En kraftfuld applikationshåndtering program er den bedste måde at holde sig ud af din to-dos og projekter, og 2Do er en af de mest robuste platforme-arrangører til Mac ($ 39, 99), iOS ($ 9, 99) og Android ($ 6, 99).
2Det indeholder mange måder at input og administrere opgaver, underopgaver, projekter og tjeklister som det synkroniserer mellem platforme ved hjælp af enten Dropbox, Toodledo eller CalDAV. Hvis $ 40 virker lidt stejl til desktop-versionen, kan du downloade 14-dages prøveversion for at prøve, før du køber.
Populere og organisere 2Do
2Do pakker i masser af funktioner, der afhænger af din tidligere erfaring med opgavehåndteringsapplikationer, vil kræve en vis læring og organisation for at passe til dine behov og arbejdsgang. Du vil helt sikkert downloade PDF-manualen, der er tilgængelig til Mac-versionen.
Guided Ways designet 2Do være en ren attraktiv applikation, samtidig med at der er flere måder at administrere opgaver på. I almindelig forstand er appen nyttig til styring af dine daglige til-dos, langdistanceprojekter og rutinemæssige opgaver. Ud over at tilføje opgaver (ved at klikke på plus-knappen) i applikationen, kan du aktivere funktionen Hurtig indtastning for at tilføje opgaver ved hjælp af en genvejstast fra alle programmer, selvom 2Do er baggrunden eller er lukket. Du kan også tildele ny indtastning til en liste eller et projekt, som diskuteres i næste afsnit.
Dette er fantastisk til at tilføje hurtige påmindelser og ideer og opgaver til aktuelle projekter. Der er også et lignende AppleScript-hack til at klippe en udvalgt email i Mail og tilføje det som en opgave.
Ud over at tilføje en start og forfaldsdato for en opgave, kan alarmer, noter, tags, billed- og tekstfiler tilføjes til opgaveelementer. Jeg kan især lide den gentagne opgavefunktion, der indeholder en "efter færdiggørelse" -indstilling, hvilket er fantastisk til opgaver, der ikke kræver en bestemt dato, som en påmindelse om at få dækene til at rotere. Når du har markeret opgaven som færdig, sætter den automatisk en ny dato baseret på den frekvens, du tildeler.
2Det indeholder mange måder at filtrere opgaver og projekter på, men du vil højst sandsynligt stirre på alle dine nuværende, planlagte og afsluttede emner.
Du kan vælge, hvor lang tid der skal udføres opgaver, der skal forblive synlige i 2Do. Jeg valgte 1 uge, fordi det hjælper mig med at huske, at en opgave faktisk var afsluttet, og tjener som en motivator for at få tingene gjort. Det ville være dejligt, hvis der kunne fastsættes specifikke efter afslutningstider for individuelle projekter i stedet for samme indstilling, der gælder for alle opgaver.
Pop-up-kalenderen i 2Do er også nyttig til at klikke på bestemte datoer og visningsopgaver, og du kan trække og slippe opgaver på en dato i kalenderen for at indstille forfaldsdatoen.
Administrerende liste og projekter
Sidebjælken på 2Do består af øverste niveau mapper til at vælge og se alle dine to-dos, planlagte, stjernede og færdige elementer, og det er her du kan tilføje lister, grupper og smarte lister - der hver især er mapper til at klare projekter, underopgaver og tjeklister.
Farvekodede listemapper bruges bedst til at tilføje opgaver, underopgaver og tjeklister i et hierarki, hvor genstande kan bestilles og opdateres. Jeg har lavet lister for enkeltemner til dosering, fx ting at købe, bilreparationer, regninger, der skal betales og online og magasinabonnementer.
Du kan også gruppere alle dine nuværende projekter i en gruppeliste mappe. Så du kan oprette en gruppeliste til hjemme- og personlige relaterede lister og en anden gruppe til arbejdsrelaterede lister.
Projektmapper, der kendetegnes af en brun portrætikon, kan indeholde underopgaver, der kan prioriteres og indeholde forfaldsdatoer, noter, tags og alarmer.
Wisely Guided Ways har også bygget ind i en funktion til at konvertere en eller flere opgaver (ved at højreklikke på dem) i listeposter, tjeklister, individuelle projekter og omvendt. Men hvis du konverterer underopgaver til en tjekliste, og de findes i en gruppe eller projektmappe, vil disse tjeklisteobjekter også blive tilføjet til sidebjælken. Hvis du ikke vil have tjeklisteelementer, der skal placeres i sidebjælken, skal du sørge for at de bliver føjet til en listemappe i stedet for en gruppe eller projektmappe.
Til administration af projekter og opgaver indeholder 2Do også smarte mapper baseret på dynamiske søgninger. Dette er nyttigt til filtrering, for eksempel emner efter datointerval (fx næste tre dage), vedhæftede noter, et prioritetsniveau eller tjeklister.
Mac versionen af 2Do indeholder også underretningsstøtte, hurtig udseende af opgaver, adgangskodebeskyttelse af individuelle opgaver eller hele appen og evnen til at udskrive lister.
Du er velkommen til at eksperimentere med, hvordan du organiserer grupper og lister, for 2Do giver dig mulighed for at fortryde ændringer, og du kan endda gendanne fra en backupfil, hvis du har brug for det.
iOS-version
Guided Ways arbejder stadig på iOS 7-redesignet af det iOS apps, men den universelle mobilapp er den ekstra pris værd, hvis du har brug for den. IOS 7-redesignet bliver rullet ud som en gratis opdatering, når den er klar.
Jeg var især overrasket over, hvor kraftigt og træk, elementet input processen er i iOS app. Mens du kan tilføje hurtige poster uden detaljer, er der indstillinger for hurtigt at vælge opgavetype, liste, start og forfaldsdato og vedhæfte en eller flere handlinger (f.eks. Opkald, besøg, søgning) til et emne. Desværre synkroniseres disse handlinger ikke med Mac OS X-versionen.
Brugergrænsefladen i iOS-versionen er ret nem at bruge, men du skal bruge lidt tid i præferenceområdet for at kunne tilpasse det til din smag, f.eks. Hvordan du vil modtage underretninger.
Placeringsalarm indeholder nogle flere valgmuligheder end dem, der findes i Apples positionsbaserede alarmer. Sådan opsættes positionsadvarsler i iPhone-påmindelser Sådan opsættes positionsadvarsler i iPhone-påmindelser Indstil placeringsbaserede advarsler ved hjælp af iOS-påmindelsesprogrammet og glem aldrig at købe brød eller hente en pakke nogensinde igen. Læs mere . I 2Do kan du tilføje mere end en lokal alarm til en opgave, og i indstillingsområdet kan du vælge den maksimale afstand for, hvor langt væk fra de angivne steder, du vil blive underrettet om.
Jeg har personligt fundet det nemmere at tilføje steder fra min kontaktliste, i stedet for at bruge kortsøgningen i appen. Desværre er der ingen PDF-manual til iOS 2Do. I stedet skal du bruge supportsiden for at lære mere om funktionerne i appen.
Værd at investeringen
Er 2Do den bedste opgavehåndteringsapplikation til Mac og iOS? Nå er det helt sikkert op mod stiv konkurrence med andre task management apps, som den nyligt udgivne OmniFocus 2 og den populære Things app, den sidstnævnte der ligner tæt.
For prisen og en bred vifte af funktioner og indstillinger (mere end ting giver), er 2Do værd at downloade prøveversionen og bruge lidt tid på at lære mere om, hvad den har at tilbyde. Lad os vide, hvad du synes om 2Do og hvilke funktioner du gerne vil se tilføjet eller ændret.
Download: 2Do til Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)