Skift Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta Invites]

Reklame

Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så langt for at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ikke bare "bedre", men også fantastisk forbedret. Gennem min erfaring med at bruge Gmail har jeg snuble over mange udvidelser til det - mange af dem prøver jeg og afinstallerer. Der har dog været nogle, der virkelig har imponeret mig. Disse spænder fra kontaktstyring til visuelle tilpasninger til planlægning og email management værktøjer.

Bemærk, at ikke alle disse kan eller burde bruges sammen. Nogle er "konkurrenter", og andre har kun funktioner, der tager plads til en anden udvidelse. Når det er sagt, føler jeg, at alle disse er fremragende i, hvad de gør og bør prøves - jeg garanterer at du vil kunne lide dem.

Før vi kommer i gang, er mit mål at vise dig mulighederne. Min personlige mening vil komme ud, og jeg vil lave nogle små sammenligninger mellem rivaliserende udvidelser, men det primære formål er at vise dig, hvad der er tilgængeligt og tillade dig selv at træffe beslutningen afhængigt af, hvad der passer bedst til dig.

Indsæt tekst

Indsæt tekst er en subtil tilføjelse i Gmail, som gør det nemt for dig ... godt ... indsæt tekst. Når du har tilføjet din foretrukne tekst i indstillingerne, er alt du skal gøre, højreklik i en tekstboks i Gmail, svæv over " Indsæt tekst " i rullemenuen og vælg dit våben.

Bemærk, at jeg sagde "en tekstboks" og ikke kun e-mail-tekstfeltet. Det betyder, at du kan bruge det til at tilføje bestemte dåse modtagere til feltet "Til:". Det betyder også, at du kan indsætte specifik tekst i emnelinjen. Dette er en kæmpe tidsbesparende for folk, som du mailer konstant.

Indstillingerne omfatter to forskellige tekstvisninger: almindelig tekst og rig tekst. Du har også evnen til at organisere dine forskellige tekstfiler i mapper og importere og eksportere filer.

Indsæt tekst er den slags værktøj, der enten er meget nyttigt eller ikke nyttigt, afhængigt af hvordan du integrerer det i din workflow. Det er med andre ord meget tilpasset og kun så nyttigt som du gør det.

Højre indbakke

Højre indbakke er en vigtig for Gmail og udfylder flere manglende funktioner, hvor den største og mest populære er at planlægge e-mails. Men der er også andre funktioner, som den giver, såsom email påmindelser. Disse er påmindelser, som du har indstillet til at sende en e-mail tilbage til dig baseret på forskellige kriterier, som om din kontakt ikke reagerer inden for en bestemt tidsramme, du har angivet, eller hvis du bare vil blive mindet om e-mailen senere enten fordi du har ikke tid nu, eller det er mere relevant noget tid i fremtiden.

Der er en anden funktion, der sætter højre indbakke over lignende udvidelser, og det er evnen til at spore den e-mail, du sender. Du kan nu få en email, når modtageren åbner din email og også kan få besked, når et link i en email klikkes. Den gratis version tillader ti anvendelser af hver af disse funktioner pr. Måned.

Boomerang For Gmail

Boomerang er den mere populære contender til Right Inbox. De deler mange af de samme funktioner, herunder kun 10 anvendelser pr. Funktion pr. Måned i den gratis version. Men Boomerang adskiller sig ved, at den gratis version ikke understøtter email tracking i den forstand, at du får besked, hvis en modtager åbner din email eller klik på et link. Det tilbyder dog flere funktioner i premium versionen.

Disse omfatter noter til e-mail påmindelser, så du ved, hvorfor e-mailen dukkede op igen i din indbakke en uge senere. Andre præmiefunktioner, der tilbydes, er mobiladgang og evnen til at planlægge tilbagevendende meddelelser.

Både Boomerang og Right Inbox integreres meget godt i Gmail, og mens de har deres små forskelle, er de ret ens. Jeg anbefaler, at du forsøger at finde ud af, hvilken passer dig bedst.

Boomerang Kalender - Beta (Og Invitationer!)

Hvis du ikke har hørt, har skaberne af Boomerang For Gmail sikkert skabt det bedste værktøj til at forbinde Gmail og Google Kalender. Ærligt, det er ganske overraskende, at Google ikke allerede har oprettet noget som dette, men jeg er sikker på, at der er noget nu.

Ikke mere hoppe frem og tilbage mellem faner, kopiere og indsætte begivenhedsoplysninger eller ved et uheld planlægge noget på det forkerte sted, fordi du havde den forkerte uge valgt i Google Kalender. Videoen ovenfor gør et fremragende arbejde med at beskrive alle de funktioner, som Boomerang Calendar kan gøre for dig.

En funktion, der blæser mit sind er evnen til at registrere tider og datoer i e-mails. Det er ret præcist og nyttigt.

Som en bonus har vi nogle invitationer! Indtast kun koden " makeuseof " for at få det!

Bemærk: Der er et begrænset antal invitationer, så skynd dig!

Smartr Indbakke til Gmail

Oprettet af Xobni, er Smartr Inbox til Gmail som din personlige e- mailassistent . Når du logger ind og katalogiserer alle dine e-mails og kontakter med Xobni, kan du se kontaktoplysninger, statistikker, hvilke kontakter der mailes mest, dine seneste e-mails osv. Smartr Indbakke vises altid på højre side af Gmail, om en e-mail besked er åben eller ej. Dette er enten en fordel eller en gener, afhængigt af hvordan du kan se din indbakke og også hvor stor din skærm er. Selvom sidebjælken er sammenklappelig, hvilket er en funktion, som jeg ikke har set i andre lignende udvidelser til Smartr Inbox.

Smartr Inbox tilbyder andre funktioner, såsom nyhedsfeeds fra dine sociale netværk direkte i Gmail. Jeg beslutter stadig om jeg kan lide dette eller ej. Email kan være et produktivitetssted. "Kan" være nøgleordet. Ved at bringe mulighed for at læse og sende tweets og statuses til sociale netværk, er produktiviteten truet. Nu, hvis du læser og sender tweets og statuser, er det på en eller anden måde en del af at øge produktivitetsarbejdsprocessen, men det kan nok være en distraherende funktion for de fleste Gmail-brugere.

Rapportive

Rapportive er et andet kontaktstyringsværktøj til Gmail. Og faktisk kom det først før Smartr Indbakke. Det er også blevet nævnt her og der på MakeUseOf og er bestemt en favorit af mine.

Rapporterende værker ved at vise dine kontaktpersoners oplysninger, som de tillader at blive set offentligt på deres sociale netværksprofiler. Dette giver dig mulighed for at forbinde med folk meget lettere og hurtigere end før. Personligt kan jeg godt lide, hvordan Rapportive integrerer i Gmail bedre end Smartr Inbox. Xobni gjorde et godt stykke arbejde med deres plugin, men efter min mening foretrækker jeg Rapportive - det er hurtigt, let og enkelt.

Attachments.me

Jeg har faktisk allerede nævnt Attachments.me på MakeUseOf Liberate Your Gmail Indbakke Vedhæftede filer med Attachments.me Frigør dine Gmail Indbakke Vedhæftede filer med Attachments.me Har du nogensinde modtaget en email fra din chef, familiemedlem, ven eller en anden forbindelse med en vedhæftet fil i det, så gemte du den email, fordi du ønskede at få adgang til vedhæftet fil senere? Du sandsynligvis ... Læs mere, men denne artikel ville ikke være fuldstændig uden den. Jeg vil ikke udvide mig meget - jeg forlader min anden artikel for at gøre det, men jeg vil sige, at det er et glimrende sidekick til Gmail og vil ændre den måde, du får adgang til og styrer dine vedhæftede filer.

Gmelius

Gmelius, som tidligere nævnt på MakeUseOf Tilpas Gmail's Online Interface med Gmelius [Firefox, Chrome og Opera] Tilpas Gmail's Online Interface med Gmelius [Firefox, Chrome og Opera] Fjern funktioner, du ikke kan lide fra Gmail, og efterlade kun de ting, du gør . Gmelius er en simpel udvidelse til Chrome, Firefox og Opera, som lader dig slukke dele af Gmail, du ikke er interesseret ... Læs mere, er et værktøj, der gør det muligt at rydde op Gmail og tilpasse det som du vil. Selv om nogle funktioner, den giver, kan være kontroversielle, f.eks. Fjernelse af annoncer AdBlock, NoScript & Ghostery - The Trifecta Of Evil AdBlock, NoScript & Ghostery - The Trifecta Of Evil I de seneste par måneder er jeg blevet kontaktet af et stort antal læsere, der har haft problemer med at downloade vores guider, eller hvorfor de ikke kan se login-knapperne eller kommentarer, der ikke indlæses og i ... Læs mere (men Rapportive gør det også), mange af dens funktioner kan forbedre din produktivitet og din samlede oplevelse i Gmail.

Jeg har taget et par skærmbilleder af min Gmail, før Gmelius blev aktiveret og derefter. Nogle ændringer er subtile, mens andre er drastiske. Hver persons præferencer er forskellige, og Gmelius giver meget at vælge imellem.

Før:

Efter:

Minimalistisk for alt

Minimalistisk for Alt er blevet medtaget på vores Bedste Chrome-udvidelsesside 8 Nye Chrome-udvidelser tilføjet til vores bedste Chrome-udvidelser Page 8 Nye Chrome-udvidelser tilføjet vores bedste Chrome-udvidelsesside Der er så mange udvidelser i Chrome Webshop, at det kan være ret overvældende at vælge de rigtige. Heldigvis gjorde vi arbejdet med at sive gennem tusindvis af udvidelser til dig, ... Læs mere og er den opdaterede version af Minimalist for Gmail, som tidligere blev dækket på MakeUseOf. Minimalst for Alt er i beta og vokser stadig og har for øjeblikket kun to "moduler" - Gmail og Google Reader, men mere er lovet at komme frem i fremtiden, og jeg gætter på, at du kan forvente at være et modul til stort set meget … alt. Når jeg prøvede denne udvidelse ud, så jeg stort potentiale, men jeg oplevede personligt nogle ting. Jeg var ikke helt sikker på om det var bare min computer, eller hvis der var nogle fejl at blive udarbejdet af det, men det var ikke noget stort.

Personligt føler jeg, at Gmelius er den mere stabile løsning i øjeblikket, men prøv Minimalist for Alt og se, hvordan det sammenligner! Og hvis det ikke helt opfylder dine forventninger (selvom jeg vedder det vil), hold øje med det, fordi jeg forudsiger, at der vil være nogle gode forbedringer og ændringer for det meget snart.

Før:

Efter:

Konklusion

Der er mange andre Gmail- og Google Chrome-udvidelser til rådighed, der hjælper med produktivitet, men jeg mener, at disse er nogle af, hvis ikke de bedste. Hvis du har en af ​​dine egne, vil jeg gerne høre om det - og jeg er sikker på, at alle de andre læsere også ville!

Sørg for at kigge på denne anden artikel 3 Chrome Extensions For Gmail, der hjælper dig med at bruge e-mail hurtigt 3 Chrome-udvidelser til Gmail, der hjælper dig med at bruge e-mail hurtigt Det er undertiden en opgave at åbne Gmail og komponere en email. Hvad man behøver, er en produktivitet hack, der kan kortslutte processen med få sekunder. Her er tre Chrome-udvidelser ... Læs mere, der indeholder nogle gode Gmail-udvidelser. Vil du blive endnu mere produktiv i Gmail? Genveje er nøgle. Også Checkout Guide til MakeUseOf, Den ultimative vejledning til Gmail Begynders vejledning til Gmail Begynders vejledning til Gmail Du har muligvis allerede en Gmail-konto. Eller du tænker på at tilmelde dig en. Denne vejledning har alt, hvad du behøver for at få det bedste ud af den skinnende nye Gmail-konto. Læs mere .

Hvilke af disse udvidelser bruger du i Gmail? Husk at dele dem, du bruger, der ikke er angivet her!