Sådan tilføjes en snooze-funktion til Gmail uden brug af tredjepartsapps

Reklame

En overfyldt indbakke er et problem, og en næsten alle skal stå over for hver dag. Vi forsøger alle at undgå at efterlade en stor stak ulæste e-mails i vores indbakke, men lad os se det, vi kan ikke håndtere alt det øjeblik, det kommer ind. Forvirringen, som en fuld indbakke skaber, er undertiden så stor, det bliver en grund til at forsinke at svare alt i sig selv.

Der er mange løsninger og tilføjelser til at oprette e-mail påmindelser og få e-mails tilbage på bestemte tidspunkter, men hvis du er en DIY slags person, eller bare kan lide at prøve nye ting, er der en måde at tilføje en snooze på. fungere til Gmail uden at installere eller bruge nogen tredjepartsprogram. Denne metode anvender App Scripts, men du behøver ikke at vide, hvordan man kode for at kunne bruge den. Installation af denne funktion er hurtig og nem, og bedst af alt, helt gratis.

Du skal blot følge denne trinvise vejledning, og du snoozing e-mails på ingen tid.

Hvad er Gmail Snooze?

Gmail Snooze er et script, der opretter en ny snooze-etiket i din Gmail-konto sammen med 7 nye underetiketter. Når du vil snooze en e-mail i 3 dage, skal du blot flytte den til den tilsvarende etiket, og scriptet vil gøre resten af ​​arbejdet. Efter det rigtige antal dage vises e-mailen igen i din indbakke, hvor du hurtigt kan snooze den igen. Eller alternativt håndtere det.

Scriptet er verificeret af Google, så du behøver ikke bekymre dig om at føje det til din Gmail-konto.

Opsætning af Gmail Snooze

Opsætning af scriptet er nemt og tager kun et par minutter. For at starte, skal du gå til Google Dokumenter og oprette et nyt regneark. I menuen Værktøjer skal du vælge " Script editor ... ".

I script editoren skal du slette, hvad der er som standard, og indsæt i denne kode:

 var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; funktion getLabelName (i) {returnér "Snooze / Snooze" + i + "days"; } funktionsopsætning () {// Opret de etiketter, vi skal bruge til at snooze GmailApp.createLabel ("Snooze"); for (var i = 1; i 0) {hvis (newLabel) {// Flyt trådene til "nutidens" label newLabel.addToThreads (side); } else {// Medmindre det er på tide at afbryde det GmailApp.moveThreadsToInbox (side); hvis (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (side); } hvis (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (side); }} // Flyt trådene ud af "gårsdagens" label oldLabel.removeFromThreads (side); }}}} 

Når du har indsat koden, skal du klikke på diskikonet for at gemme dit script og give det et navn. Når du har gjort det, skal du klikke på rullemenuen " Vælg funktion " og vælge " Opsætning ". Klik nu på kørselsknappen (den grå trekant). Du skal godkende scriptet, før du kan køre det.

Skift nu til Gmail og kig på dine etiketter. En ny " Snooze " -mærke er nu blevet vist. Hvis du udvider denne nye etiket, finder du 7 nye underetiketter. Dette skal naturligvis ikke udvides for at kunne fungere, så det skaber ikke for meget unødvendig rod.

Det er nu tid til at indstille manuskriptets udløser. Da scriptet virker af dage, skal det køre hver aften og fremskynde en snoozed e-mail fra etiket til etiket, indtil den kommer tilbage i indbakken.

For at indstille udløseren, gå tilbage til script editoren, klik på Ressourcer menuen og vælg " Current script udløsere ".

En hurtig vil informere dig om, at der for øjeblikket ikke er nogen udløsere, og vil tilbyde dig at tilføje en ny. I " Kør " vælges funktionen moveSnoozes . I Events klikker du på Time-driven, og vælg derefter " Day timer " og " Midnight til 1am ".

Du kan selvfølgelig vælge noget andet som en trigger, men i betragtning af hvordan scriptet er lavet, er dette den mest logiske mulighed. Det er det, din Gmail Snooze er oprettet og klar til at fungere!

Brug af Gmail Snooze

Nu er det tid til at sætte Gmail Snooze i aktion. Når du støder på en e-mail, du vil snooze, skal du markere den, klikke på menuen " Flyt til: " (mappeikon) og finde den rigtige etiket for den tid, du vil snooze meddelelsen til.

Når du klikker på etiketten, forsvinder meddelelsen fra din indbakke og placeres i den pågældende mappe. Hvis du ser på etiketterne i venstre rude, kan du se de snoozed e-mails der venter der. Funktionen moveSnoozes kører hver nat mellem midnat og kl. 1, og flytter alle dine snoozed e-mails en etiket fremad. Når tiden er færdig, vises den snoozed e-mail igen i din indbakke.

Fjernelse af Gmail Snooze

Hvis du har besluttet, at du ikke vil bruge Gmail Snooze længere, er det nemt at fjerne. Få adgang til scripteditoren igen, og vælg Gmail Snooze- scriptet på venstre bjælke, og klik derefter på Filer -> Slet.

Dette vil tilbagekalde adgang til scriptet fra din Google-konto (du kan tjekke listen her for at se, at den er fjernet). Hvad det ikke vil gøre, er at slette de etiketter, den har oprettet. For at gøre det skal du blot klikke på Snooze-mærket i venstre rude og vælge " Fjern etiket ". Dette fjerner også alle undermærker. Bare vær sikker på at du ikke ved et uheld sletter snoozed e-mails sammen med etiketterne, disse vil gå tabt for evigt!

Afsluttende tanker

Brug af Gmail Snooze-scriptet er muligvis ikke den mest raffinerede eller spændende måde at snooze e-mails på, men det er en fantastisk måde at komme ind i App Scripts verden, som, når du regner dem, kan hjælpe dig med at automatisere og tilpasse Gmail selv yderligere. Det er gratis, og kræver ikke nogen tredjeparts apps, som altid er et plus. Det er en fantastisk måde at snooze e-mails på, som er nem at huske og nem at udføre. I modsætning til andre metoder kan jeg virkelig se mig selv ved at bruge.

Hvad med dig? Vil du give Gmail Snooze et forsøg? Bruger du noget andet til at kontrollere din overfyldte indbakke? Del i kommentarerne!

Urbillede via Shuttertock