Du kan gøre meget med PDF-dokumenter på Google Drive 10 tips til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drive 10 tips til at gøre mere med dine PDF-filer på Google Drev Fra at administrere dine filer til at samarbejde på Dokumenter, er Drive en velfungerende kontor suite. Hvad mange mennesker ikke indser, er dets evne til at gøre langt mere end kun at se PDF-filer. Læs mere, ligesom at konvertere et Google Drive-dokument til en PDF-fil. Men vidste du, at du også kan dele PDF-versioner af dine filer direkte ? Der er ikke behov for at konvertere hvert dokument til en PDF for hånd hver gang.
Der er klare fordele ved at tage direkte til PDF-tilgang, når du deler:
- Der er ikke behov for at gemme flere PDF-versioner af den samme fil.
- Du behøver ikke at downloade PDF-versionen og dele den hver gang du foretager en lille ændring i kildedokumentet. Enhver med PDF-linket vil altid få den nyeste version til at downloade.
- Samarbejdspartnere kan se filen på en hvilken som helst enhed (en særskilt fordel ved PDF-formatet Hvad er en PDF-fil, og hvorfor er vi stadig afhængige af dem? Hvad er en PDF-fil, og hvorfor holder vi stadig på dem? PDF-filer har eksisteret for over To årtier. Lad os finde ud af, hvordan de kom, hvordan de virker, og hvorfor de er så populære år senere. Læs mere).
- Gem plads på din Google Drev-mappe. Store PDF-filer spiser plads!
Det er klart, at den automatiske dokument-til-PDF-konvertering fungerer bedst for filer, du har til hensigt at dele til visning i stedet for at redigere.
- Vælg det dokument, du vil dele.
- Klik på ikonet Del, der er placeret øverst til højre.
- Indtast navnene eller e-mailadresserne for de personer, du vil dele dokumentet med.
- Vælg tilladelsesniveauet (redigér, kommentar, visning), du vil give.
- Klik på Kopier link i delingsboksen. Indsæt linket i din email.
- Når du har indsat linket, skal du ændre slutningen af webadressen, inden du sender den. Tweak slutningen af webadressen, erstatter redigering? Usp = deling med eksport? Format = pdf
For eksempel:
- Før:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing - Efter:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf
Send den ændrede PDF link. Enhver med linket kan klikke på den for at downloade PDF-filen direkte. Det er altid en god idé at nævne, at du sender et PDF-dokument til direkte download.
Har du prøvet denne mere direkte måde at sende en PDF-fil via Google Drev før? Hvilket er dit yndlingssamarbejds tip?