Den rigtige software bag dit projekt, gruppe eller organisation kan gøre hele forskellen. Intellinote gør det nemmere at administrere, samarbejde og kommunikere bedre med dit team, kolleger og kunder.
Intellinote blander i realtid tekst, lyd og video messaging, nem fil og skærm deling og projektstyring funktioner med en unik arbejdsplads tilgang, der gør det muligt at styre store teams af mennesker en simpel affære.
Endnu bedre er det helt gratis til personlig brug og leveres med en funktionfyldt 30-dages gratis prøveperiode, så du kan prøve det med dit team, før du køber.
Alt under et tag
Intellinote er tilgængelig som både en browserbaseret webapplikation eller som selvstændig software til Windows, Mac og mobile platforme. Både web- og standalone versioner deler den samme begrænsede moderne grænseflade: En sammenklappelig venstre menu gør det meste ud af dit indhold, som du kan knytte til arbejdsområder eller chats for hurtigere adgang.
Intellinote giver et hjem til dine noter, opgaver, filer, samtaler og næsten alt andet relateret til din virksomhed, team eller projekt. Noter kan deles og samarbejdes med og tildeles arbejdsområder, opgaver kan delegeres personer med forfaldsdato. Deling af filer direkte til et arbejdsområde er en fantastisk måde at dele med hele hold eller starte en en-til-en-chat for at holde diskussioner om emnet på arbejdspladsen. Det er en organisatorisk schweizisk hærkniv.
Du kan uploade filer direkte i Workspaces eller vedhæfte dem til Noter og opgaver, give lange tekstbeskrivelser (formateret ved hjælp af WYSIWYG-værktøjer) og kommentere absolut noget. Det er også muligt at indlejre en opgave eller noter i andre noter. Du skal blot klikke på vedhæftningsknappen "paperclip" og vælge Tilføj fra Intellinote .
Intellinote's tilgang er en, der gør stor brug af Workspaces, som hovedsagelig er navne, der giver et overdrageligt formål til dine noter, opgaver og filer. Arbejdsområder er ikke stive i deres design, og de kan stort set anvende alt hvad du behøver dem til: hele afdelinger, individuelle projekter, holdmedlemmer, træningslitteratur - hvad end du har brug for.
Arbejdsrum er ikke projekt- eller afdelingsspecifikke og kan også oprettes til gruppekommunikation. Et arbejdsgruppe på arbejdspladsen tjener et andet formål til en regelmæssig, der giver et samarbejdspunt for et ubegrænset antal holdmedlemmer. Du kan chatte, dele filer og se alt, hvad din gruppe har arbejdet med - og det hele fungerer det samme for en-til-en arbejdsområder.
Oprettelse af et arbejdsområde er lige så enkelt som at klikke på plusknappen i øverste højre hjørne og vælge Workspace, give det et navn og tilføje dine teammedlemmer til det. Du har øjeblikkeligt oprettet et organisationsrum, et sted at gemme filer, der er relevante for den pågældende operation og et chatrum i realtid for dine kolleger.
Ikke-pinnede arbejdsområder vises i sammenklappelig venstre menu baseret på deres aktivitet (herunder eventuelle chats, du har i øjeblikket med teammedlemmer), og alle arbejdsområder, der ikke er synlige i menuen, er gemt under ellipsis-ikonet (...).
Dette holder det, du ikke behøver forresten, så du kan koncentrere dig om de vigtige opgaver, der kræver opmærksomhed lige nu.
Brug af Intellinote
Hvis du tidligere har brugt Intellinote, vil du nok bemærke, at brugergrænsefladen nu er betydeligt "lettere" og mere brugervenlig. Udover et slikk af maling og mere lydhør, er navigering af dine arbejdsområder nu endnu nemmere end det har været før.
Hvad der engang var "Unified Workspace" er simpelthen blevet Alt - at samle alt, hvad du arbejder på, på tværs af alle dine forskellige arbejdsområder. Desuden er alle dine tildelte opgaver (tidligere og nuværende) blevet flyttet til skærmen Opgaver, der giver oplysninger om et overblik over din kommende tidsplan.
Hvert arbejdsområde, du opretter - uanset om det er en gruppe, individuel eller et projekt - har et kombineret chat- og aktivitetsvindue og et tabuleret område til noter, opgaver og andet indhold. Fange op på, hvad der er sket i hvert arbejdsområde i din fraværelse med et blik på nylige aktiviteter, eller start en asynkron chat med dine kolleger. Du kan endda tilføje og tilføje noter, tildele opgaver, uploade filer og sende besked til andre teammedlemmer fra samme tekstfelt. Vælg bare en mulighed i boksen på venstre side.
Når du indtaster et arbejdsområde - uanset om det er et projekt eller en gruppe - kan du se et aktivitetsvindue, et kort resumé af arbejdsområdet og en tabuleret menu for hurtigt at gennemse relevante Noter, Opgaver, Filer, Medlemmer, Kladder og Papirkurv . Disse vises alle sammen med aktivitetsvinduet, så du kan fortsætte med at chatte med kolleger, mens du browser.
En løsning som Intellinote kan erstatte flere uafhængige produkter, herunder aldring af projektstyringssoftware, som aldrig ser ud til at udvikle sig og kostbar chat og videokonferencer i realtid. I en uddannelsesmæssig indstilling kan Intellinote komme til nytte for at give feedback, arbejde med grupper eller tildele deadlines. I nogle tilfælde kan du måske slippe af med e-mail til gruppediskussioner, og brug kun Intellinotes chat og private messaging-funktioner i realtid i stedet for en gruppe.
Mange virksomheder og teams bruger tredjepartsværktøjer som led i deres normale operationer, og selvom Intellinote forsøger at erstatte nogle af disse værktøjer, er andre blevet implementeret som valgfri integration. Disse omfatter web-baserede værktøjer som GitHub og Bitbucket, MailChimp, Wufoo og endda ZenDesk.
Udover disse kan Intellinote også integreres med samarbejdspartnere som Dropbox, Box, Google Drive (herunder Google Dokumenter) og online-kalendere. Der er endda en Evernote-integration, der overfører alle dine noter og indhold til Intellinote. Hvis du vil have mere komplekse integrationer, er der support til Built.io, REST, Webhook og Zapier, som kan tage produktivitet til næste niveau med integrationer, der er specifikke for din operation.
Intellinote har en bred vifte af applikationer takket være en så robust base. Sammensmeltningen af projektstyring, real-time video, lyd og skærmdeling og real-time diskussion er overraskende effektiv. I travlere miljøer, hvor det kan være svært at holde styr på tværs af projekter, kan Intellinote være det ideelle redskab til at genoprette orden og hygiejne.
Kommuniker og organisere dit team
Ud over at skabe en følelse af kontekst for dit hold eller virksomhedens operationer er arbejdsområder også centrale for kommunikationen. Nogle gange virker e-mail og onlinemeddelelser også uhæmmet og fjernet fra dit projekt, hvilket er hvor Intellinotes teamchat og videokonferencer kommer ind.
Formentlig en af Intellinotes største salgs-punkter, den nylige tilføjelse af videokonferencer integreres med dine eksisterende teammedlemmer på nøjagtig den måde, du ville forvente. Hæng blot over et navn og tryk på Ring for at starte et enkelt-til-møde, eller tilføj en gruppe af brugere til en større konference - alt fra det samme brugergrænseflade.
Fordelene ved at lade Intellinote tage sig af din videokonference, synes at være indlysende: Organiser dit team fra en grænseflade, hurtigt adgang til firmamaterialer og spar penge på dyre selvstændige premium-konferenceværktøjer. Intellinote understøtter skærmdeling og annotationsfunktioner, der findes i pricier konferenceopløsninger.
Faktisk behøver du ikke engang at være en registreret Intellinote-bruger for at deltage i en videokonference. Opret simpelthen en ny konference ved hjælp af den blå "opkald" -knap øverst på skærmen og send linket sammen til en potentiel klient eller leverandør. Arbejder med flere klienter? Brug Intellinote til at skabe et arbejdsområde for hver af dem, så du kan dele dokumentation, stille spørgsmål, holde videokonferencer og kommunikere langt mere effektivt end almindelig gammel email.
Uanset om du arbejder på samme kontor eller er medlem af et team, der er spredt over hele kloden, bør asynkron chat og videokonferencer dække de fleste kommunikationsbehov. Organiser personlige møder fra ansigt til ansigt eller bare tjekke ind med grupper og projekter - valget er dit.
Klik på den lille, RSS-lignende ikon i nederste venstre hjørne (det være sig Note eller opgave) for at følge den. Du kan tilbagekalde følgesedler efter arbejdsområde eller vise alt, hvad du følger under Alle, ved hjælp af menuen Filtrer nederst i højre hjørne. Følg og udfyld noter, da du har brug for dem til at tilføje en ekstra dimension til din produktivitet - prioritere opgaver for at få det gjort.
For eventuelle emner, du følger, vil meddelelser give dig besked om ændringer af indhold, kommentarer, tags, vedhæftede filer og overdragere eller forfaldsdatoer. Du kan endda tilføje andre brugere som tilhængere (nyttige, hvis de ikke er knyttet til det pågældende arbejdsområde) ved at klikke på plus-knappen og skrive deres navn.
Real-time push opdateringer sikrer, at mens du leser et arbejdsområde, behøver du ikke at opdatere Intellinote for at se de seneste tilføjelser i indholdet. Ændringer skubbes automatisk til din browser og relevante arbejdsområder og chatoverflader i navigationsområdet, når de opdateres.
Intellinote til Desktop & Mobile
Mobiladgang er stadig mere værdifuld i en verden, hvor vi sjældent forlade vores smartphones eller tablets alene, og Intellinote har to mobilapps: en til iOS (som jeg har testet her) og en til Android.
I betragtning af Intellinotes webapp ligner noget, du normalt finder på App Store, er mobilklienten meget let at komme sammen med. Det giver fuld adgang til dine arbejdsområder, notater og samtaler, mens du holder dig opdateret med real-time push notifikationer til indgående ændringer og meddelelser, mens du er væk fra dit skrivebord.
Alle dine Intellinote-data er tilgængelige via mobilappen, herunder det kombinerede chat- og aktivitetsvindue og tabulerede noter og andet indhold. Videokonferencer fungerer også over mobil, så du kan initiere og deltage i gruppemeddelelser i realtid ved hjælp af din Android- eller iOS-enhed, uanset placering.
Det er temmelig meget muligt at gøre alt, hvad du kan gøre i webversionen ved hjælp af mobilappen, selv om der er nogle ulemper, som manglende tekstformateringsværktøjer og manglende evne til at interagere med bestemte integrationer (du kan ikke oprette dokumenter i Google Drive, for eksempel).
Du kan dog uploade filer, oprette nye arbejdsområder og tilføje medlemmer til din organisation (forudsat at du har den korrekte clearance) fra den iOS-app, jeg testede. Alle ændringer skubbes til serveren, når du laver dem, og vises øjeblikkeligt.
Intellinote's browser app giver adgang til din organisation fra enhver computer med internetforbindelse, men du kan også downloade dedikerede desktopversioner til Mac og Windows. Disse giver hverken meddelelser i realtid og holder dine vigtigste opgaver ud af browseren.
En integreret tilgang
Intellinote forsøger at tage en helt integreret tilgang til organisering af dine projekter, hold og organisation. En løsning blander elementer i projektstyring, real-time gruppekommunikation, simpel træk og slip fildeling og integrationer med Google Drive, Dropbox og andre forretningsmæssige værktøjer.
Intellinote har til formål at eliminere behovet for flere forskellige løsninger ved at gøre alt på ét sted. Der er endda en Intellinote API til bedre integration af Intellinote i din virksomheds workflow.
Og det virker - arbejdsområder er en fantastisk måde at holde arbejde på det rigtige sted uden at forårsage rod. Skabeloner kan skræddersys til organisationens mindste krav og rulles ud igen og igen. Næsten hvert hold derude kan drage fordel af hurtigere og mere effektiv kommunikation - uanset om du er 3, 30 eller 300 personer stærke. Intellinote arbejder for både hold og enkeltpersoner, så teams kan samarbejde i stor eller lille skala afhængigt af krav.
Endnu bedre er det gratis til personlig brug, og 30-dages fuldt udstyret prøveversion giver masser af muligheder for hold til at afgøre, om $ 10 pr. Bruger, pr. Måned for standardplanen, er behagelig.
Tilmeld dig din gratis prøveversion og blive mere produktiv i dag!