På dette tidspunkt ved de fleste om de smarte tricks, du kan bruge i din Gmail-adresse, kaldet aliaser, der giver dig mulighed for at give folk forskellige e-mailadresser, som alle ankommer til den samme indbakke. Aibek dækkede først denne cool Gmail-funktion 1 Awesome Gmail-tip, du ved ikke om. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. Læs mere tilbage i 2007, hvor du beskriver, hvordan du kan placere både perioder og plustegn inde i din Gmail-adresse, og disse e-mails vil stadig blive leveret som normalt.
I 2012 beskrev Craig, hvordan du kan bruge disse separatorer til at oprette forskellige e-mail-adresser. 3 måder at øjeblikkeligt oprette en ny e-mail-adresse til dig selv 3 måder at øjeblikkeligt oprette en ny e-mail-adresse til dig selv Der er mange forskellige måder, som du og jeg bruger Internettet og nogle gange skal de holdes adskilt. Det omfatter e-mail indbakke. Det er dejligt at holde dine personlige e-mails bortset fra din ... Læs mere for dig selv, at du kan uddele til forskellige mennesker, men al disse e-mails kommer til samme Gmail-indbakke. For nylig beskrev Joel hvordan du kan bruge sådanne aliaser for bedre at organisere din Gmail-indbakke Dele og overvinde din e-mail med kraften i Gmail-aliaser Dele og overvinde din e-mail med kraften i Gmail-aliaser Når det kommer til emailorganisation, er den umiddelbare reaktion Ofte handler det om mapper, tags, filtre, prioritetsmærker og ting af den slags. Ikke at nogen af dem er dårlige - faktisk mest af ... Læs mere ved hjælp af etiketter til de forskellige indkommende emailadresser i feltet "Til".
På et grundlæggende niveau er det en fantastisk måde at gøre brug af disse aliaser. Du giver bare de forskellige e-mails en etiket, og din Gmail-konto sorterer automatisk de indkommende e-mails i den relevante label / mappe. Men der er så meget mere, du kan gøre med aliaser, hvis du tænker på det.
Bare overvej mulighederne her. Du har i det væsentlige et værktøj til din rådighed - din Gmail-indbakke - som opfører dig på forskellige måder afhængigt af, hvordan du konfigurerer den til at filtrere de indgående aliaserede e-mails. Tricket her er at kreativt udnytte de forskellige filtervalg i Gmail for at få din konto til at reagere på indgående aliaser på forskellige måder.
Lyd kompliceret? Det er ikke - det er faktisk rigtig nyttigt.
3 Cool måder at bruge Gmail Aliasing
Her handler det om organisation i livet - det tager tid, energi og normalt en computer eller en smartphone. Problemet jeg altid har er, at hvor jeg opretter en "opgaveliste", har jeg brug for adgang til listen hele tiden. Jeg kan blive parkeret på en parkeringsplads og venter på, at mine børn skal færdiggøre deres karate-lektioner, og jeg kan huske noget, jeg skal gøre for MakeUseOf.
Hvis jeg har min Android på mig, så har jeg held og lykke, fordi jeg kan komme til min Gmail-opgaveliste med den. Men hvis jeg husker en sådan ting fra mit skrivebord på arbejdspladsen, og jeg ikke har Android på mig, har jeg ikke held og lykke. Jeg kan ikke få adgang til det fra arbejde. Nå, her er sagen. Med aliasing kan du sende dig hurtige påmindelser for at tilføje ting til din opgaveliste, så længe du har adgang til e-mail.
Opsætning af opgaveindkaldelsesalliaser
For at konfigurere dette skal du gå til din Gmail-konto og oprette et filter for opgaveobjektet, som du vil sende påmindelser til. I dette tilfælde sætter jeg en op for min email-konto med aliaset "+ tsw" for alle Top Secret Writers opgaver.
Dette filter vil fange alle indkommende e-mails, der sendes til min konto, med "+ tsw" -aliaset efter det. Nu oprettede jeg simpelthen disse e-mails for at blive placeret under en " To_Do " -mærkat, jeg har oprettet for alle disse emner.
Så nu er alt, hvad jeg skal gøre, når jeg husker en opgave, jeg ikke vil glemme. Send mig selv en mail på " [email protected] ", og når jeg kommer hjem, finder jeg den email organiseret under Til-Do-etiketten. Hvis jeg vil tilføje denne opgave til min Google Opgave liste, bruger jeg bare funktionen " Tilføj til opgave " i Gmail, og den er færdig.
Jeg kan oprette et alias af "+ muo" for alle MUO-påmindelser om opgaver og andre aliaser for enhver anden opgavekategori jeg måtte have.
Brug af Aliasing til Cloak en privat e-mail-adresse
En anden ting, du kan bruge et alias for, er at beholde dine mere personlige e-mail-adresser, som din arbejds-e-mail-adresse, privat. Lad os sige, at jeg vil lade nogen maile mig på arbejdspladsen om dagen, men jeg vil virkelig ikke give dem min egentlige e-mail-adresse. Måske har jeg lige mødt dem, og jeg kender dem ikke rigtig godt - jeg møder mange delvisionelle mennesker under min forskning på TSW ...
Så hvad du gør i dette tilfælde, er at tilføje din arbejds-e-mail som en videresendelses-e-mail-adresse i din Gmail-konto. Du gør dette under indstillinger, og klikker på fanen Videresending og POP / IMAP .
Tilføj en videresendelsesadresse, gør den til din private e-mail-adresse, men du kan faktisk forlade videresendelse deaktiveret. Nu har du den adresse, der er angivet som en videresendelsesadresse i din Gmail-konto, men det bliver ikke videresendt hver eneste e-mail, du modtager. Hvad du skal gøre næste er at oprette et filter, der kun videresender e-mails, der kommer ind i et alias.
I dette tilfælde bruger jeg et alias "+ arbejde", og opretter et filter til det som vist nedenfor.
Det næste trin i oprettelsen af filteret definerer, hvad din Gmail-konto gør, når den ser en e-mail, der kommer ind i det alias. Du aktiverer viderestilling for dette alias, og brug derefter videresendelses-e-mail-rullelisten til at vælge den videresendelses-e-mail, du oprettede ovenfor.
Nu vil kun e-mails, som folk sender til din gmail-konto plus "+ work" -aliaset, blive videresendt til din aktuelle arbejdsadresse. Du kan bruge denne fremgangsmåde til at videresende e-mail til enhver privat e-mail, du har, og folk kan e-maile dig der, hvis du bare giver dem Gmail-aliaset, som du har oprettet til det.
Skulle de nogensinde begynde at sende upassende meddelelser eller ting, som du virkelig ikke ønsker at gå til den konto, kan du bare deaktivere filteret.
Brug af Gmail Aliases & Canned Responses til at huske ting
Jeg ved, at vi har mange mennesker her hos MUO, der absolut elsker tjenester som Husk Mælken Husk Mælken - En Smuk, Feature Rich Applikation For iPhone Husk Mælken - En Smuk, Feature Rich To- Gør app til iPhone Har du meget på din plade? Nogle gange kan de ting, vi har brug for at gøre mellem arbejde og hjem, føle sig overvældende og næsten umuligt at huske. Det er her applikationer som Remember the Milk ... Læs mere og alle andre automatiserede online påmindelser 5 Kick-Ass Reminder Services 5 Kick-Ass Reminder Services Læs mere, men du ved hvad - du har en rigtig cool påmindelse service lige i din Gmail-konto.
Brug af aliasing og dåse svar E-mail Hurtigere og bedre med dåserede svar E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere, du kan oprette alle slags lister og data, som du kan få adgang til fra ethvert sted, hvor du kan sende en e-mail.
Her er et eksempel. Lad os sige, at jeg er forfærdelig at huske fødselsdagen for mine venner og familie (jeg er forresten). Alt jeg skal gøre er at åbne Gmail og oprette et dåse svar for alle disse fødselsdage.
Opdatering af denne liste er let, fordi du altid tjekker din Gmail-konto hver dag, så når du vil tilføje eller fjerne en persons fødselsdag, skal du blot skrive en email, åbne op til dåse svar og redigere denne med de ændringer, du ønsker.
Du kan gøre dette til ting som ugentlige køblister også. Du skal bare oprette et dåse svar til "Denne uges købmandsliste", når du er hjemme, og fra hvor som helst overhovedet kan du bare sende dig en e-mail, der beder om den pågældende liste.
Ved at konfigurere Gmail aliasing kan du fortælle din Gmail-konto at videresende den relevante liste til dig, alt efter hvilket alias du e-mail.
Ganske cool rigtigt? Nå, her er hvordan du sætter det op.
Opret et filter til et e-mail-alias, som du kan huske som relateret til den liste, du har oprettet. For eksempel på listen over fødselsdage bruger jeg et alias af " [email protected] ". Opret et filter, der kontrollerer eventuelle indkommende e-mails, der er adresseret til dette alias.
I næste trin for at oprette filteret skal du sætte det op for at sende det dåse svar, du har oprettet. Som du kan se her, har jeg konfigureret noget sendt til " [email protected] " for automatisk at svare på den email med det dåse svar, der indeholder listen over fødselsdage.
Her er hvad der ligner i aktion. Overalt overhovedet kan jeg simpelthen sende denne email alias en email. Det er ligegyldigt hvad du lægger i emnet eller kroppen, systemet vil automatisk svare med det korrekte dåse svar.
Ved hjælp af denne teknik kan du udnytte dåse svar til at holde styr på alle slags lister, købmandslister, how-to noter, servernavne, som du aldrig kan huske. Virkelig er mulighederne her kun begrænset af din kreativitet og fantasi.
Ved hjælp af disse tre teknikker kan du overbelaste din brug af aliaser i Gmail, så de bliver endnu mere nyttige i dit liv.
Kan du tænke på andre unikke og kreative måder at bruge Gmail aliasing til at automatisere noget eller for at styre dit liv? Del dine egne ideer og tanker i kommentarfeltet nedenfor!
Billedkredit: Mail-alias via Shutterstock