Når folk på Toyota opfandt "Kanban-metoden Hvordan man styrer opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik. Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik. Kanban er en japansk opskrift for at få tingene færdige. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det selv eller i dit team. Læs mere, "lille vidste de, at det ville sprede sig så bredt. Det simple at-gøre system med at flytte "kort" fra en kolonne til den næste er fanget, og hvordan. Trello er den ubestridte konge i Kanban apps. Men Zenkit kan kun forstyrre kongen.
Zenkit indeholder Trello's bedste træk og tilføjer derefter andre produktivitetssystemer. Så ikke kun får du Kanban processen, men du får også en almindelig opgaveliste og en kalendervisning. Og "bordet" -visningen er en spilleskifter til alle, der har meget på deres tallerken.
Så hvad gør Zenkit til en Trello morder, og ikke bare en anden udfordrer til kronen? Lad os dykke ind for at finde ud af.
Opdatering: Du kan nu bruge Zenkit på tværs af alle dine enheder. Zenkit har også tilføjet nye funktioner, herunder et fuldt tilpasset dashboard og nye tastaturgenveje. Alle desktop- og mobilapps giver dig mulighed for at arbejde offline med Zenkit.
Zenkit er en projektstyringssoftware, der giver brugerne forskellige visninger af deres projektoplysninger. Visninger, der er inkluderet, er: opgaveliste, Kanban, bord, mind map og kalender. Brugere kan skifte mellem disse visninger for at bruge forskellige værktøjer til opgaver. Desuden har Zenkit fælles projektledelsesfunktioner som kommentering, etiketter, brugerdefinerede felter og opgaveopgaver. Zenkit er gratis for op til fem personer.
Download: Zenkit til Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Matchende op til Trello
I Kanban-delen fungerer Zenkit nøjagtigt som Trello gør. Opret en opgave, tilføj den til en af de tre kolonner, dvs. at gøre, igangværende eller færdige. Du kan frit omdøbe kolonnerne og tilføje flere af dem, hvis det er sådan, du bruger Trello.
Hvert kort eller den opgave, du opretter, kan have masser af yderligere oplysninger. Du kan også tilføje vedhæftede filer, op til 1 GB samlet plads i gratisplanen. Betalede planer hæver dine grænser.
Og ligesom med Trello er det en integreret del af Zenkit at dele dine samlinger og opgaver med holdkammerater.
De fire søjler af produktivitet
Hvor Zenkit scorer over Trello er i de fem hovedvisningsmetoder.
- Kanban - Et simpelt Kanban bord, hvor du kan flytte opgaver rundt, og tilføje eller slette kolonner.
- Liste - En opgaveliste over alle de opgaver, du skal gøre, arrangeret efter forfaldsdato.
- Kalender - En kalendervisning af alle dine planlagte opgaver.
- Tabel - En tabel over alle opgaver, som du kan sortere baseret på en hvilken som helst parameter, som vigtig, status, estimeret tid og meget mere.
- Mind Map - Få et overblik over, hvordan alle dine opgaver er relateret til hinanden.
Vi foreslår, at du starter dit projekt med tankekortet for at gøre din brainstorm til et organiseret overblik over alt det indebærer.
En kombination af produktivitetssystemer
Visningstilstandene kombineres med flere populære produktivitetsmetoder.
Forfaldsdato - Det nemmeste system til at sortere en opgaveliste er inden frist. Og hvorfor ikke? Hvis du generelt er organiseret, er det alt du behøver. Listevisningen viser i så fald netop hvad du skal gøre næste gang, så du altid fokuserer.
Prioriterende opgaver - Den vigtigste del af enhver opgaveliste prioriterer emnerne i den. Hvis du gør de dumme ting først og bliver brændt ud, så hvad er pointen? Zenkit beder dig omdele hver opgave lav, medium eller høj prioritet. Der er forskellige metoder til at prioritere dine opgaver, så vælg noget der virker for dig.
Tid estimering - Tidshåndtering er en stor hindring i at komme igennem din liste. For hver opgave spørger Zenkit dig om at tilføje et skøn over, hvor meget tid det tager. Jeg vil foreslå at tilføje et andet brugerdefineret felt til "Time Taken" for at skrive, hvor mange timer det faktisk tog. Ved at gøre dette regelmæssigt vil du blive bedre til at vurdere, hvor meget arbejde du kan få gjort i løbet af en dag, og planlægge dine opgaver i overensstemmelse hermed.
Denne tilgang giver brugeren enorm fleksibilitet. Nogle produktivitetsværktøjer er stive i, hvordan brugeren kan sortere deres egne data. På den anden side giver Zenkit brugeren mulighed for at træffe sit eget valg og finde ud af, hvordan man får ting til at fungere for sig selv.
Great for teams, fordi produktivitet er subjektivt
Her er den ting, som ingen produktivitetsguru er klar til at indrømme. Produktivitetssystemer er subjektive. Måske fungerer Pomodoro teknikken for dig, måske skal du visualisere dine mål på et Kanban-bord, eller måske er du fan af "Do not break the chain" -metoden. Så længe du får arbejde, er det vigtigt.
Og i et hold vil forskellige personer have forskellige metoder, som de foretrækker. Ja, det er vidunderligt, at Trello lader dig oprette en opgaveplan for hele holdet. Men hvis en person ikke kan lide Kanban, sidder de fast ved hjælp af et produktivitetssystem, der er kontraproduktivt for dem.
Zenkit bryder den barriere, hvilket er afgørende for at lave et team chug sammen. Hvis du ikke kan lide Kanbans, skal du bare bruge opgavelisten. Måske kan bordmetoden hjælpe dig med at få ting udført på baggrund af tidsstyring eller prioriterede opgaver alene. Brug det dog, du vil have, med den viden om, at du ikke pålægger systemet på resten af dit hold.
Zenkit fortalte også MakeUseOf, at selskabet snart vil frigive et "globalt dashboard". Dette vil være en sidevisning af alle dine varer på tværs af samlinger og hold, hvilket giver et overblik over alle dine projekter.
Et par problemer fortsætter
Ingen software er perfekt, og Zenkit er ikke en undtagelse. Lige nu er der ikke en mobilapp til Zenkit, selvom udviklerne siger, at en iOS-version kommer i marts og en Android-version i maj. Det er et område, hvor Trello har en stor fordel i øjeblikket, og jeg kan ikke se folk flytte til Zenkit helt uden tilgængelighed af mobilapps. I mellemtiden leverede udviklerne deres løfte og har udgivet Zenkit apps til Android, iOS, Windows, Mac og Linux. Du finder downloadlinkene øverst på denne artilce.
Der er nogle få mindre funktioner, der mangler i Zenkit. Chief blandt dem er evnen til at farvekode dine opgaver. Kanbans handler om visuel styring, og farvede kort er vidunderlige til at visualisere dit arbejde. Hvis det er en Trello-funktion, du elsker, vil du savne det hårdt i Zenkit.
Skal du skifte til Zenkit?
Det store spørgsmål i slutningen af alt dette er, om du skal holde fast ved Trello eller skifte til Zenkit. Vi foreslår at basere din beslutning på et par forskellige faktorer.
Først hvad med dine nuværende Trello boards? Nå skal du ikke bekymre dig, fordi Zenkit har bygget et Trello-importværktøj.
Du skal skifte til Zenkit hvis:
- Du bruger kun Trello fra skrivebordet.
- Du kan lide Kanban, men også bruge andre produktivitetsmetoder.
- Du kan lide data og vil omhyggeligt undersøge din opgaveliste data.
Du skal holde fast ved Trello hvis:
- Du har købt Trello Gold.
- Hele dit hold er tilfreds med Trello.
- Du har brug for mobilapps.
Hvad synes du om Zenkit? Er du tilfreds med Trello lige nu eller leder du efter et godt Trello alternativ farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Værktøjer Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Trello er en utrolig app til projektledelse og organisere dine opgaver. Men der er andre kanban apps, der kunne være ideelle til dine opgaver. Lad os tale om de bedste Trello-alternativer. Læs mere ?