Uanset om du er i high school eller college, er du optaget. Foruden rushing til klasser pakker du i job, familie, venner, klubber, sport og meget mere. Så det er vigtigt at forblive så organiseret som muligt, især med dit skolearbejde.
Google Drev giver et simpelt og fremhævet system til filhåndtering og -lagring samt deling og samarbejde. Med disse praktiske tips og tricks kan du starte skoleåret helt lige 6 Brugerdefinerede planlæggere kan du nemt lave med Google Drive 6 brugerdefinerede planlæggere, du nemt kan lave med Google Drive Brug Google Drive som et dagligt planlægningsværktøj. Tag en del af dit liv, og du kan oprette din egen brugerdefinerede planlægger, der kan udskrives og gratis. Læs mere .
Starter med mapper
Oprettelse af mapper
En af de bedste måder at organisere Google Drev på skolen er at starte med at oprette en mappe for hvert udtryk. Du kan f.eks. Oprette en mappe ved navn Lincoln High Fall 2016 eller State University Term 3. Derefter skal du oprette en undermappe for hver klasse som f.eks. Calculus, Human Body, Nutrition eller Psychology inde i den relevante termemappe.
For at tage det et skridt videre kan du oprette yderligere mapper i undermapperne for bestemte projekter og opgaver. For eksempel kan du i Nutrition oprette mapper til Week 1 og Week 2 eller Ingredient Project and Restaurant Essay. Denne strukturerede metode giver dig mulighed for at holde dig let organiseret og finde det, du har brug for hurtigt.
For at oprette en ny mappe skal du klikke på Ny > Mappe eller højreklikke og vælge Ny mappe . Husk også, at alle mapper, undermapper og indeholdte filer kan ses i liste- eller gitterformat og kan også sorteres efter navn, ændringsdato eller åbnet dato. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at se dit drev præcis som du vil.
Farvemapper
Når du har oprettet dine mapper og undermapper, er det klart at tildele dem fornuftige navne. Men i Google Drev kan du også tildele farver til dine undermapper. Ved at tilknytte en farve med klassen og tildele den til undermappen kan du finde genstande hurtigt og når du har travlt. For at tildele en farve, højreklik på mappen, læg musen over Skift farve, og lav derefter dit farvevalg.
Arbejder med filer
Uploading af filer
Du kan uploade og gemme forskellige dokument- og medietyper til Google Drev. Fra PDF- og tekstdokumenter til billeder og lydfiler er du dækket af de mest almindelige typer. Naviger til mappen eller undermappen, hvor du vil uploade filen. Vælg derefter Ny > Filopload eller højreklik på et tomt punkt i mappen og vælg Upload filer fra din kontekstmenu. Så bare bladre til filens placering og klik på Åbn .
Flytning af filer
Hvis du tilfældigvis begynder at gemme filer og billeder, før du opretter mapper og undermapper, er der en nem måde at flytte disse elementer på for at holde din organisation flydende. Du kan vælge mere end en fil ad gangen ved at trække gennem dem eller holde tasten Control ( Ctrl ) nede, mens du klikker på hver enkelt. Derefter skal du bare trække og slippe dem til den relevante mappe eller undermappe.
Alternativt kan du vælge emnet og vælge Flyt til fra kontekstmenuen. Gå derefter frem eller tilbage for at vælge din mappe.
Oprettelse af filer
En anden fantastisk måde at blive organiseret for skole med Google Drev er ved at oprette dine filer med funktionerne i Google. Dette er især nyttigt, hvis du ikke ejer software som Microsoft Office eller Apples iWork apps. Bare klik på Ny og vælg derefter din ansøgning.
Google tilbyder dokumenter, ark, dias, formularer, tegninger og mine kort, som alle kan oprettes, redigeres og deles fra inden for Google Drev. Hvis du vil downloade en fil Den eneste Google Drev Guide, skal du nogensinde læse Den eneste Google Drev Guide Du skal evt. Læse Google Drev er den perfekte kombination af online fillagrings- og dokumentstyringsværktøjer. Vi forklarer, hvordan du bedst kan bruge Google Drive på og offline, alene og i samarbejde med andre. Læs mere, du har oprettet med en af disse Google-apps, det kan også gøres ved hjælp af en række forskellige formater.
Så hvis du er forpligtet til specifikt at oprette en Microsoft PowerPoint-præsentation for klassen, kan et Google Slides-dokument som et eksempel downloades som en .pptx-fil til PowerPoint.
Deling og samarbejde
Mange lærere og professorer tildeler gruppeprojekter til deres klasser. For mange studerende er det stressende opgaver. Men med Google Drevs delings- og samarbejdsfunktioner kan du medvirke til at reducere stresset ved at organisere projektet, holde dig ajour og nemt komme i gang med klassekammerater.
Deling af mapper
Det kan ikke være ofte, at du vil dele en hel mappe; For gruppeprojekter er det dog en god måde at organisere opgaven på. For eksempel, hvis du har et gruppeprojekt til din Ernæringsklasse, kan du oprette en mappe i den pågældende undermappe for projektet specielt til projektet.
For at dele en mappe skal du blot vælge den og derefter enten klikke på ikonet Del øverst navigation eller højreklik på mappen og vælge Del . Du kan så gribe det delbare link og sende det til dine klassekammerater eller indtaste deres e-mailadresser, for at de kan sendes direkte til dem. Funktionen indeholder også muligheder for dem, du inviterer til at kunne redigere eller kun se mappen.
Deling af filer
For de tidspunkter, hvor et gruppeprojekt kun indebærer en enkelt fil i stedet for en hel mappe, er delingsindstillingerne lige så enkle og kommer med yderst handy samarbejdsfunktioner. At dele en bestemt fil 10 Tips til håndtering af delte filer på Google Drev 10 Tips til administration af delte filer på Google Drev Tag Google Drive ud over et fillagringssystem med de mange tips og tricks, som den tilbyder til samarbejde i realtid. Her er ti tip til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev. Læs mere, handlingerne er de samme som at dele en mappe. Du kan enten bruge Share- knappen eller højreklikke og bruge kontekstmenuen.
Samarbejde med kommentarer
Med filer har du en ekstra delingsfunktion ud over dine klassekammeraters evne til at redigere eller se. Du kan vælge at tillade deres kommentarer på dokumenterne. Dette er særligt nyttigt for samarbejde Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation Der findes specialiserede annotationswebapps, der integreres med Google Drev og letter kommunikationen med andre om dit dokument. Vi kigger på de bedste annoteringsværktøjer til Google Drev. Læs mere, fordi kommentarerne er indeholdt direkte i dokumentet, kan spores, og kan omfatte meddelelser; Alt ved at vælge knappen Kommentarer fra inde i dokumentet. Denne funktion giver en smidig og organiseret samarbejdsmetode.
Yderligere tips og tricks
Vis detaljer sidebjælke
Dette praktiske værktøj holder dig i loop med alle detaljer og aktiviteter for de ting i dit drev. Bare klik på knappen Vis detaljer fra øverste navigation. Du kan så hurtigt se detaljer, herunder ændringsdato, placering, hvis det er en fil, og hvem sidst ændrede den sammen med den seneste aktivitet.
Tastaturgenveje
For at udføre handlinger hurtigt, såsom at flytte gennem dit drev, oprette filer og hoppe til andre steder, tilbyder Google Drev mange tastaturgenveje. Du kan få adgang til disse ved at klikke på knappen Indstillinger fra den øverste navigation og derefter vælge Tastaturgenveje . Der er også et link til at få vist alle de genveje, der er tilgængelige i Hjælp. Brug af disse kan hjælpe dig med at zip gennem dit drev og udføre forskellige handlinger uden din mus.
Mobile Apps
Uanset om det er gymnasium eller college, er du altid på farten, så det er super bekvemt at have Google Drive på din mobilenhed. Få adgang til mapper og filer, se aktivitet på elementer og del med andre lige fra appen. Den er tilgængelig gratis på både Android og iOS, så når du er ude og omkring, er dine filer og projekter altid til stede.
Browserudvidelser
Når du er online ved at lave forskning, kan praktiske browserudvidelser hjælpe 15 væsentlige Chrome-udvidelser til Google Drive 15 vigtige Chrome-udvidelser til Google Drive Du har sikkert fået en masse filer på Google Drev - og du vil elske disse udvidelser og apps til bedre udnyttelse af dit Drevplads og de filer, du befinder dig der. Læs mere, du gemmer og ser varer til dine klasser. Der er tilføjelsesprogrammer til både Firefox og Chrome, der gør det nemt at få fat i den pågældende fil eller billede, så snart du ser det. Nogle udvidelser, som GDrive Panel til Firefox (vist nedenfor) åbner hele din Google Drev med et klik.
Skrivebordsprogrammet
Hvis du foretrækker at have Google Drive lige på dit skrivebord, er den tilgængelig til download på både Mac- og Windows-maskiner. Med synkronisering på tværs af webapplikationen, mobilenheder og skrivebordsprogrammet er dine vigtige skoleartikler aldrig længere væk end et klik eller et tryk.
Søgfunktionen
Hvis du nogensinde går tabt for en mappe eller fil i Google Drev, kan søgefeltet øverst hjælpe dig. Indtast et søgeord og valgfrit vælge en type for at søge i dit drev 7 Tips til Google Drev til at hjælpe dig med at finde noget 7 Google Drevs søgetips til at hjælpe dig med at finde noget Er dit Google Drev et rod? Find alt nemmere med vores hjælp. Googles søgeoperatører kan finde næsten alt, herunder tekst i billeder (OCR) eller fotos baseret på indhold, f.eks. Din hund. Læs mere . Du vil finde din tabte vare på ingen tid.
Kom klar til klokken
Når det kommer til at blive organiseret i løbet af skoleåret, tag lidt stress væk ved at bruge et fuldt udstyret værktøj som Google Drive Sådan organiserer du din Google Drev Som et projekt Hvordan organiserer du din Google Drev Som et Pro Google Drevs største fordele er dets avancerede søgefunktioner. De kan hjælpe dig med at sortere og organisere dine filer, og du vil altid finde det, du har brug for! Læs mere . Det er let tilgængeligt overalt, giver mulighed for filoprettelse, har handy deling og samarbejdsmuligheder, synkroniseres på tværs af enheder og platforme og giver et simpelt filhåndterings- og lagringssystem. Og hvis du mangler en bestemt funktion, er der chancer for, at der er et værktøj, der plugger ind i Google Drive. Gør Google Drive helt fantastisk med disse værktøjer. Gør Google Drive helt fantastisk med disse værktøjer. Google Drive er pakket med smarte funktioner. Og du kan udvide sit potentiale kraftigt med tredjepartsværktøjer. Her har vi lavet nogle af de bedste værktøjer, der kan bruges til Google Drev. Læs mere .
Bruger du Google Drive til skole og har nyttige tips og tricks selv? Venligst del dine forslag i kommentarerne nedenfor!