Hvordan man bliver organiseret med verdens enkleste system, der virker - Todo.txt

Reklame

Her på MakeUseOf har vi tidligere dækket masser af to-do systemer. Disse systemer har alle mulige funktioner, der adskiller dem fra konkurrenter, og du kan finde dem på tværs af så mange platforme, f.eks. Wunderlist Wunderlist - Den bedste liste over applikationer på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bedste opgaveliste ansøgning på IPhone [iOS] Wunderlist er en af ​​de enkleste måder at holde styr på, hvad du skal gøre. Det har en elegant brugergrænseflade, der bare giver mening. Enhver kan hente det og finde ud af hvordan ... Læs mere, > Any.DO, gør det (i morgen) gør det (i morgen) Er en ekstremt enkel online-to-do-liste, er det (i morgen) en yderst simpel online til -Do Liste Hvis du elsker ideen om en online liste over ting, du skal gøre, men aldrig klare at bruge en til længere tid end den tid det tager for dig at tilføje alle ... Læs mere og meget mere. Men hvis du er ligesom mig, kan to-do systemer undertiden blive for meget arbejde for at opretholde og ende med at koste dig i produktivitet.

Jeg ved ikke om dig, men jeg har tendens til at udskifte mig ved hjælp af mine to-do lister, fordi de kan blive besværlige over tid. Jeg skal åbne appen, udfylde en ny opgave, tildele prioriteter og kategorisere dem, og en masse andre handlinger - hver som kræver deres egne menuer, markeringer og hvad som helst andet. I slutningen af ​​det har jeg brugt snesevis af knapper og klik bare for at tilføje et enkelt emne.

Hvad hvis der var et system, der fjernede alt det overliggende og faktisk sparte dig tid uden at skimpe på kerneegenskaberne? Nå, det system eksisterer: Todo.txt.

Hvad er Todo.txt?

Todo.txt er skabt af grundlæggeren af ​​Lifehacker, Gina Trapani, og er essensen af ​​en liste, der er kogt ned til sin kerne. Det gør væk med alle distraherende interface elementer som dropdown menuer og knapper - det drives via en kommandolinje interface for maksimal effektivitet. Hvis du ikke er en computer whiz, skal du ikke bekymre dig! Det er slet ikke svært.

Der er tre grundlæggende elementer til den filosofi, der driver Todo.txt:

• Prioritet: En ordentlig opgaveliste skal kunne sortere dine behov, der skal gøres på baggrund af vigtigheden af ​​hvert enkelt emne. Prioriteter er angivet med en stor bogstav inden for parentes i starten af ​​en vare.
• Projekt: En ordentlig opgaveliste skal kunne kategorisere dine opgaver i projekter, så du kan arbejde på et bestemt sæt opgaver, hvis du har brug for det. Projekter sættes med en '+' efterfulgt af et alfanumerisk ord (ingen mellemrum), og du kan indsætte disse overalt i varen efter prioritet.
• Kontekst: En ordentlig opgaveliste skal være i stand til at kontekstualisere hver enkelt ting, dvs. stedet og situationen, hvor denne opgave skal udføres. Kontekster er angivet med en '@' efterfulgt af et alfanumerisk ord (ingen mellemrum), og du kan indsætte disse overalt i varen efter prioritet.

Kendskab til disse elementer, skal skærmbilledet ovenfor være lettere at forstå nu, og du bør kunne se, hvorfor dette system er så nemt at bruge. Der er ingen komplikationer - det er alt tekst, og du kan inkludere eller udelukke de forskellige elementer, som du vil. Systemet er så magtfuldt, som du har brug for, at det skal være så enkelt som du vil have det.

Sådan gør du brug af det

Ud over de tre grundlæggende elementer, der er beskrevet ovenfor, har Todo.txt-systemet nogle få funktioner til endnu mere fleksibilitet.

• Markér som komplet: Hvis du vil markere en opgave som færdig, skal du placere en lille bogstav 'x' i starten af ​​emnet.
• Oprettelsesdato: Hvis du vil markere et emne med en oprettelsesdato, skal du lægge det direkte efter prioritet. Hvis du ikke har en prioritet, skal oprettelsesdatoen være den første. Formatet af datoer i Todo.txt er YYYY-MM-DD.
• Færdighedsdato: Afslutningsdatoen kommer direkte efter 'x' for markeret som færdig. Hvis du vil have datoer for både oprettelse og færdiggørelse, vil ordren være 'x' og derefter færdiggørelsesdato og oprettelsesdato.

Det bedste ved Todo.txt er, at formatet er så minimalt - det er bare ren tekst, der er gemt til en fil, der hedder todo.txt . Det betyder at du nemt kan synkronisere den via Dropbox. Den uofficielle Guide til Dropbox. Den uofficielle Guide til Dropbox. Der er mere til Dropbox end du måske tror: Du kan bruge den til fildeling, sikkerhedskopiere dine data, synkronisere filer mellem computere og endda fjernstyre dine computer. Læs mere og få adgang til det stort set hvor som helst du går uden at skulle installere nogen apps eller programmer, uanset om du er på din stationære computer, din netbook i en café eller din smartphone på farten.

Hvis du kun planlægger at bruge Todo.txt på de enkleste måder, så er alt du behøver virkelig en tekstredigerer (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notesblok ++ Funktioner til begyndere [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Funktioner til begyndere [Windows] I sommer har jeg brugt Notepad ++ til min praktikplads, så jeg kan se, hvorfor næsten alle udviklere og programmører, jeg ved, faktisk foretrækker det, for ikke at nævne de tusind Notepad ++-fans, der ... Læs mere er min anbefalede tekst editor) - du kan indtaste et særskilt element på hver linje og bruge projekt / kontekstelementerne sammen med filsøgning for at finde din næste opgave. Men hvis du vil frigøre den fulde effekt af Todo.txt, vil du bruge en af ​​de apps eller programmer, der er designet til systemet.

Todo.txt Apps og værktøjer

Alle de fine funktioner og elementer i Todo.txt, som jeg nævnte ovenfor, vil ikke være til nogen nytte for dig, medmindre du bruger en Todo.txt app eller et program.

Todo.txt CLI er den oprindelige kommandolinje grænseflade til Todo.txt. Det kan se skræmmende ud, men heldigvis er der noget dokumentation, der får dig til at ligge på kort tid.

Todotxt.net er et minimalistisk, tastaturdrevet GUI til Windows. Det tilføjer et GUI-lag oven på Todo.txt og bruger tastaturtaster til hurtige handlinger (f.eks. 'N' for nyt element, 'du' for at opdatere et eksisterende element, 'x' for at markere komplette osv.).

Todour er et desktop-program til Windows og Mac. Det implementerer ikke alle Todo.txt-funktionerne (f.eks. Der er ingen support til datoer i det hele taget), så hvis du foretrækker Todo.txt for sin enkelhed, kan det være det samme for dig.

TodoTxtJS er en web-baseret implementering af Todo.txt, og det er ret ligetil. Det er ikke den smukkeste af hjemmesider, men det gør det til stor brugervenlighed og hurtig hastighed. Webstedet kan importere og eksportere dine varer OG det kan synkroniseres direkte med Dropbox.

Todo.txt har en officiel app, der er tilgængelig på både Android og iOS . Det er ikke gratis ($ 2 USD), men det er prisen værd, hvis du bruger Todo.txt ofte, især når du er på farten. Det synkroniserer native filen todo.txt med din Dropbox-konto.

Konklusion

Hvis du har været på udkig efter et to-do-system, der ikke behøver noget mere end tekst, er Todo.txt den for dig. Du skal overholde det officielle format, hvis du vil bruge nogen af ​​de apps og programmer, der er beregnet til Todo.txt, men hvis du vil afvige på egen hånd og ændre reglerne lidt for at udvikle din egen personlige måde at styre opgaver, er du velkommen til at gøre.

Lad os vide, hvad du synes om Todo.txt! Hvordan sammenligner det med dit nuværende To Do-system? Hjælper det dig med at få tingene gjort? Kommentarerne er åbne for din tilbagemelding.

Billedkreditter: Notesblok Via Shutterstock