Opdateret af Tina Sieber den 21. januar 2017.
Tilbage, da jeg købte en virtuel server til min hjemmeside, blev jeg præsenteret for muligheden for at starte en række e-mail-konti til webstedet, der bruger det samme domænenavn på webstedet. Dette er noget, som mange mennesker anser for at være et element af professionalisme og kvalitet, når de beskæftiger sig med enhver organisation, så jeg var glad for at øge min e-mail-brug til det niveau.
Hvad jeg ikke var helt klar til, var at vælge en e-mail-klient, som jeg ønskede at bruge til at få adgang til disse e-mails. Mens stationære klienter 6 Årsager til, at du bør stoppe med at bruge stationære e-mail-klienter til fordel for webbaserede valg 6 Grunde til, at du bør stoppe med at bruge stationære e-mail-klienter til fordel for web-baserede valg Jeg ved, at forslag til desktop-klienter har haft deres dag omkring MakeUseOf mængden er som at prædike for koret. De fleste af os bruger Gmail, vores egne mail-servere eller en form for cloud backup ... Læs mere som Thunderbird eller Spicebird er gode komplette e-mail-klienter, når du er hjemme på din computer, er det rart at have en webmail-klient der er næsten lige så kraftfuld til at organisere og svare på din email, når du er væk.
Der er et par top contenders i verden af webmail klienter, der kan håndtere enhver e-mail-konto, ligesom dine desktop-klienter gør. Horde er en af de første webmail klienter, jeg brugte, men jeg har altid fundet det at være lidt clunky og forvirring. Da jeg besluttede at gå til webmail til min egen websteds e-mail-forvaltning, brugte jeg Horde, fordi det var det, jeg var vant til.
Men på et indfald tog jeg Roundcube webmail til et testdrev Tilføj e-mail-klient til dit websted med RoundCube Webmail Tilføj e-mail-klient til dit websted med RoundCube Webmail Læs mere og var så imponeret over, at jeg lige måtte tage lidt tid til at sammenligne og kontrast de to webmail-klienter fra hoved til hoved.
Roundcube
Interface
For det første vil jeg gerne påpege nogle af fordele og ulemper ved Roundcube. Jeg må sige, at jeg ville ønske, at jeg havde testet det tidligere. Jeg elsker enkelheden af grænsefladen, men den tilbyder nok funktioner, så det kan sammenlignes med at bruge en anstændig desktop-klient.
Hvis du kigger på hovedgrænsefladen nedenfor, vil du se, hvad jeg mener. Det bliver særlig tydeligt i forhold til Horde, som jeg vil gøre i anden halvdel af denne artikel.
Roundcube-grænsefladen er ren, og det er klart hvad hver ikon gør. Hvis du vil filtrere ud e-mails, er det indlysende hvor du skal hen. Hvis du vil svare - alt eller slet en email, er ikonerne så klare som muligt. Du ser en øjeblikkelig tælling af ny mail i venstre navpanel, og størrelsen af ruderne for en klarere visning er lige så hurtig som at klikke og glide.
Visning af e-mails
Roundcube webmail-klienten har intet problem med at vise HTML-beskeder, samtidig med at du beskytter dig med sikkerhedsindstillinger som at blokere fjernbilleder, indtil du tillader dem at blive downloadet.
For lidt mere avancerede valg, som f.eks. Visning af e-mail-overskrifter eller downloadning af e-mail som en fil, klikker du bare på ikonet for indstillinger, og det er okay lige ved hånden. Ingen jagt, klør og graver gennem et rod for at finde ud af, hvordan du gør det. Alt føles intuitivt og kun et par klik væk.
Individuelle kontoindstillinger
Indstillinger for dine individuelle email-konti og de mapper, du bruger til at organisere din mail, er nemme at oprette i menuen "Indstillinger". På ét sted kan du konfigurere præferencer for din webmail-klient, oprette og organisere mapper og organisere de "identiteter", som du vil bruge til at sende e-mails fra klienten.
E-mail-sammensætning
Email komponering er også en meget organiseret og ren affære i Roundcube. Den har en dejlig WYSIWYG formatering bar, som de fleste mennesker er vant til i disse dage, hvis du har brugt nogen form for web-baseret content management værktøj. Du kan hurtigt skifte fra almindelig tekst til HTML-format med det hurtige rullemenuvalg, og du kan tilføje vedhæftede filer ved hjælp af klipikonet ovenfor eller ved at trykke på + for at tilføje filer i venstre vedhæftningsvindue.
Som du sikkert kan fortælle, tog det mig ikke lang tid at indse, at jeg virkelig kan lide RoundCube. Der var ikke nogen funktioner, som jeg brugte i Horde, som jeg troede manglede i Roundcube, men grænsefladen var meget renere og meget enklere.
Horde
Interface
At foretage en sådan sammenligning ville ikke rigtig være retfærdig, medmindre jeg viste dig, hvad min erfaring med Horde er som. Bare kigger på hoveddisplayet, du kan se, hvordan grænsefladen ser lidt mindre professionel og fuldstændig rodet med overflødige links og ikoner. Lænkerne i den venstre navigationsrude er heller ikke helt klare, hvad de egentlig er til.
Visning af e-mails
Visning af rich-text eller HTML-emails er også en besvær, da Horde altid synes at have standard til almindelig tekst. Som du kan se med e-mailen nedenfor, der har en vedhæftet fil og også sendes fra en bruger, der bruger en e-mail-klient med rich-text, kunne jeg ikke engang se hovedtekstteksten, medmindre jeg åbner den i et nyt vindue, der kan håndtere det.
Email Valg
Den eneste ting, som horde har på vej til det, er, hvordan tilpasses det er. Når du klikker på e-mail-indstillinger, får du vist et vindue fyldt med alle mulige indstillinger, du kan ændre, herunder serverindstillinger, hvordan du kan organisere og filtrere e-mail-meddelelser og meget mere. Men det er ikke en intuitiv proces at finde ud af, hvor du skal ændre indstillingen, der vil gøre, hvad du vil have den til at gøre, og nogle gange vil det få dig til at smække dit hoved mod computerskærmen et par gange.
E-mail filtrering
Hvad jeg synes om Horde er dets avancerede filtreringsevne. Den leveres med en Whitelist / Blacklist-funktion, der, når den er aktiveret, giver dig mulighed for at sortliste bestemte e-mail-adresser fuldstændigt. Du kan bestemme, hvad der sker med disse e-mails - enten slette dem automatisk eller flytte dem til en junk-mappe. Opsætning af nye filtre er ikke for kompliceret, du skal bare klikke på "Ny regel" og formularen er en ret simpel.
Organiseringsfunktioner
En anden nyttig funktion i Horde er organiseringsafsnittet . Når du udvider det, vil du se, at det i grunden er en lille planlægger med en adressebog, en kalender, noter og opgaver, ligesom i Microsoft Outlook (men ikke i nærheden af så mange funktioner). Det gør et ret godt stykke arbejde, så du kan organisere dine møder og tage notater på samme sted, hvor du får dine indkommende e-mails. Og det er rart at have mulighed for hurtigt at se din kalender samtidig med at du logger ind for at tjekke din email - one stop shopping.
Selvfølgelig, hvis du allerede bruger kalender / planlægning software som Outlook eller Google Kalender, så er Horde "Organizing" -funktionen temmelig ubrugelig.
Roundcube vs Horde: The Verdict
Det er overflødigt at sige, jeg har nu skiftet fra Horde til Roundcube. Det sparer mig meget tid, når jeg hurtigere kan modtage og reagere på rich-text / HTML-emails, og det er bare rart at arbejde i et miljø, der ser ud og føles mere organiseret og rent. Jeg har endnu ikke fundet en funktion i Horde, som jeg savner i Roundcube.
Du vil muligvis gerne holde fast ved din desktop e-mail-klient Du bør Ditch Webmail til en stationær e-mail-klient, hvis ... Du bør ditch webmail til en stationær e-mail-klient, hvis ... For få år siden var webmail alle rave. Spekulerer på, om det er på tide at skifte tilbage til en desktop e-mail-klient? Stop med at lede. Vi viser dig fordelene ved en lokal posttjeneste. Læs mere . Du kan endda læse din Google Mail på dit skrivebord Sådan læses Google Mail på skrivebordet Sådan læses Gmail på skrivebordet E-mail er et vigtigt element i arbejdsdagen. Hvis du bruger Gmail, kan du tænke dig, hvordan du kan få det ud af browseren og på dit skrivebord. Her er dine muligheder. Læs mere . Og måske er det tid til at skifte til en anden e-mail-konto De bedste gratis e-mail-konti du skal overveje De bedste gratis e-mail-konti, du skal overveje Alle ved, hvad Gmail angår. Hvis du mener, at det er den bedste gratis email-konto derude, undervurderer du alle de andre tjenester. Du har muligheder og vi har detaljerne. Læs mere helt.
Har du nogensinde brugt enten Horde eller Roundcube? Hvad er din egen mening om en eller begge? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.