Ville du grøfte din standard desktop e-mail-klient, hvis Gmail havde flere desktop-lignende funktioner?
Lås op "Cheat Sheet" mest brugbare Gmail Keyboard Shortcuts nu!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikGmail er den førende webmail-klient, men desktop e-mail-klienter forbliver en ting. De er tiltalende, fordi du kan gemme dine e-mails lokalt og få adgang til dem når som helst. Hvad hvis Gmail kan være mere som en desktop-klient, mens du ikke taber nogen af dens dræbtefunktioner?
Lad os vise dig, hvordan du kan konfigurere Gmail til at opføre sig mere som en desktop e-mail-klient.
1. Opret en genvej til Desktop Application
Gamle skole Windows-brugere vil sætte pris på Chrome's evne til at oprette programgenveje. Åbn Gmail i din Chrome-browser, åbne Chrome-menuen (tre lodrette prikker) og gå til Flere værktøjer> Tilføj til skrivebord ...
Dette vil oprette en genvej til Gmail-skrivebord Sådan læses Google Mail på skrivebordet Sådan læses Gmail på skrivebordet E-mail er et afgørende element i arbejdsdagen. Hvis du bruger Gmail, kan du tænke dig, hvordan du kan få det ud af browseren og på dit skrivebord. Her er dine muligheder. Læs mere, som du nu kan pinke til proceslinjen eller startmenuen til Windows 10. Højreklik på genvejen og vælg den respektive valgmulighed i menuen. Hvis du markerede Åbn som vindue, åbnes browservinduet i Gmail via denne genvej, som lidt som en Windows-app, fordi den ikke viser browserens værktøjslinjer.
2. Gør Gmail Håndter Mailto Links
Når du klikker på en e-mail-hyperlink, åbner den din standard desktop e-mail-klient, idet adressefeltet allerede er udfyldt. Denne type hyperlink starter med mailto: i stedet for http: //, fortæller din computer at åbne en e-mail-klient, snarere end et websted. Men du kan knytte Mailto-linket til Gmail.
I Chrome skal du åbne Gmail og klikke på protokollhåndteringsikonet i adresselinjen. Vælg Tillad, for at tillade mail.google.com at åbne alle e-mail-links .
Hvis du ikke kan se ikonet, skal du klikke på Chrome-menuikonet (tre lodrette prikker) og gå til Indstillinger> Avanceret> Indholdsindstillinger (under Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed). Klik på Handlers og sørg for, at denne indstilling er aktiveret til Tillad websteder at bede om at blive standardhåndteringsprogrammer for protokoller (anbefales) .
Hvis mail.google.com endnu ikke er angivet under mailto, skal du se ikonet i adresselinjen i din Gmail-faneblad nu. Ellers skal du fjerne det program, der aktuelt er angivet under mailto, så du kan knytte Mailto-links til Gmail.
Sådan ændrer du hvordan du ændrer standard e-mail-programmet til Mail: Links Sådan ændres standard e-mail-programmet til Mailto: Links Hvis du ikke bruger standard mail-klienten på din computer, kan du nemt lave mailto: links i din browser åbnes i dit normale emailprogram. Her er hvad du behøver at vide. Læs mere mailto : forening i andre browsere.
3. Aktivér Offline Support
Gmail tilbyder offline support via sin Chrome-app. Under Gmail-indstillinger> Offline i webklienten finder du et link til Gmail Offline-appen. Appen vises i din Chrome apps liste. Når du klikker på det for første gang, kan du vælge Tillad offline mail .
Når aktiveret, og efter at alle dine beskeder er blevet downloadet, kan du se din email via Gmail Chrome-appen, selvom du er offline. Du vil kunne sammensætte nye meddelelser, som sendes næste gang du er online. Appen fungerer som en desktop e-mail-klient.
4. Konfigurer flere konti
Hvis din hovedårsag til at bruge en stationær e-mail-klient er, at det giver dig mulighed for at styre flere e-mail-konti og indbakke, så er du klar til en godbid. Gmail har indbygget support til adgang til eksterne e-mail-konti. Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Det er ikke ualmindeligt at have flere e-mail-konti, men det er kedeligt at kontrollere flere konti på forskellige steder. . Derfor vender mange tilbage til en desktop e-mail-klient som Thunderbird eller Outlook til at styre alle deres ... Læs mere. Dette er specielt nyttigt i situationer, hvor du gerne vil få adgang til din arbejds-e-mail eller andre konti i Gmail.
For at konfigurere flere konti, skal du gå til Gmail Indstillinger> Konti og Import . Her kan du konfigurere Send mail as og Check mail fra andre konti, som giver dig mulighed for at tilføje flere konti.
De indstillinger, du indtaster her, er lige de samme som du ville indtaste i enhver e-mail-klient. Med denne store indsats vil du kunne tjekke forskellige konti for ny mail og bruge enhver konfigureret email-adresse.
5. Brug filtre og etiketter
Mapper, som de er almindeligt kendt i forskellige e-mail-klienter, er et andet desktop klient højborg. De lader dig sortere din email for nem adgang og en organiseret indbakke. Gmail gør det bedre: i stedet for mapper får du etiketter Genopdag Gmail-etiketter og endelig tøm din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tæm din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mailoverload, men der er en lige under din næse, som du måske bruger ikke: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .
For at administrere etiketter skal du gå til Gmail Indstillinger> Etiketter . Du kan også klikke på etiketikonet, når du ser en e-mail og tjekker eksisterende etiketter eller klik på Opret nyt nederst for at tilføje en etiket. Du får se en håndtering af etiketter i bunden af listen med etiketter.
Etiketter ligner mapper, kun bedre. Du kan have en besked med mere end en etiket. Du kan hurtigt hoppe til en etiket eller bruge det med et filter til at automatisere opgaver Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj ved at holde din indbakke ren og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere .
Faktisk kombinerer filtre og etiketter kombineret dig nær magiske kræfter, som i høj grad kan reducere din daglige e-mail-arbejdsbyrde 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget Email Decluttering og organisere din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere . Du kan automatisk sortere indgående mail i etiketter (som kan fungere som mapper, hvis du vil), arkivere e-mails automatisk, slet dem, hvis du vil, eller opret en ferieresponder Sådan opsætter du en Email Out of Office Responder, inden du går på en Trip Sådan opsætter du en Email Out of Office Responder, inden du går på en tur Vil du ikke elske at tage på ferie ved at vide, at du ikke behøver at tjekke din email? Hvis du ikke kan stole på en assistent, mens du er væk, skal du henvende dig til autoresponders i Gmail. Læs mere .
Du kan endda oprette brugerdefinerede svar kaldet dåse svar 4 måder at kreativt bruge svar på e-mail til e-mail produktivitet 4 måder at kreativt bruge dåse-svar på e-mail produktivitet Hvis du er effektiv, laver du noget rigtigt. Derfor skal du bruge emailfiltre og planlægge mailtid. Et trick er at forberede dåse svar på e-mails, du ofte skriver. Læs mere, at Gmail vil sende til afsenderen, hvis deres meddelelse opfylder visse kriterier nævnt i filteret. Hvor fantastisk er det?
6. Aktiver tastaturgenveje
Hvis du kan lide brugervenligheden og hastigheden ved at bruge tastaturgenveje Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Tastaturgenveje kan spare dig tid. Master de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til bestemte programmer og et par andre tips til at fremskynde dit arbejde. Læs mere, så kan du bare ignorere Gmail.
Der er næsten ikke noget, du ikke kan opnå via tastaturgenveje i Gmail 5 Skiftnøgle Genveje, som hver Gmail-bruger skal vide 5 Skift-genvejstaster, som hver Gmail-bruger skal vide Gmail, kan have en produktivitetsforbedrende grænseflade, men du kan øge det endnu mere med Disse enkle men vigtige tastaturgenveje. Læs mere . Vælg samtaler, anvend etiketter, naviger frem og tilbage, stjerne, slet, arkiver osv. Du navngiver det, og det kan helt sikkert udføres med en tastaturgenvej eller to.
Du kan aktivere tastaturgenveje under Gmail Indstillinger> Generelt> Tastaturgenveje . Du kan få et hurtigt overblik over alle genveje ved at skrive ? i Gmail eller besøge tastaturgenveje til Gmail-webstedet.
Har du problemer med at huske genveje? Prøv vores guide til at lære tastaturgenveje De bedste måder at lære alle tastaturgenveje du nogensinde har brug for de bedste måder at lære alle tastaturgenveje du nogensinde har brug for Der er mange tastaturgenveje, du ikke bruger. Vi giver dig alle de rigtige ressourcer til at lære dig alt, hvad du behøver at vide om tastaturgenveje. Husk tastaturgenveje for øjeblikkelig produktivitet. Læs mere, som viser dig flere tricks som den ovenstående.
7. Få beskeder
Næsten hver stationære e-mail-klient tilbyder besked, når en ny mail kommer. Det gør også Gmail.
Gå til Gmail-indstillinger> Generelt> Skrivebordsmeddelelser og aktiver din foretrukne indstilling. Du kan vælge mellem at modtage underretninger for ny mail eller vigtig mail . Standard er slukket .
Vidste du, at du kunne opbygge et Gmail-meddelelseslys ved hjælp af en Raspberry Pi?
Har du stadig brug for en desktop e-mail-klient?
Når du kigger på alle de funktioner, som Gmail har at tilbyde, er det svært at afvise det som en udskiftning af e-mail-kliente. Det eneste der holder dig tilbage, kan være langsom internet eller sikkerhed og privatlivets fred vedrører 5 måder at forbedre din Gmail-sikkerhed på under 5 minutter 5 måder at forbedre din Gmail-sikkerhed på under 5 minutter. Email-sikkerhed er altid vigtigt, men ved at bruge Gmail kan vi få os ind en falsk følelse af sikkerhed. Hvis du bruger Gmail, vil disse vitale tips redde dig fra den uundgåelige hovedpine og sorg senere. Læs mere .
Er du klar til at skifte til Gmail på fuld tid? Hvis ikke, hvad holder du tilbage? Hvilke funktioner i din desktop e-mail-klient kan du ikke undvære? Del med os i kommentarerne!
Billedkredit: Ved 279photo Studio via Shutterstock.com
Oprindeligt skrevet af Varun Kashyap den 22. marts 2010.