Når det kommer til projektstyringsværktøjer En guide til Trello for Life og Project Management En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere, du finder mange robuste muligheder. Fra desktop applikationer til web-baserede værktøjer til mobile apps er tilbudene rigelige.
Men hvad nu hvis du bare vil have et grundlæggende værktøj? For enkel projekt- og opgaveadministration er Google Keep nyttig, praktisk og intuitiv. Vi viser dig, hvad der gør det godt til enkle projekter.
Ansøgnings tilgængelighed
Et vigtigt element, som du skal søge efter i et projektstyringsværktøj, er adgang til platforme. Google Keep kommer igennem med flyvende farver i dette aspekt.
Du kan bruge Google Keep på internettet og på din Android 7 Tips til at tage bedre noter i Google Hold for Android 7 Tips til at tage bedre noter i Google Keep for Android Hvis du bruger Google Keep for Android, vil disse tips gøre din oplevelse meget bedre en. Læs mere eller iOS mobilenhed. Du kan også bruge det med Chrome-browseren og tredjeparts-add-ons til Firefox og Opera. Alt dette giver dig mulighed for at få adgang til, redigere og tilføje noter, uanset hvor du går.
Download - Google Keep for Android (Gratis) | iOS (gratis)
Projekt- og opgavefunktioner
Du må muligvis ikke få Gantt-diagrammer eller projekttidslinjer med Google Keep. Men hvad du får ud over tilgængeligheden er, hvad du har brug for til enkel projektstyring . Google Keep tilbyder funktioner til organisation, lister og billeder, påmindelser og samarbejde. Plus, du kan bruge disse fantastiske funktioner inden for en brugervenlig grænseflade.
Farve-kodende noter
Farvekodning er en af de bedste funktioner til at hjælpe dig med at organisere dine Google Keep-noter. Ud over standard hvid kan du vælge en af syv andre farver. For projekter er dette yderst praktisk, fordi du kan farvekode alle noter vedrørende et projekt i samme farve. Derefter kan du hurtigt se, hvad du har brug for, når du har brug for det.
Brug af lister og billeder
Google Keep gør det meget nemt for dig at tilføje en note. Du skal bare klikke på noten, og du er på vej. Men du kan også tilføje en liste eller billednote ved hjælp af den samme boks.
Klik på ikonet Ny liste for at oprette en ny tjekliste for dine opgaver. Du kan tilføje hver opgave meget hurtigt og klikke på Udført, når du er færdig.
Du kan gøre det samme med fotos. Bare klik på den nye note med billedikon, søg efter dit billede, og klik på Udført . Du kan også inkludere billeder i noter, du allerede har oprettet, ved at klikke på ikonet Tilføj billede på noten.
Hver af disse funktioner er praktisk til styring af dit projekt. Listemuligheden er perfekt til opgaver eller teammedlemmer, og billedindstillingen fungerer perfekt til at holde firmalogoer eller projektskærmbilleder praktisk.
Oprettelse af påmindelser
Når det kommer til at styre ethvert projekt, er deadlines afgørende. Google Keep kender dette og lader dig opsætte påmindelser hurtigt og med fleksibilitet. Du kan bruge både tidsbaserede og placeringsbaserede påmindelser, hvilket gør det nemt for mobilen Hvorfor du skal bruge Google Keep for Voice Notes Hvorfor du skal bruge Google Keep for Voice Notes De fleste noteoptagende apps understøtter talememoer som en måde at diktere noter på, men Der er en god grund til, at du foretrækker at bruge Google Keep. Læs mere .
For at oprette en påmindelse, skal du bare vælge påmindelsesikonet for at få vist dine muligheder. Drop-down boksen giver dig nogle få hurtige handlinger som senere i dag, i morgen eller i næste uge . Men selvfølgelig kan du oprette en brugerdefineret påmindelse.
Du kan vælge en dato og klokkeslæt eller vælge et sted. Så du kan hurtigt tilføje en påmindelse til Email Sue klokken 8 i morgen eller Email Sue når jeg kommer til kontoret ved hjælp af en adresse eller ved at aktivere din placering.
For at udføre opgaver, modtage holdopdateringer, oprette rapporter og mere, vil disse praktiske Google Keep-påmindelser holde dig på sporet.
Samarbejde med dit team
Når du vil samarbejde om en Google Keep-note, skal du bare klikke på samarbejdspartnerikonet på noten og indtaste din kollega's email-adresse i pop op-feltet. De vil modtage en email med titlen på noten og et link for at åbne det i Google Keep.
Notatet vil derefter blive vist på deres Google Keep-hovedside. Ændringer, som de laver til noten, opdateres automatisk, så du kan se sammen med en opdateret indikator på noten.
Dette er også praktisk for deling af opgaver lister. Du og din samarbejdspartner kan markere elementer som komplette og straks se hvem der er færdig med hvad.
Og du kan tilføje mere end en samarbejdspartner til dine noter, som er ideel til projektteam.
Kopiering af noter til Google Dokumenter
For hurtigt at gøre dine noter til dokumenter, kan du kopiere en notat til Google Docs. Klik på ikonet Mere (tre punkt) på noten, og vælg Kopier til Google Doc . En pop op-boks vises, så du åbner det pågældende emne med det samme i en ny fane. Du vil så se din note, liste eller billede kopieret lige over for dig.
Dette er en fantastisk mulighed for at e-maile projektnotater, vise fremskridt på opgavelister eller give billeder til andre.
Intuitivt Interface
Uanset om du bruger Google Keep Google Keep For Chrome: Din in-browser løsning til hurtig bemærkning - At tage Google Keep for Chrome: Din in-browser løsning til hurtig notering Hvad tager du af Google Keep? Google Keep udmærker sig ved at være et usædvanligt nyttigt notesblok, der giver dig mulighed for hurtigt at tilføje noter. Læs mere på internettet eller din mobile enhed, grænsefladen er ren, attraktiv og intuitiv. Sidebjælken indeholder din menu, og den øverste navigation på internettet er som de fleste Google-websteder, der viser ikoner til Apps, Notifikationer og din konto.
Det andet ikon, du vil bemærke øverst, giver dig mulighed for at skifte din skærm mellem grid og listevisning. Rutenettet er perfekt til at se mange noter med et overblik, mens du kan bruge listevisningen til at prioritere noter fra top til bund.
Du kan også klikke på stiftikonet fra øverste højre hjørne af noten. Dette vil holde notatet øverst i sin egen sektion.
Dette justerbare layout giver dig også mulighed for at flytte kort med en enkel træk-og-slip-handling. Du kan nemt omorganisere kort i både net- og listevisninger, på internettet og din mobilapp.
Andre nyttige funktioner
Google Keep har nogle få funktioner, som kan komme til nytte for dine projekter og opgaver.
Til noter
- Tilføj en tegning.
- Vis afkrydsningsfelter.
For lister
- Fjern markeringen af alle elementer.
- Slet markerede elementer.
- Skjul afkrydsningsfelter.
Til billeder
For noter, der indeholder eller indeholder billeder, kan du tjekke ud Grab-billedtekstfunktionen . Klik på ikonet Mere (tre punkt) på noten, og vælg derefter den pågældende mulighed. Enhver tekst inden for billedet kopieres direkte til din notesbog.
Husk, at mens dette er en cool funktion Google Keep bringer tekstgenkendelse til billeder i den seneste version Google Keep bringer tekstgenkendelse til billeder i den nyeste version Google Keep vises nu stiliseret med en ny orange handlingslinje. Den noteoptagende app giver dig nu også en funktion til at søge trykt tekst i billeder. Læs mere, det er ikke nøjagtigt, så sørg for at kontrollere den viste tekst i din note for fejl.
Tastaturgenveje
Du får også vist en indstilling i din Google Keep-menu for tastaturgenveje . Når du har klikket på det, vises en pop-up, der giver dig alle genvejsindstillingerne. Så hvis du bruger applikationen på internettet, skal du udnytte disse nemme måder at navigere hurtigere til Google Keep.
Har du forsøgt Google Keep for dine projekter?
Igen er Google Keep ikke et komplet projektstyringsværktøj som Microsoft Project eller Zoho. Google Keep tilbyder imidlertid nyttige funktioner 10 kreative måder at bruge Google holde hver dag 10 kreative måder at bruge Google på, hver dag Google Keep er en simpel noteoptagende app. Men dets enkelhed skjuler sin brugbarhed. Her er ti tips og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagsspørgsmål i livet. Læs mere for enkle projekter og task management.
Har du prøvet det, og i så fald, hvilke funktioner hjælper dig mest? Hvis du ikke har prøvet det, hvad holder du tilbage? Del dine tanker med os nedenfor!