Sådan kommenteres Office-filer med Google Drive (ingen filkonverteringer)

Hvor mange timer kan du spare, hvis du direkte kan kommentere Microsoft-dokumenter, der er uploadet til Google Drev?

Hvor mange timer kan du spare, hvis du direkte kan kommentere Microsoft-dokumenter, der er uploadet til Google Drev?
Reklame

Hvor mange timer kan du spare, hvis du kunne kommentere Microsoft-dokumenter, der blev uploadet til Google Drev Sådan gemmer du Office 2016-dokumenter til skyen Hvordan gemmer du Office 2016-dokumenter til Cloud Store og organiserer dine filer i skyen. Brug skytjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive til at gøre dine filer tilgængelige overalt og til nogen. Læs mere ? Takket være funktionen Google Drive-interoperabilitet i G Suite kan du nemt kommentere Office-filer, PDF-filer og billeder uden at konvertere fra et format til det andet eller installere Microsoft Office.

Sådan kommenteres Office Files med Google Drive

Du kan åbne og kommentere en delt Microsoft-fil i Google Drev, og kommentarerne vises, når du eller nogen åbner den i Microsoft Office. Funktionen fungerer i tilstanden Forhåndsvisning af drev . Trinene er enkle:

  1. Log ind på Google Drev.
  2. Dobbeltklik på den delte Word, Excel eller PowerPoint-fil, du vil kommentere. Den åbnes i Preview-tilstanden.
  3. Øverst til højre klikkes på Tilføj kommentar (plustegnet). Klik på den tekst, celle eller sektion, du vil kommentere.
    G Suite og Microsoft Kommentarer
  4. Indtast din kommentar og klik på Kommentar .
  5. Dit team kan se den opdaterede fil og kommentarerne, når de åbner filen.

Dette er ikke det samme som realtids kommentarer og samarbejde, da du skal åbne filen for at se opdaterede kommentarer. Men det hjælper med at undgå det ekstra trin at konvertere Microsoft-filer til Google-filer!

Du kan kommentere PDF-filer, billeder, video, lyd eller andre filer. Men husk at de samme delingsrettigheder gælder. Hvis en person kun giver dig visningsrettigheder, kan du kun se kommentarer, men kan ikke lave nye kommentarer eller dele filen med andre.

Du kan selvfølgelig fortsat konvertere Microsoft Office-filer i G Suite. Højreklik på en Office-fil i Google Drev, og klik på Åbn. Vælg Dokumenter, Sheets eller Slides. Du kan også installere Chrome-udvidelsen Office Editing for Docs, Sheets & Slides, når du vil redigere Microsoft Office-filerne. Udvidelsen er en del af Office Compatibility Mode i Google Drev og fungerer sammen med DOC, XLS og PPT filformater.

In this article