Din ansøgningsarbejdsområde er ligesom din fysiske. Du vil have det til at have alle de ting du har brug for, minus dem, der bare kommer i vejen. Så når det kommer til at arbejde med Microsoft Office 2016, tilpasser du dit bånd Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at gemme værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere og menupunkter er vigtige for din effektivitet, produktivitet og overordnede effektivitet.
Adgang til, skjule og vise båndet
I Office 2016-applikationerne, herunder Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, udføres og tilpasses båndet og menupunkterne på samme måde. Hvad der er forskelligt, er de tilpasningsmuligheder, der er tilgængelige inden for hver applikation.
For at skjule eller vise båndet, skal du klikke på knappen Indstillinger for båndvisning i øverste højre hjørne af din ansøgning. Du har så tre muligheder for din bånddisplay:
- Hvis du vælger Automatisk skjult bånd, giver dette dig det mest arbejdsområde og lader dig vise båndet, når det er nødvendigt. 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere ved at klikke på toppen af programmet.
- Hvis du vælger Vis faner, giver dette dig også mere arbejdsområde ved at fjerne kommandoerne, men holder fanerne øverst for nem adgang med et klik.
- Hvis du vælger Vis faner og kommandoer, vil dette vise både fanerne og kommandoerne på samme tid.
Grundlæggende tilpasninger
For at få adgang til indstillingerne for båndtilpasning skal du vælge Filer > Valg > Tilpas bånd . Hver applikations indstillinger viser mulighederne i samme format med kommandoer til venstre og båndindholdet til højre.
Båndindholdet, der er anført under Tilpas båndet på højre side, inkluderer afkrydsningsfelter og plustegn. Afkrydsningsfelterne angiver, hvad der er indeholdt i båndet, og plusskiltene giver dig mulighed for at udvide og se medfølgende varer og handlinger. For eksempel i PowerPoint inkluderer fanen Start i øjeblikket kommandoen Udklipsholder med sine tilgængelige handlinger.
For at tilpasse båndindholdet flytter du i grunden elementer mellem Vælg kommandoer fra listen til venstre og Tilpas båndlisten på højre side. Begynd ved at vælge sæt lister i rullelisterne på hver side.
Dernæst kan du fjerne markeringen af eventuelle ting til højre, som du ikke længere behøver at vise i båndet. Hvis du f.eks. Ikke længere ønsker fanebladet Draw i OneNote, skal du fjerne markeringen i feltet ud for Draw og klikke på OK . For varer med plustegn kan du tilføje eller fjerne enkelte emner. Så hvis du foretrækker at holde fanebladet Tegne i vores eksempel, men har den indeholder alle handlinger undtagen Convert, kan du nemt fjerne det. Vælg kun Konverter, klik på knappen Fjern i midten, og vælg OK .
Tilføjelse af kommandoer og faner til båndet er lige så simpelt, men du bevæger dig i modsat retning. Opret først enten en ny gruppe inden for en eksisterende fane eller en ny fane helt ved hjælp af den relevante knap nederst.
Du kan omdøbe dem til alt, hvad du vil, og hvis du opretter en gruppe, kan du også vælge et nifty-ikon. Derefter skal du blot vælge kommandoen fra venstre side, klikke på knappen Tilføj i midten og trykke på OK, når du er færdig.
Dit bånd, din vej
Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til, tilføjer og fjerner elementer fra båndet Sådan tilpasses Microsoft Office 2016 til dine behov Sådan tilpasses Microsoft Office 2016 til dine behov Defaultindstillinger opfylder sjældent brugernes behov. Her præsenterer vi fem nemme tweaks, der giver dig mulighed for at tilpasse Microsoft Office 2016 til dine præferencer. Læs mere, gør det til dit eget er det næste, sjove trin. Måske har du aldrig brug for fanen Mailings i Word, fanen Review i Excel eller fanen Historie i OneNote. Eller måske vil du beholde og tilpasse de faner, der passer til dine daglige behov. Her er et par eksempler på, hvor effektivt og effektivt du kan lave dit bånd.
Omorganisér fanerne
Ved hjælp af pilene eller kontekstmenuen i sektionen Tilpass båndet kan du hurtigt flytte elementer op og ned for at bestemme deres placering i båndet. Fanen øverst på listen vises længst til venstre for båndet med efterfølgende faner, der følger til højre på samme måde som du naturligt læser.
Prøv at sætte fanen du bruger den første, det næste sekund og så videre. Måske bruger du ikke fanen Start regelmæssigt i Excel, men du bruger fanen Formler hele tiden. Så flyt fanen Startside ned og Formulas- fanen op. Du kan også omarrangere kommandoerne i fanerne, hvilket giver dig endnu mere fleksibilitet.
Omdøb varen
Ikke kun kan du omdøbe brugerdefinerede faner og grupper, du opretter, men også de, der er indbygget. Sig, du vil ændre etiketterne på fanerne til navnene på hovedpersonerne på The Big Bang Theory, ikke noget problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard og Penny er blot et klik væk.
Vælg blot elementet fra listen Tilpas båndet, klik på Rename- knappen nederst, giv det det ønskede navn, og afslut med at trykke på OK- knappen.
Gør det til din egen
Tro det eller ej, du kan oprette dit eget bånd med de nøjagtige faner og kommandoer, du vil have meget nemt. For eksempel, hvis du kun bruger tegningskommandoerne i OneNote, med blot et par andre, kan dette opnås.
Først skal du oprette et nyt faneblad og derefter enten oprette nye grupper inden for det, hvis du kan lide eller bare tilføje individuelle kommandoer. Husk at du kan tilføje kommandoer fra andre faner såvel som dem, der ikke vises i båndet. Derefter omordnes kommandoerne i den rækkefølge, du foretrækker dem ved at bruge piletasterne og derefter omdøbe dem til det, du foretrækker.
Når du er færdig, fjern markeringen af resten af fanerne, som du ikke længere har brug for, og klik på OK . Dit endelige resultat er din egen fane med de kommandoer, du har brug for, alle hedder den måde du vil have dem på.
Brug ikoner over tekst
Hvis du er en visuel tænker eller simpelthen foretrækker ikoner til tekst i dit bånd, kan du nemt få det til at ske. Selv om du ikke kan skjule teksten fra kommandoerne i hovedfanerne, kan du gøre det for grupper, du opretter, der indeholder kommandoer.
Hvis du for eksempel bruger PowerPoint, skal du oprette en ny gruppe, uanset om den er inden for en ny fane eller en eksisterende, ved at klikke på de relevante knapper fra bunden for at indstille dette. Tilføj derefter de kommandoer, du vil gerne have til gruppen, og omdøb og omorganisér dem som du vil. Når du er færdig, højreklik på den nye gruppe, du oprettede, og vælg Skjul kommandolabel . Husk, det kan kun ske med kommandoer tilføjet til brugerdefinerede grupper, du opretter.
Gennemgå ubrugte kommandoer
I feltet Tilpas båndet vælges Kommandoer ikke i båndet i rullelisten i afsnittet Vælg kommandoer fra venstre. Dette er de kommandoer, du ikke bruger i øjeblikket i båndet, og du kan blive overrasket over de tilgængelige muligheder.
Hvis du kan lide at bruge lyd, kan du tilføje talekommandoer for at høre celleteksten i dit Excel-regneark eller markeret tekst i dit Word-dokument, der tales højt. Hvis du bruger Outlook til at administrere din to-dos, kan du tilføje en kommando til at oprette en opgave fra dit bånd med et enkelt klik. Hvis du vil medtage en hurtig tegning med musen, kan du tilføje kommandoen Scribble. Dette er blot nogle få eksempler på de skjulte muligheder. 8 ting du kan gøre i kontoret, som du aldrig har tænkt på 8 ting du kan gøre i kontoret, som du aldrig troede på Microsoft Office, gør Pareto-princippet på hovedet: 80% af brugerne brug kun 20% af funktionerne. Tid til at genopdage Microsoft Office-funktioner, du aldrig overvejede. Vi har lavet otte uhensigtsmæssigt brugbar produktivitet ... Læs mere, det kunne være ret nyttigt for dig.
Yderligere funktioner
Eksportere indstillinger
Hvis du bruger værdifuld tid til at tilpasse dit bånd, kan du gemme dine indstillinger ved at eksportere dem til en fil. Vælg knappen Import / Eksport og derefter Eksporter alle tilpasninger . I det følgende pop op-vindue kan du vælge en placering og omdøbe filen. Klik derefter på Gem .
Importerer indstillinger
For at importere dine gemte tilpasninger, vælg knappen Import / Eksport og derefter Import import tilpasningsfil . Gå derefter til filens placering i pop op-vinduet og klik på Åbn . Du skal bekræfte, at du vil erstatte dine nuværende indstillinger med dem i filen.
Nulstilling af tilpasninger
I tilfælde af at du vil nulstille indstillingerne tilbage til standardindstillingerne, kan du klikke på Nulstil- knappen. Vælg derefter fra enten Nulstil kun valgt Ribbon-fanen eller Nulstil alle tilpasninger, og klik på OK .
Er du klar til at tilpasse?
Afhængigt af hvor meget tilpasning du planlægger, kan det tage lidt tid. Slutresultatet vil dog give dig de nøjagtige ting, du har brug for og bruge i dit bånd og menuen, mens du eliminerer dem, du ikke gør. Evnen til at skabe et effektivt arbejdsområde 10 Simple Office 2013-tips, der gør dig mere produktive 10 Simple Office 2013-tips, der vil gøre dig mere produktive MS Office-færdigheder forbliver forankret i de bedste fælles færdigheder, arbejdsgivere søger. Så være mere kloge med disse ti enkle Office 2013 tips og tag mere fritid omkring vandkøleren. Læs mere i dine Office 2016-programmer Den komplette Microsoft Office File Converter Guide Den komplette Microsoft Office File Converter Guide Hvis du nogensinde har konverteret en tekstfil, som PDF til Word, er du fortrolig med udfordringen. Nogle gange er det lige så let som udskrivning, andre gange har du brug for specialværktøjer. Indtast denne konverteringsvejledning. Læs mere er en fantastisk funktion, der giver fleksibiliteten til at gøre det til dit eget.
Hvis du har yderligere forslag til kreative bånd og menutilpasninger, kan du dele dem i kommentarerne nedenfor.