Der er ingen mangel på kalender og to-do apps derude. Alle konkurrerer om din opmærksomhed på alle platforme, der er tænkelige. Mere sandsynligt end ikke, vil ingen app eller tjeneste nogensinde blive perfekt til dig, medmindre du designer dit eget produktivitetssystem. Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig Du skal bemærke, at de sidste par år har været om en besættelse af produktivitet. Men hvad hvis produktivitets apps ikke gør det for dig? Hvad skal du så gøre? Læs mere .
Ved brug af en digital notesbog som Evernote, et journalsystem kaldet Bullet Journal, og ingen kodende oplevelse overhovedet, kan du selv skabe et helt skræddersyet organisationssystem.
Hvad er Bullet Journal?
Beskrevet som et "analogt system til den digitale tidsalder" handler Bullet Journal om at tage dit organisationssystem ud af din telefon eller computer og sætte det i en helt tilpasset håndskrevet notesbog.
At oprette en kuglebog er alt, hvad du behøver, en almindelig notesbog og en pen. Du kan bruge en foret, kvadret eller almindelig journal - uanset hvad der virker for dig. Dette system skabt af Ryder Carroll, en digital produktdesigner, giver dig mulighed for at vælge hvilke elementer i Bullet Journal-systemet du vil bruge. Da Bullet Journaler handler om at være fleksibel, kan du altid digitalisere det ved hjælp af Evernote eller endda Microsoft OneNote.
Helt forelsket i min #bulletjournal ser jeg frem til at bruge lidt tid på det i aften at planlægge vi ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10. april 2016
Fordelen ved at bruge dette system, snarere end en købt planlægger eller en online eller mobil app, er, at du har fuld kontrol. Ofte når jeg bruger apps eller pre-printed tidsskrifter, finder jeg mig selv, at jeg kunne tilpasse visse elementer. På denne måde har du evnen til at oprette din egen planlægger fra start til slut. Med Bullet Journal-systemet, hvis der er visse elementer, der ikke appellerer til dig, kan du ændre dem, eller bare fjerne dem helt.
Det følgende er en kort introduktion til Bullet Journaling og en guide til, hvordan man opretter en Bullet Journal ved hjælp af en online notesbog som Evernote. Denne metode vil også fungere sammen med andre digitale notebook-tjenester som OneNote-fanebladet, og du kan teoretisk nok gøre det ved hjælp af en række noter gemt i en mappe på din computer - men det mangler mange af de praktiske funktioner og tilgængelighed at bruge Evernote har råd til dig.
I det væsentlige skaber Bullet Journal fans deres daglige, ugentlige eller månedlige kalendere i en almindelig notesbog. I stedet for at købe en dyr planlægger, der indeholder typer af kalendere, som de ikke vil bruge - de skaber deres egen arrangør.
Du kan bruge det som en måde at organisere hele dit liv på. Daglige ting som planlægning Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjsplan Ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer Der er en måde at spise sundt mad på koster ikke meget og gør det på en måde, der ikke kræver for meget indsats fra din side. Den hemmelighed er ugentlige måltidsplaner. Læs mere, eller en blog post publikation tidsplan. Afsnittet Kom godt i gang på Bullet Journal-webstedet forklarer hele processen, men lad os også se det kort her også.
Hvordan virker det?
Enhver Bullet Journal er bygget op omkring et simpelt organisationssystem. Den grundlæggende ramme består af moduler.
moduler
Bullet Journal består af fire hovedafsnit eller moduler:
- Indekset
- Fremtidige log
- Månedlig Log
- Daglig log.
Afhængigt af dine personlige behov kan du vælge, hvilken af disse moduler du skal bruge, eller hvad du vil tilføje. Du kan også blande og matche moduler.
Indekset er din indholdsside. Det fortæller dig, hvor i din dagbog du kan finde resten af dine sektioner.
Fremtidens log er en liste over opgaver eller begivenheder, som du kan planlægge måneder på forhånd. Skærmbilledet nedenfor viser det anbefalede layout til fremtidens log. Du kan se, at der er forskellige symboler, der bruges til at kategorisere de angivne varer, som vi kommer til senere.
Månedsloggen er en liste over opgaver eller begivenheder bundet til en bestemt dato inden for den pågældende måned eller bundet til måneden som helhed. Det foreslåede layout består af en side med månedens datoer opført efter hinanden og en anden side med en liste over opgaver, du har planlagt for den pågældende måned.
Daily Log øvelser endnu længere. Her kan du liste opgaver og begivenheder, som de vedrører bestemte dage i ugen. Dette er de varer, du sandsynligvis vil liste i begyndelsen af ugen eller i begyndelsen af hver dag. Hvis du virkelig vil overveje at blive superorganiseret, skal du lave disse lister hver aften, før du går i seng, og du forbereder dig næste dag.
Nu for at udfylde disse sektioner. Din Bullet Journal bruges til at gøre, hvad der hedder " Rapid Logging ". Rapid Logging består af flere komponenter, der falder ind i en hierarkisk struktur:
Emner og sidenumre: Tænk på emnet som dit overskrift. Overskriften vil blive bestemt af hvilket modul du bruger, som du kan se i skærmbillederne ovenfor.
Kugler og signifikanter: På hver side kan du bruge korte sætninger til at logge opgaver, begivenheder og noter. Bullet Journal bruger en række håndtegnede symboler eller kugler til at betegne hver type logget element.
• = Opgave
X = Opgave fuldført
> = Opgave Migreret (Med andre ord flyttede du opgaven til en anden dag. I slutningen af hver uge eller måned kan du gennemgå dine opgaver og se om der er noget, der ikke er gennemført, og flyt det til næste måned . Brug af symbolet "migreret" er en god måde at holde styr på, hvor meget du rent faktisk bliver færdig i forhold til hvad du planlagde at gøre.)
<= Opgaveplanlagt
O = begivenhed
- = Noter (Stykker af information, du vil huske, men har ikke det haster med en opgave eller begivenhed.)
Da karakteren af dine opgaver ændres (migreret, planlagt, færdig) kan du ændre symbolet på samme liste. Hvis en opgave ikke længere er relevant, kan du bare krydse den.
Du kan tilføje yderligere sammenhæng til dine kugler med signifikanter:
* = Prioritet
! = Inspiration
eye = Kræver forskning eller opdagelse
Dette er de grundlæggende byggesten i Bullet Journal-systemet. Du kan tilpasse det som du har brug for. Hvis du foretrækker et gitter til din månedlige log, er der ingen grund til ikke at gøre det:
Som du kan se fra Taz + Belly fra screenshotet, giver Bullet Journal virkelig til et blog postplanlægningssystem.
Mens det er meningen som et analogt system, er der ingen grund til, at du ikke kan bruge dette system med en digital notesbog som Evernote. Der er et argument, der skal gøres for at bruge dette system digitalt - hvis du er noget som mig, bliver den digitale version nemmere, du er mindre tilbøjelig til at glemme det hjemme, og migrerende opgaver bliver lidt lettere. Og det bliver også helt søgbart.
Så hvordan går det med at gøre det?
Drejning af en Evernote Notebook til en Bullet Journal
Moduler bliver noter: I Evernote opretter du en ny notesbog kaldet Bullet Journal. Du kan derefter oprette en individuel note til hvert af de moduler, der er anført ovenfor: Fremtidig log, Månedlig log (en note pr. Måned) og Daglig log (en note pr. Uge.) Du kan også oprette en indeks, der linker til de andre noter i en anden note, men det er ikke helt nødvendigt, da Evernote i sin natur allerede er velorganiseret.
Fremtidens log er let at replikere ved at adskille hver måned med en linje.
Med den månedlige log, ville det nok være nemmere at bare bruge datoerne og forlade ugens dage. På denne måde kan du bruge en Evernote-skabelon Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret brugerdefinerede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdspladsen og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du kan lave dine egne brugerdefinerede Evernote-skabeloner hurtigt. Læs mere for at oprette en ny logfil for hver måned. Du kan også oprette et bord for at gøre det lidt mere organiseret. Den første kolonne ville være for begivenheder og opgaver bundet til en bestemt dato, og den anden kolonne kunne være for den samlede planlægning for hele måneden:
Den Daglige Log, ligesom Fremtidens Log, er let at replikere. Husk at medtage datoen i begyndelsen af ugen i din notatitel.
Bullets repliceres : Som du kan se på skærmbillederne ovenfor, kan du for det meste kopiere de håndtegnede kugler, der bruges i den traditionelle Bullet Journal. I stedet for at skifte rundt med formateringsmerret, der kommer med de faktiske kugler, skal du blot kopiere og indsætte dette symbol: •.
Da karakteren af opgaven eller begivenheden ændres, kan du bare slette den oprindelige kugle og bruge> og <symbolerne, en hovedstad O, og brug også gennemstrækning, når du vil krydse et emne, eller blot slette det. (For at få adgang til gennemtrængning på Evernote, gå til Format> Style .)
Det eneste symbol, der vil være umuligt at replikere, er øjet. Du kan bruge en kapital 'I' som et alternativ eller et andet symbol efter eget valg. Du kan bruge tegnkortet på din pc, men det er ikke altid et øjeblik at bruge. Du kan selvfølgelig formatere med farvekoder.
Du kan også bruge afkrydsningsfeltet på Evernote til nye opgaver, hvis du foretrækker det.
Tags: Et andet organisationsværktøj, som Evernote bringer til bordet, er tags. Du kan tagge varer med tilhørende noter: ugentlig, månedlig eller navnet på måneden selv. På den måde kan du trække alle noter fra en bestemt måned, hvis du har brug for det. Når du er færdig med alle opgaverne på en bestemt note, kan du også mærke det som komplet. Omvendt kan noter med ufærdige eller åbne opgaver mærkes ufuldstændigt. Med mærkningssystemet er det nemt at søge efter bestemte typer noter.
Med Evernote's avancerede søgefunktion kan du også begrænse din søgning til et vist antal datoer for at få en ide om din to-ugers prognose.
Gemte søgninger: Nu hvor du har oprettet dine søgeparametre, kan du gemme søgninger efter hurtig adgang. Gå bare til Rediger> Find> Gem søgning .
Blive inspireret
Med den analoge rute, i stedet for at bruge Evernote, åbner den også en masse kreative muligheder. Der er mange fordele ved at bruge en papirplanlægger Hvorfor papirplanlæggere er relevante i Smartphone-kalenderapplikationer Hvorfor Hvorfor Planlæggere er relevante i Smartphone Kalender Apps Smartphones er gode, men måske er planlæggere en ting, de ikke burde have erstattet. Læs mere, og folk, der bruger det analoge system, tager deres journaling til et helt andet niveau.
Se nærmere på Maria Garridos fremtidige log, hvor hun har brugt et farvekodet system og en lille kalender for hver måned. (Hvis din håndskrift ikke er den bedste, kan du altid udskrive disse små kalendere og holde dem i journalen:
Her er et par gode eksempler på kreative Bullet Journaler, vi stødte på på Instagram, der kunne inspirere dig, uanset om du bruger det analoge eller det digitale system. I det første eksempel kan du se de typer oplysninger, der kan indgå i din daglige log - dit vandindtag, vejr og humør:
Et billede indsendt af Sarah Coury (@carryonstarkid) den 19. apr. 2016 kl. 8:59 PDT
Det gode ved et helt skræddersyet system er evnen til at inkludere citater eller inspirerende meddelelser, der betyder noget for dig:
Et billede indsendt af Shirley Martin (@shirleyburnit) den 19. apr 2016 kl. 8:53 PDT
Her er et eksempel på, hvordan du indarbejder en flot udseende måltidsplan og indkøbsliste i din Bullet Journal:
Et billede indsendt af Martina (@martyplanner) den 19. apr, 2016 kl. 8:34 PDT
Og hvordan man bruger en Bullet Journal til at spore mål, i dette tilfælde de, der vedrører sundhed:
Et billede indsendt af SamSam (@happiescrappie) den 18. apr 2016 kl. 10:53 PDT
Er du inspireret nok?
Hvad synes du? Vil du bruge Evernote som en Bullet Journal? Hvilket system bruger du til at blive organiseret? Lad os vide i kommentarerne.