt for kompliceret, men du kan tilføje et par forskellige sekvenser for de ting, du skriver oftest og giver det en chance. Hvis du kan lide det, og du tror, du vil have gavn af en tekstudvidelsesapp, og jeg kan næsten garantere, at du vil - du kan tænke på at investere i en af de mere omfattende muligheder, som aText ($ 4, 99), TypeIt4Me ($ 20) eller TextExpander ($ 35), afbildet nedenfor.
Hvis du er på Windows, er der masser af muligheder, du kan bruge til at komme i gang. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) og PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis til personlig brug) har alle gratis forsøg, som du kan downloade og forsøge at se, om du er villig til at shell ud til de fulde apps.
Er tekstudvidelsesapplikationer værd at prisen?
Hvis du bruger din ekspansionsapp meget, kan du nemt oprette prisen for optagelse i kort rækkefølge. Hvis du kigger på Bakari's artikel om TextExpander 7 tips til automatisering af din Mac med TextExpander 7 tips til automatisering af din Mac med TextExpander Hvis du ikke har fået på Mac-automation rumskibet nu, går du glip af. Applikationer som Keyboard Maestro, Hazel og TextExpander kan fremskynde din arbejdsgang og spare dig masser af at klikke, kopiere, indsætte og ... Læs mere, du vil se, hvor meget tid TextExpander virkelig kan gemme dig (og appen sparer dig plaget af at tælle). Tænk på hvor mange timer du kan spare i løbet af seks måneder eller et år - er det ikke værd at $ 50?
Hvis du ikke er klar til at forår for en af de dyrere muligheder, er der helt sikkert nogle mere overkommelige. For eksempel er aText kun $ 5. Der er ingen fangst - det er bare hvor meget det koster. Og PhraseExpress er helt gratis til personlig brug - du behøver ikke engang at gøre op med de penge, du har brugt i tiden, du er i gang, så snart du starter. Medmindre du ikke gør meget at skrive overhovedet, investerer du lidt penge og tid til at oprette en tekstudvidelsesapp vil det næsten helt sikkert være det værd.
Bruger du tekstudvidelse? Hvad er din foretrukne app? Har du nogen rigtig cool udskiftningsopsætning? Del dine tanker og tips nedenfor!
Billedkredit: Kim Love via Flickr.