Når du vil kombinere to celler til en i Excel, har du nogle få muligheder. Fusionerende celler er en af de bedste måder at gøre det på. Men det har også nogle ulemper. Alligevel kan du finde ud af, at det er nyttigt at arbejde med tekst i Excel.
Vi tager et kig på, hvordan man fusionerer celler i Excel, hvordan man slår dem sammen og en anden metode til at kombinere to celler i en uden at miste dataene i cellerne.
Sådan flettes celler i Excel
Før vi går ind i, hvordan man fusionerer celler, lad os tale om præcis, hvad der sker, når du fletter i Excel. I dette eksempel ser vi på to kolonner, en til fornavn og en til efternavn:
Når vi fusionere to af disse celler, slutter vi med indholdet af disse celler i en enkelt celle, som denne:
De to celler er kombineret og efterlader en enkelt celle, der er dobbelt så bred og kun indeholder en værdi. Excel beholder kun den øverste venstre værdi af eventuelle fusionerede celler . Det er en ulempe ved sammenlægning i Excel. Vi vil snakke om, hvordan vi kommer rundt om det i et øjeblik.
Hvis du vil flette celler i Excel, skal du vælge de celler, du vil fusionere. Du kan vælge et hvilket som helst antal celler; i vores eksempel vælger vi kun to. Når du har valgt cellerne, skal du gå til fanen Startside og klikke på Flet og center i afsnittet Justering :
Hvis du har valgt mere end en med tekst i den, får du en advarsel:
Hvis du vil fortsætte, skal du bare trykke på OK . Du har så din fusionerede celle som i skærmbilledet nedenfor. Det er alt der er til det.
Sammenlægning af kolonner i Excel
I nogle tilfælde vil du gerne slå sammen hele kolonner i stedet for blot nogle få celler. Sammenlægning af kolonner i Excel er let; vælg kun begge kolonner og brug de samme trin.
Først fremhæv de to kolonner, du vil fusionere:
Hvis du klikker på knappen Merge & Center lige nu, vil du ende med en stor celle, der har en enkelt værdi i den. I stedet skal du klikke på rullemenuen ved siden af Flet og center og vælge Flet over :
Når du har klikket på Fletér over, modtager du en anden advarsel fra Excel. Men i stedet for en enkelt advarsel får du en advarsel for hver række i dit valg. Som er meget. Når du har klikket på OK for hver række, har du en ny kombineret kolonne:
Du kan måske undre sig over, hvorfor du ikke bare ville slette den anden kolonne i dette tilfælde. Nå ville du sikkert. Sammenlægning af kolonner gør ikke meget for dig.
Lad os tale om en bedre måde at fusionere celler i Excel.
Kombination af celler med CONCATENATE
Det faktum at kombinere celler gør dig tabe data er en stor ulempe ved at bruge Excel's fusionsfunktion. Du kan dog komme rundt ved at bruge en formel. Her er syntaxen for CONCATENATE-funktionen, en af Excels mest nyttige tekstfunktioner:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) Funktionen tager flere tekstindgange og opretter en ny celle, der kombinerer dem alle. Dette giver dig mulighed for at flette celler uden at miste data. Lad os bruge det samme regneark som før, med listen over for- og efternavne. I stedet for at slå sammen cellerne og miste efternavne, opretter vi en ny kolonne og bruger CONCATENATE til at indsætte både for- og efternavne.
Her er den formel, vi vil bruge i de nye kolonner:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Bemærk at mellem B2 og C2 har vi plads mellem to citater. Dette er vigtigt, fordi det indsætter et mellemrum mellem indholdet af cellerne, der fusioneres. Hvis du glemmer det, får du for- og efternavne sammen.
Sådan ser det ud i Excel:
Når jeg rammer Enter, er her hvad vi får:
Meget bedre end vores første forsøg, er det ikke?
Du har også den fordel, at du kan ændre kombinationen senere, mens du ikke kan gøre det, når du fusionerer cellerne på den almindelige måde.
Sådan fjernes celler i Excel
Hvis du beslutter at slå sammen celler, vil du også gerne vide, hvordan du kan formere eller splitte dem.
Desværre bringer unmerging ikke nogen af dine tabte data tilbage. Når du fletter celler i Excel, vil du miste nogle oplysninger, og den er væk for evigt. Fusionerede celler kan oprette underlige rum i dit regneark, og selv om de løsner dem løser problemet.
Hvis du vil opdele celler i Excel, skal du blot vælge den fusionerede celle, klikke på rullemenuen ved siden af Flet og center og klikke på Søm celler :
Cellerne vil gå tilbage til deres oprindelige antal og størrelse. Du har dog stadig dataene fra det øverste venstre hjørne af dit valg. Dette er en grund til, at det er en god idé at arbejde på en kopi af dit regneark (eller brug funktionen CONCATENATE).
Fusionerende celler kan stadig være nyttige
Mens du bliver nødt til at bruge CONCATENATE til at fusionere celler uden at miste data, er der stadig nogle anvendelser af sammensmeltning i Excel. Det bruges ofte til formatering til f.eks. Oprydning af et bord, som kan hjælpe dig med at få bedre udskrift af dit regneark:
Generelt er det dog bedre at bruge CONCATENATE, hvis du søger at flette celler uden at miste data.
Når det er sagt, kan du opleve, at du støder på en situation, hvor du skal flette celler i Excel. Selv en Excel-begynder skal bruge dem hver dag. Så når du finder en af disse situationer nu, ved du præcis, hvordan du gør det.
Og glem ikke, at du også kan sammenflette Excel-filer og ark også Sådan smeltes Excel-filer og ark Sådan smelter du sammen Excel-filer og -ark Har du brug for at fusionere flere datasæt i et regneark? Det er en kedelig opgave, hvis det gøres manuelt. Vi viser dig klare måder at fusionere Excel-filer på. Læs mere !