Standardindstillinger opfylder sjældent brugernes behov. Heldigvis har Microsoft været god til at give dig mulighed for at tilpasse sin software til dine præferencer. Microsoft Office 2016, som blev tilgængelig for offentligheden i september i september Opgrader til Office 2016 gratis i dag med din Office 365-abonnement opgradering til Office 2016 gratis i dag med dit Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 til Windows er landet, og det bringer mange smarte nye funktioner . Hvis du har et Office 365 abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. Læs mere, begge introducerede en lang række nye tilpasningsmuligheder og flyttede nogle muligheder rundt.
Lad os se på nogle af de bedste måder at tilpasse softwareens grænseflade på.
1. Skift tema
Måske er det eneste største ting du kan gøre for at ændre måden din suite ser på, er at ændre temaet Sådan aktiveres det mørke tema i Microsoft Office 2016 Sådan aktiveres det mørke tema i Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 leveres med et indbygget mørkt tema og det er vidunderligt. Sådan kan du få det til dig selv. Læs mere . Det kan gøre softwaren nemmere på øjet og få det til at føle sig mere personlig.
Gå til File> Account, og du vil blive præsenteret med to muligheder - "Office Background" og "Office Theme".
Baggrundsindstillingen ændrer måden din titellinje og fanebladet vises på. Indstillingerne er alle bløde og dekorative.
Temaindstillingen ændrer hele kontrastens udseende. Der er fire at vælge imellem; Hvid, Farverig (bruger standard Office-farve til den pågældende app), Mørkegrå (høj kontrast) og Sort (for mindre øjenbelastning).
Som standard afspejles det tema, du vælger, på alle computere, der deler samme Office 2016-licens og Microsoft-konto. Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows En enkelt Microsoft-konto giver dig mulighed for at logge ind på en bred vifte af Microsoft-tjenester og -apps. Vi viser dig fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows. Læs mere . Du kan personliggøre hver enkelt computer individuelt ved at klikke på Filer> Valg> Generelt> Tilpas din kopi af Microsoft Office og vælg de temaer, du ønsker.
2. Tilpas båndet
Båndet er den horisontale liste over muligheder og værktøjer, der løber langs toppen af din Office 2016 skærm. Det blev introduceret til Office-pakken tilbage i 2007, og er siden blevet en allestedsnærværende del af produktet.
Båndet er den første anløbshavn for næsten enhver opgave, som du ønsker at gennemføre - men i betragtning af det store antal funktioner, der er til rådighed, er ikke alt blevet givet et sted. Løsningen er at enten redigere det eksisterende bånd Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at "gemme" værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere eller lav din egen båndindgang.
Det er nemt at gøre det. Gå til Filer> Valg> Tilpas bånd og du får adgang til en liste over alle de grupper og poster, der aktuelt er på båndet.
Du kan oprette din egen fane eller gruppe ved at klikke på den tilsvarende mulighed i nederste højre hjørne. En fane vil tilføje et nyt klikbart indlæg langs toppen af båndet, mens en gruppe er et afsnit i en fane. Du kan se forskellene fremhævet i rød og blå på billedet nedenfor.
Hvis du opretter din egen båndindgang, skal du sørge for først at vælge Alle kommandoer i rullemenuen øverst til venstre, ellers kan du kæmpe for at finde de ønskede værktøjer.
3. Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang
Quick Access-værktøjslinjen er designet til at være en endnu hurtigere adgang til dine mest brugte værktøjer. Boost OneNote-produktivitet Med værktøjslinjen Hurtig adgangsværktøj Boost OneNote-produktivitet med værktøjslinjen Hurtig adgang Hvis du ikke bruger værktøjslinjen Hurtig adgang i OneNote, bør du ! Det kan virkelig øge din arbejdsgang, hvis du har mange meget gentagne handlinger. Læs mere og kommandoer. Den findes i øverste højre hjørne af en Office 2016 skærm.
Der er to dele til at tilpasse det; ændre sin placering og ændre sine genveje.
For at ændre sin placering skal du klikke på rullemenuen til højre for genvejsikonerne. På menuen, som dukker op, vælg Vis under båndet (det er den sidste mulighed på listen).
Du har tre måder at redigere de kommandoer, der vises på værktøjslinjen:
1. Hvis den kommando, du vil tilføje, allerede findes på båndet, kan du højreklikke på det og vælge Tilføj til hurtigadgangs værktøjslinje . Du kan også tilføje hele grupper til værktøjslinjen; bare højreklik på gruppens navn på båndet.
2. Gå til Fil> Valg> Hurtig adgangs værktøjslinje, hvis du skal tilføje en kommando, der ikke er på båndet endnu. Vælg kommandoen fra listen til venstre, og klik på knappen Tilføj i midten af vinduet.
3. Klik på rullemenuen på værktøjslinjen Hurtig adgang og vælg Flere kommandoer . Dette fører dig til samme menu som ovenfor.
4. Gå over startskærmen
Når du starter en af Office 2016s apps, er den første skærm, du kan se, en liste over forskellige skabeloner og nyere filer. Ni gange ud af ti klikker du sandsynligvis på "Blank Document" og fortsætter. Medmindre du bruger hyppig brug af skabeloner Brug Microsoft Office Skabeloner til at opfange din målgruppe og levere effektiv information Brug Microsoft Office skabeloner til at opfange din målgruppe og levere oplysninger effektivt. En skabelon er som et virtuelt reklamebord, som visuelt forstærker tekst eller data. Her tilbyder vi et grundlæggende overblik over Microsoft Office-skabeloner og dine muligheder. Læs mere, det er et irriterende og tidskrævende skridt.
Heldigvis er det nemt at fjerne det og springe direkte til et tomt dokument eller en projektmappe.
Klik på Filer> Valg> Start opsioner og fjern markeringen i feltet ud for Vis startskærmbillede, når programmet starter . Du skal gøre dette for hver enkelt Office 2016 app - det er ikke en synkroniseret universel indstilling.
5. Gem som standard til din computer
Gør ikke fejl, OneDrive er en fantastisk service. Det har mange flotte funktioner (f.eks. At få adgang til computerens filer fra overalt i verden), og hvis du er en Office 365-abonnent En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop-office suite, Office Online, cloud storage og premium mobile apps. Giver Office 365 nok værdi til at være pengene værd? Læs mere, du får en mammut 1 TB opbevaring gratis.
Men det kan blive lidt irriterende Ikke en OneDrive Fan? Sådan logger du ud i Windows 10 Ikke en OneDrive Fan? Sådan udskrives du i Windows 10 OneDrive er integreret i Windows 10, hvilket er uønsket for mange. Hvis du vil logge ud af det, så er det sådan! Læs mere, når Office 2016 hele tiden forsøger at tvinge dig til at bruge tjenesten ved at gøre det til standardindstillingen på menuen Gem. Dette ville være særligt irriterende for ikke-Office 365-abonnenter, der har deres gratis cloud-lagerplads begrænset til 5 - 15 GB Sådan bruges du din 15 GB gratis OneDrive-opbevaring Sådan bruger du din 15 GB gratis OneDrive-opbevaring OneDrive giver dig en sund Dosis af cloud storage gratis. Lad os tage et kig på, hvad du kan gøre med det. Læs mere (afhængigt af, hvornår du oprettede din konto).
Hvis du vil have din egen computer til rådighed som standard gem lokalisering i stedet, skal du gå til Filer> Valg> Gem> Gem dokumenter og markere afkrydsningsfeltet ud for Gem i computer som standard .
Hvordan tilpasser du dit kontor 2016?
Vi håber, at disse fem pointers får dig på rette spor med hensyn til at strømline din arbejdsgang og få Office visuelt oprettet efter eget valg. Men der er mange flere måder at finjustere apps'ens indre funktioner på; Faktisk er listen over indstillinger i menuen muligheder næsten uendelig.
Har du fundet en kølig tidsbesparende tweak eller visuel forbedring, som du kan dele med dine medlæsere? Måske har du opdaget en cool kommando, som alle skal tilføje til deres proceslinje?
Du kan lade os vide dine egne tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor - vi vil gerne høre dig fra dig!
Billedkredit: ung potter af BestPhotoStudio via Shutterstock