For størstedelen af mit liv var Microsoft Word tekstbehandlingsværktøjet til at bruge, hvis du skulle gøre noget seriøst arbejde. Sikker på, at der var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, men Microsoft Word havde et ret stramt greb som leder inden for dette område. Siden da har Google Dokumenter flyttet alt det til et cloud-miljø og har været ret succesfulde.
I fremtiden ser jeg virkelig at bruge Google Docs overtager brugen af traditionelle desktop tekstbehandlere. Google Dokumenter er måske ikke så sofistikerede som de seneste versioner af Word, men det giver nok tid, det kommer derhen. Jeg har allerede skiftet over, og jeg ved mange af jer, at MUO-læsere også bruger det jævnligt. Hvis du er en af dem, her er nogle gode tips, som du måske ikke har kendt, der vil øge din beundring for Google Dokumenter.
Tastaturgenveje
Det meste af tiden kan du ikke bruge tastaturgenveje på websider, fordi disse genveje ofte opfanges af browseren selv. Prøv at bruge Ctrl + S (den universelle genvej til Gem ), og du bliver sandsynligvis bedt om at gemme hele websiden som en HTML-fil. Top 11 HTML-tags Hver Blogger og Website Owner skal vide Top 11 HTML-tags Hver Blogger og Website Owner skal vide Verdensverdenen kender mange sprog og er kodet i flere forskellige. Det ene sprog kan dog findes overalt og har eksisteret siden opfindelsen af websider, er den ... Læs mere. Men Google Docs kommer omkring dette (ikke det er meget svært at gøre) og lader dig bruge genveje til at gøre tekstbehandling nemmere.
Her er nogle af mine favoritfunktioner ved at bruge Google-dokumenter, som jeg gør brug af hele tiden:
- Ctrl + Alt + C: Kopierer formateringen på den aktuelt valgte tekst. Nem at huske, fordi det er den samme genvej som kopiering undtagen med Alt.
- Ctrl + Alt + V: Klæber den nyeste formatering, som du kopierede. Nem at huske, fordi det er den samme genvej som klistning undtagen med Alt.
- Ctrl + \: Rydder formateringen på den aktuelt valgte tekst. Perfekt til at fjerne bolds, understreger, kursiv, messed up overskrifter og afsnit indstillinger mv.
- Fane og Skift + Tab: Fanen indsætter selvfølgelig indrykk. Skift + Tab fjerner indrykning. Hvis du har valgt tekst, gælder disse for hele udvælgelsen.
- Ctrl + Shift + C: Viser ordet tæller statistik for det aktuelle dokument. Hvis du har valgt tekst, vil den også vise statistikker for udvælgelsen.
- Ctrl + Alt + Skift + G: Åbner revisionshistorikken for dokumentet. Ikke sikker på, hvad revisionshistorien er? Jeg dækker det senere i denne artikel, så fortsæt med at læse!
Hvis du vil lære de snesevis af andre tilgængelige tastaturgenveje, skal du se hele listen over genvejskommandoer i Google Dokumenter.
Drag Drop
I længst tid troede jeg, at Google Docs var ret primitiv. Jeg ville blive frustreret, fordi jeg skulle klikke på en flok menuer og knapper for at uploade en enkelt fil, så skulle jeg gøre det hele igen for en anden fil. Jeg er ikke sikker på, hvornår træk og slip Træk og slip din måde til produktivitet med disse tidsbesparende applikationer Træk og slip din måde til produktivitet med disse tidsbesparende applikationer Træk og slip din vej til produktivitet er ikke for den virkelige verden. Men sæt det på en web-interface, og du har det hurtige spor til at barbere et par sekunder her og der. Træk n '... Læs mere blev introduceret til tjenesten, men mand, det har gjort mit liv meget lettere.
Hvis du vil tilføje en ny fil (f.eks. DOC, DOCX, XLS osv.) Til din Google Docs-konto, skal du blot trække den fra din computer og ind i browseren. Den uploader automatisk. Hvis du vil kunne redigere eller se det i Google Dokumenter, skal du sørge for at det er et kompatibelt format.
Et-klik nyt dokument
En stor bekymring med Google Docs er, at der er meget overhead, som du skal vende igennem, før du kan begynde at bruge den . Dermed mener jeg, at du skal åbne din browser, åbne en ny fane, navigere til Google Dokumenter og derefter klikke på nogle få links for at få et nyt dokument åbent for dig. Tilladt, i hverdagen ville det være meget hurtigere end hvordan jeg beskrev det. Det er dog stadig irriterende.
Heldigvis er der et trick du kan bruge, der automatisk åbner din browser til et nyt nyt Google Docs-dokument ... og du kan køre det lige fra dit skrivebord. Lyder køligt, ikke? Sådan sættes du op:
- Højreklik på skrivebordet, vælg New then Shortcut.
- For placeringen af linket, skriv dette: https://docs.google.com/document/create
- Når du anmoder om et genvejskode, skal du skrive Opret Google Doc eller hvad som helst, du vil have det at sige.
Færdig! Dette kræver selvfølgelig, at du er logget ind i Google Docs på din standardwebbrowser (da linket åbnes i din standardbrowser). Meget let og meget pænt. Hvis du vil ændre ikonet for den nye genvej:
- Højreklik på genvejen, og vælg Egenskaber.
- Klik på fanen Webdokument.
- Klik på Skift ikon .
- Vælg det ønskede ikon.
Filrevisionshistorik
Den fedeste funktion ved at bruge Google Dokumenter er efter min mening filen revisionshistorik . For de af jer, der ikke har nogen erfaring med revisionshistorikfunktionen, er her det grundlæggende indhold: Det er ikke kun Google Dokumenter, der sporer hver eneste ændring, du laver til dine filer, det giver dig mulighed for at vende din fil tilbage til enhver tidligere tilstand (så længe Google Docs har en historie om denne ændring).
Anvendelserne til dette er talrige, og virkningen er sindssyg. Har du slettet hele din afhandling og reddet ved et uheld? Foretrækker du versionen af din roman fra sidste måned i stedet? Har du brug for at gå tilbage til begyndelsen af dine redigeringer og starte på ny? Revisionshistorik giver dig mulighed for at gøre det.
Klik på revisionshistorikgenvejen ( Ctrl + Alt + Shift + G ), og Google Docs viser dig alle gemte ændringer for det pågældende dokument. Det bliver ikke meget lettere end det.
Øjeblikkelig oversættelse
Det endelige tip i denne artikel er for de af jer, der ofte skriver dokumenter, der skal oversættes fra sprog til sprog. Nu, som med enhver form for AI-genereret oversættelse, er oversættelsesværktøjet i Google Docs ikke perfekt. Så vidt jeg ved, er det det samme værktøj, der bruges i Google Translate, hvilket giver mening for mig. Hvis du ikke er tilfreds med Google Translate, er du muligvis ikke tilfreds med dette.
Alt du skal gøre er at gå til menuen Funktioner og vælg Oversæt dokument . Dette vil faktisk oprette et nyt dokument med den oversatte tekst, hvilket er fantastisk, hvis du ikke er tilfreds med resultaterne. Du kan oversætte TO og FRA snesevis af sprog, formodentlig dem, der understøttes af Google Translate.
Konklusion
Google Docs har stadig noget at gøre, hvis det vil være en komplet alternativ løsning til Microsoft Word, men det betyder ikke, at det er dårligt. Faktisk har den en række fantastiske funktioner, der virkelig fremviser sit potentiale fremad. Hvis du vil gøre kontakten nu (eller allerede), skal du sørge for at bruge disse tips til at maksimere din Google Docs-oplevelse.
Hvis du kender andre tips, tricks eller kølige funktioner, kan du dele dem med os i kommentarerne. Alt, hvad der gør Google Docs bedre, er værd at lære i min bog.
Billedkredit: Tastaturtaster Via Shutterstock