Vi har alle modtaget dem - de frygtede e-mails. Måske fortjener de ikke engang at blive holdt i samme henseende som "e-mails". De er værre end blot en email, de er en fremadrettet ! Nooooo! OK, så jeg formodentlig nok dramatiserer dem bare en smule, men ikke meget, ville du ikke være enig?
Videresendte e-mails er en smerte. Du kan måske tænke, at det er lidt svært at sætte dem i samme kategori som spam (henviser til det indledende billede), men ærligt er de praktisk taget - ikke teknisk, men hvad vi anser for vigtige i vores indbakke, kan de måske samt spam.
Hvis du er forbandet med flere kroniske forwarders (kontakter, der videresender alt ), bliver din indbakke sandsynligvis overbelastet med e-mails, som du aldrig vil læse. Sikker på, at du kan bede personen (eller personer) om ikke at sende dig fremad, men hvad hvis de er vanskelige at håndtere, eller måske fortsætte med at videresende dem til dig selv efter at du har bedt dem om at stoppe? Heldigvis er der måder at håndtere dette på din ende i stedet for at stole på andres vaner at ændre sig.
Opsætning af mapper og filtre
Den magiske at holde fremad ud af din indbakke ligger i filtre og mapper, som de fleste e-mail-klienter har. Vi har en artikel, der i høj grad dækker hvordan du gør det Sådan opretter du emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke ren og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere i Gmail, Hotmail (nu kaldet Outlook.com) og Yahoo Mail. Denne artikel er din bedste ven, hvis du har nogen eller en kombination af disse webpostkonti.
Hvad nu hvis du ikke har Gmail, Outlook.com (ikke forveksles med skrivebordsprogrammet) eller Yahoo Mail? Måske har du AOL eller en anden webmail konto? Hvis ja, er der sandsynligvis måder at oprette mapper og filtre på i disse også. Jeg anbefaler dog stærkt, at du ser på Gmail eller Outlook.com som et alternativ. Med både Gmail og Outlook.com kan du faktisk importere e-mail fra en anden konto uden at skulle ændre din e-mail (selv om det måske ikke er en dårlig idé at gøre det også, hvis din email er noget som [email protected] ).
Vi har afdækket hvordan du gør det med Hotmail og Gmail Sådan får du adgang til Hotmail-e-mail-beskeder fra din Gmail-konto Sådan får du adgang til Hotmail-e-mail-beskeder fra din Gmail-konto Læs mere, men hvis du har noget andet end en Outlook.com-konto, skal processen i Gmail ville være ens for enhver webmail klient. Jeg har også personligt skrevet en artikel om MakeUseOf om Hotmail / Outlook.com og hvordan du får kontrol over din indbakke. Gør det nemt at gennemføre en komplet overhaling af din Hotmail-indbakke, og opretholde det nemt at foretage en fuldstændig revision af din Hotmail-indbakke og vedligeholde det. Har du set eller brugt Hotmail på det seneste? På trods af den hårde fortid er det ret flot, og det giver sikkert Gmail for dets ... godt, jeg skulle sige "penge", men begge er gratis. Hvilket, ... Læs mere. Dette omfatter oprettelse af filtre, mapper og ophold på toppen af ny mail. Artiklen henviser til det som Hotmail, men funktionerne er ikke ændret i den henseende.
Så vidt desktop-klienter går, er der måder at gøre dette med dem også. Nedenfor er to links af de mere populære kunder - Microsoft Outlook og Thunderbird.
- MS Outlook Tip-Sådan organiseres automatisk indgående e-mails MS Outlook Tip: Sådan organiseres indgående e-mails MS Outlook Tip: Sådan organiseres automatisk indkommende e-mails Læs mere
- Sådan opsætter du meddelelsesfiltre i Thunderbird Sådan opsættes meddelelsesfiltre i Thunderbird Sådan opsættes meddelelsesfiltre i Thunderbird Læs mere
Hvilket er bedre til filtrering fremad? Outlook.com eller Gmail?
Nu hvor vi har fastslået, at oprettelse af filtre er den mest effektive måde at styre fremad, lad os se på, hvilken webmailklient der giver dig mulighed for at gøre dette det nemmeste - Outlook.com eller Gmail. Gmail har længe været gå til e-mail-klienten for at oprette filtre og organisere e-mails gennem etiketter, og for nylig har de gjort det ret lettere at gøre det.
Ovenfor er alt hvad du skal gøre for at oprette et filter. Når du har udfyldt, hvordan du vil have Gmail til at registrere filteret, skal du klikke på " Opret filter med denne søgning" og vælge, hvad Gmail gør med e-mailsne.
Nu er der en anden måde at gøre dette på, som forklares i artiklen jeg tidligere har linket til med hensyn til opsætning af filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo. Dette blev offentliggjort, før Gmail gjorde denne ændring, men er stadig relevant, og du kan også oprette filtre på den måde.
For at filtrere efter et udtryk som "Fwd" eller "Fw" i Outlook.com, skal du gå til Valg og derefter Flere mailindstillinger. Klik på Regler for sortering af nye meddelelser under Tilpasning af Outlook . Klik på Ny . Hvis du vil filtrere ud fremad, kan du ændre rullemenuen i Trin 1 til Emne, og dropdown-menuen ved siden af den indeholder, og indtast derefter fwd i tekstfeltet under det.
I trin 2 afgøres, om du vil bruge en ny eller tidligere mappe, hvilken valgmulighed du bruger. Hvis du allerede har oprettet en mappe, som du vil have fremsendt til, skal du vælge den fra rullemenuen, hvor " Flyt til indbakke " er. Hvis du ikke har oprettet det endnu, skal du skrive navnet på mappen i tekstfeltet " Flyt til en ny mappe ".
Outlook.com har flere andre muligheder, så du nemt kan filtrere ud afsendere. Faktisk er dette et stærkt punkt i Outlook, og det er ganske imponerende, hvor nemt det er at administrere e-mails nu med Sweep, Kategorier, Mapper og Flags.
Begge har andre muligheder, som giver dig mulighed for at slette beskeden, før den kommer til din indbakke. Hvis du er 100%, og jeg mener et hundrede procent, positivt at du ikke nogensinde har brug for at læse nogen fremad, er det ikke en dårlig mulighed, men "blokering" kan være farligt, da det tager dine skøn bort. Jeg vil meget hellere anbefale at vælge indstillingen for at springe over indbakken og sende til en mappe. Dette giver dig mulighed for stadig at beholde e-mailen, men du skal heller ikke bekymre dig om det tilstoppede din indbakke.
Den nederste linje er, at du bør bruge den ene, som du føler dig mest trygge med. Hvis du bruger Gmail og vil give Outlook.com et forsøg (eller omvendt), kan du nemt gøre det Sådan spiller du med Outlook.com uden at give op på Gmail Sådan spiller du med Outlook.com uden at give op på Gmail Jeg don Jeg tror ikke, du vil overgå fra Gmail til Outlook.com for tidligt. Absolut ikke mærke loyalitet, men bestemt vores e-mail vaner, der gør, at ændre kun et fremtidigt perspektiv. Gmail er fantastisk ved ... Læs mere. Vær også opmærksom på, at jeg ikke er forudindtaget i forhold til Outlook.com eller Gmail. Jeg føler simpelthen, at jeg ville gøre en misforståelse for dig ved at anbefale Yahoo Mail, AOL eller enhver anden webmail-klient, der ligger langt under pari, og som efterlader Gmail og Outlook .com som de to bedste muligheder for at administrere ikke kun dine videresendte e-mails, men e-mails generelt.
Konklusion
Faktisk, at filtrere ud fremad er ret simpelt. Og det er ikke bare fremad, at du kan filtrere ud - vi får masser af graymail, der skal fjernes og filtreres ud. James skrev en glimrende artikel om fjernelse og håndtering af gråmail Grå Mail: Den nye e-mail overbelastning til at ramme din indbakke Grå Mail: Den nye E-mail overbelastning for at ramme din indbakke Spam har været bane e-mail i lang tid, men jeg ville lyve hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skar det ... Læs mere. Og faktisk gør Outlook.com et fremragende arbejde med dette. Jeg ville endda gå i den udstrækning at sige, at det gør det nemmere at håndtere end Gmail gør.
Så fortæl os, hvem er den ene person, der altid sender dig fremad? Og hvad synes du om at blokere disse e-mails versus springe indbakken? Ser frem til dine tanker i kommentarerne!
Billedkredit: Vigtigt mail gemt under spam-mail via Shutterstock, brev-mail fra Sky med genbrugspapir via Shutterstock