En af Googles mest underværdsatte funktioner er måske Google Forms, gemt væk i hjørnet af Google Drev 7 Tips og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive 7 Tips og tricks for at få mest muligt ud af Google Drive Google Drive er en fantastisk service, men at installere Google Drive-programmet og synkronisere nogle filer er bare det første skridt. Disse tricks hjælper dig med at udnytte Google Drev, både på skrivebordet ... Læs mere, hvor ingen kan se den. Men du bør ikke ignorere det, fordi de ydmyge Google Forms har masser af brug af sporets nøgleområder i dit liv i 1 minut med Google Forms Track Key Områder i dit liv i 1 minut med Google Forms Det er fantastisk, hvad du kan lære om dig selv, når du tager dig tid til at være opmærksom på dine daglige vaner og adfærd. Brug de alsidige Google Forms til at spore dine fremskridt med vigtige mål. Læs mere .
Fra email nyhedsbreve til undersøgelser Det er hvad alle siger: 5 gratis værktøjer til effektive onlineundersøgelser Det er hvad alle siger: 5 gratis værktøjer til effektive onlineundersøgelser I et stykke tid ville du ikke have haft meget valg om, hvilken undersøgelsestjeneste der skal bruges, men i dag er der masser at vælge imellem. Hvilken er bedst for dig? Læs mere til begivenhedsregistreringer, Google Forms giver dig en hurtig måde at piske op på det nødvendige papirarbejde til, hvad du planlægger. Medmindre du ikke behøver at bruge noget papir.
Deltagerne kan reagere på formularer i deres Gmail-indbakke, og alle former er lydhør, hvilket betyder, at de ændres og rescales perfekt på en mobil- eller tabletskærm. Tilføj billeder, YouTube-videoer ... mulighederne er uendelige.
Start din helt egen Google-formular
Det er nemt at komme i gang med din første Google-formular. Lad os tage et hurtigt kig på, hvordan du kan få det i gang så hurtigt som muligt. Vi gør en let en - en multiple choice undersøgelse.
Øverst på siden findes nogle formularindstillinger. Afkrydsningsfelterne er selvforklarende, så tjek eller fjern markeringen som ønsket.
I næste afsnit skal du give din formular en titel og en beskrivelse. Så hvis du lavede en undersøgelse, ville titlen sandsynligvis være spørgsmålet eller emnet.
Som du kan se fra skærmbilledet ovenfor, skal du vælge din "Spørgetype". Jeg valgte "Multiple Choice".
Nu hvor spørgsmålet er blevet stillet i titlen, er det tid til at indsætte i indstillingerne. Så i de angivne tekstbokse skal du skrive teksten til de mulige svar. Kontroller eller fjern markeringen, hvis det er et "nødvendigt spørgsmål" (hvis du kun spørger et spørgsmål, så er denne valgmulighed irrelevant). Når du har tilføjet alt, skal du klikke på "Udført".
Igen er dette afsnit selvforklarende. Vælg dine muligheder, og tryk derefter på "Send formular". Intet mere at se her. Flyt langs mennesker.
Nu får du delingsboksen. Du får det normale lange krypterede link, muligheden for at lave en kort URL med Goo.gl, deling via sociale netværk, indlejring af formularen på et andet websted, tilføjelse af samarbejdspartnere og endelig afsendelse af formularen via e-mail.
Men vent, vi er ikke færdige endnu. Nu skal du bestemme, hvordan du skal modtage dine svar. Du kan vælge at gøre en Google Spreadsheet Boost produktivitet med disse fremragende Google Regneark Scripts Boost produktivitet med disse fremragende Google Regneark Scripts Hvis du bruger en regneark ansøgning til crunch data, så brugerdefinerede scripts kunne være hovednøglen. Begynd at rulle med disse fremragende Google Regneark-scripts og gøre brug af dine data på nye måder. Læs mere med dine svar, eller hold dem i selve formularen. Du bestemmer.
Da vi stadig ikke er færdige, skal vi holde fast ved at sende det link til folk. Nu er det tid til at ændre temaet (hvis du vil - jeg gør det, jeg er en sucker for nye temaer). Så klik på det, og du åbner temaer sektionen.
På højre side ruller du ned på den store liste over mulige temaer, og hvis du ser noget, der rammer din fancy, så klik blot på den, og din form til venstre ændres øjeblikkeligt. Kan du ikke lide det? Klik derefter på et andet tema, indtil du er glad.
Og hej presto, vi har vores multiple choice undersøgelse.
Dette er kun en lille mængde af, hvad Google Forms kan gøre. Dens potentiale er enorm, og det faktum at du kan synkronisere alt i Google Drev gør det hele meget bærbart og praktisk. Plus formerne ser også rigtig godt ud.
Hvad kan andre Google-formularer gøre?
Her er et par muligheder for at gnide din fantasi.
Planlæg en tur
Hvor mange gange har du forsøgt at planlægge en tur med venner og endte med at blive fanget i en uendelig emailudveksling om, hvem der kommer og ikke kommer, hvilket hotel alle ønsker at bo i, hvilke aktiviteter alle vil gøre ... osv. Osv. Nå, ikke mere. Opret nu et spørgeskema, og giv plads til folk til at forlade deres kommentarer.
Administrer begivenhedsregistreringer
Er du en konferencekoordinator? En politisk aktivist? En PR-manager? Derefter vil du være vant til at arrangere begivenheder, som kræver, at deltagerne registrerer sig. Så hvorfor ikke lave en Google-formular og link til den fra dit websted?
Lav en sjov quiz for familien eller kontoret
Hvis du tænder fjernsynet, finder du et hvilket som helst antal quiz shows ("Family Feud" er et populært eksempel). Folk kan lide at besvare spørgsmål og vise deres viden for at forsøge at slå hinanden. Så du kunne bruge Google Forms til at lave et sjovt quiz til familien eller til dine kontorkolleger.
Tænd dine formularer med tilføjelser
Ikke for længe siden introducerede Google tilføjelser til Forms. I øjeblikket er der ikke for mange tilgængelige (16 på tidspunktet for skrivning). Men der er 5 tilføjelser, der virkelig skiller sig ud. Hver har potentialet til at gøre dine former skinner. Lad os se på dem.
For at komme til add-ons-sektionen, skal du gå til toppen af en Google-formular og dropdown-indstillingen Add-ons. Vælg Få tilføjelser .
Dette åbner så tilføjelsesafsnittet. For at tilføje en tilføjelse skal du bare holde den nede med musen og klikke på den blå knap, der vises. Navnet på add-onen vises derefter i add-ons-menuen.
Så nu hvor du ved, hvor de bor, lad os tage et kig på de 5 stand-outs.
FormLimiter
FormLimiter slukker en Google-formular efter et vist antal svar, på en dato eller klokkeslæt, eller når en regnearkcelle svarer til en værdi.
Der er mulighed for "dato og klokkeslæt". Ud over dato og klokkeslæt kan du også tilpasse den besked, folk får, hvis de forsøger at få adgang til formularen, når den er lukket.
Denne tilføjelse ville være yderst nyttig, hvis du havde en tidsbegrænset form, som en formular designet til en konkurrence.
Form Værdier
"Formværdier" bruges til lagring og brug af valg til flere valg, liste og afkrydsningsfelter. Ved hjælp af dette er der ikke længere behov for manuelt at skrive dem alle ind, hvis du bruger de samme muligheder igen og igen.
Selvfølgelig vil dette spare dig for meget tid på lang sigt (for ikke at nævne, at du kan overføre formskabelsesprocessen til andre i dit hold uden hikke)
Formular Notifikationer
Antallet af anmeldelser, denne tilføjelse producerer, er begrænset af ejerens tilgængelige e-mail-kvote; det vil ikke sende e-mail-meddelelser, hvis ejerens daglige e-mailkvote er overskredet. Vi vil trods alt ikke gerne sende spam ville vi?
Det kan dog være en god idé at oprette et filter i din e-mail for at stoppe en potentiel lavine af e-mail-meddelelser fra at kollapse ind i din indbakke.
Data overalt
Denne rigtig pæne add-on gør det muligt at synkronisere formulardata direkte til Excel uden at importere eller eksportere noget. Du kan også dele data mellem Excel og Google Sheets Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online-løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til at administrere dine regneark, lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere .
Når du først bruger det, opretter tilføjelsen en gratis Data Overalt- konto for dig. Data fra en aktiv Google-formular overføres via et data overalt til dit Excel-regneark, så snart dataene er modtaget fra en person. Du vil få en Data Everywhere-tilføjelse, der er installeret i Excel, og tilføjelsen tager dataene og anvender den på dit regneark.
AppSheet
Denne virkelig cool tilføjelse giver dig chancen for at opbygge en brugerdefineret mobilapp baseret på din Google-formular. Det er meget hurtigt, meget nemt, og absolut ingen kodning er involveret.
Når du har lanceret tilføjelsen, skal du klikke på Forbered, og dataene fra formularen bliver samlet og organiseret. Tryk derefter på Start! og et link til download din nye app vil blive sendt til dig.
Du (og alle andre, der ønsker at bruge appen) skal have den gratis Appshare-app installeret på din telefon. Denne app, som er kompatibel med både iOS og Android, vil derefter køre din nyligt minte app.
Tryk på Nyttigheden af Google Forms
Som jeg sagde, er Google Forms lidt underskønnet og samtidig fuld af potentiale. Tilføjelsesafsnittet er bestemt at holde øje med, hvis Google ikke lader det forsvinde og dø, som så mange andre lovende egenskaber før den.
Lad os vide i kommentarerne, hvad du bruger Google Forms for. Og var du opmærksom på plugins sektionen? Hvis ja, hvilke er dine favoritter?
Billedkreditter: papirer, der flyver via Shutterstock, Gruppe af mennesker i en bil - Shutterstock, Enden er ikke for en stund - XKCD