Outlook giver dig mulighed for at bruge forskellige signaturer til svar

Brug forskellige signaturer til forskellige situationer i Outlook for at skabe det rigtige indtryk.

Brug forskellige signaturer til forskellige situationer i Outlook for at skabe det rigtige indtryk.
Reklame

E-mail-signaturer er kraftfulde værktøjer Du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer, du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere for at kommunikere vigtige oplysninger om dig. Den rigtige signatur har relevant kontaktinformation - for meget eller for lidt tekst kunne slå nogen af.

Hvis du bruger Outlook, kan du drage fordel af at have flere e-mail-signaturer, afhængigt af typen af ​​e-mail, du sender. Gå til Fil> Valg i Outlook og under fanen Mail til venstre, klik på Signatur ... knappen for at åbne dialogboksen Signaturer.

Her kan du oprette flere signaturer ved hjælp af knappen Ny . Hver enkelt vil tilføje en ny post til ovenstående boks. Til højre finder du dialogboksen Nye meddelelser og svar / Forward . Disse giver dig mulighed for at tildele en bestemt signatur til disse typer meddelelser.

Du kan f.eks. Have din fulde kontaktoplysninger til alle nye meddelelser, men du kan kun medtage dit navn og din titel til svar. Det betyder, at dine svar vil føje mindre rod til emailkæden. 3 Nemme måder at stoppe e-mail overbelastning fra at trykke på din indbakke 3 nemme måder at stoppe e-mail overbelastning fra at ramme din indbakke Email har et godt ry som produktivitetsdræber. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være godt, hvis du fik mindre af det til at begynde med? Læs mere, og lad os se det, hvis du sender et toordsvar med en syv-linjers signatur, ser det ret dårligt ud.

Outlook-signaturer-vindue

Tweak dine underskrifter, som du finder passende. Du kan oprette flere uden at anvende dem, så vær ikke bange for at eksperimentere. Dette værktøj giver dig mulighed for at kommunikere de rigtige oplysninger til de rigtige personer og hjælper med at gøre dine e-mails mere professionelle.

Nu, hvor du har den rigtige underskrift for hver situation, skal du sørge for at de ikke giver det forkerte indtryk. Sådan sikrer du, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk Sådan sikrer du, at din e-mail-underskrift ikke giver det forkerte indtryk. E-mail signatur er din bølge af farvel. Sådan får du et indtryk. Eller ikke. Her er et par tips om, hvad du kan gøre med din egen e-mail-underskrift. Læs mere .

Hvilke ændringer har du lavet til din e-mail-underskrift? Har du set nogen signatur faux pas sidst? Fortæl os om det nedenfor!

Billedkredit: Jiri Hera via Shutterstock.com

In this article