Skabeloner er et vigtigt værktøj Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere i porteføljen af en effektiv projektleder. Med den rigtige skabelon vil alt antal crunching ske automatisk, når du har indtastet dine data. Og hvis du kan lave grundlæggende redigeringer på et regneark, vil dine brugerdefinerede skabeloner gå langt.
Vi har sammensat flere forskellige Excel-skabeloner, som du kan finde nyttige i dine projekter.
Start med enkel planlægning
Projekt Tidslinjer
Til enkle projekttidslinjer har Microsofts skabelon hjemmeside to meget flotte muligheder. Den første mulighed er meget grundlæggende og viser dine projektmilestre over tid med ressourcer og datoer. Der er en bekvem sektion under tidslinjen for at indtaste dine datoer, milepæle, ressourcer og position. Disse data vil så automatisk fylde i tidslinjen.
Den anden mulighed er en simpel, fire ugers tidslinje med ressourceallokering, en farvekodet visning og statuskolonne. Selvom disse skabeloner ikke er så detaljerede som et Gantt-diagram, kan de give et hurtigt overblik over projektet for andre at se et overblik.
Husk på, at disse er tilgængelige, når du logger ind med din Microsoft-konto. De gemmes automatisk til din OneDrive. Du kan derefter enten fortsætte med at arbejde med dem online eller åbne dem i Excel.
kalendere
Hvis du ikke er parat til at oprette din egen Excel-kalender Sådan laver du en kalenderskabelon i Excel Sådan laver du en kalenderskabelon i Excel Du skal altid have en kalender. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen brugerdefinerede skabelon gratis med Microsoft Excel. Læs mere og få mest muligt ud af en kontinuerlig månedskalender, så har Vertext42 en stor en. Når du indtaster året, vil dag-, datoer- og ugenumre automatisk justere for dig. Indtast bare dine møder, deadlines og andre ting, og du vil få en nem visning af hver måned på året på en fane.
Microsoft har en attraktiv kalenderkalender med en separat fane for hver måned. Indtast det aktuelle år, og alle dage og datoer tilpasses i overensstemmelse hermed. Tilføj derefter kun dine møder, aftaler og påmindelser for en unik kalendervisning, komplet med et notesafsnit.
Delve i detaljerne
Gantt Diagrammer
Et Gantt-diagram er et af de mest nyttige værktøjer til en projektleder. For et hurtigt overblik kan du se de leverancer, der er kortlagt efter dato. Indtastning af opgaveoplysninger, herunder start- og slutdatoer, varighed og procent, er færdig, hvor du begynder, og diagrammet vokser som dit projekt gør. Til projektplanlægning Tips og skabeloner til oprettelse af et arbejdsplan i Excel Tips og skabeloner til oprettelse af et arbejdsplan i Excel Oprettelse af en arbejdsplan er ikke let. Excel kan hjælpe dig med at passe alles tid, møde minimum og holde dit hold lykkeligt. Vi viser dig hvordan og forsyner dig med flotte skabeloner. Læs mere, et Gantt-diagram kan være en livredder.
Excel Gantt-skabelon er tilgængelige fra disse ressourcer: Vertex42 og Regneark 123. Du kan nemt downloade en skabelon og bruge den i Excel 2007 og op. Så start med at indtaste dine data. Skabelonen fra Regneark 123 har en bekvem fane for værdier som projektlederens navn, ressourcer og detaljer samt kontaktoplysninger. Disse elementer kan derefter befolkes lige ind i dit Gantt-diagram.
To-Do lister
Mens andre værktøjer som et Gantt-diagram En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere kan vise dig alle projektopgaverne, til tider vil det være tilstrækkeligt at gøre det enkle. Det kan tilpasses efter dine behov, printbare til uddeling af opgaver til andre, og en god måde at organisere dine opgaver på. På samme måde som med Gantt-diagrammerne har Vertex42 og Regneark 123 flotte, nemme at se-liste-skabeloner.
Mens skabelonen fra Spreadsheet 123 ovenfor har et enklere design og koncept, får det stadig jobbet til at skrive eller skrive ned vigtige opgaver. Skabelonen fra Vertex42 går et skridt videre, og lader dig vælge en status, prioritet, forfaldsdato og ressource for hver opgave. Så afhængigt af dine behov er disse begge fremragende valg.
Når der er behov for finanser
Fakturaer
Uanset om du foretrækker udseendet af en grundlæggende eller kommerciel faktura, har Microsoft også dækket dig her. Grundfakturaen er formateret pænt og beregner priserne pr. Vare til dig. Du kan endda inkludere et fragtbeløb, som også vil blive tilføjet.
Den kommercielle faktura har samme grundlæggende funktionalitet med automatiske beregninger, men denne inkluderer også en skatteprocent og salgsafgift i tillæg til fragtprisen. Denne faktura har også en fane for kundekontaktoplysninger, som nemt fylder ind i formularen med et enkelt drop-down-box valg.
Som med de andre Microsoft-skabeloner kan du få adgang til disse ved at logge ind på din Microsoft-konto. Du kan derefter vælge at fortsætte med at arbejde med dem online eller åbne dem direkte i Excel.
budgetter
Vertex42 har tre forskellige typer budgettering skabeloner. Du kan bruge den detaljerede budgetskabelon med en arbejdsopdelingsstruktur. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere format, en grundlæggende budget skabelon med en indkomst sektion eller en månedlig budgettering skabelon. Hver har versioner til Excel 2003 eller nyere samt Excel til iOS.
TidyForms har også meget nyttige skabeloner med flere muligheder for både grundlæggende og byggeprojekter. Med intern og ekstern finansiering for indkomst og en række muligheder for udgifter, fra løn til rejseudgifter, er dette en anden fantastisk mulighed.
Specifikt for Excel 2016
Hvis du bruger Excel 2016, har du allerede adgang til flere meget nyttige og attraktive skabeloner til projektstyring. Gå simpelthen til Fil og vælg derefter Ny for at åbne skabelonen. Hvis du skriver i sætningen "Projektledelse", giver du de bedste resultater.
Grundlæggende tilgængelige projektledelsesskabeloner lige ved hånden omfatter et projektbudget, omkostningssporing, resultatrapport og udstedelse af tracker. Vælg bare den, du vil have, for en nærmere beskrivelse, kort beskrivelse og downloadstørrelsen. Klik på Opret, og din skabelon kommer direkte ind i din projektmappe.
Disse skabeloner er detaljerede, allerede formateret og klar til dine projektoplysninger. Du kan tilpasse dem med dit firmas logo, justere dine beregninger og data og foretage de nødvendige ændringer ganske let. Men samlet sparer du masser af tid fra at lave disse typer genstande fra bunden eller søge online 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og -sporing 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing Skabeloner er at projektledere hvilke knive der skal professionelle kokke: uundværlig. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere, som får dit projekt til en god start.
Findes Excel Excel skabeloner Nyttige til Project Management?
Projektledere kan vælge mellem mange værktøjer til effektivt at gøre deres job. Fra software som Microsoft Project til online arrangører som Podio Sådan styrer du og administrerer dine projekter med Podio Sådan styrer du og styrer dine projekter med Podio De bedste værktøjer til projektstyring er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med dit projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan opfylde dine projektbehov. Læs mere, vifte af muligheder er opmuntrende.
Afhængigt af branchens og dybden af projektledelsespositionen er forskellige typer værktøjer ofte vigtigere eller nødvendige end andre. De mulige muligheder for Excel-skabeloner kan helt sikkert lette byrden og yde bistand i et vellykket projekt.
Bruger du Excel skabeloner til projektledelsesopgaver? Hvis ja, hvilken finder du mest nyttige og hvilke kan du ikke lide? Du er velkommen til at dele dine kommentarer nedenfor!