Hvis du får meget uønsket og rod i din indbakke, får du stadig spam? 4 Email fejl at undgå i dag stadig får spam? 4 Email Fejl, der skal undgås i dag At undgå spam er umuligt. Men der er nogle mindre kendte tips, tricks og hemmeligheder, der kan hjælpe dig med at bekæmpe kampen mod mistænkelig email. Læs mere, det kan være overvældende at finde de meddelelser, du rent faktisk vil læse. For at hjælpe os har vi afrundet nogle af de bedste metoder til at undgå ubrugelige e-mails i Outlook.
Ved at gøre brug af det indbyggede filtersystem, godkende og blokere afsendere, anvende regler og mere, kan du sikre, at du kun ser legitime e-mails, der er af interesse.
Hvis du har din egen metode til at dele, skal du sørge for at fortælle os i kommentarfeltet.
1. Juster uønsket filter
Outlook har et filtersystem, der automatisk tjekker din indkommende email, afgøre om det er uønsket, og flyt det til et passende sted. Der er forskellige niveauer til systemet, der hver tilbyder et andet niveau af beskyttelse. Hvis du vil ændre dine indstillinger, skal du gå til fanen Startside og navigere til Junk> Indstillinger for uønsket e-mail ...
Som standard vil der ikke være nogen automatisk filtrering, men hvis du har angivet blokerede afsendere, bliver de flyttet til junk-mappen. Du kan indstille det lavt til at filtrere ud åbenlyst uønsket, højt for at fange det mest uønskede, men med en chance for, at nogle normale e-mails bliver fanget, eller kun Safe Lists for at modtage e-mails kun fra dem, du har godkendt.
Du kan også vælge at slette mistænkt junk e-mail permanent, i stedet for at flytte den til mappen junk e-mail, men det kommer ikke til at anbefales. Hvis du vælger denne indstilling, kan nogle rigtige e-mails blive markeret forkert, og du vil ikke kunne hente dem.
2. Brug Clutter Folder
Hvis du har Office 365 for Business, kan du gøre brug af en funktion kaldet Clutter. Aktiveret som standard, analyserer Clutter en meddelelse og vurderer, om det vil filere det i din Indbakke eller din Clutter-mappe.
Systemet vil se på forskellige dele af meddelelsen, som hvem afsenderen er, og om det er en samtale, du har deltaget i. Det bestemmer hvad man skal gøre med e-mailen baseret på dine tidligere læsevaner. Du kan hjælpe systemet med at lære ved at flytte en besked til Clutter ved at højreklikke på den og gå til Flyt> Flyt til Clutter . På samme måde kan du flytte en besked til indbakken ved at højreklikke på en besked i Clutter og gå til Flyt> Flyt til Indbakke .
Hvis du ikke vil bruge Clutter, skal du slukke den via webversionen af Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en kraftfuld online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på internettet konkurrere med sin desktop counterpart? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. Læs mere . Når du er logget ind, skal du klikke på tandhjulsikonet og navigere til Valg> Mail> Automatisk behandling> Roter . Når du er kommet, skal du fjerne afkrydsningsfeltet Separate elementer, der er identificeret som rod og klikke på Gem .
3. Se på Sikkerhedstipsene
Hvis du kører Office 365 og bruger en Exchange-server, vil du se, at farvede sikkerhedstips vises øverst på nogle meddelelser for at advare dig om indholdet af indholdet. Disse indikatorer viser, om meddelelsen er mistænkelig, ukendt, pålidelig eller sikker.
Dem, der er markeret som mistænkelige, har en mislykket afsenderautentificering eller mistænkt spoofing-meddelelser Sådan sporer du en phishing-mail Sådan sporer du en phishing-e-mail Det er svært at fange en phishing-email! Svindlere udgør som PayPal eller Amazon, forsøger at stjæle dit kodeord og kreditkortoplysninger, deres bedrageri er næsten perfekt. Vi viser dig, hvordan du finder bedrageri. Læs mere . Det anbefales, at du sletter disse e-mails uden at interagere med dem, selvom du kan vælge at vise blokeret indhold, hvis du er sikker på, at det er sikkert.
De markerede som ukendte mistænkes for at være spam og flyttes til junk-mappen. Du kan klikke på Det er ikke spam for at flytte det til din indbakke. Hvis meddelelsen er pålidelig eller sikker, er der ingen handling nødvendig, men du modtager sikkerhedsspidsen for at være sikker på meddelelsens ægthed.
4. Bloker og godkend afsendere
Du kan blokere og godkende afsendere i Outlook; enten en bestemt e-mail-adresse eller et helt domæne. For at blokere en e-mail-afsender højreklik på beskeden og gå til Junk> Bloker afsender . Nu vil enhver besked, der modtages fra denne emailadresse, automatisk komme ind i din junk-mappe.
Du kan til enhver tid administrere denne liste ved at gå til fanen Startside, og derefter klikke på Junk> Indstillinger for uønsket e-mail ... og skifte til fanen Blokerede afsendere . Her kan du bruge knapperne til at tilføje, redigere og fjerne poster fra listen. Her kan du enten tilføje en bestemt e-mail-adresse eller bare et helt domæne - for eksempel enten [email protected] eller bare example.com .
Vinduet for uønsket e-mail-indstillinger er også, hvor du kan godkende afsendere. Skift til fanen Sikker afsender for det. Her kan du tilføje e-mailadresser eller domæner, som du altid vil have Outlook til at stole på. Det betyder, at meddelelserne fra disse afsendere aldrig vil blive sendt til din junk-mappe, og eventuelle billeder i dem vil automatisk blive vist.
Du kan krydsse til Også tillid til e-mail fra mine kontakter og automatisk tilføje personer jeg e-mail til listen med sikre afsendere for at fremskynde ledelsen og gemme, at du manuelt skal tilføje mange af adresserne.
5. Filter med regler
Brug af regler i Outlook er en fantastisk måde at tage kontrol over din indbakke. Ved at angive betingelserne kan du derefter bestemme, hvilken handling der er taget. Du kan f.eks. Automatisk flytte e-mails fra bestemte personer til en bestemt mappe. Eller du kunne have e-mails med bestemte ord automatisk farve kategoriseret.
For at komme i gang i Outlook-klienten skal du gå til fanen Startside og klikke på Regler> Opret regel ... Hvis du allerede havde en e-mail åben, får du nogle valgmuligheder forudindstillet, men du kan klikke på Avancerede indstillinger ... for fuldt ud at tilpasse reglen. Vælg først de ønskede vilkår, og klik derefter på den understregede værdi for at angive regelbeskrivelsen. Klik derefter på Næste for at bestemme, hvad du skal gøre med eventuelle meddelelser, der matcher disse betingelser. Klik derefter på Udfør .
Du kan opnå lignende ting i webversionen af Outlook. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre, og klik derefter på Administrer regler> Nyt . Men de tilgængelige muligheder vil være mere begrænsede sammenlignet med desktop-klienten.
For mere information om opsætning af regler i Outlook, se vores vejledning om administration af din indbakke med regler. Lad Outlook-regler administrere din e-mail-indbakke Lad Outlook-regler administrere din e-mail-indbakke. Klare advarsler og filtre kan hjælpe dig med at holde dig oven på din e-mail-indbakke. Outlook desktop og Outlook.com tilbyder en funktion kaldet "regler", og vi viser dig hvordan du konfigurerer det. Læs mere .
Kontroller din indbakke
Brug af nogle af ovenstående metoder hjælper dig med at tage kontrol over din indbakke, filtrere ud junk og give dig mulighed for hurtigt at få adgang til de e-mails, du rent faktisk vil læse. Se vores vejledning om at øge din Outlook-arbejdsgang 6 Bedste praksis til Outlook for at øge din arbejdsgang 6 Bedste fremgangsmåder til Outlook for at øge din arbejdsgang Hvis du bruger nogen seriøs tid ved hjælp af Outlook, bør du undersøge din arbejdsgang. Gør dit email arbejde for dig og spar tid for vigtige opgaver. Læs mere, hvis du vil være endnu mere effektiv med din e-mail-forvaltning.
Husk, at nogle spam-e-mails stadig kan glide gennem revner og lande i din indbakke. Hvis du ikke genkender afsenderen eller indholdet, skal du være forsigtig. Især gå med forsigtighed, hvis der er en farlig udseende email vedhæftning Sådan Spot En Farlig Email Vedhæftning Sådan Spot En Farlig Email Vedhæftede E-mails kan være farlige. Læsning af indholdet af en e-mail skal være sikkert, hvis du har de nyeste sikkerhedsrettelser, men e-mail-bilag kan være skadelige. Kig efter de fælles advarselsskilte. Læs mere .
Bruger du en af metoderne ovenfor for at undgå e-mail-rod? Har du nogle af dine egne råd til at dele?