Vores smartphones er mere end i stand til at holde styr på vores daglige tidsplaner, og vores stationære computere gør det nemt at holde sig opgaver. Det er ikke nok, at denne mulighed kommer med ud af kassen - der er en overflod af tredjepartsalternativer De 8 bedste gratis kalenderapplikationer til Android De 8 bedste gratis kalenderapps til Android Vil du se hvilke af de bedste gratis kalenderapps til Android er det rigtigt for dig? Vi sammenligner flere gode kalender apps for at finde det bedste. Læs mere .
Ikke desto mindre kan du stadig se papirplanlæggere opstillet på butikshylder. Og ved du hvad? Det er ikke bare den gamle eller computerløse, der køber dem. Der er praktiske grunde til at foretrække et fysisk produkt over en digital løsning, selvom man tænker på dem, kan nogle af os skrabe hovedet.
Hvorfor overveje endda en papirplanlægger?
Dette spørgsmål kan virke latterligt, især for nogen af en ældre generation, men da jeg var i gymnasiet, var Microsoft Outlook allerede forankret, og Google Kalender blev en ting. Agendas var simpelthen de irriterende ting, lærere fik os til at bære rundt.
På college eksperimenterede jeg uden mangel på Linux-applikationer dedikeret til opgaven. Da jeg modtog mit eksamensbevis, var smartphones mere almindelige, og skift til en Android-app syntes som det logiske næste skridt. Ideen om at bære rundt om en blyant og notesbog syntes simpelthen absurd.
Men nu finder jeg mig selv oversvømmet med meddelelser, bip, advarsler og meddelelser. At skulle åbne en anden fane, brand et andet stykke software, eller start en anden app for at få adgang til min kalender beløb til endnu en ting på skærmen, der venter på min opmærksomhed. Med så meget af mit arbejde og personlige liv dedikeret til en computer, kan det til tider være den mest nyttige ting at tage vejret og gå væk.
Pludselig begynder en papirplanlægger at give mening.
Hvad gør Digital Planners så specielle?
Til at begynde med har du en tilsyneladende uendelig mængde plads til at arbejde med, hvilket giver dig plads til fuldt ud at kvæle hver opgave. I Google Kalender kan jeg skrive en begivenheds start- og sluttider, dens placering, navnene på alle andre involverede (sammen med deres kontaktoplysninger) og næsten alle andre detaljer, der kommer til at tænke på.
Ikke kun det, minder påmindelser automatisk op på mit skrivebord, i min indbakke eller på min telefon. Google Now vil endda fortælle mig, når jeg kører sent og integrerer med Google Maps for at beregne den bedste rute.
Så godt som det lyder, er det virkelig bare begyndelsen. I et stykke tid brugte jeg Todoist, som gør begivenheder og opgaver søgbare gennem den omfattende brug af tags. På den måde var alt, hvad jeg havde brug for at gøre eller allerede afsluttet, let at trække op på den præcise måde jeg ønskede. Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre i 5 minutter Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre om 5 minutter Så du indtastede alle Dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde gennem dem er noget tilfældigt. Det skyldes, at du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. Læs mere .
Måske den største fordel online-løsninger har over gammeldags pen og papir er evnen til at synkronisere din kalender med andres. Skal du og dine kolleger komme sammen på fredag for at diskutere de fremskridt, du har gjort på det nuværende projekt? Opret en begivenhed, tilføj den til deres kalendere, og automatisk advarsel dem via e-mail, mens du er på den.
Vil du ikke have din mand at glemme middagen, du har planlagt til tirsdag? Boom, du har lige tilføjet det til sin kalender. Der er ingen mangel på værktøjer, der gør det muligt 10+ Great Online Tools til gruppesamordning og møder 10+ Great Online Tools til gruppesamordning og møder Hvordan styrer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere.
Digitale planlæggere kommer i en række former. Kan du ikke lide Google Kalender (selvom den synkroniseres med alt )? Prøv Sunrise, et alternativ, der også er cross platform. Evernote kan primært være en notatoplevelse, men du kan også bruge den til at planlægge dine opgaver, og den er tilgængelig på internettet og som en mobilapp. For ikke at nævne det store antal kalenderskabeloner til Microsoft Office De bedste gratis Microsoft Office-kalenderskabeloner til at blive organiseret De bedste gratis Microsoft Office Kalenderskabeloner til at blive organiseret Uanset om du har brug for en ugentlig, månedlig eller årlig kalender, kan disse gratis udskrivbare kalenderskabeloner til Microsoft Office kan hjælpe dig med at blive organiseret i år. Læs mere .
Men desværre kan du stadig ikke finde noget, der virkelig klikker på, hvordan dit sind virker.
Fordele ved en papirplanlægger
Vi lever alle og tænker anderledes. Pen og papir giver dig frihed til at skabe et system, der virker for dig. Skriv kun de detaljer, du har brug for at vide, og lad dig ikke tænke på de ekstra oplysninger, du allerede har i hovedet. Du får din bil fast i samme butik hver gang, hvorfor skriver du stadig i stedet?
En pen er også mindre tilbøjelig til at miste dig med den handling, der faktisk skaber påmindelsen. Scribbling Meetup @ 2:30 PM tager meget mindre mental energi end at åbne en app og udfylde de mange variabler, der kommer efter at trykke på knappen "add" (alvorligt, hvorfor skaber et møde involverer så mange indtastningsfelter som en DMV-formular?).
Fysiske kalendere kommer ikke med notifikationsbjælker, hvor nogle advarsler kræver dine øjenkugler, og de gør heller ikke støj (medmindre du taber dem). De lægger ikke en belastning på dine øjne, de løber ikke ud af batterilevetiden, og de kommer ikke ud med en opgradering hvert par måneder. De kræver heller ikke at oprette en konto og give et selskab adgang til din daglige tidsplan.
De har kun et enkelt formål, der giver dig plads til at holde styr på, hvad der skal gøres nu og i de kommende dage. Papirplanlæggere kan ikke være så konfigurerbare som deres digitale modstykker på visse måder, men i disse dage er de ret tilpassede i sig selv.
Handlingen med at hente en pen kan få dit sind tænkt anderledes end den måde, det gør, når du lægger fingrene på et tastatur. X-ind tidligere dage kan hjælpe dig med at holde styr på datoen. Fysisk omvendte sider kan tvinge dig til at tænke over, hvordan tiden altid bevæger sig og motivere dig til at lave bedre planer i første omgang.
Nogle gange kan du bare holde noget i dine hænder og gøre hele forskellen.
Hvilket hjælper dig med at holde dig mere organiseret?
Som jeg sagde før, passer ingen størrelse alle sammen. Chancerne er, du har allerede en etableret rutine. Har du gennemført en planlægger i disse år? Foretrækker du at administrere alle dine forpligtelser i skyen?
Hvis du har fundet et system, der virker, vil vi gerne høre alt om det. Tale i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Papirarbejde Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3