Hvis du kan lide at læse om teknologi online, skal du have bemærket, at de seneste år har været om en besættelse af produktivitet. E-mail-apps, noteoptagende apps, task management apps, automatiserede løsninger som Google Keep og browserudvidelser for produktivitet Sådan konverteres Google Chrome til et produktivitetsdyr Sådan konverteres Google Chrome til et produktivitetsdyr Internet har gjort os mere produktive end nogensinde før, og browseren er gatewayen til alt det produktivitet. Chromes mange udvidelser og apps kan hjælpe dig med at gøre det til et produktiv dyr. Læs mere fortsæt med at få alle begejstrede.
Men hvad hvis produktivitets apps ikke gør det for dig? Hvad skal du så gøre?
Du er ikke alene
Først og fremmest er det vigtigt at indse, at bare fordi Wunderlist, Todoist eller Vesper ikke er din ting, betyder ikke, at du er en produktivitetsfejl. Masser af mennesker finder ikke disse slags apps nyttige, og de finder stadig måder at få lige så meget gjort som andre.
Nogle mennesker trives på produktivitetsapps, fordi apps hjælper dem med at holde sig fokuserede og give dem retning. Andre ligesom at prøve den nyeste ting.
Men for mange mennesker er enkelhed den vigtigste faktor i et produktivt liv. Brug af et system af apps kan gøre tingene unødigt komplekse, og det efterlader mange mennesker at føle sig mindre produktive. Og det er fint. Vi kan godt lide at sige, at der er en produktivitetsapp til alle, men det er ikke sandt: nogle mennesker har bare ikke brug for dem.
Stop med at spilde tid på "Planlægning" produktivitet
En ting, der skifter mange mennesker væk fra produktivitetsapps, er, at de tager tid at bruge. Du skal installere dem, indstille dem, overføre dit eksisterende opgavehåndteringssystem til det nye, og vænne sig til at bruge det. Det kan tage meget tid, der ville være bedre brugt at gøre ting Stop organisering, start med at arbejde: 3 enkle at-gøre apps for at fremskynde din Workflow Stop Organisering, start arbejde: 3 enkle at-gøre apps til at fremskynde din arbejdsgang Er du en liste elsker? Stop med at bruge din opgaveliste som endnu en undskyldning for at udsætte. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokus på at få tingene færdige. Læs mere .
Tilsvarende starter nogle mennesker hver uge og dag med en gennemgang af deres opgavehåndteringssystem; dette kan tilføje op til timers forberedelse i løbet af en måned, der i stedet kunne have været brugt til at arbejde. Disse kan være værdifulde timer, hvis de hjælper dig med at arbejde mere effektivt, men ikke alle finder dem nyttige.
Hvis produktivitetsapps og -systemer ikke virker for dig, skal du gå til enkelhed.
Brug ikke tid på at planlægge din produktivitet, bare brug tid til at være produktiv. Dette er sandt, hvis du har problemer med at huske eller prioritere dine opgaver. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Det 3-strejke system: Sådan prioriterer du din opgaveliste Får du ikke gennem din opgaveliste? ? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere, de to ting, som apps er virkelig nyttige til. Bare sæt dig ned og kom til arbejde.
Når du gør det, skal du notere hvilke strategier du bruger til at huske, prioritere og delegere opgaver.
Skaler du ting ned på en skrivebordskalender? Sender du dig selv e-mails? Skriver du ting i pen på bagsiden af din hånd? Hvis produktivitetsprogrammer ikke er dine ting, har du sandsynligvis en anden strategi, der virker; tag lidt tid på at tænke på, hvad der bedst motiverer og holder dig organiseret.
Vælg et simpelt værktøj (og hold det med)
Når du først har en ide om hvad du allerede bruger, skal du vælge et simpelt værktøj til at fortsætte. Hvis du vælger en enkelt, nem at gøre app og klæber med det, sparer du meget tid - du behøver ikke at se på de nyeste produktivitetsapps hver gang en ny kommer ud.
Todoist, Wunderlist, og Any.do er alle favoritter omkring MakeUseOf. Du kan bruge dem uden deres avancerede funktioner. Indtast en opgave og gå.
Du kan også bruge andre typer apps. Hvis du f.eks. Kan skrive noter, lave lister og skrive hurtige påmindelser, kan du holde en tekstfil åben på dit skrivebord, hvor du holder alle dine beskeder. Det behøver ikke engang at være noget som Evernote - bare en ren tekstfil vil fungere. Apples Notes app og Google Keep fungerer begge godt for dette og gør det nemt at synkronisere mellem enheder.
Mihir skrev en fremragende artikel om at bruge Google Keep til sit fulde potentiale. 4 Googles tips og tricks til bedre notater, lister og to-dos. 4 Google Hold tips og tricks til bedre notater. Lister og to-doser Læs mere, som også kunne hjælpe .
Brug Siri eller Google Now til at administrere dine opgaver. Tag et skridt ud af processen - bare hent din telefon, fortæl det valgte program for at huske noget for dig, og det vil dukke op i din Påmindelser eller Hold app. Du kan endda bruge IFTTT til at flytte den derfra til din valgte til-do-app. Det kan virke som en masse indsats, men når du har sat det op, kan du bare sige "Siri, minde mig om at købe mælk på vej hjem." Enkelt.
Selvfølgelig er det ultimative enkle værktøj pen og papir. 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din killerproduktivitetsapp. 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mere potentielt værktøj til produktivitet end en computer eller et tryk enhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere . Måske er det en reporter-størrelse Moleskine notesbog 3 Papirbøger, der er værd at shelling ud til 3 papirbøger, der er værd at shelling ud for. Vi laver meget om højteknologiske måder at holde styr på ting og styre dit liv. Men nogle gange er en almindelig gammel notesbog den bedste ting, du kan bruge. Læs mere, som du kan holde i din taske, en større notesbog eller Post-It bemærker, at du kan holde fast ved dit kontor. Der er ikke noget galt med at bruge de enkleste metoder.
Faktisk tror jeg, at der er stor værdi ved at lægge pen til papir, selvom bare for et par sætninger hver dag. 7 måder at holde en personlig journal 7 måder at holde en personlig journal journal på er en øvelse for sindet, og det har flere dokumenterede fordele, men det kan også virke svært at gøre. Dette skyldes først og fremmest den overvældende følelse af at skulle journal - det ... Læs mere - der er noget om det, der bare ikke kan erstattes af at skrive, og det kan føre til inspiration.
Hvis du føler dig overvældet af antallet af produktivitetsprogrammer derude, skal du blot vælge en og gå med den. Du skal ikke bekymre dig om at skifte til den nyeste og største eller etablere et kompliceret livsforvaltningssystem som Getting Things Done (GTD). Nogle mennesker finder disse absolut uundværlige - men de er ikke for alle.
Udvikle en rutine
Når du har overbevist dig selv om, at du ikke har brug for et kompliceret appøkosystem, er det tid til at udvikle en rutine. 8 Daglige ritualer, du kan skabe for at øge din geeky produktivitet. 8 Daglige ritualer, du kan skabe for at øge dine geeky produktivitetsvaner er svært at hacke . Daglige ritualer er meget lettere. Du holder på noget (godt eller dårligt) i flere dage i træk, og det bliver til en vane. Læs mere . En af de bedste ting, produktivitetsprogrammer gør for os, hjælper os med at oprette rutiner - tjek Todoist om morgenen, til frokost og før du forlader arbejdet; Åbn Evernote søndag aften for at prioritere den kommende uge; kig på dine GTD-mapper for at minde dig om, hvad du arbejder hen imod.
Men du behøver ikke disse apps og systemer til at oprette en rutine. Hvis du har en vane med at se dine noter fra i går og bruge dem til at prioritere dagens opgaver, og det virker for dig, hold dig til det. Hvis du sætter en Post-It note med hver opgave, du skal færdiggøre inden udgangen af ugen, holder du på sporet, så hold den op. At skrive alt ned er en rigtig populær strategi (det er faktisk et af de vigtigste principper i GTD), og det kan gøres med næsten enhver app eller notesbog.
Og ved at bruge Siri / Google Now-metoden, som jeg nævnte ovenfor, gør det meget nemt at udvikle en rutine - når du vil huske at gøre noget, skal du bare fortælle din telefon. Færdig.
Gør hvad der virker for dig
Den vigtigste del af at være produktiv, uanset hvilken strategi du bruger, er at gøre, hvad der virker for dig. Brug af en kombination af Evernote, Pocket og Wunderlist fungerer rigtig godt for mig, men jeg af og til skrot Wunderlist og bare bruge en notesbog. Apples påmindelser og et par Chrome-udvidelser 10 Mest produktive nye fanebladudvidelser til Google Chrome 10 Mest produktive nye fanebladudvidelser til Google Chrome Når du starter en ny fane i en browser, søger du at gå et sted eller leder du efter oplysninger, der kommer til du? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. Læs mere kan virke for dig. Nogen andre vil bruge GTD med Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its og filmapper. Systemets kompleksitet spiller ingen rolle - det er vigtigt, at det hjælper dig med at afslutte det, du skal gøre.
Hvad bruger du til at hjælpe dig med at forblive produktiv? Prøver du alle de nyeste apps? Eller holder du med kun en? Hvad er det bedste system, du har stødt på? Del dine tanker nedenfor!
Billedkreditter: Nærbillede af forretningskvinde sidder på kontoret, Ung smuk brunette dame, Silhuet af mand, der skriver business dagbog via Shutterstock.