I projektledelse, som i livet, er forberedelsen halvdelen af kampen. Når det er på tide at organisere og dokumentere et komplekst projekt Sådan forbliver motivet på langsigtede projekter og ikke giver op Hvordan man holder sig motiveret på langsigtede projekter og ikke giver op Hvis motivationen var let at dyrke, ville ingen have problemer så! For dem, der mister motivation over langsigtede projekter, kan disse tips vise sig frugtbare. Læs mere, du kan have brug for mange forskellige rapporter, formularer, planer og andre ressourcer. Vi har sammensat en række nyttige Word-skabeloner til projektstyring. Sådan håndteres vanskelige mennesker som IT-projektleder. Sådan håndteres vanskelige mennesker som IT-projektleder En projektleder skal tilpasse forskellige mennesker til et vellykket projektgruppe. Der er nogle bløde færdigheder, du kan opfordre til at holde projektet og holdet på rette spor. Læs mere, der kan hjælpe dig med at komme i gang.
1. Projektoversigt
TidyForms har en fremragende projektskabelon med en stor mængde detaljer i et ni-siders dokument. Komplet med en forsiden, indholdsfortegnelse, dokumentkontrol, en skabelonguide og masser af information imellem, er dette en altomfattende skabelon.
Det er konturstruktureret, indeholder klare tabeller for data og har et sted at indsætte din projektplan fra et andet program, som f.eks. Microsoft Project.
2. Anvendelsesområde
TidyForms har også en kort og sød projektomfangsmal. Dette dokument er i en afsnit form, hvilket er godt for, når der er brug for mange forklarende detaljer.
Begyndelse med projektets formål og bevægelse på interessenter, tidsrammer, tilgang, inklusioner og efterbehandling med sign-offs og dokumentkontrol omfatter det 15 nyttige afsnit på kun to sider.
3. Kommunikationsplan
Project Management Docs er en anden fantastisk ressource til skabeloner og dokumenter. Deres skabeloner kommer med nyttige oplysninger til de nye til feltet.
De har en 14-siders kommunikationsplan, der selvfølgelig kan forkortes, hvis det er nødvendigt, men dækker alt, hvad du måske har brug for for den plan.
4. Projektledelsesplan
For en altomfattende projektstyringsplan, der indeholder alle underplaner, har du behandlet Project Management Docs.
Dette 18-siders dokument indeholder alt fra projektets rækkevidde og milepæl liste til forandringsledelsen og risikostyringsplanerne. Ressource-, omkostninger, kvalitet og sponsorsektioner er også inkluderet.
5. Work Breakdown Structure (WBS)
For en arbejdsopdelingsstruktur Hvordan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsesstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere skabelon, både TidyForms og Project Management Docs har gode muligheder.
WBS i tekstformat
Den fra TidyForms er en tekstbaseret struktur med nyttige instruktioner i starten, en indholdsfortegnelse, versionskontrol og definerede elementelementer.
WBS i forskellige visninger
Skabelonen fra Project Management Docs er lidt mere omfattende ved at give fire forskellige visninger.
Den har omrids, hierarkisk struktur, tabelformat og træstrukturer, hvilket gør denne skabelon mere fleksibel end den fra TidyForms. Det har også en web ordbog og ordliste.
6. Skift anmodning
Skift anmodning med omkostningseffekter
Hvis din virksomhed ikke har brug for et specifikt ændringsanmodningsformular, har den den information, du har brug for. Med et rent bordformat omfatter det ikke kun ændringspunkterne til beskrivelse og begrundelse, men også omkostningseffekter, afvisningsårsag og godkendelser med signaturlinjer.
Skift anmodning med alternativer
Hvis omkostningseffekter ikke er en del af dit arbejde på projektet, men alternativer og konsekvenser for kvalitet er, så kan denne skabelon være et bedre valg for dig.
Specifikt for Word 2016
Hvis du bruger Word 2016, har du allerede adgang til mange nyttige og velformaterede skabeloner til projektstyring. Gå simpelthen til Fil og vælg derefter Ny for at åbne skabelonen. Hvis du skriver ordet Projekt, giver du de fleste resultater. Selv om dette kan give dig mere end du har brug for, hvis du indsnævrer det med brug af sætningen Projektledelse, vises nogle skabeloner ikke.
Scope Report og Change Authorization
Et par skabeloner, der går godt sammen, omfatter en projektomfangsrapport og godkendelse af projektændringer. Ikke bare ser udseendet, men ofte bliver projektets omfang ændret, og en tilladelse til at gøre det er nødvendigt. Hver formular har en praktisk drop-down for at tilføje datoen, tabeller til signaturer og tilladelser, feltanvisninger og nemme klik-til-type sektioner.
Statusrapporter
Word 2016 har et par gode projektstatusrapporter, der er formateret lidt anderledes. Det afhænger virkelig af dine behov og præference for hvilke af de tre du foretrækker. Men hver er nyttig og opnår målet.
Med et afslappet udseende
Den første lægger spørgsmål, milepæle og opsummeringer pænt ud med en bekvem drop-down øverst til den samlede projektstatus sammen med en legende. Denne har et mere afslappet kig på det.
Med et tabelformat
Hvis du har brug for en statusrapport med et bestemt budgetafsnit og en klar tabelstruktur, så er dette din rapport. Det har også en drop-down for datoen og et sofistikeret layout på en side.
Med budget, risici og problemer
Den sidste statusrapport er ren og præcis. Den indeholder en god oversigt, budgetoversigt og risici og problemer.
Flere skabelonindstillinger
Afhængigt af din branche eller projekttype tilbyder Word 2016 vidunderlige skabeloner, som du finder nyttige. En projektkommunikationsplan, medarbejderens ugentlige statusrapport pr. Projekt, servicefaktura og mødeminutter er alle tilgængelige muligheder.
Skabelonressourcer
Ud af de forskellige Microsoft-applikationer, som vi bruger til projektstyring som OneNote, kan Outlook Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration. Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du gør din Outlook til at gøre liste i et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere, og Excel, synes Word at have de fleste skabelonressourcer tilgængelige på internettet. Her er en liste over dem, vi har nævnt, med et par andre, som du kan tjekke ud, hvis du leder efter en bestemt skabelon.
- TidyForms for forslag, planlægning, chartre og initiering
- Projektledelsesdokumenter til planlægning, igangsætning, udførelse og lukning
- Vertex42 for fakturaer, kalendere, mødemøder og dagsordener
- University of Wisconsin - Madison for planer og rapporter
- Microsoft Office-skabelonwebsted til projektopgavelister, kalendere og dagsorden
Hvad er dine yndlingsordskabeloner til projektledelse?
Projektledere har mange muligheder Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruger du Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se, hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at tage afsted! Læs mere, når det kommer til dokumenter, formularer og skabeloner til Word. Uanset om du har et websted, du besøger, hvordan man bedre styrer og styrer dine projekter med podio. Sådan styrer du og styrer dine projekter med podio De bedste projektstyringsværktøjer er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med dit projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan opfylde dine projektbehov. Læs mere, brug indbyggede skabeloner, eller lav dine egne, hvad er dine favoritter?
Hvis du har egne forslag eller anbefalinger, vil vi gerne høre fra dig! Så er du velkommen til at dele dine tanker nedenfor!
Billedkreditter: Nærbillede af et papirdokument ved lucadp via Shutterstock