Gør du diagram for at udvikle ideer og planer? Hvis ikke, skal du! Diagrammer gør dine ideer mere solide, fordi de begynder at eksistere i den virkelige verden uden for dit sind.
Tændere derude har også udviklet visuelle modeller, du kan følge for at hjælpe dig med at planlægge og træffe beslutninger. Vi introducerer dig til fem modeller og diagrammer, som du måske ikke kender, og tips og værktøjer til at hjælpe dig med at få det bedste ud af dem.
Personlig præstationsmodel
Den personlige præstationsmodel (udviklet af Mikael Krogerus og Roman Tschäppeler, forfattere til Beslutningsbogen: 50 modeller til strategisk tænkning ) hjælper dig med at beslutte, om du skal ændre dit job ved at spore din tilfredshed (eller utilfredshed) numerisk.
Hvordan det virker
Det kan du nok gøre i en notesbog, hvor du kan tegne modellen på siderne og vende mellem dem. Alternativt kan du lave en oversigt over dine svar for at spore dem over tid
Hver aften i tre uger spørg dig selv de følgende tre spørgsmål, og indsæt dine svar i modellen på en skala ("gælder slet ikke") til ti ("gælder fuldstændigt").
- Skal. I hvilket omfang er mine nuværende opgaver pålagt mig eller krævet af mig?
- I stand til. I hvilket omfang matcher mine opgaver mine evner?
- Vil. I hvilket omfang svarer min nuværende opgave til det, jeg virkelig vil have?
- Beslutningsbogen: 50 modeller til strategisk tænkning
På et trekantet plan ser du, at dine svar danner et "sejl". Hvis dine svar ændrer sig væsentligt, ændrer seilet sig, og det viser i det mindste, at du har variation i dit arbejde. De dårlige dage kan kun være lejlighedsvise.
Hvis dine svar forbliver omtrent samme dag-til-dag (sejlet ændres ikke), spørg dig selv, hvor tilfreds du er med den pågældende stat. Får du hvad du vil ud af dit job? Hvad vil du hellere, og har du midler til at tage springet?
Du kan få brug for dette diagram, når du vurderer et jobtilbud. Tænk før du underskriver - ikke alle jobtilbud er gode, før du underskriver - ikke alle jobtilbud er gode. Bare fordi du har modtaget et tilbud betyder det ikke, at det er det rigtige job for dig! Læs mere, hvis du leder efter en ny karriere. Mens der er mange apps, der kan hjælpe dig med at træffe beslutninger Besluttsomt? Gør det rigtige valg med disse Apps Indecisive? Gør det rigtige valg med disse apps Har du hørt om det valgte paradoks? Hvis du er som mig og lider af analyseforlamning, vil disse apps ændre dit liv. Læs mere, en analog færdighed med et simpelt diagram som dette kunne være en mere kraftfuld øvelse.
Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix (udviklet af tidligere amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower) hjælper dig med at prioritere dine opgaver og arbejde mere effektivt. Det er også en god model for folk at følge for at beslutte, hvad de skal håndtere selv og hvad de skal delegere, slette, søge hjælp med eller automatisere Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoist's meddelelsesfunktioner og IFTTTs evne til at opnå virkelig kølige automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan kombinationen af de to styrker din produktivitet. Læs mere .
Hvordan det virker
Hver af opgaverne på din opgaveliste skal tildeles en kvadrant i henhold til hvilke der er 1) Vigtigt og Uopsætteligt, 2) Vigtigt, men ikke Uopsætteligt, 3) Ubetydeligt og Uopsætteligt, 4) Ubetydeligt, men Uopsætteligt. Så følg simpelthen modellen som vist ovenfor for at afgøre, hvad du skal gøre, når.
Du kan automatisere Eisenhower Matrix med denne Google-skabelon af Sidekick. Når du har åbnet den, skal du gå til Filer> Lav en kopi, og du har din egen version, der skal udfyldes. Når du udfylder listen, sorteres dine opgaver automatisk på regnearkssiden, der er mærket "My Prioritized To -Do Liste ".
Du skal selvfølgelig først gøre Q1-emnerne, men nøglen til at leve et godt liv (eller planlægge en stor begivenhed) er at finde ud af, hvornår du skal gøre Q2-emnerne. Varerne i 2. kvartal gør os bedre. De lader os "level up".
Hvis du altid har lyst til at lære at spille guitar, skal du sætte det i 2. kvartal, og reglen for 2. kvartal er, at du skal planlægge det. Hvis det er vigtigt, har det brug for noget tid i din tidsplan, om det er i morgen eller måneder ned ad vejen. Bare fordi du ikke har noget presserende behov for at lære guitar med det samme, betyder det ikke, at du holder det for evigt.
Se vores produktivitets tip om, hvordan du prioriterer bedre. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Får du ikke gennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .
Gantt Diagrammer
Gantt-diagrammer (skabt af Karol Adamiecki og uafhængigt af Henry Gantt) hjælper dig med at styre faser af komplekse projekter over tid ved visuelt at vise, hvilke opgaver der skal udføres på en horisontal tidsplan. Her er en video med lidt historie og tips fra projectmanager.com:
Hvordan det virker
For at starte dit Gantt-diagram skal du blot prøve et værktøj som Smartsheet. Sæt dine store opgaver ned og nedbryd dem til mindre opgaver. Indtast den dato, hvor hver opgave skal startes og færdig, eller brug musen til at klikke og trække på slutpunkterne i underteksterne.
Lad os sige, at du planlagde et bryllup.
En stor opgave kan være "Organiser dekorationer". Det kunne opdeles i underopgaver som at vælge blomster, købe stolsdæksler og vælge bordmidstykker. "Bygning af gæsteliste" kan være en stor opgave, herunder brainstorming deltagere, organisere en siddeplads plan og distribuere invitationer. Nogle af disse opgaver kan udføres af forskellige personer, og nogle af dem skal udføres for andre, så du kan plotte alle opgaver på dit Gantt-diagram for at sikre, at alle involverede i planlægningen forbliver på rette spor og bliver færdige til tiden.
Du kan også tjekke Binfires produktstyringsværktøj med Gantt Charts til et alternativ.
Affinity Diagrams
Et affinitetsdiagram hjælper dig med brainstorm ved at oprette forbindelser mellem forskellige begreber. Det er en god form for brainstorming for en gruppe.
I modsætning til traditionel gruppe brainstorming, har du ikke nogle mennesker råber ud ideer, mens andre tydeligt tænker - "Det er en dum idé, " hele tiden forsøger du at skrubbe dem ned på en whiteboard.
Hvordan det virker
Du starter affinitetsdiagrammer ved at indsamle ideer på noter eller Post-Dens. Giv alle en stak noter og en pen, så de kan alle skrive deres ideer på en gang. Giv dem en hurtig, som "ting du elsker om vores mærke" "ting vores team kunne arbejde på" eller "funktioner i vores konkurrenters produkt". Opgive gruppen til at lægge en idé pr. Post-it og bruge så mange som de kan lide. Brug en anden farve til hvert spørgsmål.
Efter et par minutters arbejde på hvert spørgsmål skal du sætte de noter op for alle at se. Nu kan du gennemgå svarene sammen. Du vil se fælles temaer dukke op blandt ideerne. Lad din gruppe begynde at flytte dem rundt og tale om at klynge dem med det, der føles rigtigt, og hvad passer til den ånd, som den oprindelige forfatter mente.
Når alle synes lykkelige med idéklyngerne, giver hver klynge et navn. Nu har du store temaer og koncepter til dit projekt, der hjælper dit hold med at komme på samme side og afsløre, hvad der er vigtigt for gruppen. Endelig fotografere bestyrelsen.
Hvis nogen i gruppen har en iPhone, kan du bruge Post-It Plus-appen til at fange post-it'en, flytte dem rundt og dele med gruppen.
Mind Maps
Mind maps hjælper dig med at studere og opbygge kreative ideer ved at organisere tanker visuelt omkring et koncept. Det er lidt som den modsatte proces fra Affinity Diagramming.
Hvordan det virker
Start med at sætte navnet på dit koncept midt på siden og cirkulere det (som Cats mindmap jeg startede ovenfor i Coggle). Når du tænker (eller holder øje med i et klasseværelse eller foredrag), skal du tilføje filialer til det koncept og forbinde det med de store ideer, der bidrager til det. Tag disse begreber ud i mindre ideer og noter, og så videre og så videre. Brug forskellige farver, former og forbindelseslinjer efter behov - eller tegne illustrationer, hvis de hjælper dig med at fange en ide.
Når du er færdig, har du et internet, der forbinder ideer og koncepter sammen. Når du ser tilbage på det senere, vil det være nemt at studere, fordi begreberne ikke vises lineært, men ved hvordan de relaterer sig til hinanden.
Hvis du har tankegang til brainstorm, skal du prøve at nærme den fra vinklen af at fylde hver gren så meget som muligt. Det hjælper dig med at komme forbi en kreativ blok, fordi hvis du ikke ved hvad du skal tænke på næste eller hvad slags projekt du skal gøre, kan du se på dit tankekort og spørge dig selv, "Hvilke områder kan jeg stå for at udfylde mere ud? "
Et af mine yndlingsværktøjer til mind mapping er Blumind, til Windows. Den er letvægts, har store tastaturgenveje og giver dig mulighed for øjeblikkeligt at omdanne dit tankekort til en række forskellige formater som hierarkiske organisationsdiagrammer, trædiagrammer og logikdiagrammer. Der er mind-mapping-værktøjer til andre platforme 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem 8 Gratis Mind Map-værktøjer og hvordan man bedst kan bruge dem Til en kontorist kan et tankekort være et solo-brainstormingsværktøj eller en samarbejdende ideopsamling . I de rigtige hænder kan et simpelt hjernekort bidrage til at træffe bedre beslutninger. Læs mere derude også.
Hvilke typer diagrammer bruger du?
Der er masser af nyttige modeller og diagrammer, som du kan gøre for at løse hverdagens problemer.
Hvilke slags diagrammer finder du selv bruger meget? Lad os vide, hvad vi savnede. Vi vil også gerne høre om de slags vanskelige problemer, du måtte have haft at løse, og hvordan du gjorde det - eller udfordringer, der kan virke så komplicerede at planlægge, at du ikke ved, hvor du skal begynde.
Billedkreditter : Badges Affinity Diagram af Open Michigan via Flickr