Gennem årene har jeg gjort en masse forskning både offline og online. Der er to store problemer med at gøre så meget forskning. Den første er, at du har tendens til at opsamle mange oplysninger om forskellige former. Det andet problem er, at medmindre du har en smart måde at organisere al den information på - som kan tage form af billeder, weblinks, tekst og mere - er du tilbøjelig til at miste oversigt over, hvor du lægger ting.
Jeg husker, da jeg først begyndte med at undersøge historier, havde jeg engang omkring 15 tekstfiler lige fyldt med alle mulige tilfældige noter og links. Efter et stykke tid var det virkelig svært at finde oplysninger, som jeg vidste, havde jeg suget væk et sted, begravet inde i en af de mange tekstfiler.
Gennem årene har jeg lært et par små tricks til bedre at organisere, og nogle enkle regler for at holde tingene inden for armens rækkevidde. Gør mig ikke forkert, det var ikke noget jeg regnede med tidligt. Jeg mener, at jeg nogle gange stadig vender tilbage til mine gamle måder og bruger pc-apps som KeyNote Organiser alt på ét sted og link til filer på din computer med KeyNote NF [Windows] Organiser alt på ét sted og link til filer på din computer med KeyNote NF [Windows] Et af de sværeste aspekter ved at have så mange projekter på én gang - mellem at være en forfatter, blog ejer, ingeniør og programmerer - holder alt sorteret og organiseret. Den ene ting, der ... Læs mere for at gemme information. Stadig vender jeg mig altid til online-løsninger, fordi oplysningerne kan fås fra hvor som helst. Og der er ingen mangel på muligheder, som FetchNotes eller Moredays og alle mulige andre.
En løsning, som jeg har opdaget, tjener mig bedst ud af dem alle, er det forholdsvis nye Microsoft SkyDrive-udbud af Office Web Apps.
SkyDrive Office Web Apps
Her på MUO har vi fulgt SkyDrive temmelig tæt sammen med Daves seneste meddelelse om SkyDrive desktop og mobile apps.
Men det jeg var meget spændt på at lære var, at SkyDrive giver dig en gratis OneNote webapp, som du kan bruge til at gøre næsten alt, hvad du gør med din desktop OneNote-applikation. Når det drejer sig om at skabe et digitalt "arkivskab", hvor du kan gemme enhver form for information, du opdager under din forskning, er det det.
SkyDrive selv er faktisk arkivskabet, som du kan se ovenfor, men hvis du vil bemærke, er der en række webapps, der er tilgængelige, hvor du øjeblikkeligt kan oprette et Word-dokument, Excel-fil, PowerPoint-præsentation eller en OneNote-fil.
Jeg vil fokusere på OneNote webapp, fordi det er den bedste løsning til at organisere al din online forskning, lige når du opdager det. Bedst af alt kan du få adgang til alle dine filer, links og noter, uanset hvor du logger ind på internettet. Så klik på OneNote linket og opret en ny forskningsmappe.
SkyDrive åbner web-appen OneNote, og i denne visning kigger du på en enkelt fil, der indeholder hele samlingen af oplysninger, som du vil have ind i det. Billede titlen på filen, i mit tilfælde er det "TI_Research" som etiketten på masterfilen.
Inde i denne fil skal du oprette alle slags faner eller "sektioner" for at organisere alle de oplysninger, der findes heri. Først skal jeg registrere et vigtigt telefonopkald, hvor jeg etablerede tre kritiske kundeemner.
Derefter oprettede jeg et andet afsnit til baggrundsinformation om en potentiel scam-kunstner, som jeg har sporet. Du kan indsætte filer blandet med dine tekstnotater ved blot at markere den tekst, du vil konvertere til et link, og derefter klikke på "link" ikonet.
Du kan også integrere billeder i noterne. Jeg bruger det hele tiden, når jeg bygger en baggrundsprofil på en person, som jeg undersøger. som normalt indbefatter i det mindste et profilbillede indsat lige øverst i sektionen.
OneNote lader dig også integrere et simpelt bord i din side. Jeg bruger dette til at organisere min forskningsliste, men du kan være så kreativ som du kan lide, hvordan du kan bruge et bord til at organisere dine oplysninger. Du skal blot markere antallet af kolonner og rækker, du vil have til bordet, og det vises straks på din notes side.
Udfyld blot cellerne. Glem ikke, du kan stadig fremhæve nogen af teksterne inde i disse celler, indsætte billeder, alt hvad du kan lide.
Når du går tilbage til din SkyDrive-konto, vil du se den nye "research" -fil vises som en enkelt fil. Det er det, jeg elsker om denne opsætning - al den information, du har samlet, herunder alle dine noter, billeder, links og tabeller, er lige rullet op og gemt i den enkelt fil. Det er som at have et stort arkivskab fyldt med så mange forskningsfiler som du vil.
Hvis du vil åbne disse filer ved hjælp af OneNote, kan du se mulighederne på højre side af SkyDrive, som du kan klikke på "Åbn i OneNote" eller "Download", som du kan downloade filen til din pc for at åbne og redigere den lokalt . Der ville virkelig ikke være en grund til at gøre det, men muligheden er der. Bare husk på, at du skal bruge en nuværende version af OneNote med funktionaliteten til at synkronisere med webapps. Ældre versioner kan ikke gøre det.
Der er heller ikke noget at sige, at OneNote skal være dit eneste redskab til at organisere forskning. Du har også adgang til Word, Excel og PowerPoint web apps. Hvis du samarbejder med en gruppe forskere, kan du altid kaste sammen en PowerPoint-præsentation for dem og derefter dele det ud til alle på dit hold for at fortælle dem om din forskningsproces.
Jeg ved i disse dage, at der er et stigma mod Microsoft-produkter. Der er intet at sige, at du ikke kunne bruge Google Docs til at gøre den samme slags forskningsorganisation, men få andre webapps tilbyder den slags intuitive organisation, som OneNote tilbyder. Den kendsgerning, at den nu udbydes som en webapp, og bundtet med webversionen af andre kontorprodukter på SkyDrive, er kun isen på kagen.
Bruger du OneNote eller nogen af Office web apps? Hvad er din opfattelse af det online Microsoft-tilbud? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkreditter: Bærermus og computer ved ShutterStock