Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail

Reklame

Gmail er en del af vores hverdagslige vaner. Og hvorfor ikke. Der er mange grunde til at elske Gmail.

Lås op "Cheat Sheet" mest brugbare Gmail Keyboard Shortcuts nu!

Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev

Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitik

Det er helt gratis; der er masser af lagerplads; det giver dig gratis POP3 adgang til din email samt gratis offline adgang til dine email-meddelelser via IMAP-ruten; valg som Gmail Indbakke eller den veteran Gmail app at vælge imellem; og et væld af browser-tilføjelser, der gør Gmail mere interessant 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse Google laver Chrome-browseren, og Google laver Gmail. Du har naturligvis nogle gode Chrome-udvidelser, der gør din Gmail-oplevelse bedre. Læs mere .

Så er der vedhæftede filer. De er isbjerge flydende i havet af e-mails.

Takket være Gmails generøsitet kan du sende vedhæftede filer med en maksimal størrelse på 25 MB . En byte større end det, og det bliver til et Google Drive-link i stedet for en vedhæftet fil. Der er intet tab i det.

Men hvordan styrer du dine vedhæftede filer i havet af e-mails? Du vender dig til disse metoder og tips.

Brug Power of Gmail Search

Som søgen er det en ting, jeg virkelig sætter pris på. De avancerede Gmail-søgefunktioner Sådan sorterer du din Gmail-indbakke ved afsender, emne og etiket Sådan sorteres din Gmail-indbakke af afsender, emne og etiket. Kan du ikke finde ting i din røde Gmail-indbakke? Vi viser dig de fem bedste måder at sortere dine e-mails på. Lær disse tweaks, og du vil kunne finde noget! Læs mere giver mig mulighed for at bruge meget fleksible søgefunktioner til at gennemgå tusindvis af e-mail-meddelelser, der er gemt i mange år på ét sted.

Her er Gmail en livredder. Du behøver ikke bekymre dig for meget om at organisere din email, indtil du når grænsen på 15 GB. Din indbakke kan være en virtuel stak, men husk at denne 15 GB deles med Google Drev og Google Fotos også.

Vedhæftede filer er de store elefanter i din indbakke. Lad os sige, at nogen har sendt dig fotografier med høj opløsning, videoer eller store databasefiler. Du kan måske finde dem, organisere dem eller slette dem for at spare plads.

• Find hurtigt og effektivt email-vedhæftede filer (selvom du næppe kan huske filnavnet, afsenderens navn, datoen for modtagelsen af ​​e-mailen osv.).
• Frigør noget plads (ja, lagerplads er stort, men ikke ubegrænset. Hvis du nogensinde har sendt eller modtaget fotografier med høj opløsning, videoer eller store databasefiler, kan du slette dem for at spare på plads).

Selv en nybegynder skal lære de grundlæggende Gmail-færdigheder Begynderens Guide til Gmail Begynderens Guide til Gmail Du har muligvis allerede en Gmail-konto. Eller du tænker på at tilmelde dig en. Denne vejledning har alt, hvad du behøver for at få det bedste ud af den skinnende nye Gmail-konto. Læs mere, fordi det er nemmere at håndtere en mindre overfyldt indbakke, inden floden af ​​e-mails rammer. Organisering af vedhæftede filer udføres bedst muligt så tidligt som muligt.

Søg efter e-mails med vedhæftede filer

Der er flere måder at søge efter vedhæftede filer i Gmail ved hjælp af Gmail avancerede søgeoperatører:

• har: vedhæftet fil - Filtrer e-mails til kun dem der har noget vedhæftet.
• har: attachment doc - Filter e-mails til kun dem, der har .doc filer vedhæftet.
• filnavn: .doc - Dette virker næsten nøjagtigt som ovenstående (men denne er den dokumenterede operatør til søgning efter vedhæftningstyper).

Bemærk: filnavn: indebærer allerede, at der skal være en vedhæftet fil inkluderet, så du ikke behøver at bruge har: vedhæftet fil sammen med det. Der kræves heller ikke en prik før filtypen: filnavn: .doc = filnavn: doc

• filnavn: google * .doc - Filtrer e-mails til kun dem, der har vedhæftet doc-filer, og disse filer har [google] i begyndelsen af ​​navnet (mens filename:*google*.doc søger efter meddelelser, der har dokumenter knyttet til "google" nævnt et sted midt i filnavnet).
• filnavn: .doc eller filnavn: .html - filtrer e-mails til kun dem, der har enten .doc eller .html-filer vedhæftet (eller begge).
• filnavn: .doc OG filnavn: .html - Filtrer e-mails til kun dem, der har både .doc- eller .html-filer vedhæftet.
  Find vedhæftede filer i Gmail

Du kan søge e-mails baseret på meddelelsesstørrelse. Fed email vil normalt have noget vedhæftet. Det kan være billeder eller dokumenter. Tidligere måtte du søge i byte, der forvirrede den grundlæggende bruger. Nu kan du bruge enhver størrelse, og Gmail vil gå på jagten. Brug enten "m" eller "mb" for at foreslå størrelsen.

Du kan også fokusere din søgning på gamle beskeder. Brug older_than søgemodifikatoren . For eksempel vil older_than:1y vise meddelelser, der er mere end et år gammel.

Metoden forhindrer dig heller ikke i at bruge andre søgeparametre, der går ind i et avanceret Gmail-søgestick. Så er du velkommen til at bruge jokertegn eller afsendernavne for at få de vedhæftede filer, du ønsker.

Gmail understøtter også de " større " og " mindre " parametre, der hjælper dig med at finde e-mails inden for et størrelsesområde. For eksempel:

Erstat tallet "5" og "10" med et nummer, du vil have.

• større: 10mb
• mindre: 5 MB
• Og for at finde noget i mellem: større: 5mb mindre: 10mb

Se, hvad der er vedlagt fra søgeresultater

Nu hvor vi ved, hvordan vi finder vores e-mail-vedhæftede filer, lad os lære at klare ulejligheden: Du har ingen idé om, hvad der er vedhæftet, før du indtaster den faktiske besked, rul ned og se de vedhæftede filnavne.

Chrome-brugere skal installere vedhæftede ikoner til Gmail-udvidelsen. Denne Gmail Chrome-udvidelse kan forbedre din arbejdsgang 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse 11 Chrome-udvidelser, der vil forbedre din Gmail-oplevelse Google laver Chrome-browseren, og Google laver Gmail. Du har naturligvis nogle gode Chrome-udvidelser, der gør din Gmail-oplevelse bedre. Læs mere, hvis du modtager mange vedhæftede filer hver dag.

Den populære udvidelse erstatter det standard (men kedelige) papirclipsikon med et bestemt ikon, der fortæller, hvad dokumentet handler om. Et blik og du kan se, hvilken slags vedhæftning en email har direkte fra din indbakke.

Understøttede filtyper inkluderer: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tjære, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Yderligere formater: AutoCAD og Revit.

Du kan måske bemærke en fejl eller to - hvis e-mailen har flere typer vedhæftede filer, vises kun det første ikon.

Firefox-brugere kan få den samme hjælp med tilføjelsen til Better Gmail 2- browser. Sammen med de brugerdefinerede ikoner får du andre e-mail-administrationsfordele som hierarkiske etiketter, et ulæst beskedikon på din browser-faneblad og muligheden for at skjule nogle indbakkefunktioner som chatboksen og spam-tæller.

Find store Gmail-vedhæftede filer: Find Big Mail

Find Big Mail er en gratis tjeneste, der giver dig mulighed for at sortere din e-mail efter størrelse. Det kræver adgang til din Gmail-konto (ved hjælp af Gmail OAuth 3 Essential Security Terms, du skal forstå 3 vigtige sikkerhedsvilkår, du skal forstå forvirret ved kryptering? Forvirret af OAuth eller forstenet af Ransomware? Lad os pusse på nogle af de mest almindelige brugt sikkerhedsbetingelser, og præcis hvad de betyder. Læs mere, så vidt jeg forstår, gemmer det ikke din Gmail-adgangskode, og du kan sørge for at adgangen fjernes umiddelbart efter, at du har brugt det i din Gmail-konto).

Når du har givet adgang til din Gmail-konto, begynder værktøjet straks at scanne dine meddelelser. Det kan tage lidt tid. Når det er gjort, modtager du en e-mail-besked, der bringer dig til statistiksiden:

Hvad du kan gøre nu, er logget ind i din Gmail-grænseflade, klik på din fulde etiketliste og find nogle nye etiketter, der er oprettet af FindBigMail-appen. Etiketterne vil organisere dine største e-mails efter størrelse:

• Top (de største e-mails).
• 2mb 'beskeder er større end 2.000.000 byte.
• 500kb 'meddelelser er mellem 500.000 og 2.000.000 byte.
• 100 kb 'meddelelser er mellem 100.000 og 500.000 byte.
  Gmail vedhæftede filer

FindBigMail har gjort det hårde arbejde for dig om få sekunder. Nu skal du blot følge disse to enkle trin for at declutter din indbakke.

1. Klik på hver etiket for at se de store beskeder.
2. Følg derefter disse Gmail-instruktioner for at fjerne den mail, du ikke længere vil have.

Husk at tømme papirkurven ved hjælp af " Delete Foreve r", hvis du har brug for at frigøre plads straks. Ellers vil den automatisk blive fjernet om 30 dage.

Ellers kan du overveje denne kloge råd fra Amit Agarwal til at finde dine omfangsrige meddelelser og slette dem. Sørg for at bruge har: attachment filter, hvis du har for mange e-mails gemt i din konto for at få det til at fungere).

Betydningen af ​​at administrere dine vedhæftede filer

En af de mere vedholdende vedhæftede filer kommer i form af fotos, som din familie deler med dig. De kan også komme som klare PDF-rapporter fra kontoret. Du skal måske sammensætte nogle få af dem i en ny email. Takket være dine avancerede Gmail-evner Strømbrugervejledningen til Gmail Strømbrugervejledningen til Gmail Denne gratis Gmail-guide er til dem, der allerede bruger Gmail som en e-mail-klient og vil maksimere fordelene ved sine mange produktivitetsfunktioner. Læs mere du behøver ikke bruge for meget tid, end nødvendigt for at jage for dem.

Den gode nyhed er, at der er et massivt Gmail-økosystem derude og flere andre måder at administrere din indbakke på med Google Drive 7 forskellige anvendelser af integrering af Google Drive med Gmail 7 forskellige anvendelser af integrering af Google Drive Med Gmail Gmail og Google Drev har mange af vores produktivitetsbehov. Lad os se nogle fornuftige måder og nogle kloge hacks, som giver os mulighed for problemfrit at bringe disse to tjenester sammen. Læs mere også.

Har du andre Gmail-vedhæftningstips til at føje til blandingen? Venligst del dem i kommentarerne!

Oprindeligt skrevet af Ann Smarty den 22. januar 2011