De usynlige kræfter i Feng Shui har måske ikke overbevist dig endnu, men der er bestemt noget at sige om fordelene ved små tweaks til dit miljø.
En uafhængig undersøgelse i Pakistan, 2009, viste, at et behageligt og ergonomisk kontor "motiverer medarbejderne og øger deres ydeevne betydeligt." Denne forskning støttes af masser af gratis studier. I stedet for at dykke for dybt ind i den forvirrende videnskab af det hele, se for dig selv og prøv nogle af de funktionelle forslag nedenfor.
Tag vandkøleren i
En nylig europæisk kontorarbejdsundersøgelse viste, at varme forhold mellem alle niveauer af medarbejdere steg "både på arbejdspladsens atmosfære og produktivitet." Det betyder at fokusere på mere end bare at få medarbejdere til at chatte i et møde. Det betyder opmuntrende tomgang chit-chat på vandkøleren, og øger small-talk med vedligeholdelsespersonalet.
Hvis du arbejder eksternt, har du "off topic" chatrum på teamsamarbejdsplatforme 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer, du kan bruge inden for 10 sekunder 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer Du kan bruge i 10 sekunder Samarbejde online kan spare dig og dit hold både tid og penge. Samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering påkrævet. Læs mere vil hjælpe med dette. Hvis dit team bruger Slack, brug nogle af disse teknikker Få mere ud af slap med disse 7 tips Få mere ud af slæk med disse 7 tips Med en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsproces enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Gør bedre brug af Slack med disse tips. Læs mere for at forbedre uformelt samarbejde. Hvis du blot bruger e-mail, bør den lejlighedsvise personlige besked være tilladt.
Forstør det frokostbord
Da softwarefirmaet Atlassian hurtigt voksede, besluttede de at køre et eksperiment. Dette eksperiment viste, at softwareudviklere, der frokostede i store grupper, skrev 10% mere kode. Salgsmedarbejdernes præstationer steg også afhængigt af hvor stor deres frokostgruppe var.
Ved at investere i et større frokostbord (afrundede er de bedste) og omhyggeligt udvalgte gratis snacks til at lokke flere mennesker ind i spiseområderne steg Atlassians produktivitet (og dermed overskud) betydeligt.
Giv til velgørenhed
I stedet for at have hold, der udelukkende arbejder for løn eller løn, indfører en filantropisk side for deres arbejde. Ved at introducere et mere velvilligt aspekt til arbejde, som at forbinde præstationer med et bidrag til velgørenhed, kan produktiviteten stige med op til 30%.
Disse sociale incitamenter kan distribueres på forskellige måder, herunder engangsbeløb og præstationsbaseret. Begge disse metoder synes at være lige så effektive til at øge ydeevnen. Ikke alene det, de giver også noget tilbage til samfundet på samme tid.
Som en ide kan øget præstation være forbundet med tilbuddet om små lån til ugunstigt stillede samfund på Kiva (oversigt Kiva: Chage Lives ved at låne penge til andre mennesker Kiva: Chage lever ved at låne penge til andre mennesker Læs mere), Zidisha eller en af mange alternative 5 enkle måder at være velgørende på året frem til 5 nemme måder at være velgørende i året fremover Læs flere udlånsplatforme. Ellers kunne medarbejderne stemme for en bestemt velgørenhed for at modtage en præstationsbaseret donation i slutningen af hver måned.
Køb nogle planter
Tilstedeværelsen af planter på arbejdspladsen har gentagne gange vist sig at hjælpe arbejdstagere med at reducere stress, lettere komme sig fra vanskelige opgaver, undgå træthed under vanskelige opgaver og forbedre luftkvaliteten. Hvad er der at argumentere for?
Samlet set har tilstedeværelsen af planter i arbejdsmiljøet vist sig at øge produktiviteten med 15% sammen med at øge arbejdstagernes lykke. Disse resultater kan kopieres på dit eget hjemmekontor, eller endda ved at have et vindue, der ser ud over grønne områder.
Hvis du ikke er begavet med grønne fingre, er der flere enheder, der kan hjælpe dig med at holde planterne i live 5 Smarte enheder til at administrere din have 5 Smarte enheder til at hjælpe med at styre din have. Det viser sig, at en smuk have er helt mulig takket være de enheder vi skal kigge på i dag. Læs mere, samt havearbejde apps, der vil hjælpe dig med at lære om jobbet.
Friheden til at tilpasse
I lang tid har mange kontorer valgt at holde udsmykningen minimal og stillestående for at undgå distraktion. Heldigvis (for medarbejdere og arbejdsgivere ens), tyder resultaterne af en 2010 undersøgelse på, at dette er den forkerte måde at gøre tingene på.
Ved at tilbyde arbejdstagere mulighed for at tage kontrol over udseendet af en sektion (eller alle) af deres arbejdsområde, kan produktiviteten rakke med op til 32%. Denne "frihed" omfatter arrangering af billeder og planter, omarrangering af møbler og blot at tilføje mere personlighed til kontoret. Og hvis stigningen i produktiviteten ikke er nok til at svigte dig, gav denne mulighed også til højere niveauer af lykke og sundhed hos arbejdstagere.
For at hjælpe med at planlægge ændringerne på dit kontor online (selvom det er lille The Best Compact Home Office Desks De bedste Compact Home Office Desks Desks har denne tendens til at optage plads, de samler nemt rod og blander sig generelt ikke godt. Når du er kort på plads, skal du være kreativ. Læs mere), du kan måle dit kontorlokal med MagicPlan-mobilappen og derefter bruge gratis planlægningsværktøjer som HomeStyler eller Ikeas Office Planner til at leve med ideer. Når det kommer til at vælge farver, skal du sørge for at undersøge de psykologiske virkninger af forskellige toner (dvs. blues og grønne har vist sig at hjælpe med dannelsen af nye ideer).
Spil nogle naturlige lyde
Der kan ikke benægtes, at visse lyde og musik gør det sværere at arbejde. Men når det kommer til naturlige lyde, som f.eks. Rennende vand, viser de samlede resultater, at humør, kognitiv funktion og evnen til at refokusere, forbedres. Dette skyldes dels, at som åbne kontorer bliver mere almindelige, er baggrundsstøj nødvendig for at dæmpe den distraherende lyd af tale.
I de sidste 40 år har denne baggrundsstøj normalt været "hvid støj" (som kan afspilles via mobilapps 3 Hvide støjapplikationer, der hjælper dig med at sove, koncentrere og slappe af 3 hvide støjapplikationer, der hjælper dig med at sove, koncentrere og slappe af Hvis du prøver at sove eller arbejde, og en uophørlig baggrundsstøj vil ikke lade op, disse apps hjælper. Læs mere), men Jonas Braaschs forskning viser, at naturlige lyde kan være lige som om ikke mere effektive.
Hvis du har et højttalersystem oprettet på dit kontor, så prøv det og giv nogle omgivende naturlige lyde 6 Måder at gøre naturen lyder en del af din dag 6 måder at gøre naturen lyder en del af din dag Videnskabelige studier har vist at naturlyde kan reducere angst, stress og smerte betydeligt. Næste gang du brister fra stress, prøv at slappe af i naturens lyde, før du automatisk popper en pille. Læs mere via en app som NatureSpace (iOS) eller Nature Sounds (Android).
Stå op
"Sitting er den nye rygning" er det nylige slogan, der går rundt i fitnessbranchen. Vi har skrevet tidligere om, hvordan du holder dig tilpas ved dit skrivebord. 8 Lette øvelser, der hjælper dig med at holde sig tilpas på skrivebordet. 8 Lette øvelser, der hjælper dig med at holde sig tilpas på skrivebordet. Det er faktisk muligt at holde sig tilpas ved dit skrivebord. Her er nogle øvelser, som nogen kan gøre. Nogle kræver ikke engang at komme op, andre tager ikke længere end 10 minutter ud af din daglige rutine. Læs mere, men mængden af tid, vi bruger på vores backsides, kan stadig føre til øget risiko for kræft, diabetes og varmesygdomme, blandt andet 4 alvorlige sundhedsproblemer ved at sidde for længe og hvordan man kan undgå dem 4 alvorlige sundhedsproblemer fra Sidder for lang tid og hvordan man undgår dem Når du arbejder på ethvert job, der kræver lange timer, der sidder ved en computer - programmering, bogføring, skrivning - det er meget nemt at blive i den ene stilling i otte til ni arbejdstimer ... Læs mere .
Disse problemer er naturligvis stor ulejlighed for arbejderen, men fører også til fravær, lavere lagmoral og nødvendigvis lavere produktivitet. Et stadig mere populært middel til disse problemer er at indføre stående skriveborde på arbejdspladsen. Google og Facebook støtter begge brugen af stående skrivebord i deres kontorer, mens LifeHack hævder, at stående kan være dobbelt så produktiv som at sidde.
Der er mange forskellige design af stående skrivebord. Din rygraden vil takke dig: 6 Store stående skrivebordsmodeller. Din rygrad vil takke dig: 6 Store stående skrivebordsmodeller. Siddende kan dræbe dig eller i det mindste forårsage alvorlige helbredsproblemer. Desværre kræver mange arbejdspladser os at sidde ved vores skriveborde i mange timer om dagen. Læs mere for dig at vælge imellem, sammen med tilpassede tilbehør 10 Tilbehør Hver stående bordsejer skal have 10 tilbehør Hver stående bordsejer skal have, om du planlægger at købe eller bygge dit eget stående skrivebord, eller hvis du allerede har en, en stående skrivebord er ikke det eneste du har brug for for at forbedre dit helbred på kontoret. Læs mere . Hvis det er nødvendigt, kan du endda bygge din egen DIY Siddende / Stående Skrivebord DIY Siddende / Stående Skrivebord Læs mere.
Træn på arbejde
Der er en enorm undersøgelse af produktivitetsfordele ved motion. Konsensus er grundlæggende (og overraskende) at fysisk sundhed er enormt vigtig for kognitiv funktion. På trods af dette er det ofte svært for arbejdsgiverne at retfærdiggøre at give medarbejder tid inden for deres arbejdsdag at træne.
Nyere forskning fra Stockholms Universitet og Karolinska Institutet har imidlertid vist, at hengiven tid på din arbejdsdag sandsynligvis vil have en direkte, positiv indvirkning på produktiviteten.
Ulrica von Thiele Schwarz og Henna Hasson, forskerne bag undersøgelsen, forklarer;
"Denne øgede produktivitet kommer på den ene side fra, at folk bliver mere færdige i de timer, de er på arbejde, måske på grund af øget udholdenhed og på den anden side fra mindre fravær på grund af sygdom."
For at introducere dette på din egen arbejdsplads, er der masser af fitness YouTube-kanaler. 7 Bedste YouTube-træningskanaler til at træne i hjemmet 7 Bedste YouTube-træningskanaler til at træne i hjemmet Hjemmetræne og personlige trænere hjælper de pengeopgaver, der rejser sig lige fra deres senge og rammer de gym. Vi mindre dødelige er nødt til at påberåbe vores selvmotivationsevne og disciplin for at trække de få ... Læs mere du kunne spille på kontoret, mobile apps med guidede træningsprogram Stay Fit: De 5 bedste hurtige træningsprogrammer til Android Stay Fit: De 5 bedste hurtige træningsprogrammer til Android Har du brug for at finde tid til at udøve? Disse apps kan hjælpe dig med kun få minutter af din dag. Læs mere og vejledning til at træne uden udstyr. Sådan træner du uden at gå i gymnastiksalen Sådan træner du uden at gå i gymnastiksalen Det er svært nok at indstille tiden til den egentlige motion, men kaste i pendlen, og det kan øge en masse af spildt tid. Prøv disse effektive træning uden at have forladt dit hjem. Læs mere .
Fremme dine mål
Vi ved alle, at arbejde i et hold kan være svært, men forskning gennemført i 2013 fortæller os, at sikre teamet ved præcis, hvad de sigter mod, kan være meget motiverende. Når hvert holdmedlem ved, hvor de er på vej, er der vist stigninger i opfattelsen af "samarbejde, tillid og fælles forventninger".
Denne følelse af at dele et fælles, identificerbart mål kan forbedres yderligere ved at have teams arbejde i "War Rooms". Ifølge ScienceDaily er "arbejdstagere sidder på væg-mindre arbejdsstationer i et stort åbent rum." Dette ligner Larry Sides idé om "Moon Shots", hvor dygtige hold på Google arbejder isoleret fra resten af Googles team på et meget specifikt problem.
Der er masser af tips til at hjælpe dig med at fastsætte specifikke mål. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du indstiller mål. 5 Kritiske fejl, der skal undgås, når du indstiller mål. Målindstilling er en fantastisk måde at skære ned på procrastination og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle sig fortabt og forvirret. Heldigvis ... Læs mere. Men når det gælder at nå disse mål, skaber man et visionskort. Sådan opretter du et visionsbræt og møder dine store mål. Sådan opretter du et visionsbræt og mød dine store mål Du kan kalde dem som store klipper eller store, hårde, kloge mål. Nogle kalder det en skovliste. Tømmer, at skovlen kræver handling. Det er her et visuelt værktøj som Trello viser sig nyttigt. Læs mere er en fantastisk måde at holde motiveret på. Og hvis du arbejder alene, oprettes en mastermind-gruppe Hvordan en mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål Hvordan en mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål Begrebet mastermind-gruppe kastes meget rundt i den personlige udviklingskugle i disse dage, men hvad er de præcist, arbejder de, og hvordan kunne du oprette din egen gruppe? Læs mere er en god måde at gå på.
Læg noget lys på emnet
Vi har alle hørt, at naturligt lys kan bidrage til at få os til at føle sig sundere og øge vores produktivitet. Dette skyldes i høj grad de fysiologiske virkninger søvn har på vores kroppe. Ved at udsætte os for mere naturligt lys plejer vi at sove dybere og længere.
Hertil kommer, at Northwestern University har fundet "stigende bevis for, at udsættelse for lys, om dagen, især om morgenen, er gavnlig for dit helbred via dets virkninger på humør, årvågenhed og metabolisme." På den anden side af mønten, dim lys kan have dybt negative virkninger. Ved at tvinge øjnene til belastning, giver svag belysning på kontoret hovedpine, træthed, døsighed og manglende fokus.
Selvfølgelig er naturligt lys, der kommer ind i et kontor via vinduer, den foretrukne løsning, men hvis det ikke er muligt, er der en række alternativer. Den populære Philips 'Golite ($ 199) producerer blåt lys, der efterligner himlen, så du kan nyde effekten af naturligt lys, når du vil. Full Spectrum Lighting tilbyder et bedre belysningsalternativ til fluorescerende belysning (dog forvent ikke de lovede sundhedsmæssige fordele). Hvis ingen af disse er mulige, går der altid den gammeldags udendørs til din daglige dosis sollys.
Videnskaben øger produktiviteten
Selvom mange produktivitetsråd bør tages med en knivspids salt 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres Nogle af produktivitetsforslagene, der sælges til os, er nogle gange ubegrundet og ofte forvekslet. Lad os debunkere nogle af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte kan lige så sandsynligt være sandt. Læs mere, der er meget at sige for videnskaben bag mange af ovenstående forslag. Hvis du finder dig selv eller dit team, der har brug for en produktivitetsforøgelse, overveje at vedtage nogle af disse forslag på din arbejdsplads. Vi vil gerne høre hvordan du går videre!
Hvilke andre kontor "hacks" og ændringer har hjulpet dig med at øge din produktivitet?
Billedkreditter: Laboratorieundersøgelse af totojang1977 via Shutterstock, bag et bord af Voronin76 via Shutterstock, Cups og Unicycles af Lars Plowmann (Flickr), Sushi Time af Sean Hagen (Flickr), Faces Hjulpet af Charity: Vand af Sacca (Flickr), Plant af Justin Brockie (Flickr), Water Trickle af DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit af Juhan Sonin (Flickr), Endelig af SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye af Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Stråler af KamrenB Photography (Flickr).