Projektledere bruger det, der kaldes en arbejdsafbrydelsesstruktur for at holde projekter organiseret 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektledelsestip, som du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tips hjælper dig med at anvende projektlederens perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere . Fra indledningsfasen til den endelige afslutning kan dette værdifulde værktøj føre til et vellykket projekt.
Arbejdsopdelingsstrukturen kan have forskellige layouter; fra en oversigt eller liste til et tabelformat til en træstruktur. For visuelle mennesker giver en træstruktur det mest fornuftige, fordi det i grunden er et visuelt diagram, der giver dig mulighed for hurtigt at se varer. Men nogle foretrækker lister over billeder, i hvilket tilfælde en oversigt er det mest nyttige layout.
Arbejdsopdeling strukturgrundlag
Traditionelt har arbejdsopdelingsstrukturen været et værktøj, som projektledere bruger til at gøre præcis, hvad navnet antyder, nedbryde et projekt til brugbare stykker. Dens hierarkiske design opdeler omfanget af et projekt i komponenter med hensyn til størrelse, varighed og ansvar. Denne oversigt hjælper med at oprette en projektplan ved at definere leverancer, ressourceallokering og endda omkostninger.
Denne struktur dekomponerer dit projekt i bitstørrelser for lettere implementering og kan bruges på forskellige måder afhængigt af projekt eller slutprodukt. Et retningslinidedokument fra ProjectConnections.com viser de forskellige fremgangsmåder pænt til at identificere de vigtigste komponenter i din arbejdsopdelingsstruktur.
Med alt dette i tankerne behøver en arbejdsopdelingsstruktur ikke at være kompliceret og kan virkelig hjælpe med de fleste typer projekter. Følgende eksempler kan ikke følge den traditionelle tilgang til brug af dette hjælpsomme værktøj. Men for enkelhedens skyld er det for dem, der er interesserede i at bruge denne struktur, og for at bryde ned og dermed forenkle et komplekst projekt, meget nyttige.
Start processen
Efter at have defineret hele omfanget af dit projekt, vil du identificere projektets højeste niveau komponenter. Disse komponenter kan være faser, steder eller endda handlinger som vist ovenfor, afhængigt af dit projekt. Når du har valgt disse elementer, flyttes du ned til det næste niveau under hver komponent og fortsætter med at nedbryde projektet så meget som muligt. Dette hjælper dig ikke kun med at identificere alt, hvad der er nødvendigt for dit projekt, men vil holde dig på sporet ved ikke at glemme noget. 
Til en begivenhed
Et stort projekt, hvor en arbejdsopdeling struktur kan være nyttigt er arrangement planlægning. I dette eksempel bruger vi et brudebruserprojekt med en træstruktur, der er opdelt i faser. Dette kan være en meget nyttig måde at bore ned på, hvad der skal gøres, når, fra begyndelsen til midten til slutningen af hele arrangementet.
Nu har du selvfølgelig mange flere ting til at sammensætte en begivenhed, så dette illustrerer blot nogle grundlæggende komponenter som et eksempel. Forestil dig at sidde sammen med venner, der er involveret i indvielsesfasen og går over hver komponent sammen. Så for Planlægningsfasen er måske hver person ansvarlig for et stykke. Men du opdeler arbejdet, eller om du selv gør det, er op til dig. Men denne træstruktur baseret på faser er en nem vej at gå.
En anden mulighed ved hjælp af den praktiske træstruktur er at basere den på objekter som hovedkomponenter. Dette er en nyttig måde at organisere et projekt på, når du har flere personer, der planlægger arrangementet. Hver person kan tage en komponent og alle de stykker, der følger med det. Organisering af disse komponenter i den rækkefølge, de skal gennemføres gør det endnu nemmere.
Til et hjemmeprojekt
Et andet fantastisk projekt at klare med en arbejdsopdeling struktur er et hjem projekt. Uanset om du går så vidt som ombygning af dit køkken. Ombyg dit hjem: 6 Websites til at lære det grundlæggende. Ombyg dit hjem: 6 Websites til at lære det grundlæggende. Vil du hellere lægge op med et utilfredsstillende hjem? Eller bruge lidt tid og energi til at gøre det til et sted, der får dig til at smile, når du går gennem indgangen? Læs mere eller landskabspleje gården Test Landskabspleje ideer til dit hus med Showoff Visualizer Test Landskabspleje ideer til dit hus med Showoff Visualizer Læs mere, dette kan være et meget nyttigt værktøj. I dette eksempel viser vi sammenbruddet i et listformat med de vigtigste komponenter som handlinger.
Som du kan se, er opdelingen stadig let at læse og lister alle dele af projektet pænt ud. Med hver handling som hovedkomponent kan du nemt holde styr på, hvad der skal udføres. Igen vil du sandsynligvis have mange flere eller flere komponenter til dit projekt, men det viser simpelthen den grundlæggende struktur.
En anden mulighed ved hjælp af listen layout er at bruge steder som hovedkomponenter, der fungerer godt, når forskellige fysiske områder af dit projekt er nødvendige. Som du kan se, organiserer opdelingen ved yard placering det på en måde, hvor arbejdet kan opdeles af person eller bare for at holde lige op hvilke aktiviteter der skal gøres, hvor.
Skabeloner
Hvis du ikke ønsker at oprette en arbejdsopdelingsstruktur selv, er der nogle fantastiske hjemmesider, der tilbyder skabeloner. Projektledelse Doc har en skabelon ved hjælp af et Word-dokument, Project Management Advisor har en, der bruger Excel En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlærings kurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere, og Tidy Forms tilbyder begge disse formater sammen med PDF. Når alt andet fejler, fungerer det lige så godt for nogle at bruge et simpelt papir og blyant til at skitsere en træstruktur eller et listformat.
Holde det enkelt
En arbejdsopdeling struktur behøver ikke at være skræmmende at bruge, som du kan se. Og det behøver ikke at følge nogen strenge regler. Det kommer virkelig bare ned til den bedste måde at styre dit personlige eller hjemlige projekt på. Afhængigt af din stil, visuel eller skriftlig, eller dit projekt, stort eller lille, ved hjælp af denne teknik, bidrager det til at sikre, at dit projekt er velorganiseret, hvilket hjælper dig med at holde det på rette spor.
Har du prøvet dette værktøj?
Når det kommer til projekter, du skal arbejde på, om en begivenhed, hjemme projekt eller noget helt anderledes, hvordan organiserer du dem Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge derhjemme Har du lyst til at lave ændringer i dit liv? Uanset hvad det er, som du gerne vil opnå, behandle det som et projekt og supplere det med vores øvelser for at øge din chance for succes. Læs mere ? Har du forsøgt at bruge dette værktøj og haft succes med det? Eller måske gjorde du det og forstod ikke engang det. Endnu stadig, måske bruger du et online værktøj 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere . Du er velkommen til at dele dine tanker med os nedenfor!
Billedkredit: Baranq via Shutterstock.com