Din kalender er beregnet til planlægning. Din opgave-app er beregnet til notering af opgaver. 8 Bedste apps til at administrere to-do-lister på Android 8 Bedste apps til håndtering af lister på Android. Prøv ikke at jonglere om snesevis af opgaver i din hoved. Disse fantastiske Android-taskmanagementapps hjælper dig med effektivt at holde styr på din opgaveliste. Læs mere, right? Men i betragtning af hvor indbyrdes afhængige disse to aktiviteter er, er adskillelsen bare ikke fornuftig. Google integrerer nu Google Kalender og opgavelister ved at indføre påmindelser.
Påmindelser begynder som en funktion i mobilappen til Google Kalender, tilgængelig til Android og iPhone, men vil snart være tilgængelig på webversionen også. På samme måde kan Google Kalender synkroniseres på tværs af alle platforme Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Google Kalender er uden tvivl den nemmeste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, brugere ofte oplever, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere, så dette bør ikke være en stor bekymring.
Hvad er påmindelser?
Mens de kaldes Påmindelser, præsenterer denne nye funktion en liste over alle dine ventende opgaver. Men de er opgaver på steroider!
Sådan fungerer det. Når du trykker på plusikonet for at oprette en ny kalenderbegivenhed i mobilappen, kan du se en anden mulighed for "Påmindelse". Tryk på det for at oprette en ny påmindelse.
- Påmindelser bruger alt, hvad Google ved om dig, Hvor meget kender Google virkelig dig? Hvor meget ved Google virkelig om dig? Google er ikke mester for brugerens privatliv, men du kan måske blive overrasket over, hvor meget de ved. Læs mere for at hjælpe dig med at skabe bedre opgaver. Hvis du f.eks. Vil have en påmindelse om at ringe til din mor, får Google din mors telefonnummer fra dine kontakter og føjer den til opgaven.
- Kalender har forudindstillede skabeloner til opkald, e-mail, tekst, læsning, check-in (fly), reservationer, møde, returnere, annullere reservation og se. Hver af disse er programmeret til at finde oplysninger, der er tilgængelige på Google, for at give yderligere kontekst til dine opgaver, hvilket er en fantastisk måde at grave ud af din opgavebacklog. 10 måder at grave sig ud af opgaver bagud 10 måder at grave sig ud af opgaver bagud Følelse af drukning i en liste over aldrig endelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Cure er tilgængelig. Her er ti måder at klage dig vej tilbage. Læs mere . Som du kan se, følger det også princippet om at gøre hver opgaveliste påbegyndt med et handlingsboks.
- Påmindelser forbliver i din kalender, indtil du markerer dem som færdige. Så hvis du ikke er færdig med opgaven i dag, vil den fortsætte til næste dag. Enkel og bekvem, ikke?
- Du kan bruge Google Apps til Google Kalender til at lave nye påmindelser. Du kan tilføje en påmindelse ved hjælp af OK Googles stemmekommandoer OK, Google: 20+ nyttige ting, du kan sige til din Android-telefon OK, Google: 20+ nyttige ting, du kan sige til din Android-telefon. Langsomt, uden at vi har bemærket, er fremtiden ankommet . Læs mere, stole på den fantastiske Google Indbakke e-mail-app Google Indbakke anmeldelse: En pust af frisk luft Google Indbakke Review: En pust af frisk luft Gmail er et husstands navn i e-mailafdelingen, men Google var ikke tilfreds med det. Mød Google Indbakke, en ny måde at nærme dig e-mail på. Læs mere, eller endda Google Keep.
Pakning af et produktivitetsstempel
Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gennem introduktionen af påmindelser. Fremtrædende er en teknik kaldet bagudplanlægning, foreslog af forfatter Cal Newport of Study Hacks.
Tanken er, at du skal planlægge dine opgaver i din kalender. Når du har en lang opgaveliste, ved du ikke, hvordan eller hvor disse opgaver passer ind i din daglige plan. Og så forbliver de uden opsyn med den sædvanlige "Jeg kommer til det senere" holdning.
Ved at tildele en fast tid til en opgave, er du mere tilbøjelig til at følge op og starte med det, siger Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsskribenter som Art Meisel anbefaler også at tænke på "hvornår" en opgave skal udføres og planlægge den i din kalender.
Google Kalenders nye funktion sætter denne produktivitetsmetode i gang ved at opfordre dig til at planlægge dine opgaver i stedet for uendeligt at tilføje dem til en liste. Når du opretter en ny påmindelse, vil Kalender bede dig om at tilføje en dato og klokkeslæt, så det kan advare dig, når uret rammer.
Måske er det endnu vigtigere at ved at holde din opgaveliste og din kalender i samme visuelle rum, er du mere tilbøjelige til at planlægge disse opgaver eller endda slå de små opgaver væk, når du mærker et vindue i tide. Når du ser, at din næste opgave er planlagt i mindst 5 minutter senere, kan du passe på et af de små ting, du ser i dine tilbagevendende påmindelser, som at betale din kreditkortregning.
Hvorfor bruge kalender over for at gøre apps
Ja, Google Keep håndterer dine opgaver allerede 4 Google Keep Tips og tricks til bedre notater, lister og til-doser 4 Google Hold tips og tricks til bedre notater, lister og to-doser Læs mere, så hvorfor skal du bruge Kalender til dette formål ? Den store grund er efter min opfattelse, at Kalender gør det nemt at tilføje opgaver fra hvor som helst og samtidig give dig et sted at planlægge din dag og handlinger.
Tilføj fra hvor som helst: En stor grund Mange af os ender ikke med at bruge en liste over aktiviteter, der regelmæssigt er på grund af den involverede friktion - antallet af skridt, der kræves for at tilføje en opgave, er så høj, at vi bare ikke gør det Tilføj en opgave. Da kalenderpåmindelser kan tilføjes fra de fleste Google apps og stemmekommandoer, reduceres denne friktion.
Fortsæt med at gennemgå: Et af principperne i David Allens GTD-produktivitetsmetode. Organiser 2015: Lær kampsporten om at gøre ting færdigt [Ting at se] Organiser 2015: Lær kampsporten om at gøre ting færdigt [Ting at se] Har nogensinde spekuleret på, hvorfor den succesfulde, over-achievers synes altid at holde et køligt hoved? Læs mere er at konstant gennemgå din liste over opgaver og prioritere dem igen. Ved at sætte dine planlagte opgaver og uplanlagte opgaver på ét sted, er det lettere for dig at gennemgå og revurdere, hvad du skal gøre næste.
Vær fleksibel: Når det kommer til at udføre disse opgaver, kan Kalender fungere som, hvordan Trello kan være et visionskort til mål. Sådan opretter du et visionskort og møder dine store mål. Sådan opretter du et visionskort og møder dine store mål Du kan ringe dem som store klipper eller store, hårede, hæslige mål. Nogle kalder det en skovliste. Tømmer, at skovlen kræver handling. Det er her et visuelt værktøj som Trello viser sig nyttigt. Læs mere . Ved at give dig et visuelt blik på alt, hvad du skal udføre i dag, sammen med de uplanlagte opgaver, du skal tage vare på på et tidspunkt, bliver Kalender en enkelt grænseflade for at få et overblik over din fulde dag.
Er Google Kalender den to-do-app til dig?
Produktivitetsmetoder er subjektive. Hvad der virker for mig, fungerer muligvis ikke for dig, så det er umuligt at svare på, om Google Kalender er den perfekte pasform til at få tingene færdige. Men påmindelser går langt i at gøre det godt for folk, der ...
- foretrækker at arbejde ud fra en tidsplan eller baseret på deadlines,
- er ikke fantastisk til tidshåndtering og dermed ender med at gå glip af små opgaver ofte og
- Glem alt om ventende opgaver fra tidligere dage, når de starter en ny dag.
Som med enhver produktivitets app eller metode, giv dette et skud. Husk 3-strejkereglen for to-do-systemer 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din to-do-liste 3-strejken systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Får du ikke gennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere, og skift, hvis det ikke virker for dig.
Jeg vil gætte Google Kalender med Påmindelser får et meget bedre system, når det også er tilgængeligt på webversionen af Kalender, så du bruger det på tværs af alle gadgets.
Er Påmindelser Hvilken Google Kalender er nødvendig?
Vil Påmindelser få dig til at skifte til Google Kalender? Bruger du allerede GCal og elsker denne nye funktion? Er dette simpelthen ikke nok, og du vil holde fast i din nuværende kalender og til at lave apps? Fortæl os dine tanker i kommentarerne.
Billedkreditter: Reminder streng af Andrei Simonenko via Shutterstock