Har du altid afskediget Apples produktivitets apps som uegnet til dit kontor behov? Jeg gjorde, lige siden jeg købte min første Mac for et par år siden.
Denne vejledning er tilgængelig til download som en gratis PDF. Download Sådan fungerer iWork: Grundlæggende om sider, numre og Keynote nu . Du er velkommen til at kopiere og dele dette med dine venner og familie.Den ukendte grænseflade og funktioner i iWork apps repræsenterede en læringskurve, som jeg ikke havde tid eller tilbøjelighed til at navigere. Indtil for nylig.
Som led i mit forsøg på at skabe en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelse 9 Tips til en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelse 9 Tips til en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelse Din Mac-grænseflade er ren og smuk som den er, men med et par tweaks her og der kan du polere det lidt mere for en mere behagelig desktop oplevelse. Læs mere, jeg undersøger forskellige first party macOS apps som sider, numre og keynote. Jeg inviterer dig til at udforske dem sammen med mig. Du kan måske bare opdage, at iWork har potentialet til at være din go-to-office suite trods alt.
Hvad er i et navn?
Apples kontorproduktivitetsapps blev kollektivt kendt som iWork. Det ændrede sig (eller det forekommer), når applikationerne i pakken - Sider, Numbers og Keynote - udkom som individuelle apps på Mac App Store. Men "iWork" -navnet fortsætter på Apples websted, så vi holder fast i det navn for at få klarhed og enkelhed.
For at være klart, Pages er til tekstbehandling, Numbers er til oprettelse af regneark, og Keynote er til at oprette præsentationer .
Få sider, numre og Keynote på din Mac
Hvis du købte en Mac den 1. oktober 2013 eller senere, kom det sikkert med Sider, Numbers og Keynote forudinstalleret. Under alle omstændigheder kvalificerer den sig til en gratis installation af iWork apps, og du kan hente dem fra Mac App Store når som helst.
I et 30-dages vindue efter din Mac-køb kan du også få iWork-apps gratis via Apples Up-To-Date-program. Betingelserne gælder! iWorks nul dollar pris er ikke den eneste årsag 5 grunde til at bruge iWork i stedet for Microsoft Office 5 grunde til at bruge iWork i stedet for Microsoft Office Mange brugere i lang tid vil ikke være villige til at overgå væk fra de apps, de er så plejede at arbejde med, men det er på tide at give iWork endnu en chance. Læs mere du skal installere pakken dog.
Hvis du har en præ-2013 Mac, som ikke kvalificerer til gratis installation af Pages, Numbers og Keynote, vil du downloade dem med $ 19, 99 pr. App .
Hvis du allerede har iWork apps installeret på din Mac, skal du opgradere dem til deres seneste versioner: Sider 6, Numbers 4 og Keynote 7.
Selv om Apple har forbedret iWork-apps gennem årene og introduceret nogle få tiltrængte funktioner, har den også fjernet nogle gode funktioner i processen. I det mindste er det nogle krydsede iWork-brugere har rapporteret på internettet. Nogle af de populære gamle funktioner gør dog et comeback.
Jeg venter på at opdatere iwork. det mangler allerede funktioner, jeg har brug for, og jeg vil ikke tabe mere.
- Mike Beasley (@MikeBeas) 7. september 2016
Hvad kan du gøre med iWork Apps
Hvis dine kontorkrav er grundlæggende, kan Microsoft Office-lignende programmer føles som for meget arbejde for at finde ud af. Tale om deres grænseflade kan antallet og forskellige menuer, værktøjslinjer, knapper, faner og links, der skærer skærmen, være overvældende.
Jeg hader båndet i Microsoft Office. Jeg troede det kunne blive overlegen, efter at jeg var vant til det. Det har det ikke. Jeg kan stadig ikke finde noget.
- Andrew Wright (@wrightak) 10. juli 2012
I modsætning hertil kan den rene og ubeskrivelige grænseflade af Apples kontorapplikationer være trøstende. Du må dog ikke ligestille manglen på visuelle elementer med mangel på funktioner. Sider, numre og Keynote er fulde af funktioner, der hjælper dig med at oprette fantastiske orddokumenter, regneark og præsentationer. Adgangskodebeskyttet dem på det.
Lad os se, hvad vi kan gøre på tværs af alle tre iWork-apps. Jeg lader de applikationsspecifikke funktioner for dig opdage på egen hånd.
Opsæt en distraktionsfri skærm
Sider, tal og Keynote har lignende grænseflader og præsenterer deres funktioner i et let at fordøje format. Indstillinger og indstillinger forbliver skjulte, indtil du har brug for dem. De vises baseret på kontekst, f.eks. Når du vælger et bestemt element på siden eller klikker på en bestemt værktøjslinjeknap.
Alle formateringsmuligheder er tilgængelige fra menulinjen, hvilket ikke er meget af en distraktion, fordi du kan skjule macOS menulinjen systemet bredt. 11 Skjulte OS X El Capitan-funktioner, du måske ikke ved om 11 Skjulte OS X El Capitan-funktioner, du måske ikke Know About Tænk, du har fundet alle de nye funktioner i El Capitan? Tænk igen! Der er et væld af praktiske funktioner, der ikke har fået meget presse. Læs mere .
I hver iWork-applikation er der en primær værktøjslinje og en primær sidebjælke (kaldet Inspector ) for at håndtere. Du kan skjule begge via menuen Vis for at oprette en distraheringsfri grænseflade. Det er synd, at de to elementer ikke forsvinder automatisk, når du skifter til fuldskærmstilstand.
Selvfølgelig ændres layoutet lidt afhængigt af iWork-programmet, du er i. Sider får f.eks. Et ordtællingsdisplay, Numbers får et ekstra sæt faner til ark, og Keynote får et ekstra sidebjælke til diasbilleder. Husk på, at nogle af disse elementer ikke vises som standard.
Alt i alt giver iWork en beroligende oplevelse. Husk tastaturgenveje for at skifte værktøjslinjen ( Cmd + Option + T ), Inspektør ( Cmd + Option + I ) og Fuld skærmtilstand ( Ctrl + Cmd + F ), og du kan få en distraheringsfri opsætning super hurtig, når du ønske.
Arbejde fra en skabelon
Skabeloner er en fornuftig måde at begynde at arbejde på 10 Skabeloner for at spare tid på kontoret 10 Skabeloner for at spare tid på kontoret Er der dokumenter, du skriver om og om igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har lavet 10 skabelon ideer for at spare dig tid. Læs mere om ethvert dokument. De fjerner frygt for den tomme side og sparer tid, du ellers ville have brugt på at oprette et dokument fra bunden og gøre det smukt.
Alle tre iWork apps giver dig et anstændigt sæt af startskabeloner, der dækker en bred vifte af krav, og heller ikke noget slapet sammen tilfældigt. Skabeloner er smukke og loo professionelle. De vil dukke op, når du åbner en iWork app og vælger at oprette et nyt dokument.
Sider har skabeloner til genoptagelser, flyers, visitkort, nyhedsbreve, fødselsdagskort og så videre.
Tal dækker alt fra personlig økonomi til uddannelse til erhvervslivet. Du finder skabeloner til beregninger af nettoværdier, fakturaer, rejseplanlægning, lån sammenligning, opskrifter og bøger.
Keynote skabeloner er mere som visuelle temaer, der vil sætte tonen i din præsentation.
Selvfølgelig behøver du ikke starte med en skabelon. Du kan starte med et tomt dokument og opbygge det som du går sammen, og måske endda gøre det til en brugerdefineret skabelon til fremtidig brug. Du kan endda oprette nye eller downloade andre skabeloner. Sådan opretter du imponerende sider Dokumenter og skabeloner på Mac Sådan oprettes imponerende sider Dokumenter og skabeloner på Mac Prisen er ikke den eneste grund til at give sider et spin - det er fyldt med klar-til- Brug skabeloner, der får dit arbejde til at se fantastisk ud. Læs mere delt online.
Style indhold
Med et par klik kan du ændre udseendet af noget, du lægger i et iWork-dokument. Du får nok muligheder for at finjustere størrelsen, farven og arrangementet af tekst og andre elementer. For at afsløre formateringsindstillingerne skal du klikke på knappen Format (malerpensel) i øverste højre del af en iWork-app.
Nu vil det, du ser i menuen Fly-out Format, variere afhængigt af det program, du er i, og det element, du har valgt i dokumentet.
Hvis du f.eks. Har valgt en smule tekst i sider, kan du se muligheder for at ændre tekststil, tilføje grænser, fjerne ligaturer osv. Hvis du har valgt et billede, kan du se muligheder for at forbedre det, erstatte det, gøre bit af billedet gennemsigtigt osv. I Keynote kan du tilføje effekter og redigere master slide via formaterings sidepanelet.
Indsæt grafik
Oplysninger er nemmere at forstå, når du destillerer det til en grafik som et billede, et bord eller et diagram. Du kan indsætte nogle eller alle disse tre elementer i et iWork-dokument via tabellerne Tabel, Diagram og Medier placeret i den centrale del af værktøjslinjen.
Med medieknappen kan du tilføje ikke kun billeder, men også lyd- og videofiler. Diagramknappen giver dig mulighed for at vælge mange 2D- og 3D-diagrammer, og nogle interaktive dem også!
Hvis du vil tilføje former og linjer til dokumentet, skal du klikke på knappen Form for at komme i gang. Den indeholder et penværktøj til at oprette brugerdefinerede former.
Overvej de grafiske elementer som blot startpunkter eller skabeloner. Du kan ændre deres udseende via menuen Format sidebar som du ville gøre for tekst og billeder.
Arbejde med Microsoft Office-filer
iWork gemmer filer som standard i Apples proprietære filformater. Tekstdokumenter gemmes med udvidelsen .PAGES, regneark med .NUMBERS og præsentationer med .KEY . Den gode nyhed er, at du også kan arbejde med Microsoft Office-filer i iWork, om det importerer .DOCX / .XLSX / .PPTX (eller .DOC / .XLS / .PPT ) filer til iWork eller eksporterer dem i et af disse formater.
Bortset fra de sædvanlige Office-filformater 9 Sjældne Office-filformater Du skal vide 9 sjældne Office-filformater Du skal vide Har du nogensinde stødt på underlige filformater i din kontorsuite? Vi giver dig en hurtig primer på sjældne, men brugbare office filtyper, og hvad du kan bruge dem til. Læs mere, du kan eksportere filer til andre formater, herunder PDF, EPUB, CSV, HTML og QuickTime, afhængigt af det program, du eksporterer fra.
Du kan komme på tværs af det ulige formateringsproblem med importerede Office-filer, men det virker ikke "unfixable", når du har en bedre ide om, hvordan iWork fungerer.
Åbn flere dokumenter ved siden af hinanden
Starter med macOS Sierra Hvad er nyt i macOS Sierra? De nye funktioner, der kommer til din Mac Hvad er nyt i MacOS Sierra? De nye funktioner, der kommer til din Mac OS X, er døde, lange live macOS. Læs mere, mange stock apps, herunder sider, numre og Keynote support-faner.
Åbning, lukning og skift af faner i iWork apps fungerer som det gør i Safari og andre almindelige browsere, så du vil sandsynligvis allerede blive brugt til funktionen. En flad grænseflade betyder, at du ikke behøver frynsede trefinger dias på styrefladen for at skifte mellem flere dokumenter. En simpel peg-og-klik-handling eller en tastaturgenvej ( Ctrl + Tab ) vil gøre.
Jeg vil anbefale at gemme fanebladet fra menuen Vis for at få lidt mere skærmrum. Denne bar vises i sig selv alligevel, når du åbner flere dokumenter. Du kan også bruge genvejen Shift + Cmd + T til at skifte fanebladet.
Tilføj kommentarer
Tilføjelse af kommentarer til bestemte dele af et dokument er en fantastisk måde at forlade notater til dig selv og / eller andre. Uanset om du vil stille et spørgsmål, fremhæv en korrektion eller tilføj et forslag, vil en kommentar i det relevante sted fungere som en effektiv påmindelse om at gribe ind.
For at tilføje en kommentar til et iWork-dokument skal du vælge et hvilket som helst element i det og klikke på knappen Kommentar i værktøjslinjen. En lille gul boks dukker op nær det valgte element, så du kan indtaste din kommentar.
Ved hjælp af navigationspile i kommentarfeltet kan du gå frem og tilbage blandt alle kommentarer i dokumentet. Som du gør, vises den relevante del af dokumentet fremhævet. Du finder en Slet- knap for hver kommentar, og du kan slippe af med nogen af kommentarerne fra en enkelt kommentarboks.
Hvis du vil se alle kommentarer i et mindre format, skal du klikke på Vis> Vis kommentarer . Dette viser kommentarerne i en sidelinje liste.
Brug iWork Apps Online
Hvis du logger ind med dit Apple ID på iCloud.com, kan du arbejde med iWork apps lige fra din browser. Applikationerne ligner deres skrivebordsmodeller, hvis de er lidt mindre farverige og lidt svage at reagere.
Du skal håndtere et par begrænsninger, når du arbejder på dokumenter på iCloud.com. På trods af dem er iWork for iCloud en praktisk løsning til at oprette kontordokumenter fra hvor som helst, når som helst. Når du har en aktiv internetforbindelse, der er.
Du behøver ikke engang en Apple-enhed til at få adgang til og bruge de web-baserede iWork-apps. Så længe du har et Apple ID, er du i. Gå til iCloud.com for at komme i gang - selv fra en Windows-pc.
Samarbejde i realtid
En real-time samarbejde setup er en fælles funktion i produktivitets apps i disse dage, og nu har Apple tilføjet det til iWork. Hvis du vil bruge samarbejdsfunktionen i en iWork-app, skal du opgradere appen til den nyeste version.
For at invitere andre til at samarbejde om et dokument, skal du klikke på Del> Samarbejde med andre ... eller på knappen Samarbejd i værktøjslinjen og følge instruktionerne på skærmen.
Du får en besked om at tilføje personer og indstille tilladelser til dokumentet. Du får også mulighed for at kopiere et link til dokumentet, hvis du vil dele linket med en person via en e-mail, en besked eller et andet medium.
Jeg overlader det til denne detaljerede Apple Support-side for at forklare de komplicerede samarbejder i iWork apps. Glem ikke, at funktionen ikke er helt færdig endnu, så du kan støde på nogle fejl, indtil funktionen forlader beta-scenen.
Samarbejde om et iWork-dokument med en Windows-bruger er mulig, men den bruger skal have et Apple-id. iCloud.com kan være dit mødested, som vi diskuterede i afsnittet ovenfor.
Tilbage op til iCloud Drive
Den måde, hvorpå iCloud Drive-funktionerne kan virke forvirrende til tider. For at undgå datatab Opgraderet til macOS Sierra? Hold dig væk fra disse 2 funktioner Opgraderet til MacOS Sierra? Hold dig væk fra disse 2 funktioner Man skal holde visse mapper på alle dine Mac'er i synkronisering, den anden skal intelligent frigøre plads ved at slette filer, du ikke behøver. Hverken arbejde som annonceret. Læs mere, hold dine dokumenter sikkerhedskopieret til et USB-drev eller en anden placering på din Mac, før du eksperimenterer med cloud backup til iWork-dokumenter.
Hvis du har konfigureret iCloud Drive på din Mac, gemmes det automatisk iCloud Drive, når du gemmer et iWork-dokument som det er. Du finder dokumentet i den relevante iCloud Drive-mappe (Sider, Numbers eller Keynote).
Husk, at du kan vælge at omgå standard "gem" -stedet og vælge en anden, inden for eller uden for iCloud Drive.
Sig, at du ikke vil have macOS til at sikkerhedskopiere dokumenter fra sider til skyen. Fortæl det ved at hoppe over til Systemindstillinger> iCloud> iCloud Drive> Indstillinger ... og fjerne markeringen i feltet ud for Sider. Når du har tweak denne indstilling og leder tilbage til iCloud Drive i Finder, vil du bemærke, at mappen Sider er forsvundet.
iCloud Drive er også tilgængelig på Windows.
Arbejde på mobil
Sider, numre og Keynote er tilgængelige for iPhone og iPad, endnu engang for den attraktive pris på gratis - det vil sige, hvis du aktiverede din iOS-enhed den 1. september 2013 eller senere . For enheder, der er ældre end det, skal du betale $ 9, 99 for hver mobilapp.
Når du har bekendt dig med iWork desktop apps, har du ingen problemer med at finde vej rundt om deres mobile modstykker. Selvom du ikke er alt, der er bekendt med den tidligere, vil du finde ud af den mobile arbejdsgang på ingen tid.
Du kan få adgang til iWork-dokumenter, der er gemt i iCloud Drive Sådan får du adgang til og styrer iCloud Drive-filer fra en hvilken som helst enhed Sådan får du adgang til og styrer iCloud Drive-filer fra en hvilken som helst enhed iCloud Drive er et praktisk værktøj, men adgang til dine filer kan være lidt forvirrende siden Apples sky lagringserfaring adskiller sig meget afhængigt af din platform eller enhed. Læs mere fra din iOS-enhed. Synkroniseringen fungerer begge veje, hvilket betyder at du også kan sikkerhedskopiere nye dokumenter og ændre eksisterende dokumenter til iCloud Drive fra din iOS-enhed. Det er en bekvem måde at få adgang til og redigere dokumenter på farten.
Fokus på proffene
Generiske sammenligninger af iWork (eller en hvilken som helst anden kontorsuite) med Microsoft Office er uundgåelige, men sandsynligvis meningsløse. Det skyldes, at hvad du har brug for fra en kontorpakke, vil have stor indflydelse på, om du tror, at iWork er god eller i hvert fald god nok.
C'mon @Apple. iWork'9 er stadig bedre end den nuværende udgivelse. Hvor er mailfusion og andre avancerede funktioner? Det er på tide at lære #AppleScript
-? Ukasz Grabowski (@LGrabowskiPL) 25. februar 2017
Hvis jeg som jeg vil bruge iWork hovedsagelig til at organisere dit liv Organiser dit liv med tal til Mac Organiser dit liv med numre til Mac Nye Mac'er leveres med Numbers, et regnearksprogram, der er perfekt til at hjælpe dig med at blive organiseret. Læs mere eller lav smukt papirvarer Sådan oprettes imponerende sider Dokumenter og skabeloner på Mac Sådan oprettes imponerende sider Dokumenter og skabeloner på Mac Prisen er ikke den eneste grund til at give sider et spin - det er fyldt med brugsklare skabeloner vil gøre dit arbejde ser fantastisk ud. Læs mere, de manglende funktioner kan ikke genere dig for meget.
Hvis du beskæftiger dig med forskningsartikler, manuskripter, avancerede datasystemer og så videre, kan iWork måske ikke fungere for dig. Det er ikke at sige, at du ikke kan oprette komplekse dokumenter med iWork, men du kan løbe ind i et par forhindringer - nogle af dem er uoverstigelige - samtidig med at du tilpasser dig til iWorks måde at gøre ting på.
Hvis du finder ud af, at iWork ikke er korrekt for den slags dokumenter, du vil oprette, kan du altid falde tilbage på Microsoft Office til Mac eller et af dets alternativer 8 Bedste Microsoft Office-alternativer til Mac-brugere 8 Bedste Microsoft Office-alternativer til Mac Brugere har bare slettet Windows til en Mac? Her er de bedste Microsoft Office-alternativer. Læs mere, eller hold både Office og iWork. Hvem kan sige, at du ikke kan bruge dem side om side på din Mac?
@chris_aok Jeg bruger iWork, fordi det er Apple og er nemmest med mine enheder. Men arbejde kræver Office, jeg underviser i kontorklasser, såååååå.
- Shadow Norm (@_thisisnorm) 18. marts 2016
Jeg vil sige fokus på hvad du kan gøre med de tilgængelige funktioner i iWork, og du får mere tilfredsstillende resultater, end du troede var muligt. Hvis appsne allerede sidder på dine enheder gratis, hvad skal du tabe?
Hvad tænker du på iWork?
Inden du starter Microsoft Office på din Mac eller skifter til en af apps fra Googles troværdige kontorsuite, skal du kigge på Apples egen indsats, iWork. Virkelig se. Du kan bare ende med at være enig med mig i, at nogle af de bedste Mac-software kommer forudinstalleret. Nogle af de bedste Mac-software kommer til at blive installeret. Nogle af de bedste Mac-software kommer til at blive installeret. Mens mange Windows-systemer bliver oppustet med crap, vil du aldrig har brug for eller vil have, Mac OS X giver disse følgende perler. Læs mere .
Har du eksperimenteret med iWork? Er du forsigtig med at bruge den mere? Tror du det har potentialet til at være din primære kontor suite?