Evernote er et af de mest populære, kraftfulde noteringsværktøjer. Er OneNote til Mac et levedygtigt alternativ til Evernote? Er OneNote til Mac et levedygtigt alternativ til Evernote? Selvom du er en diehard Mac eller iOS-bruger, kan du stadig finde den stilfulde Microsoft OneNote til Mac, iPad og iPhone en værdifuld mulighed for at fange noter og skabe side designs. Læs mere derude. Fra web- og desktopapplikationer til at synkronisere med telefoner og tablets, er Evernote en fantastisk kilde til at fange, holde og henvise til dine tanker, ideer og vigtige noter.
Som Evernote-bruger i seks år kan jeg vidne til, hvor nemt det er at lade varer blive rodrede. Det er bestemt ikke fejlen i ansøgningen, fordi Evernote leverer de nødvendige funktioner 20 Evernote Søgfunktioner Du skal bruge 20 Evernote Søgfunktioner Du skal bruge Det er en ting at bruge Evernote, men det er helt andet at beherske Evernote. Hvis du er ny til Evernote, vil jeg ikke komme på tværs, som om det er noget kompliceret - det er faktisk ikke det ... Læs mere for at holde alt godt og pænt. Men vi ved alle, at det kan blive som skraldeskuffen i dit hjem. Du er nødt til at rense det ud og organisere det så ofte, fordi ting bare har tendens til at blive smidt ind i det.
Det er det samme med Evernote, især for tunge brugere. Så lad os tage et kig på nogle måder til først , rydde op i rodet og for det andet , få det rod organiseret .
Start med at se over dine bærbare computere
Ryd op
Det er muligt, at du har hele notesbøger fulde af noter. Hvordan og hvorfor jeg bruger 5 digitale notesbøger til at forblive produktiv Hvordan og hvorfor jeg bruger 5 digitale notesbøger til at forblive produktive Jeg bruger fem forskellige notesbøger. Hvorfor? Fordi hver har et særligt formål eller en funktion, der hjælper mig med at forblive produktiv. Læs mere, som du ikke længere har brug for.
Start med at gennemgå disse notebooks ved at åbne dem, der ser mest uddaterede først. For eksempel, hvis du har en notesbog med navnet "bryllup", og du er blevet skilt i tre år, har du ikke længere brug for den bog. Men før du sletter nogen notesbøger, skal du sørge for en hurtig scanning gennem noterne. Dette er bare, hvis du tilføjede en note til en notesbog ved en fejltagelse eller faktisk ser en nyttig, som du vil beholde. Så du vil aldrig slette hele bogen uden en gennemgang af alle noterne.
Organisere
Husk at Evernote tilbyder en vidunderlig sorteringsfunktion til dine bærbare computere. Den måde, dine varer sorteres på, er helt op til dig og afhænger af personen. Du kan lide alt i alfabetisk rækkefølge, fordi genstande er nemmere at finde. Eller du foretrækker måske notater sorteret efter dato med dine nyeste først, fordi du får adgang til dem oftere. Uanset hvad der er tilfældet, skal du sørge for at bruge Evernote's sorteringsfunktion til lettere overordnet brug.
Det er også et godt tidspunkt at omdøbe notebooks, hvis det nuværende navn ikke giver en præcis mening.
Overvej at bruge stabler . Evernote Stacks er en funktion, der giver dig mulighed for at gruppere notesbøger med et lignende emne, som kan være meget nyttigt. For eksempel, hvis du har flere notebooks til et hjem renoveringsprojekter ved hjælp af en pr. Værelse, opret en stak for at holde dem sammen. Du kan kollapse dem for mindre rod på notebook skærmen og holde alle bøger med et fælles tema sammen for lettere adgang.
Tip til fremtidig brug
Notebooks er holdere til dine noter, så tænk på dem som fysiske notesbøger. Du ønsker ikke et skab eller en skuffe, der er fyldt med notebooks, som hver kun har en eller to noter inde. Dette gør det sværere at finde det, du har brug for senere.
Så lav ikke en ny notesbog hver gang du opretter en ny note. Se om du har en plads til den note først og læg den, hvor den tilhører. Dette vil eliminere noget besvær og notesbog opblussen i fremtiden.
Flyt til gennemgang af dine noter
Ryd op
Den eneste måde at begynde at rense dine noter på er at gennemgå dem. Der er to gode måder at gøre dette på.
Den første mulighed - start med at se gennem dine noter, en notesbog ad gangen. Det kan måske være kedeligt og tidskrævende, men i sidste ende vil du slippe af med mange unødvendige ting.
Den anden mulighed - brug dine tags til notevisning. Når du gennemser din liste med tags, kan du hurtigt se, at fem notater mærket med navnet på din tidligere arbejdsgiver er ubrugelige nu. Vælg blot mærket for at se disse noter, bekræft de er unødvendige, og slet dem alle.
Pointe er at fjerne dem, som du ved for sikker på, at du ikke længere har brug for. Korte noter Lighter og jævnere notering - Se, hvad Evernote har lined up for dig Lysere og mere jævn Note-Taking - Se, hvad Evernote har lined Up For You Har nogensinde ønsket Evernote haft en enklere, lettere at navigere web-interface? Dit ønske er blevet tildelt. Evernote Web havde lige en makeover, og det virker forfriskende zen i sin nyeste avatar. Læs mere om at afhente mælk i sidste uge, eller en artikelidé, du brugte for tre år siden, er de typer af lette at rengøre varer.
Organisere
Når du har slettet gamle unødvendige noter, skal du sørge for, at de, du har gemt, er i de notesbøger, de tilhører. Nogle gange er noter placeret ved en fejl i en bog eller er oprettet så hurtigt, at de falder ind i din standard notesbog, når de hører til andre steder.
Tag dig tid til at sikre, at hver note er på sit rette sted og kun oprette nye notebooks, hvis du føler det nødvendigt. Her er det igen en god tid at omdøbe noter, hvor det er nødvendigt.
Tip til fremtidig brug
Vi føler alle skyndte til tider. Nogle gange vil vi bare "scribble that note", og tror, at vi vil flytte det senere. Men du ville ikke læse dette, hvis dine noter blev organiseret allerede.
Flyt fremad, prøv at tilføje dine noter til den relevante notesbog på det tidspunkt, du opretter dem, for at spare dig selv en smule ned ad vejen.
Opfølgning med Tags
Ryd op
Tags er beregnet til at hjælpe dig med at organisere og søge, men de kan komme ud af kontrol lige så nemt som dine noter. Hvis du brugte den anden mulighed ovenfor for at gennemgå dine noter, så har du sikkert allerede set flere tags, der kunne fjernes. Ellers skal du kigge igennem din tagliste og fjerne de ubrugte tags, der bare tager plads i din liste.
Organisere
Nu, hvor du har befriet uordnede tags, skal du kigge på de resterende og se, om de giver mening. Kan du f.eks. Se dig selv ved at fortsætte med at bruge mærket du hedder "Math" eller tror du, at da dette er dit sidste år på college, ville måske en af de "klasser", der var mere effektiv, være mere effektiv?
Hvis du kan konsolidere nogle af de tags, du i øjeblikket bruger til en struktur, der giver mening, er du allerede på vej til en bedre organisation. En sidste gang, kontroller de navngivningskonventioner, du har valgt, og opdatere dem, hvor det giver mening.
Etiketter kan organiseres alfabetisk. Brug symboler som hashtags, perioder og tal til at sætte dem i en ordre, der virker for dig.
Tips til fremtidig brug
Du kan også finde ud af, at du har oprettet et nyt tag næsten hver gang du oprettet en ny note. Dette er kontraproduktivt. De er der for at hjælpe dig med at finde notater hurtigere og nemmere. Så ved at gå videre skal du gennemgå din liste over tags til en, der passer til din note og bruge den i stedet for at hoppe ind i at oprette et nyt tag.
Populær produktivitets blogger Michael Hyatt mener, at tags er de motorer, der driver Evernote. Han giver et indblik i sit eget produktivitetssystem for at inspirere dig til at oprette dit eget mærkesystem.
Prøv også at organisere tags med mind mapping. Mohiomap er et godt valg til at hjælpe dig med det. Mohiomap giver et emneoversigt over dine noter Til visuelle tænkere: 2 forskellige måder at se på dine Evernote-noter til visuelle tænkere: 2 forskellige måder at se på dine Evernote-noter Visuel tænkning hjælper med at nedbryde komplekse oplysninger og give det et friskere perspektiv. Her er to måder at arbejde rundt på Evernote's lineære struktur og se dine noter mere visuelt. Læs mere og kort dine notesbøger ved hjælp af dine tags for et bredere og tydeligere billede. Dette værktøj har endda en funktion, der giver dig mulighed for at anvende den samme taggingstruktur til din Google Drev og Dropbox. Her er et fantastisk kig på, hvordan Mohiomap virker:
Den endelige Walk-Through
Du har gennemgået, renset og organiseret alle dine Evernote-elementer. Godt for dig! Nu er det tid til en endelig kontrol, før du annoncerer, at du er færdig. Og hvis du rengøres og organiserer godt, bør denne endelige gennemgang tage meget lidt tid, ikke?
Først skal du gennemse din liste over notesbøger for at være sikker på, at de er dem, du har brug for, de er tagget og er alle navngivet korrekt.
For det andet blik gennem alle dine noter og gør det samme præcise. Vær sikker på at du ikke beholdt en unødigt, at de alle har tags, og at de også hedder korrekt.
Endelig tager du et sidste kig på din liste med tags for at være sikker på, at der ikke er nogen uoverdragne tags eller navne, der ikke giver mening.
En sidste tip
Efter arbejdet har du lige fået din Evernote pæne og rene, så prøv at udføre den samme type øvelse så ofte ved at bruge en praktisk funktion af værktøjet.
Lav en note med en påmindelse om at gøre en rengøring Lav den bedst mulige brug af Evernote med automatiske noteanmeldelser Lav det bedste udbytte af Evernote med automatiserede noteringsanmeldelser Evernote er nyttigt som hjernedump. Men det har ikke en nyttig proces til at gennemgå dit indhold, hvilket betyder, at mange værdifulde oplysninger kan glemmes. Nu er der en løsning. Læs mere hver måned, kvartal eller endda en gang om året. Hvis du følger vejledningen til fremtidig brug ovenfor, skal oprydning ned ad vejen gå meget hurtigere og glattere. Husk, at Evernote kan blive som den junk skuffe, ligesom det eller ej, så prøv at holde det bedre organiseret mellem rensninger og den næste vil ikke tage næsten lige så lang tid. Plus, du har en bedre chance for at finde de ting du har brug for i mellemtiden!
Har du forslag også?
Er du en stor Evernote-bruger Få kreativ med Evernote: 10 unikke anvendelser du ikke har tænkt dig Få kreativitet med Evernote: 10 unikke anvendelser du ikke har tænkt på Evernote er et af de ultimative værktøjer i produktivitet og med en bred vifte af multiplatform apps, er der ingen grænse for den måde, du kan bruge tjenesten på. Vi er store fans af Evernote her ... Læs mere hvem har nogle andre forslag til at dele? Måske har du en anden, sikker brand måde at holde notesbøger, noter og tags fri for rod. Du er velkommen til at dele dine kommentarer og forslag nedenfor. Vi vil gerne høre fra dig!
Billedkredit: Papirpapir Skuffe, 3D-gengivet billede af skuffe med junk tekst på det via Shutterstock