5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke

Reklame

Det var bare måneder siden, at Gmail introducerede SmartLabels, en doven måde at automatisere den mest grundlæggende filtrering og mærkning af Gmail-meddelelser på (som beskrevet i denne artikel. Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheder] Gmail Labs introducerer automatisk filtrering med smarte etiketter [ Nyheder] Læs mere). For nogle af os dog, at vi stoler på en Gmail Labs-funktion, og afhængigt af det for at kontrollere vores personlige e-mail-konto, er det lidt iffy.

Vi har forklaret før, hvordan du konfigurerer filtre i din email Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæne og organiserede. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere, og de er også nævnt i vores Gmail-guide til strømbrugere. Det er en god start til effektivt at håndtere din indbakke. Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordentlig som min?

Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine fem første filtre eller hjælpe dig med at føje til din nuværende samling. Disse fem skal håndtere den daglige internet-fyr eller gal-aktiviteter hver dag, og få den indboks til at se så ren som en fløjte. Parret med vores omfattende liste over Gmail-værktøjer og -tip Ultimate GMail Collection: over 80 værktøjer og tips Ultimate Gmail Collection: over 80 værktøjer og tips Læs mere, du vil være en guru af indbakken.

Lad os begynde med at logge ind på din Gmail-konto og klikke på Opret filter .

Derefter ses følgende:

Hvis du bruger Gmails nye design, går du om ting ved at klikke på pil nedad i søgefeltet for at vise følgende:

Nu er vi klar til at gå videre og skrue nogle filtre ud.

Fora

Forums er en stadigt voksende del af internettet. Med chatrum praktisk talt døde uden for vores sociale netværkskredse, er det her, vi går til at kommunikere på internettet. En stor del af disse fora kører enten vBulletin eller phpBB. Følgende filtre er bygget op omkring deres standard e-mail skabeloner:

• Emne: "Handling kræver aktivt medlemskab til"
• Emne: "Svar på tråd"
• Emne: "Du abonnerer på forummet"
• Emne: "Ny privat besked ved"
• Har ordene: "Din adgangskode er sikkert gemt i vores database og kan ikke hentes."
• Emne: "Emne svar meddelelse"

Som vores første eksempel, lad mig tilbyde en lille vejledning. Du kan indstille disse filtre helt enkelt eller klumpet sammen. For eksempel kan vi sammensatte alle emnekriterierne som:

• Emne: "Handling kræver et aktivt medlemskab til" ELLER "Svar på tråd" ELLER "Du abonnerer på forumet" ELLER "Ny privat besked ved" ELLER "Emne svarmeddelelse"

Du skal stadig huske at oprette et særskilt filter til Har ordene kriterier, også. Vær opmærksom på, at der er en tegnegrænse i kriterierne. Jeg er ikke 100% sikker på den nøjagtige hårde grænse, lidt der kan være et scenario, hvor du skal bryde et klumpfilter i to filtre. Det hele afhænger af, hvordan du gerne vil gøre det.
Nu er det en god tid at fortælle dig, hvordan alle Googles søgoperationer Mester Google Operands: Søg virkelig hurtig Master Google Operands: Søg virkelig hurtigt Læs mere arbejde i filteroprettelsesprocessen.

Når du har besluttet det, vil du klikke på Næste trin . Markér afkrydsningsfeltet ud for Anvend etiketten og opret et nyt etiketnavn, hvis du skal:

Jeg vil også anbefale at tjekke boksen ved siden af ​​" Anvend også filter til samtaler nedenfor. "Det vil fortsætte og automatisk organisere e-mails, du har modtaget i fortiden, så alting er pænt og velordnet. Når du er færdig, skal fanen Filtre i Indstillinger se lidt ud:

Nu hvor du er blevet brudt op i processen, lad os fortsætte!

Nyhedsbreve

Ikke alle nyhedsbreve er dårlige. Nogle af dem er ret gode og værd at holde. Reddit og andre sociale websteder er blevet boomed for nylig med forslaget om at oprette et filter for automatisk at sende e-mails med bestemte ord direkte til dit papirkurv. Der er for mange grunde til, at dette er en dårlig ide. Et ekstremt simpelt filter skal gøre mærkning til ethvert af dit nyhedsbrev abonnement smertefrit:

• Har ordene: Afmeld

Køb

At holde styr på din online shopping er utrolig vigtigt. Følgende filtre har vist sig effektive for mig ved mærkning af alle mine køber:

• Har ordene: kvittering
• Emne: Faktura
• Emne: rækkefølge

Kontooplysninger

Mærkning af dine login til hvert websted, som du tilmelder dig, kan være forskellen mellem søgning efter fem minutter og fem sekunder. Et enkelt filter hjælper dig med at opnå storhed:

• Har ordene: brugernavn og adgangskode

Finansiel

Det er vigtigt at se disse kreditkort og kontoudtog og advarsler. Her er noget at komme i gang med:

• Fra: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan.com ELLER wellsfargo.com

Selvfølgelig er det lidt svært for mig at presse hver enkelt bank og kreditor i denne liste, så det er et, der kan forbedres. Du kan gå videre og tilføje dine derinde, hvis du skal. Det anbefales også, at du markerer afkrydsningsfeltet ved siden af Send aldrig det til spam også. Hvis ikke, absolut Star det . Det eneste forekomst, jeg kan se, hvor det udelukkende bliver besværligt at udelukke disse meddelelser fra spam, er phishing. Gmail er imidlertid meget godt at advare brugere om phishing-forsøg.

Disse fem filtre skal sætte dig på rette spor for virkelig at se en visuel forandring i måden din e-mail kød ud. Mulighederne er ret uendelige, men du skal huske at lave meget præcise og præcise filtre. Du ønsker ikke et filter så bredt, at vigtige e-mails kan glide mellem revnerne og bliver fejlagtigt kategoriseret. Hvis du har brug for hjælp eller har andre forslag, er du velkommen til at bidrage i kommentarerne!