Mere end 1, 2 milliarder mennesker over hele verden bruger Microsoft Office.
Rabat de 80% af Fortune 500-virksomheder, der bruger Microsoft med cloud-baserede Enterprise-løsninger. Alligevel er den resterende befolkning et enormt inter-galaktisk netværk af brugere. Nogle kan stadig holde sig til brugerens vane med at gemme filer til skrivebordet, men den større skive skal udnytte cloud-forbindelsen, som Office 2016 giver.
Skyen, der forventes at være et 204 milliarder dollar marked i 2016, er vejen frem for kontorproduktivitet. Microsoft var sent til spillet, men nu er det en del af besætningen, der ændrer den måde, hvorpå vi samarbejder og vokser. Office 365 har taget Microsoft til toppen af popularitet diagrammer.
Hvor er du med dine cloud-samarbejdsevner 9 Nye Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejde 9 Nye Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejde Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-suite. Nylige opgraderinger har introduceret nye Office 2016-funktioner og forbedret OneDrive, Dropbox og Skype integration. Lad os undersøge de nye muligheder. Læs mere ?
Lad os starte små ved at forstå de forskellige måder, hvorpå du kan gemme dine Office 2016-filer til skyen. Samarbejde starter fra Gem kommandoen.
Gå til Backstage View
Gem et dokument første gang ved at klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang eller ved at vise Backstage-visningen ved at klikke på Arkiv> Gem eller Gem som . Enhver handling åbner siden Gem som som og giver dig placeringen for at gemme din fil.
Du kan gemme dokumentet i en bestemt mappe på skrivebordet eller gemme det til skyen på OneDrive. Du kan også tilføje en SharePoint-lagerplacering, hvis din virksomhed kører platformen. Klik på Tilføj et sted for at inkludere placeringerne.
Som standard giver Microsoft Office kun OneDrive som en cloud storage-løsning til den gennemsnitlige bruger.
De andre cloud-muligheder (dvs. Microsofts konkurrenter) er ikke tilgængelige fra ovenstående skærm. Du kan gennemse de lokale mapper (dvs. synkroniseringsklienterne) i Dropbox og Google Drive fra dialogboksen Åbn eller Gem som, men der er ingen mulighed for direkte adgang til skydemapperne fra ovenstående skærm.
Det er det hul, vi skal tilslutte med et par værktøjer og tips.
Fordele ved at bruge andre Cloud Storage Locations
Inklusive de to andre dominerende cloud storage muligheder giver nogle fordele:
- Det hjælper dig med at tilføje afskedigelser og undgå eventuelle datakatastrofer.
- Det udvider omfanget af dit samarbejde, da andre måske ikke er på Microsoft-platformen.
- Det hjælper dig med at distribuere dine dokumenter hurtigt efter dit arbejde eller kreative behov.
- Det er hurtigere end manuelt at surfe til skrivebordets placeringer af skyttjenesterne.
- Det kan let åbnes og redigeres fra mobile apps.
Gem Office 2016-filer til Dropbox
Microsoft Office Online understøtter Dropbox som en Gem placering i Word, Excel og PowerPoint. Integrationen, der blev introduceret i 2014, gør det muligt for et team at arbejde sammen på samme Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i en delt mappe med Office Online. Filer gemt i Dropbox kan også sendes direkte med Outlook uden at bekymre sig om størrelsesbegrænsninger i vedhæftede filer.
Log ind på Office.com og start Word, Excel eller PowerPoint
Nederst til venstre på siden klikker du på Tilføj et sted og markerer afkrydsningsfeltet ud for Dropbox. Dropbox er tilføjet som en ny gemmeplacering.
Gør det standard gemt sted
Tilføjelse af Dropbox til Office 2016 på skrivebordet er en mere udførlig proces. Du kan bruge den lokale Dropbox-mappe som standard gem lokalisering for Office-filer.
Klik på Filer> Valg> Gem .
Klik på knappen Gennemse og naviger til den lokale synkroniseringsmappe til Dropbox. Klik på OK .
Gør Registrering Tweaking Batch Filer Arbejde?
En batchfil er tilgængelig, der ændrer registreringsdatabasen i Windows 7 eller 8 for at tilføje Dropbox som en tjeneste inden for Office 2013. Men det virker ikke med Office 2016, selvom du kan gå til backstagevisningen og tilføje Dropbox som en tilsluttet tjeneste.
Men indstillingen Gem til Dropbox på siden Gem som ikke er bedre end manuelt at browse til den lokale synkroniseringsmappe på din computer.
Her er Dropbox forumet hvor problemet diskuteres. Commentator Andrew S opdaterede også batchfilen til Office 2016, hvis den originale ikke virker for dig. Men jeg kunne ikke få det til at fungere i min installation, og diskussionen afslører, at andre brugere heller ikke kunne få det til at fungere.
Gem Office 2016-filer til Google Drev
Microsoft Office kan være i krig med Google Drive 5 Gode grunde til, at du ikke bør købe Office 2016 5 Gode grunde til, at du ikke bør købe Office 2016 Skal du købe standalone-pakkeversionen af Office 2016? Vi præsenterer vores tilfælde, hvorfor vi mener, at du ikke bør og viser dig, hvad du kan gøre i stedet. Læs mere, men de leger godt med hinanden. En officiel plugin til Google Drev til Microsoft Office er broen mellem de to kontorsuper, der gør det lettere for dig at redigere, e-mail og dele Office-filer, der er gemt i Google Drev. Google-plugin'en giver dig mulighed for at få adgang til filer direkte fra dine Microsoft Office-programmer uden at afhænge af Google Drive-synkroniseringsklienten på dit skrivebord eller i browseren.
Plugin fungerer sammen med Word, Excel, PowerPoint og Outlook (fra version 2007 til version 2016). Installationsprogrammet driveforoffice.exe er en download på 900 + KB.
Når du har installeret plugin'en, skal du give den den nødvendige tilladelse til at få adgang til din Drive-konto. Åben Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Plug-in får et dedikeret sted på båndet.
Klik på Filer> Google Drev> Åbn fra Google Drev .
Klik på den fil, du vil åbne, i dialogboksen.
Hvis du vælger en fil, der er gemt som Google Docs, Sheets eller Slides, åbnes den i den tilsvarende app i et separat vindue. Du kan selvfølgelig downloade filen til dit skrivebord i det rigtige Microsoft Office-filformat.
Du kan gemme en Office-fil til Google Drev til en hvilken som helst mappe og derefter dele den som en hvilken som helst drevfil. Men takket være plug-inen kan du gøre dette fra Office selv.
Log ud fra Google Drev> Indstillinger> Konto .
Brug af plugin til Google Drev med Microsoft Outlook
Google-plugin'en er praktisk til vedhæftning af filer, der er gemt på Drev, med en e-mail, der sendes via Outlook. Sådan vedhæftes en fil fra Drev til en e-mail ...
Øverst i appen skal du klikke på Ny e-mail .
Klik på Indsæt filer ved hjælp af Drev .
- For at sende som et link skal du klikke på Indsæt som Drive Link .
- For at vedhæfte filen skal du klikke på Indsæt som Vedhæftning .
Vælg den fil, du vil sende.
Klik på Vælg .
I stedet for at sende en stor fil via e-mail, kan du sende et link til filen i Google Drev. Du kan også bruge plug-in'en til at gemme Outlook-vedhæftede filer til Google Drev ( Gem vedhæftede filer til Drev ).
Gem Office 2016-filer til iCloud
Det er naturligt, at hver kontorsuite gør det meget nemmere at gemme filer i den tilsvarende sky service og ikke til konkurrentens. Men Microsoft gør det mindre smertefuldt at bruge iCloud Drive til at synkronisere Office-filer, der er oprettet på en Mac eller PC til en iPad eller iPhone. Takket være Microsoft Office-apps til iOS kan du arbejde på Microsoft Word, Excel eller PowerPoint-filer på en Mac eller Windows-pc, og derefter åbne dem på en iPad eller iPhone via iCloud.
Bemærk, at støtten er begrænset, fordi du ikke kan oprette et nyt dokument og gemme det til iCloud . Du kan kun få adgang til dokumenter, der allerede er oprettet og gemt i iCloud. Også muligheden for at bruge iCloud er ikke åbenlyst i starten.
Sådan finder du iCloud inden for Office-apps på iOS, efter du har startet en af Office-apps.
Tryk på ikonet Open (nederst til højre på din app-grænseflade).
Tryk på Mere . ICloud-drevet åbner op med standard dokumentvælger interface. Åbn, rediger og gem eventuelle Office-filer til din iCloud Drive-konto.
Der er ingen måde du kan gemme iCloud som et permanent sted i mulighederne, som for Box og Dropbox. Men noget er bedre end intet for os alle, der foretrækker at bruge iCloud, snarere end OneDrive eller Dropbox.
Office-apps understøtter også Google Drev som et sted, hvor du kan åbne filer fra. Der er endnu ikke "gem til Google Drev" -funktionalitet.
Arbejder med Outlook og Evernote
To produktivitetsværktøjer parreres ved hjælp af Evernote for Outlook-tilføjelsen . Gem e-mail-meddelelser og vedhæftede filer fra Outlook direkte til Evernote. Du kan tilpasse dine muligheder. Du kan f.eks. Klippe alle vedhæftede filer til Evernote med et klik, og du kan også gemme hele e-mail-tråden, snarere end at klippe indholdet af den valgte e-mail. Du kan også vedhæfte noter fra din Evernote-konto til enhver e-mail, du skriver i Outlook.
Begynd at gemme dine e-mails med Quick Start Guide.
Evernote for Outlook er tilgængelig for brugere af de nye Outlook.com- og Office 365-brugere, der bruger Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook på internettet.
Prøv automatisering med flow og IFTTT
Med mere end et blad fra IFTTT har Microsoft oprettet sin egen automatiseringstjeneste kaldet Microsoft Flow . Microsoft Flow har en dedikeret hjemmeside med færdige skabeloner til forenkling af dit arbejde. Lige nu har Microsoft forbundet 41 forskellige webtjenester til dine centrale Office-operationer.
Prøv kategorien Synkroniser filer for at undersøge de forskellige forretningsscenarier, du kan anvende "Flows" til. Du kan f.eks. Kopiere nye filer i boksen til en bestemt mappe i OneDrive.
Flow er på et tidligt eksempel, og flere opskrifter og integrationer er sat til at følge.
IFTTT behøver ingen introduktion i dag. Gavin har allerede taget os igennem de mange Office-opgaver, du kan automatisere med kloge IFTTT-opskrifter Sådan automatiserer du Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter Sådan automatiserer du Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter IFTTT, automationstjenesten, der fuldfører en handling, når en anden betingelse er opfyldt, har nu 50 opgaveopskrifter til Microsoft Office. Vi viser dig, hvordan det virker, og tilbyder et udvalg af opskrifter. Læs mere . Sidste år gik Office 365-kanalerne live. Du finder hundredvis af produktivitetsopskrifter, men for startere skal vi fokusere på den dedikerede IFTTT OneDrive-kanal.
For at give dig en hurtig ide, skal du se på tre opskrifter, der hjælper dig med at flytte dine Office-filer rundt i skyen.
- Synkroniser nye filer tilføjet til Dropbox til OneDrive.
- Arkiver indgående vedhæftede filer fra Gmail til OneDrive
- Arkiver fotos taget i et bestemt område til OneDrive for Business.
Er dit kontor i skyen?
I dag kan du komme til dine filer fra hvor som helst. Samarbejde er en af de store grunde, du bør opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Årsager, du skal opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunde til at opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide, at du træffer en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig ... Læs mere. Men du kan tage teamwork endnu mere ved ikke blot at stole på Office egne samarbejdsværktøjer. 3 Microsoft Office Online Teamwork og Collaboration Tools, der imponerer over 3 Microsoft Office Online Teamwork og Collaboration Tools, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modstykke, Office Online, Microsoft har udbygget nye værktøjer til teams til at samarbejde eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. Læs mere, men også med fordelene ved andre cloud storage apps.
Du behøver ikke længere at vælge mellem den installerede version af Microsoft Office eller den skybaserede. Brug begge ved at gemme dine dokumenter til skyen. Men gør du det?
Fortæl os. Er du en tung bruger af OneDrive eller en anden cloud storage service? Hvordan gemmer du dine Office-dokumenter til skyen?
Billedkreditter: Cloud storage af dencg via Shutterstock