At lave en arbejdsplan er ikke let. Uanset om dit hold af medarbejdere er så stort som et par dusin eller så lille som en håndfuld, finde en måde at passe alles tid, slå minimum og hold holdet glad er hårdt. Heldigvis kan Excel hjælpe med at gøre det meget lettere.
Excel skabeloner En Excel skabelon til enhver lejlighed En Excel skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlærings kurve og sorter dit liv med magt i Excel skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere er et af de mest nyttige værktøjer i computerens historie. De er gode til at styre opgaver og projekter 10+ Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing 10+ Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing Skabeloner er at projektledere, hvilke knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere, hold økonomi i orden 10 Nyttige regnearkskabeloner, der hjælper med at administrere dine penge 10 Nyttige regnearkskabeloner, der hjælper med at administrere dine penge Ville det ikke være godt, hvis du vidste, hvor dine penge var, til enhver tid? Læs mere, spore fitness fremskridt 10 Excel skabeloner til at spore din sundhed og fitness 10 Excel skabeloner til at spore din sundhed og fitness Læs mere, og bare opretholde det generelt 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere din Livet Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfaldne forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere - men planlægning er et område, hvor Excel virkelig skinner.
5 Vigtige tips, når du udarbejder et skema
Før du dykker ind i den faktiske planlægningsproces, skal du holde følgende overvejelser i tankerne. De vil lette hele processen og reducere mængden af stress, der opfanger dig. Planlægning vil aldrig være let, men det behøver ikke at være et mareridt.
Kend din medarbejders præferencer. Den slags præferencer, du kan tage hensyn til, når du planlægger, vil variere fra felt til felt (f.eks. Detail versus lager), men det er vigtigt at i det mindste forsøge at imødekomme dine medarbejdere.
Har nogle medarbejdere en skråning mod morgenen? Eller måske aftener? Hvor mange timer ønsker hver medarbejder om ugen? Er der nogen tidsbegrænsninger, som f.eks. En uvilje til at arbejde om søndagen? Har visse medarbejdere synergi og kompatibilitet?
Du kan ikke rumme alle, men det er et godt mål at skyde for, fordi det kan forbedre produktiviteten og atmosfæren - men vigtigst af alt vil det skabe tillid og tillid går hånd i hånd med respekt.
Spor ansvarsfraskrivelser fra medarbejdere. Som om det ikke var svært nok til at jonglere alle dine medarbejders præferencer, er der tidssensitive problemer, der vil komme op igen nu og da. For eksempel har nogen brug for et par dage til at tage en ferie eller at sørge for et tabt familiemedlem.
Heldigvis kan dette holdes simpelt ved at bruge et alsidigt værktøj som Google Kalender 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere eller et kalender-plugin til Thunderbird 5-udvidelser for at tilføje kalendere og opgaver Manager til Thunderbird 3 5 Udvidelser til at tilføje kalendere og task manager til Thunderbird 3 Læs mere. En kvalitet til at gøre listen app som Todoist (årsager til at opgradere til Todoist Pro Hvor meget mere produktive er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er atDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg holdt ved at bruge ToDoist gratis i et stykke tid, men holdt op med ting, jeg ønskede at gøre og kunne ikke. Email påmindelser. Tilføjelse af noter til opgave. Ting der virkelig ville tilføje en hel masse ..., WorkFlowy (vores WorkFlowy review Zen -Style Listing og projektstyring med WorkFlowy Zen Style Listing og projektstyring med WorkFlowy Read More) eller Wunderlist (vores Wunderlist review Wunderlist: brugervenlig, alsidigt og cross-platform-to-do liste manager Wunderlist: Easy-To -Use, alsidige og kryds-platform-at-do-liste manager læs mere) kan også fungere godt.
Lav tidsplanen på forhånd. Du kan selvfølgelig ikke gøre det for langt i forvejen, hvis situationer ændres, men undgå at vente indtil dagen før. En god tommelfingerregel er ca. en uge i forvejen.
Hvis kun udsættelse var så let at slå, right? Alle kæmper for at få ting gjort i en vis grad, og derfor har vi skrevet meget om anti-procrastination strategier. 5 Fremskyndelsesstrategier for at blive mere produktive. 5 Fremskyndelsesstrategier for at blive mere produktive. Læs mere, undgå internetforstyrrelser. 6 Tips forhindre internetforstærkning 6 Tips forhindre internet udryddelse Jeg er en mester for udsættelse. Måske er du også. Der er millioner af mennesker, der lider af forkrøblende udskydelse, og det er et ægte afløb for produktivitet og effektivitet. Den rare ting er mange af ... Læs mere og virkelig overvinde procrastination Sådan stopper du procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du bør sætte, hvordan du stopper procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, Skyd vaner med at udsætte og starte handling uden at vente på det rigtige tidspunkt. Stop udsættelse er det eneste nytårsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere .
Ved at lave dine tidsplaner i god tid, giver du dig selv et åndedræt i tilfælde af pludselige ændringer.
Tildele de vigtigste skift først. Ved "vigtigste" mener vi "ikke-omsættelige". Hvis nogen absolut skal arbejde et bestemt skift, skal du først udfylde det og sætte det i sten. Når alle de nødvendige skift er fyldt, er det lettere at blande og matche de resterende skift med ledige medarbejdere.
Og hold altid mindst én beredskab i tankerne. Ideelt set ville du oprette flere tidsplaner (f.eks. Plan A, Plan B osv.), Men det kan tage meget tid, så i det mindste skal du identificere de medarbejdere, der mest sandsynligt vil falde igennem og have en backupplan i tilfælde de gør.
Gør tidsplanen let tilgængelig. At lade dine arbejdere se planen på forhånd, er god af to grunde: de kan påpege eventuelle fejl, og de vil sætte pris på heads up, så de kan planlægge deres egne uger rundt om planen.
Da vi skal bruge Excel-skabeloner til at oprette vores arbejdsplaner, er den foretrukne løsning at uploade dem direkte til Google Drev. Google Drev Log ind og fildeling gjort nemt Google Drev Log på & Fildeling gjort nemt Google Drev er en sky opbevaring og online kontortjeneste, der leveres med 15 GB gratis opbevaring og geniale samarbejdsmuligheder. Vi viser dig, hvordan du får adgang til det og deler dokumenter med andre. Læs mere . Det konverteres til Googles regnearksalternativ Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for dig? Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online-løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til at administrere dine regneark, lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere og lad dig dele det, så andre kan se. Overhold disse tips til samarbejdende Google Sheets 5 Google Sheets-indstillinger, der er væsentlige for teamwork 5 Google Sheets-indstillinger, der er væsentlige for teamwork Google Sheets har flere funktioner til at understøtte kollektiv dataindgang og -behandling, end du måske tror. Vi introducerer dig til Google Sheets funktioner og funktioner, der er vigtige for gruppeprojekter. Læs mere, hvis du er ny på det.
Og bekymre dig ikke om sikkerhed. Medmindre du håndterer offentlige hemmeligheder, er Google Sheets sikker nok Hvor sikker er dine dokumenter i Google Drev? Hvor sikre er dine dokumenter i Google Drev? Læs mere til hverdagsbrugere som dig og mig.
Gratis Excel skabelon downloads
Med disse tips ud af vejen, her er en håndfuld af fantastiske Excel skabeloner designet specifikt til at hjælpe arbejdsgivere planlægge arbejdstagerplaner for ugen. Det vil stadig være svært arbejde, men meget nemmere, hvis du bruger en af disse skabeloner.
Skabeloner er tilgængelige som XLSX-filer til Excel 2007 og senere versioner.
Omfattende Work Shift Schedule
Denne arbejdsskifteplan med Spreadsheet123 er en af de mere omfattende skabeloner derude. Det er godt nok at konkurrere med nogle af planlægningssoftwaren, der kan downloades på internettet, men på en eller anden måde er denne skabelon tilgængelig helt gratis.
Når du åbner den, finder du forskellige ark til: Medarbejderregister, Arbejdsskiftplan, Tidskort, Lønbudget, Tilstedeværelse, Belægning, Indstillinger og Hjælp. Hjælparket er en mini-tutorial, der viser dig, hvordan du kommer i gang med tidsplanen.
Ærligt, vi stærkt anbefale denne ene. Vi har et par andre forslag under denne, men ingen er lige så gode, og du bør kun tjekke dem ud, hvis denne er alt for kompliceret til det du vil gøre (hvilket bestemt er et gyldigt klagepunkt).
Download: Arbejdshændelsesplan
Ugentlig Shift Schedule
Denne ugentlige skiftplan for Business Management Systems kan ikke være så omfattende som den ovenstående, men det er fantastisk til mindre hold. Det er enklere, hvilket betyder, at det er lettere at lære og lettere at bruge. Stærkt anbefales til dem, der ønsker en mid-of-the-road planlægger.
Den leveres med tre ark: Schema, Skift og Medarbejdere. Alt du skal gøre er at liste dine medarbejdere og deres timepriser på medarbejderarket. Definer derefter starttidspunktet og sluttidspunktet for hvert ledigt skift i skiftarket. Derefter bliver det automatiske skemaark selvforklarende.
Den eneste ulempe er, at det kun kan gå op til 20 medarbejdere og 9 definerede skift, hvilket gør det godt til små og mellemstore operationer, men uhensigtsmæssige for større virksomheder.
Download: Arbejdsplan
Daily Shift Schedule
Måske behøver du ikke alle de automatiserede klokker og fløjter, der følger med de to ovennævnte skabeloner. Måske foretrækker du at gøre tingene så manuelt som muligt, og alt hvad du behøver er en virkelig grundlæggende skema til at tinker med. I så fald skal du bruge den, der leveres af Vertex42 .
Denne skabelon gør slet ikke noget arbejde. Det eneste formål er at give dig en foruddesignet tidsplan, som du kan udfylde manuelt. Når du er færdig, kan du udskrive den (eller uploade den online) for alle at se, og det er nemt nok at starte på ny hver uge.
Download: Skift skema skabelon
Excel gør dit liv lettere endnu en gang
Du er velkommen til at ændre disse skabeloner til dine behov, hvis de ikke er helt perfekte til dig (så længe du ikke omfordeler dem). Hvis du vil tilpasse, men ikke ved, hvor du skal begynde, anbefaler vi at lære Excel-formler. Brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer, der skal konsulteres, har brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer til at konsultere Excel er regnearkets guldstandard. Hvis du er forpligtet til at bruge Excel og endnu nødt til at gøre dig bekendt med det, vil disse ressourcer hurtigt introducere dig til det grundlæggende og meget mere. Læs mere først.
Og før du går udskrivning af dine udfyldte skemaer, skal du tjekke disse tips til udskrivning af Excel-ark. Excel Udskrivningstips: 7 trin til perfekt udskrivning Excel Udskrivningstips: 7 trin til perfekt udskrivning Har du problemer med udskrivning fra Excel? Følg denne vejledning, og dine regneark vil være på siden på ingen tid. Læs mere for at sikre, at alt kommer ud ordentligt.
Hvilken skabelon er din favorit? Savnede vi nogen gode? Har du nogle tips eller tricks til at planlægge dine medarbejdere? Del med os i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Weekly Time Sheet af Andrey_Popov via Shutterstock, Planlægning Opgaver af faithie via Shutterstock, Workstation Illustration af faithie via Shutterstock, Empty Schedule af xtock via Shutterstock