Hvis du ikke er softwareudvikler eller projektleder, ved du måske ikke om Agile. Men du bør - fordi det er en god ramme for styring af dit personlige liv 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tips hjælper dig med at anvende projektlederens perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere .
Du tror måske ikke, du har brug for et personligt projektstyringssystem De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du tager for første gang en projektlederrolle, er der kun fem projektledelsestip for at hjælpe du kommer i gang. Læs mere eller en ramme for at styre dit liv, men når du først ser, hvor simpelt og kraftigt princippet om agile er, kan du meget vel gerne sætte en på plads. Lad os tage et kig på, hvad Agile rent faktisk er, og kom ind på, hvordan det kan hjælpe dig.
Jeg har også lavet et par regneark til at hjælpe dig med at indføre klare principper i dit personlige liv. Download Agile Personal Management-regnearkene og følg dem igennem trinnene!
Hvad er det egentligt?
Agile er en projektstyringsmetode, der primært anvendes af softwareudviklere. Det har også fundet sted i andre felter, men det vil altid være forankret i udviklingen.
Agile Manifestet opsummerer ideerne bag bevægelsen kortfattet:
- Enkeltpersoner og interaktioner over processer og værktøjer.
- Arbejdsprogrammer over omfattende dokumentation.
- Kundesamarbejde over kontraktforhandling.
- At reagere på at ændre sig efter at følge en plan.
Det kan måske ikke give meget mening. At læse gennem de 12 principper bag Agile Manifesto vil gøre det lidt klarere. Hvis du vil have det opsummeret, kan du tænke på det på denne måde: Agile fokuserer på fleksibilitet og hurtige resultater.
Disse resultater er ikke altid 100 procent perfekte. Men agile teams forædler løbende. De gør trinvise ændringer hurtigt, og fortsætter med at bevæge sig mod deres mål. De er også forberedt på forandring - de må måske tilpasse deres mål eller taktik ofte. Men det falder ikke dem. Effektivitet og kommunikation er også meget værdsat.
Når vi går gennem et par måder, kan du gøre dit personlige liv mere fleksibelt, og du begynder at se nærmere på, hvordan systemet fungerer.
Hvis du ikke har downloadet Agile Personal Management-regnearkene, tag dem nu.
Trin 1: Indstil mål
Ved softwareudvikling sættes de vigtigste mål for et bestemt projekt af kunden. De deler med udviklingsholdet hvad de vil have fra slutproduktet, og teamet arbejder på at skabe det. I personlig Agile sætter du selv dine egne mål.
Hvilke slags mål skal du sætte?
Jeg anbefaler at identificere tre til fem mål, som du vil forfølge i dit liv. De kunne være relateret til stort set alt. For at give dig et eksempel kan mine nuværende mål se noget ud på følgende måde:
- Styrk freelanceringsvirksomhed.
- Øge økonomisk sikkerhed.
- Forbedre cykeltræning.
- Læs flere bøger.
Som du kan se, er der en række forskellige livsområder repræsenteret, og målene spænder fra komplekse og vægtige ("øge økonomisk sikkerhed") til enkle og behagelige ("læs flere bøger").
Tænk nøje på dine mål, og sørg for at skrive dem ned et eller andet sted. Men føler ikke at du er låst ind - en af Agile's største styrker er dens evne til nemt at håndtere skiftende mål.
Trin 2: Forenkle
Agile er stor på at holde tingene simple. Bob Hartmans femte princip om Simple Agile er "Gør det enkleste, der virker - så stop."
Dette gælder ligeledes for hverdagens opgaver. Zen Habits sætter det sådan: Identificer hvad der er vigtigt for dig, og fjern alt andet. Se på de mål, du identificerede i det foregående trin, og tænk over de ejendele, vaner og rutiner, der ikke støtter disse mål.
Er der ting, du laver, som du ikke behøver? Prioriteter, som du ikke føler meget stærkt om? Besiddelser, du ikke behøver virkelig Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Clearing Out Clutter er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at begynde året at føle sig frisk på, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere til det end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. Læs mere ? Slippe af med dem!
Du kan declutter objekter, processer og prioriteter. Og det er en fantastisk måde at begynde at leve et smidigt liv på. Når du fokuserer mere på dit liv på dine mål, får du hurtigere resultater af højere kvalitet.
Trin 3: Planlæg
Mens fleksible teams er fleksible, bruger de også en bemærkelsesværdig mængde tidsplanlægning. Daglige check-in, ugentlige anmeldelser og lignende aktiviteter er almindelige i agile teams. Disse planlægningssessioner kan være relativt uformelle, men de sikrer, at alle ved, hvad der sker.
Du kan bringe denne del af Agile ind i dit personlige liv på en række måder. Bruce Feiler indledte standup møder og morgen checklister i sin familie rutine. De havde stor succes med det.
En af de planlægningsfunktioner, du nemt kan udnytte, er sprinten: en kort periode hvor hver person har en enkelt opgave (eller et lille antal opgaver) at fokusere på. Du kan indstille ugentlige sprints for at hjælpe dig med at opfylde dine mål.
Vil du starte din egen virksomhed? Har et papirarbejde sprint, hvor du har brugt lidt tid hver dag at finde de former, du har brug for. I slutningen af ugen vil du være meget tættere på at starte din virksomhed. Andre opgaver vil ikke distrahere dig, og du vil sætte din energi mod et vigtigt mål.
Hvis du leder efter et nyt job, kan en applikationssprint give mening. At lære en ny færdighed er meget modtagelig for sprintformatet. Uanset hvad din nuværende sprint er, fokuserer du på det, når du har lidt ekstra tid i løbet af dagen. Ved aktivt at sætte fokus på et bestemt område, vil du være mere tilbøjelig til at gøre fremskridt på det.
Checklister er også almindelige Brug tjekliste Skabeloner og værktøjer til at forhindre fejl Brug tjekliste Skabeloner og værktøjer til at forhindre fejl Når vi har travlt eller stresset, glemmer vi hurtigt det grundlæggende. Denne menneskelige fejl gør checklisterne så effektive. Vi viser dig, hvordan du kan oprette dine egne tjeklister for at spare tid og penge. Læs mere i Agile, og de kan være en stor hjælp i dit daglige liv. Finder du dig selv ikke at vide hvad man skal gøre på en arbejdsafbrydelse? Lav en tjekliste over ting, du kan gøre om 15 minutter. Har du svært ved at komme ud af døren om morgenen? Brug en tjekliste til at dokumentere alle de ting, du skal gøre, inden du tager afsted.
Disse typer af planlægning kan føle, at de rent faktisk tager mere tid end blot at fortsætte med din nuværende praksis. Og i et stykke tid kan det være sandt. Men som du bliver bedre på dem og foretager ændringer, vil du opdage, at de øger din effektivitet betydeligt.
Trin 4: Opdatering
Dette er en stor del af Agile. Processer, prioriteter og mål er altid i en løbende proces med at blive opdateret. Måske dine krav er ændret - du har opdaget, at du ikke bruger nok tid til at lære nye færdigheder. Eller du er klar over, at dine metoder ikke er de bedste - tidlig aften er det ikke en god tid at rense og organisere dit hus.
Uanset årsagen skal du tage lidt tid til at tænke på, hvordan du kan forbedre, hvad du laver. Hvis du har lettet en proces eller et mål, er det tid til at genoptage. Regelmæssigt gennemgang af dine processer og mål hjælper dig med at finjustere dit personlige styringssystem, så det hjælper dig med at gøre, hvad du vil.
Du kan planlægge en ugentlig refleksionssession eller bare holde en tankegang om løbende forbedringer. (Du kan bruge en journalingskabel Sådan kan du starte en journalisme med 7 enkle skabeloner Sådan startes en journalisme med 7 enkle skabeloner Hvis du har en journalskabelon, har du stor fordel: du behøver ikke finde ud af, hvad du skal skriv! Skabeloner er tidsparere og de reducerer også friktionen ved at starte. Læs mere for at fremskynde denne proces.) Jeg anbefaler dog en planlagt tid, så sørg for at du fortsætter med at opdatere dit system.
Opbygge dit eget agile system
Nu hvor du forstår de fire trin til at opbygge et Agile personlig styringssystem, er det tid til at komme i gang. Download Agile Personal Management regnearkene og udfyld dem. De hjælper dig med at identificere mål, oprette tjeklister og opdatere dit system med succes.
Husk især, at Agile handler om at være fleksibel og effektiv. Anbring ikke en proces på plads, hvor du ikke har brug for en. Brug ikke et værktøj, som er mere kompliceret end det skal være. Hold alt så enkelt som muligt og fokus på dine mål. Du vil være en Agile produktivitetsmester på ingen tid.
Lad os vide, hvordan det går! Vi vil gerne høre fra dig. Og sørg for at chime ind med dine bedste tips om, hvordan man indarbejder agile principper i dit personlige liv.