Så du har indtastet alle dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde gennem dem er noget tilfældigt. Det skyldes, at du sandsynligvis ikke har gode filtre.
Det vil ændre sig. I dag.
Todoist er et kraftfuldt opgaveliste system, der kører på de fleste operativsystemer og browsere, hvilket gør den ekstremt alsidig til alle.
Mange mennesker finder Todoist er stærkt forbedret ved at opgradere til Todoist Pro Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er toDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg har brugt ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og kunne ikke. Email påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel masse ... Læs mere (hvilket er en temmelig billig opgradering på omkring $ 30 pr. År ), da det giver dig mulighed for at gøre alle mulige ekstra ting, der gør livet bedre. Du kan endda kombinere Todoist fantastisk med IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTTs evne til at opnå rigtig seje automatik med dem. Vi viser dig, hvordan kombinationen af de to styrker din produktivitet. Læs mere .
Mange af de følgende tips vil stole på at have pro adgang, men der vil være koncepter og tricks, der gælder for alle. Faktisk kan disse ideer være nyttige for alle, der bruger et opgaveliste system, hvis dette system understøtter de samme filtreringsfunktioner.
Filtrer med projekter
En meget ny tilføjelse til Todoist-funktionerne er evnen til at inkludere projekter i dine filtre. Det betyder, at du nu kan søge efter alle forsinkede emner i et bestemt projekt, hvilket er et virkelig fremragende filter at lave. Brug p: søgeord notation i dit filter, som vil fange ethvert projekt med det pågældende søgeord i navnet plus alle delprojekter.
Så for at sikre, at alt dit vigtige freelanceringsarbejde bliver gjort, lav et filter for:
(over due, today) & (p1, p2) & p:Freelancing
Todoist's Labeling & GTD
GTD-systemet er fantastisk, hvis det virker for dig, men mange andre gennemfører det halvt sammen med deres andre systemer. Todoists etiketter er en nem måde at holde styr på sammenhænge, såsom opgaver, der skal gøres ved hjælp af e-mail, telefon, computer, på kontoret eller på en anden placering.
Du kan også bruge Todoist-etiketter til at notere "Next Actions", "Someday / Maybe" elementer og elementer, hvor du venter på en anden. For dine forskellige projekter skal du bare bruge ToDoists projekter. De er perfekte, især nu kan de filtreres.
Filtrer til opgaver i dagtimerne ved at bruge dette filter: @Post | @Phone | @Town
For at fange alle forfaldne opgaver i vigtige projekter, filtrer for: (over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
Eller for at fange noget af betydning i ét hit, filtrer efter: p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Det indebærer selvfølgelig, at dine mærkeopgaver er ens på samme måde som mine, men jeg er sikker på, at du får ideen. Konceptet bag søgningen er den vigtigste smule her.
Stephen Coveys kvadrantsystem
Som standard giver Todoist dig mulighed for at se opgaver prioriteret, men det er ikke så nyttigt som Stephen Coveys kvadrantsystem, som lader dig fokusere på relevante opgaver i henhold til deres betydning og haster.
Prøv at oprette disse fire søgninger.
Kvadrant 1 - Vigtigt og uopsætteligt: (over due, today) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Vigtigt og ikke presserende: (no date) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Ikke vigtigt og Uopsættelig: (over due, today) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - Ikke vigtigt og ikke presserende: (no date) & (p3, p4)
Energy Level Etiketter
En anden pæn måde at mærke dine opgaver på er at bemærke, hvor meget energi det vil kræve at gøre dem.
Personligt vil jeg gerne tackle de mentalt udmattende opgaver tidligt på dagen og gå videre til lettere opgaver senere på dagen. Så jeg mærker dem, jeg kan lave med lave energiniveauer som eftermiddag og aften opgaver i overensstemmelse hermed. Alt andet formodes at være høj energi, men lad os sige, at jeg mærker dem med morgen. Jeg er sikker på, at du vælger relevante mærker, der passer til dine energiniveauer. Dette system fungerer rigtig godt til gentagne opgaver.
De filtre, du vil bruge med dette system, er som følger.
Høj energi: (over due, 4 days) & @Morning
Middel Energi: (over due, 4 days) & @Afternoon
Lav energi: (over due, 4 days) & @Evening
Jeg er sikker på at du kunne tilføje i prioriteter og projekter derinde, men det kunne blive lidt for meget. Når det kommer til filtre, er det faktisk langt bedre end for mange at have en håndfuld kraftfulde.
Farvekodning af dine filtre
Du kan nemt ændre farven på dine filtre ved at klikke på "Rediger" og derefter drop-ikonet til venstre. Det er fornuftigt at ændre farverne for at matche de projekter, de mest vedrører, og at holde nogle farver til separate organisationssystemer eller VIP-filtre.
Bogmærke dit bedste Todoist filter
Bogmærke dit mest nyttige filter, da der ikke er meget punkt at klikke på til dine filtre hver gang du får adgang til Todoist. Har dit standard bogmærke dig direkte til den rigtige.
Søg Todoist fra din Omnibar
Nogle gange giver det mening at bare bruge søgning efter de opgaver, du har brug for. De fleste browsere giver dig mulighed for at oprette tilpassede søgninger til bestemte websteder, så det giver mening at oprette en til Todoist. Sådan gør du det i Chrome.
Gå til Indstillinger> Søg> Administrer søgemaskiner og tilføj følgende webadresse med et navn og et søgeord for at starte dine søgninger. Jeg har brugt "todo", så jeg kan skrive "todo email" og straks få alle mine opgaver med ordet "email" i dem. Praktisk!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
Hvordan styrer du dine opgaver?
Er du en GTD fan eller bruger du Stephen Coveys kvadrantsystem? Blander du og matcher eller bruger et alternativt organisationssystem De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere udelukkende for dine opgaver? Fortæl os om dine bedste opgavefiltre!