Finner du ofte dig selv for altid at få svar på vigtige e-mails? Måske har du hashing ud detaljerne i et nyt projekt med en klient eller diskuterer et farveskema for dit nye hjem med din betydelige andre. Uanset hvad, du er ikke alene.
Hvad er vigtigt er, at sådanne e-mails involverer en form for planlægning og beslutningstagning, og vi sætter ofte både på email-modtageren - ved at sende e-mails med vage og åbne sætninger som "Lad mig vide, hvad du synes".
Forestil dig nu, at du er på den modtagende ende af en email, der slutter på denne måde. Du vil højst sandsynligt afvise det til den kategori af ting, du vil "håndtere senere", fordi du bare ikke har tid eller energi til at tænke over ting, beslutte hvad der skal gøres Beslutsomt? Gør det rigtige valg med disse Apps Indecisive? Gør det rigtige valg med disse apps Har du hørt om det valgte paradoks? Hvis du er som mig og lider af analyseforlamning, vil disse apps ændre dit liv. Læs mere, og send et sammenhængende svar. Nå, det gør andre også.
har lige fundet en email fra 25. november, at jeg glemte at svare på .. er det for sent at svare nu ???
- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11. januar 2016
Så hvordan øger du sandsynligheden for at få svar til dine e-mails? Det er simpelt. Du gør det nemt for modtageren at reagere ved at foreslå et logisk forløb. Kald det Plan A. Sæt det op med et levedygtigt alternativ, Plan B.
Modtageren kan svare med en "Plan A lyder godt" (eller Plan B, alt efter omstændighederne), eller endda foreslå en Plan C. Når han har udsigt til at skubbe mindst en beslutning ud af vejen. Sådan bliver du mere Afgørende og få mere gjort Hvordan at være mere afgørende og få mere klar Beslutningstagning er stressende. Det er også en færdighed, som giver dig mulighed for at blive bedre med praksis. Du bør finde det lettere at træffe de rigtige beslutninger med nogle af de tips, der er skitseret her. Læs mere med sådan lethed, han vil højst sandsynligt være ivrig efter at få det over med og sende dig et hurtigt svar. Og du får en mindre email til at følge op på!
Hvad gør du for at sikre, at folk reagerer hurtigere på dine e-mails? Del din bedste e-mail-tip med os og vores læsere i kommentarerne!
Billedkredit: Finger trykke på REPLY-knappen af Lim Yong Hian via Shutterstock