Jeg frygter at arbejde og samarbejde om et gruppeprojekt, hvor holdmedlemmerne insisterer på at bruge primært fysiske møder, papirhåndbøger og utallige mailudvekslinger. Der er så mange online ressourcer, der kan gøre teamsamarbejdet nemmere og mere produktivt, især når en gruppe eller et udvalg skal skabe og blive enige om planlagte møder, dele dokumenter og træffe vigtige beslutninger.
Afholdelse af møder ved hjælp af Google Hangouts Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts Som en pro Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts Som et pro Vil du vide, hvordan du bruger Google Hangouts? Vi besvarer nogle af de mest almindelige spørgsmål for at komme i gang. Læs mere og Google Drive er to stadig mere populære værktøjer, som kyndige internetbrugere er bekendt med, men et andet online-samarbejde websted kaldet Wiggio, hvor navnet WIG, til dels står for "arbejder i grupper", kan også være kraftfuldt nyttigt. Webstedet er en stor samarbejdstjeneste for klubber, skoler og klasseværelser, virksomheder eller familiemedlemmer, der organiserer, siger en familiesammenføring.
Hvordan det virker
Wiggio indeholder nyttige funktioner, som enhver gruppe har brug for at planlægge projekter, organisere arrangementer eller endda køre en online forretning. Platformen indeholder værktøjer til gruppetekstbeskeder, en Wiggio gruppe kalender og opgaveliste, en online poll taker, et rum til upload og deling af dokumenter og evnen til at holde virtuelle video- og lydkonferencer og chatrooms.
Den største udfordring ved at bruge et websted som Wiggio er at få gruppemedlemmer om bord og opmuntre dem til at bruge værktøjerne i stedet for e-mails som den grundlæggende form for kommunikation. En måde at introducere Wiggio til din gruppe er at lede dem til webstedets samling af korte til syvende video-øvelser, der giver et overblik over Wiggios værktøjer og tjenester.
Hvis din gruppe holder fysiske møder, kan det være en god ide at vise dem et par af videoerne under et møde, og få gruppemedlemmer til at logge på en gruppe, du har oprettet på Wiggio.
Start og administrering af grupper
Du kan bogstaveligt talt starte en gruppe på Wiggio, før du registrerer dig på webstedet. Alt du skal gøre er at angive et gruppenavn, et kodeord og vælge, hvordan du vil have besked om medlemmer, for eksempel e-mail eller SMS. Når du har oprettet en gruppe, bliver du bedt om at registrere en konto på webstedet.
Wiggio indeholder over et dusin forskellige værktøjer, men i det væsentlige kan alle dine grupper og deres respektive dokumenter, kalender, chat, gruppefeed og andre ressourcer fås på et enkelt sted. Den højre side af en gruppe består af værktøjer til upload af filer, tilføjelse af weblinks, planlægning af personlige begivenheder, konferenceopkald, virtuelle møder og online-chat.
Gruppesider indeholder også værktøjer til oprettelse af afstemninger og undersøgelser samt opgavelister samt afsendelse af tekstbeskeder og indsendelse af stemme- og videotegnelser. Du kan endda tekstgruppemedlemmer fra internettet, men hvert gruppemedlem skal først oplyse deres eget mobilnummer, ud over deres mobiloperatør.
Hvis alle teammedlemmer er ombord med Wiggio, kan et arbejdsplads i gruppen reducere mængden af e-mailudvekslinger til at dele dokumenter eller foretage gruppebeslutninger. Derudover kan al kommunikation mellem gruppemedlemmer ses på ét sted, snarere end at blive spredt gennem e-mail-svar og computermapper.
Et værktøj, jeg kunne ønske, var inkluderet i Wiggio, er en dedikeret dagsorden og en lille skabelonform, som f.eks. Agreedo Agreedo: Skriv og administrer dine forretningsmøder for gratis online-aftale: Skriv og administrer dine forretningsmøder for gratis online I flere uger nu Jeg har søgt efter en brugervenlig hjemmeside eller et program, der giver mig mulighed for at holde og gemme protokollen fra møder. Den traditionelle tekstdokument tilgang er ikke længere en produktiv ... Læs mere eller MyCommittee MinCommittee er det bedste online værktøj til oprettelse af online-dagsordener og minutter MinCommittee er det bedste online værktøj til oprettelse af online-dagsordener og minutter Online værktøjer og ressourcer til at organisere effektive møder er bred og varieret og yderst nyttig. Med websteder som MyCommittee.com kan du reducere behovet for frem og tilbage e-mails og videresende dokumenter til at trække sammen ... Læs mere. Dette ville reducere behovet for at lave disse dokumenter fra bunden.
Hvis din gruppe er temmelig stor og indeholder underudvalg, kan der oprettes en separat gruppe for hvert udvalg, men alle grupper kan fås fra samme kontoside.
Virtuelle møder
Virtuelle møder kan være store tidsbesparende for grupper, hvis medlemmer ikke regelmæssigt mødes på et enkelt sted, eller som er spredt adskilt geografisk. Wiggios virtuelle mødefunktion kan ikke være så robust som at sige Skype Skype - Det bedste værktøj til internationale videokonferencer og billige telefonopkald Skype - Det bedste værktøj til internationale videokonferencer og billige telefonsamtaler På overfladen ser Skype ud som et program til tekst, lyd- og videochats, en god måde at holde kontakten med venner. Kun det er mere end det. Skype er en stemme over ... Læs mere og Google Hangouts, men det tjener helt sikkert formålet med grupper, der har brug for at holde møder, og give træningssessioner og præsentationer via internettet.
Op til ti gruppemedlemmer kan deltage i en videokonference ad gangen. For at planlægge og afholde et konferenceopkald eller videokonference, skal gruppemedlemmer simpelthen sendes en invitation via e-mail, eller når de logger ind på deres Wiggio-konto, bliver de advaret til et planlagt møde eller et opkald.
Medlemmer, der ikke er foran en computer på tidspunktet for det online virtuelle møde, kan stadig ringe til mødet ved hjælp af det tildelte telefonnummer. Mødets vært vil få adgang til alle deltagerne i møderne, og det virtuelle værktøj giver også mulighed for skærmdeling og private chats mellem deltagere. Chats kan arkiveres til senere gennemgang.
iPhone App
Wiggio-brugere kan også downloade en gratis iPhone-app, der indeholder næsten alle værktøjerne til webstedets onlineapplikation, herunder evnen til at oprette grupper, planlægge møder og udføre afstemninger og sende e-mail-blasts. Du kan dog ikke deltage i videochats ved hjælp af mobilappen.
I modsætning til Google+ fremmer ikke Wiggio offentlige grupper og lokalsamfund. Det er ikke et offentligt socialt netværk. Den bedste måde at se, om Wiggio er en nyttig løsning til dig og din gruppe, er således at give det et testdrev. Alle dens tjenester er gratis, og dens præmieindstillinger omfatter brugerdefinerede gruppeadresser, annoncer uden tredjepart, privat branding af applikationer og e-mails og administrativ portaladgang til grupperapport.
Lad os vide, hvad du synes om Wiggio, og hvilke yderligere Wiggio-gruppetjenester eller -funktioner, du gerne vil se med i.