Microsoft Words Track Changes-funktion er en måde, hvorpå det simpelthen slår Google Docs. Det er et utroligt robust redskab, som de fleste redaktører simpelthen ikke kunne leve uden - men det har sine egenskaber.
Et vigtigt kæledyrsspørgsmål når det kommer til at bruge Microsoft Words opslagningsfunktioner, er, når jeg modtager et dokument, der er fyldt med formateringsændringer, der er blevet sporet. De fylder sidebjælken, kan gøre det svært at se vigtige kommentarer, og de er en smerte at rydde. Nogle gange når du accepterer en formateringsændring, ses du pludselig ti mere.
Mens du kan klikke på pilen under Accept Changes, og klik på Accept All Changes for at slippe af med formateringsændringer, fjerner det også eventuelle andre ændringer, du måske skal gennemgå først. For at omgå dette, vil du først filtrere sporede ændringer i Microsoft Word.
Trin 1: Filter hvilke sporede ændringer der vises
Først skal du filtrere, hvilke markupændringer der vises. Der er to måder, du kan gøre dette på:
- Sørg for, at fanen Review er åben, og klik på pilen ud for Vis markering . En efter en fjerner du markeringen af hver af emnerne i rullemenuen og efterlader kun formatering .
- Eller du kan klikke på pilen nederst på Sporingspanelet for at åbne Sporændringsindstillinger . Kontroller i afkrydsningsfeltet, der åbnes, at fjerne markeringen af alle indstillinger undtagen Formatering.
Trin 2: Anvend kun de filtrerede sporede ændringer
Nu skal du kun se formateringsændringer i sidebjælken i dit dokument, alle andre sporændringselementer skal ikke længere være synlige.
Klik på pilen direkte under knappen Accept under fanen Review, og klik på Accept All Changes Shown .
Nu skal alle formateringsændringer være blevet accepteret, og du behøver ikke bekymre dig om dem. (Den eneste undtagelse er nogen formatering af din overskrift og sidefod.)
Trin 3: Tag de filtrerede sporede ændringer tilbage
For at genoptage gennemgangen af dit dokument kan du vende visningen på resten af sporændringselementerne tilbage ved at bruge din foretrukne metode i trin 1.
Hvis du foretrækker Microsoft Words sporændringer, men Google Doks samarbejdsfunktioner, har Microsoft du dækket med real-time samarbejde muligt i Word 2016 Sådan letter du samarbejdet med Office 2016 History Feature Sådan letter du samarbejdet med Office 2016 History Feature Skal arbejde på et dokument med dine kolleger? Sporingsændringer plejede at være kedelige. Med Office 2016s historiefunktion, der er tilgængelig for OneDrive for Business og SharePoint-brugere, bliver håndtering af dokumentversioner et øjeblik. Læs mere .
Billedkredit: Dennizn / Depositobilleder